Những điều bạn chưa biết về vai trò và trách nhiệm của công việc kế toán tổng hợp

Kế toán tổng hợp là gì? Đây là một trong những câu hỏi mà nhiều người đang tìm hiểu về lĩnh vực kế toán đặt ra. Với vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp, kế toán tổng hợp đảm nhận nhiều trách nhiệm khác nhau từ việc ghi nhận giao dịch tài chính hàng ngày đến việc lập báo cáo tài chính hàng năm. Hãy cùng HR Insider tìm hiểu sâu hơn về công việc và trách nhiệm của kế toán tổng hợp để hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của vị trí này.

Kế toán tổng hợp là gì? 

Kế toán tổng hợp hay còn còn được gọi là General Accountant là người giữ vai trò ghi chép, đánh giá, thống kê các dữ liệu và số liệu trên tài khoản, sổ sách, báo cáo tài chính theo các chỉ tiêu giá trị của doanh nghiệp.

Kế toán tổng hợp là gì?

Nói cách khác, bộ phận kế toán tổng hợp đảm nhiệm việc quản lý từ chi tiết đến tổng hợp trên sổ kế toán. Do đó, vai trò của bộ phận này rất quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và minh bạch của các vấn đề tài chính của doanh nghiệp.

Công việc và trách nhiệm của kế toán tổng hợp

Vậy, công việc và trách nhiệm của kế toán tổng hợp là gì? Đúng như tên gọi, vị trí này đòi hỏi đảm nhận nhiều nhiệm vụ khác nhau, từ các công việc tổng quát đến chi tiết. Cụ thể bao gồm:

Nhiệm vụ hàng ngày

• Thu thập, tổng hợp và xử lý các số liệu, chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế như mua bán hàng hóa, tài sản cố định, sản xuất/kinh doanh, và kiểm soát các khoản thu, chi.
• Hạch toán các khoản thu, chi, khấu hao, ghi chép thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp.
• Theo dõi và quản lý công nợ.
• Tính toán mức giá thực tế của sản phẩm/dịch vụ doanh nghiệp; thống kê tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu, phụ liệu, chi phí vận chuyển và sản xuất.
• Kiểm tra tình trạng xuất, nhập, tồn kho của hàng hóa và nguyên vật liệu.
• Hướng dẫn các kế toán viên khác về các công việc liên quan và điều phối nguồn lực kế toán viên dựa trên hoạt động của doanh nghiệp.

Nhiệm vụ hàng tháng

• Giám sát và báo cáo định kỳ hàng tháng, bao gồm báo cáo thuế, tờ khai thuế, và các báo cáo nội bộ như báo cáo các khoản thu, chi, báo cáo doanh thu và lợi nhuận.
• Kế toán tiền lương cho nhân viên và thực hiện các khoản trích theo lương.
• Hạch toán các khoản phân bổ chi phí như chi phí công cụ dụng cụ và chi phí trả trước ngắn hạn/dài hạn.
• Tổng hợp và hạch toán các khoản khấu hao tài sản cố định.
• Thực hiện việc kết chuyển và phân bổ; đối chiếu số liệu liên quan và thống kê các khoản phân bổ tương ứng.

Công việc hàng quý

• Lập tờ khai thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp theo từng quý.
• Lập báo cáo việc sử dụng hóa đơn theo quý.
• Tổng hợp số liệu về các khoản thu, chi và phối hợp với các kế toán nhánh như kế toán kho, kế toán giá thành, và kế toán thuế để lập bảng cân đối phát sinh từ các nghiệp vụ kinh tế.
• Đối chiếu và kiểm tra số liệu với sổ cái.

Nhiệm vụ hàng năm

Nhiệm vụ hàng năm

• Nộp các khoản tiền thuế và tờ khai thuế.
• Thực hiện bút toán tài chính như kết chuyển lãi, lỗ của năm cũ và hạch toán chi phí thuế môn bài trong năm tài chính mới.
• Kiểm tra các số liệu cuối kỳ, bao gồm cân đối giữa số liệu chi tiết và tổng hợp, kiểm tra số dư đầu kỳ và cuối kỳ.
• Lập các giấy tờ hành chính như tờ khai quyết toán thuế, báo cáo tài chính và báo cáo quản trị.
• In ấn sổ sách tài chính cho công ty, bao gồm sổ ngân hàng và sổ quỹ.

Những kỹ năng cần thiết của một kế toán tổng hợp

Trong bất kỳ lĩnh vực nào, một nhân viên giỏi và xuất sắc cần phải có đủ cả hai yếu tố: kỹ năng và chuyên môn. Thiếu một trong hai sẽ gây ra nhiều khó khăn trong quá trình làm việc và gần như không thể phát triển bền vững trong tương lai. Điều này cũng áp dụng cho kế toán tổng hợp. Do công việc liên quan mật thiết đến các con số, các quy định pháp luật, nên bất kỳ sai lầm nào không được phát hiện và khắc phục kịp thời đều có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng. Vì vậy, nếu bạn muốn theo đuổi sự nghiệp này, hãy rèn luyện các kỹ năng sau:

Những kỹ năng cần thiết của một kế toán tổng hợp

• Kỹ năng tin học: Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng cơ bản như Word, Excel, PowerPoint, các phần mềm kế toán chuyên dụng như Misa, Fast, Sap là điều không thể thiếu.
• Kỹ năng ngoại ngữ: Trong thời đại 4.0, việc thành thạo ngoại ngữ là một yếu tố cần thiết.
• Tính cẩn thận và tỉ mỉ: Do đặc thù của ngành kế toán là làm việc với rất nhiều số liệu, nên sự cẩn thận và tỉ mỉ là vô cùng quan trọng.
• Kỹ năng giao tiếp: Cần thiết để tạo và duy trì mối quan hệ với khách hàng, đối tác, đồng nghiệp và các cơ quan chức năng, giúp dễ dàng trao đổi và giải quyết các vấn đề công việc, đặc biệt khi có phát sinh ngoài kế hoạch.
• Kỹ năng tư duy và khả năng chịu áp lực: Phòng kế toán thường phải làm việc với tốc độ cao, đặc biệt là vào đầu và cuối năm tài chính khi cần quyết toán thuế và sổ sách. Khả năng chịu được áp lực sẽ giúp công việc diễn ra trơn tru và đạt kết quả tốt.

Những kỹ năng trên đây rất cần thiết và là yêu cầu bắt buộc khi bạn muốn ứng tuyển vào vị trí kế toán tổng hợp. Vì vậy, hãy rèn luyện những kỹ năng này càng sớm càng tốt.  Xem ngay các mẫu CV Kế toán ấn tượng để ứng tuyển vị trí kế toán doanh nghiệp mà bạn mong muốn!

Yêu cầu về trình độ của kế toán tổng hợp

Hiện nay, kế toán tổng hợp là một vị trí khá “hot”, thu hút sự quan tâm của nhiều ứng viên trên thị trường lao động. Tuy nhiên, do đặc thù công việc liên quan đến ngành tài chính và pháp luật, không phải ai cũng có thể đảm nhận và thực hiện tốt các nhiệm vụ này.Dưới đây là những kiến thức cần thiết mà một kế toán tổng hợp cần có:

• Trình độ chuyên môn: Nhân sự cần phải nắm vững các nghiệp vụ kế toán – tài chính, có khả năng phân tích và nhìn tổng quan bài toán thu – chi của doanh nghiệp.
• Thông tin pháp luật: Thuế là một khoản tài chính bắt buộc mà doanh nghiệp cần nộp cho nhà nước. Do đó, việc kê khai, khấu trừ thuế hay các nghiệp vụ liên quan khác đều phải minh bạch, rõ ràng và tuân thủ quy định pháp luật. Nắm vững các văn bản pháp luật và liên tục cập nhật những thay đổi là một phần không thể thiếu trong tiêu chí tuyển chọn nhân viên kế toán tổng hợp.

Những khó khăn thường gặp trong công việc kế toán tổng hợp

Những khó khăn thường gặp trong công việc kế toán tổng hợp

Bất kỳ ngành nghề nào cũng có những thách thức riêng và nghề kế toán tổng hợp cũng không ngoại lệ. Mặc dù có mức thu nhập cạnh tranh, kế toán tổng hợp sẽ đối mặt với những khó khăn nhất định trong quá trình làm việc như sau:

• Tuân thủ chuẩn mực kế toán: Thị trường luôn biến động, kéo theo sự thay đổi trong các quy chuẩn kế toán. Do đó, kế toán tổng hợp cần chủ động cập nhật thông tin và quy định liên quan để tránh các sự cố không mong muốn.
• Kiểm soát nhiều dữ liệu: Sự hỗ trợ của các phần mềm kế toán đã giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc xử lý các nghiệp vụ. Tuy nhiên, kế toán viên vẫn phải thận trọng và kỹ lưỡng trong quá trình xử lý dữ liệu vì chỉ một cú nhấp chuột sai cũng có thể làm mất dữ liệu trên hệ thống.
• Quản lý khối lượng lớn hóa đơn: Kế toán tổng hợp phải kiểm kê và quản lý một lượng lớn hóa đơn, đảm bảo tính hợp lệ của từng hóa đơn. Điều này gây áp lực lớn và dễ dẫn đến nhầm lẫn và sai sót.

Tóm lại, kế toán tổng hợp là gì và tại sao vai trò này lại quan trọng đối với doanh nghiệp? Như đã trình bày, kế toán tổng hợp không chỉ đảm nhận việc ghi nhận và kiểm tra các giao dịch tài chính hàng ngày mà còn phải lập các báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý và hàng năm. Để thành công trong vai trò này, bạn cần có các kỹ năng và trình độ chuyên môn cần thiết. Dù công việc có thể gặp nhiều khó khăn, nhưng với sự nỗ lực và chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn có thể vượt qua và trở thành một kế toán tổng hợp xuất sắc.

Nắm bắt thông tin tuyển dụng mới nhất và tham gia ứng tuyển tại VietnamWorks! Top các nhà tuyển dụng cùng việc làm tiềm năng đa dạng: Shopee Express tuyển dụng, Chợ Tốt tuyển dụng, tuyển dụng FPT Shop, LG tuyển dụng, Điện Máy Chợ Lớn tuyển dụng, tuyển dụng Lazada, công ty Bosch tuyển dụng và Daikin tuyển dụng.

— HR Insider —

VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam