Trong một công ty hoặc doanh nghiệp, vai trò của kế toán được coi là vô cùng quan trọng. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập, việc sử dụng dịch vụ kế toán là một lựa chọn thông minh, vì nó mang lại nhiều lợi ích cho công ty. Vậy kế toán dịch vụ là gì? Hãy cùng khám phá trong bài viết dưới đây từ HR Insider.
Kế toán dịch vụ là gì?
Kế toán dịch vụ là gì? Kế toán dịch vụ là một lĩnh vực kế toán chuyên biệt dành cho các công ty hoạt động trong ngành dịch vụ. Phương pháp kế toán này tập trung vào việc ghi nhận, xử lý và cung cấp thông tin về các giao dịch, hoạt động, cũng như hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp dịch vụ. Do đặc thù riêng của ngành dịch vụ, kế toán dịch vụ có những quy trình và phương pháp đặc thù phù hợp với tính chất của các hoạt động kinh doanh dịch vụ.
Đặc điểm của kế toán dịch vụ
Đặc điểm của kế toán dịch vụ là gì? Ngoài các nghiệp vụ kế toán thông thường, kế toán dịch vụ có đặc điểm sau:
- Cung cấp đa dạng các gói dịch vụ: Ngành nghề đòi hỏi kế toán phải có kiến thức chuyên môn sâu rộng để xử lý các tình huống đa dạng.
- Nắm vững nghiệp vụ: Kế toán dịch vụ phải nắm chắc các quy trình và nghiệp vụ liên quan để phản ánh chính xác chi phí, nghiệp vụ phát sinh và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ, đảm bảo đúng kết quả kinh doanh.
- Quản lý nguyên liệu sử dụng: Kế toán dịch vụ cần theo dõi và quản lý lượng nguyên liệu sử dụng, thúc đẩy năng suất và chất lượng dịch vụ nhằm đạt hiệu quả kinh doanh tối ưu.
Kế toán dịch vụ là gì?
Công việc của nhân viên kế toán dịch vụ là gì?
Nhiệm vụ của kế toán dịch vụ là gì? Công việc của nhân viên kế toán dịch vụ cụ thể như sau:
Công việc đầu năm
- Kê khai và nộp lệ phí môn bài: Kế toán phải kê khai và nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/1. Đối với những doanh nghiệp có thay đổi về vốn hoặc mở thêm chi nhánh mới trong năm, hạn nộp tờ khai cũng là ngày 30/1 của năm tiếp theo sau năm có thay đổi.
- Nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng: Kế toán cần nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng theo tháng hoặc theo quý tùy theo quy định.
- Nộp tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính: Kế toán phải nộp tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính theo quý của năm trước liền kề.
- Nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân: Kế toán cần hoàn thành việc nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân cho các nhân viên trong doanh nghiệp.
Công việc hàng ngày
Nhiệm vụ hàng ngày của kế toán dịch vụ là gì? Cụ thể như sau:
- Lập phiếu xuất – nhập kho: Theo dõi số liệu hàng nhập, xuất và tồn kho để nắm bắt tình hình hàng hóa.
- Lập phiếu thu – chi: Ghi nhận các dịch vụ thanh toán trong ngày.
- Xuất hóa đơn bán hàng: Lập và xuất hóa đơn bán hàng cho khách hàng.
- Xác minh thông tin khách hàng: Kiểm tra và tra cứu thông tin doanh nghiệp dựa vào mã số thuế để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của các giao dịch.
- Lập phiếu gửi: Thực hiện phiếu gửi cho các giao dịch thanh toán tức thì.
- Cung cấp giấy tờ biên nhận: Đảm bảo giấy tờ biên nhận đầy đủ thông tin và tiền mặt để theo dõi giao dịch chính xác.
- Theo dõi các loại thuế: Lập danh sách các loại thuế phải nộp, số tiền và thời hạn nộp để theo dõi.
- Theo dõi không gian quảng cáo: Quản lý các hoạt động quảng cáo dựa trên hóa đơn được gửi đến tài khoản doanh nghiệp.
- Thực hiện các nghiệp vụ ngân hàng: Giao dịch và thanh toán UNC, séc, gửi tiền, rút tiền, v.v.
- Theo dõi công nợ: Quản lý công nợ của khách hàng và các đơn vị cung cấp.
- Tính giá sản phẩm: Tính giá sản phẩm, giá vốn, giá bán, chi phí vận hành và sản xuất, doanh thu, lợi nhuận để làm báo cáo và phản ánh kết quả kinh doanh.
Công việc của nhân viên kế toán dịch vụ là gì?
Công việc theo tháng
Công việc hàng tháng của kế toán dịch vụ là gì?
- Lập báo cáo hàng hóa: Báo cáo tình trạng xuất, nhập và tồn kho, kết quả sản xuất kinh doanh.
- Quản lý hóa đơn: Tập hợp, phân loại và kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ hàng tháng.
- Lập bảng lương: Tạo bảng lương và các biểu mẫu liên quan đến người lao động.
- Quyết toán thuế: Quyết toán thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng.
- Lập báo cáo thuế: Tạo và nộp các báo cáo hồ sơ sổ sách, chứng từ thuế lên cơ quan thuế: biểu mẫu phân bổ, khấu hao, sổ cái các tài khoản, sổ nhật ký chung, sổ chi tiết tính giá thành sản phẩm, sổ kho hàng hóa phải thu, phải trả, chứng từ nhập, xuất, thu, chi.
- Nộp bảo hiểm: Tính toán và nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên.
- Hạch toán số liệu: Ghi nhận số liệu vào phần mềm kế toán.
- Cân đối doanh thu – chi phí: Kết hợp với doanh nghiệp để xử lý các vấn đề liên quan đến kế hoạch doanh thu, chi phí, lãi lỗ.
- Giao dịch và giải trình: Thực hiện giao dịch và giải trình với cơ quan thuế.
- Lưu giữ chứng từ: Bảo quản và lư
Công việc theo quý
Công việc theo quý của kế toán dịch vụ là gì? Kết thúc mỗi quý, kế toán dịch vụ thực hiện các công việc sau:
- Làm báo cáo tạm quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp: Dựa trên sổ sách hàng tháng và kế hoạch của doanh nghiệp, lập báo cáo tạm quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và nộp lên cơ quan thuế.
- Lập tờ khai thuế: Lập tờ khai thuế thu nhập cá nhân và thuế giá trị gia tăng nếu doanh nghiệp kê khai theo quý.
- Lập tờ khai tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp: Lập tờ khai tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp quý.
- Nhận sổ phụ và phiếu thu ngân hàng: Nhận và xử lý sổ phụ và phiếu thu từ ngân hàng.
- Hoàn thiện sổ sách: Hoàn thiện các sổ sách, chứng từ trong quý và bàn giao cho doanh nghiệp.
Công việc cuối năm
Nhiệm vụ cuối năm của kế toán dịch vụ là gì? Đến cuối năm, kế toán dịch vụ thực hiện các công việc sau:
- Làm báo cáo thuế: Lập và nộp báo cáo thuế, quyết toán thuế thu nhập cá nhân và thu nhập doanh nghiệp theo năm.
- Lập sổ sách kế toán: Lập sổ sách kế toán và báo cáo tài chính cuối năm cho doanh nghiệp.
- Báo cáo thống kê: Lập báo cáo thống kê và nộp cho cơ quan thống kê theo đúng tiến trình.
- In ấn sổ sách kế toán: In sổ cái, sổ chi tiết tài khoản và các sổ sách kế toán cần thiết.
- In ấn báo cáo: In báo cáo tổng hợp và chi tiết về hàng hóa, công cụ, dụng cụ tồn kho và phân bổ.
- Sắp xếp và lưu trữ sổ sách: Sắp xếp sổ sách theo đúng thứ tự, phân loại và lưu trữ theo danh mục.
Tham khảo thêm tin tức tuyển dụng các vị trí việc làm hấp dẫn:
Lợi ích, ưu điểm khi sử dụng kế toán dịch vụ là gì?
Lợi ích khi sử dụng kế toán dịch vụ là gì? Sử dụng kế toán dịch vụ đem lại lợi ích cho các doanh nghiệp như sau:
Đảm bảo tính chính xác, tăng hiệu quả công việc
Kế toán dịch vụ đảm bảo rằng các báo cáo tài chính và số liệu kế toán của doanh nghiệp được xử lý chính xác và đầy đủ. Nhờ vào sự chuyên nghiệp và kiến thức chuyên môn, các chuyên gia kế toán giúp cải thiện tính chính xác của các thông tin quan trọng, từ đó giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định chiến lược và tài chính chính xác hơn.
Khi sử dụng dịch vụ kế toán, doanh nghiệp có thể tập trung vào các hoạt động kinh doanh chính mà không cần lo lắng về việc quản lý và thực hiện các nghiệp vụ kế toán phức tạp. Điều này giúp nâng cao hiệu quả công việc và tối đa hóa năng suất của các nhân viên.
Tối ưu chi phí cho doanh nghiệp
Lợi ích khi sử dụng kế toán dịch vụ là gì? Đối với các doanh nghiệp mới thành lập, việc xử lý các nghiệp vụ kế toán có thể rất phức tạp và đòi hỏi nhiều thời gian. Sử dụng dịch vụ kế toán giúp đảm bảo rằng các hoạt động như lập hồ sơ và thanh toán được thực hiện kịp thời và chuyên nghiệp. Điều này giúp tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp để tập trung vào các hoạt động kinh doanh chủ chốt.
Đừng bỏ lỡ đơn xin việc kế toán và đơn xin việc bằng tiếng anh ngành kế toán
Sử dụng kế toán dịch vụ
Các vị trí việc làm tiềm năng từ những thương hiệu hàng đầu:
Hạn chế tối đa rủi ro bị phạt
Kế toán dịch vụ đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về kế toán và thuế. Việc tuân thủ này giúp giảm thiểu rủi ro bị phạt từ các cơ quan chức năng và tăng cường uy tín của doanh nghiệp trước các đối tác, nhà đầu tư và cơ quan quản lý.
Trách nhiệm cao, bảo mật số liệu
Ưu điểm khi doanh nghiệp sử dụng kế toán dịch vụ là gì? Các dịch vụ kế toán chuyên nghiệp sử dụng các phần mềm quản lý thông tin khách hàng an toàn, giúp bảo vệ các dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp khỏi các rủi ro mất mát và truy cập trái phép. Việc này đảm bảo tính bảo mật cao cho các tệp tin kế toán và thông tin quan trọng, giúp doanh nghiệp yên tâm trong quá trình hoạt động.
Kinh nghiệm chọn công ty kế toán dịch vụ
Cách chọn đơn vị kế toán dịch vụ là gì? Khi quyết định chọn một công ty kế toán dịch vụ phù hợp cho doanh nghiệp của bạn, có một số yếu tố quan trọng cần cân nhắc để đảm bảo sự hợp tác hiệu quả và bền vững:
Giấy phép hành nghề rõ ràng
Việc công ty kế toán dịch vụ phải có giấy phép hành nghề rõ ràng là điều cần thiết và quan trọng nhất. Giấy phép này chứng minh rằng công ty đã đủ điều kiện pháp lý để hoạt động trong lĩnh vực kế toán và đã được cơ quan chức năng cấp phép sau khi kiểm tra các điều kiện về chuyên môn và hành vi nghề nghiệp.
Có nhiều năm kinh nghiệm
Một công ty kế toán dịch vụ có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành sẽ có lợi thế trong việc hiểu rõ các quy định kế toán và thuế, đồng thời có khả năng xử lý các tình huống phức tạp và đáp ứng được nhu cầu đa dạng của các khách hàng. Kinh nghiệm càng lớn càng cho thấy sự chuyên nghiệp và uy tín của công ty.
Các mẫu cv kế toán và mẫu cv kế toán tiếng anh phổ biến.
Chi phí minh bạch, hợp lý của kế toán dịch vụ
Độ uy tín
Lưu ý tiếp theo khi chọn kế toán dịch vụ là gì? Độ uy tín của công ty kế toán dịch vụ là yếu tố quyết định có nên hợp tác hay không. Bạn nên tham khảo ý kiến từ các doanh nghiệp khác đã từng sử dụng dịch vụ của công ty để có cái nhìn đánh giá khách quan. Những công ty có uy tín thường có phản hồi tích cực từ phía khách hàng về chất lượng dịch vụ và thái độ phục vụ.
Chi phí minh bạch, hợp lý
Việc chi phí của dịch vụ kế toán phải được thống nhất rõ ràng từ trước để tránh những bất ngờ không mong muốn sau này. Công ty kế toán dịch vụ nên cung cấp cho bạn một bảng báo giá chi tiết về các dịch vụ và chi phí đi kèm, đảm bảo tính minh bạch và hợp lý. Bạn cũng nên so sánh giữa các công ty để chọn ra lựa chọn phù hợp với ngân sách và nhu cầu của doanh nghiệp.
Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ được kế toán dịch vụ là gì cùng các thông tin quan trọng khác về kế toán dịch vụ. Đây là nền tảng để thực hiện các công việc kế toán và thuế một cách đúng đắn theo quy định của pháp luật hiện hành. Cảm ơn bạn đọc đã theo dõi HR Insider!
Tìm đọc các chủ đề liên quan:
- Kế toán bán hàng là gì
- Kế toán nội bộ là gì
- Kế toán thuế là gì
- Kế toán công là gì
- Tổng hợp từ vựng tiếng anh của ngành kế toán
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
THẢ GA HỌC E-LEARNING MIỄN PHÍ
|
ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN TÌM VIỆC VietnamWorks là nền tảng tuyển dụng trực tuyến lớn nhất Việt Nam, với hơn 20 năm kinh nghiệm và hàng triệu ứng viên tiềm năng. VietnamWorks kết nối hiệu quả người tìm việc với các nhà tuyển dụng uy tín trên mọi lĩnh vực, giúp người tìm việc nhanh chóng tìm được công việc mơ ước. Tại VietnamWorks, người tìm việc sẽ được truy cập hàng ngàn tin tuyển dụng mới nhất, cập nhật liên tục từ các doanh nghiệp hàng đầu, tìm kiếm việc làm phù hợp với năng lực, kinh nghiệm và sở thích. Ứng tuyển dễ dàng chỉ với vài thao tác đơn giản. Đặc biệt, người tìm việc làm có thể tạo CV trực tuyến miễn phí, chuyên nghiệp và thu hút nhà tuyển dụng và nhận gợi ý việc làm phù hợp dựa trên CV và kinh nghiệm, để tìm việc nhanh chóng tại môi trường làm việc mơ ước. |
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
