Hybrid Working là gì? Cách làm việc mới trong kỷ nguyên số

Đứng trước sự phát triển không ngừng của công nghệ số, các doanh nghiệp đang dần chuyển mình để thích nghi với xu hướng làm việc mới. Hybrid Working hiện đang là mô hình làm việc được nhiều tổ chức lựa chọn, hứa hẹn trở thành hình thức làm việc phổ biến trong tương lai. Vậy Hybrid Working là gì và mô hình này mang lại những lợi ích nào cho người dùng? Cùng VietnamWorks HR Insider tìm hiểu kỹ hơn trong bài viết này nhé!

Hybrid Working là gì?

Hybrid Working có nghĩa là làm việc kết hợp – một mô hình làm việc linh hoạt, cho phép nhân viên có thể phân bổ thời gian giữa làm việc tại văn phòng hoặc ở một địa điểm khác. Mô hình thông minh này cũng cho phép người dùng lựa chọn không gian làm việc phù hợp với lịch trình cá nhân của họ. Tuy nhiên, Hybrid Working vẫn đảm bảo sự gắn kết, tương tác trực tiếp với đồng nghiệp tại văn phòng vào những ngày nhất định.

Hình thức làm việc Hybrid Working là gì?

Hình thức Hybrid Working đòi hỏi sự điều chỉnh trong quản lý và văn hóa của doanh nghiệp. Nhưng nếu vận dụng hiệu quả mô hình làm việc này sẽ giúp công ty thu hút nhân tài bằng cách cung cấp cho họ một môi trường làm việc đa dạng và hấp dẫn. Nhờ hình thức này, nơi làm việc không còn gò bó trong bốn bức tường mà có thể là tại nhà, quán cafe hoặc không gian làm việc chung,… Nhân viên có thể di chuyển linh hoạt giữa các địa điểm tùy thuộc vào đặc thù công việc mà họ cần hoàn thành.

Hybrid Working bùng nổ như thế nào tại Việt Nam?

Giai đoạn dịch Covid 19 diễn biến phức tạp, gần như tất cả các công ty phải cho nhân viên làm việc từ xa. Cho đến khi dịch bệnh được kiểm soát, nhiều công ty đã cân nhắc những lợi ích khi cho nhân viên làm việc ở nhà thay vì đến văn phòng như trước. Về phía nhân viên, họ vẫn lo ngại khả năng lây nhiễm bệnh nên chưa sẵn sàng quay trở lại làm việc trực tiếp. Do đó, để tận dụng tối đa điểm mạnh và hạn chế những bất cập của cách làm việc truyền thống, Hybrid Working đã được rất nhiều doanh nghiệp tiếp tục lựa chọn.

Xu hướng làm việc Hybrid Working ngày càng trở nên phổ biến

Đến nay, Hybrid Working trở thành xu hướng việc làm được nhiều công ty và người lao động yêu thích. Rất nhiều chủ doanh nghiệp cho rằng mô hình này mang đến lợi ích thiết thực, giúp họ tiết kiệm chi phí thuê văn phòng, chi phí điện nước,… Còn về phía nhân viên, Hybrid Working giúp họ linh hoạt hơn trong việc sắp xếp thời gian làm việc và chăm sóc gia đình.

Khám phá thêm những bài viết đặc sắc khác cùng VietnamWorks như: “năng lượng làm việc”, “quá tải công việc”, và một số mẹo vặt cuộc sống mà bạn có thể chưa biết. Bên cạnh đó, đừng bỏ lỡ những chủ đề hấp dẫn về sai sót trong công việc và cách xử lý.

Lợi ích khi sử dụng mô hình Hybrid Working là gì?

Mô hình Hybrid Working mang đến rất nhiều lợi ích cho người dùng, cụ thể:

Linh hoạt thời gian, địa điểm làm việc

Trong phương thức làm việc truyền thống, nhân viên phải có mặt từ 8 giờ sáng đến 5 giờ chiều mỗi ngày tại văn phòng. Còn ở mô hình Hybrid Working, họ có thể linh hoạt hơn khi lựa chọn thời điểm, cách thức làm việc mà bản thân cảm thấy phù hợp và đạt hiệu quả nhất.

Chẳng hạn, một số người làm việc tốt nhất vào sáng sớm trong khi có những người lại làm việc hiệu quả hơn vào buổi tối. Ngoài ra, họ cũng có thể chọn làm việc tại chỗ với đồng đội hoặc thực hiện công việc từ xa.

Cân bằng giữa công việc và lịch trình cá nhân

Có thể nói, tính linh hoạt chính là yếu tố tạo nên sức mạnh cho mô hình Hybrid Working. Khi người lao động có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với lịch trình làm việc của mình, họ có thể cân bằng giữa thời gian làm việc và thời gian dành cho cuộc sống cá nhân. Bên cạnh đó, việc có thể linh hoạt sắp xếp công việc sẽ tạo điều kiện để nhân viên làm việc hiệu quả hơn.

Lợi ích khi làm việc theo mô hình Hybrid Working là gì

Tuyển dụng, thu hút nhiều nhân tài trên thế giới

Khi nhắc đến lợi ích của Hybrid Working là gì, chúng ta không thể không nhắc đến việc mô hình này chiêu mộ được rất nhiều nhân tài về làm việc cho công ty. Cụ thể, khi áp dụng hình thức làm việc linh hoạt này, nhân viên không còn bị giới hạn bởi khoảng cách địa lý. Hybrid Working cho phép doanh nghiệp tiếp cận nhân lực trong phạm vi rộng hơn, từ nhiều nền văn hóa khác nhau.

Song song với đó, việc cung cấp một môi trường làm việc khoa học và thông minh cũng là yếu tố hấp dẫn các nhân tài. Đặc biệt là những người ưu tiên cách để cân bằng cuộc sống và công việc, hay những người không thể chuyển đến một vùng đất mới. Theo đó, công ty không chỉ thu hút mà còn giữ chân được nhân tài có năng lực, đây là một lợi thế lớn trong bối cảnh cạnh tranh nhân lực gay gắt như hiện nay.

Tiết kiệm chi phí dịch vụ

Nhờ áp dụng mô hình Hybrid Working, công ty đã giảm được nhu cầu sử dụng văn phòng lớn, thay vào đó họ có thể thuê những không gian diện tích nhỏ với chi phí thấp hơn. Điều này giúp công ty giảm thiểu tối đa chi phí thuê mặt bằng, chi phí điện nước và các phí dịch vụ khác. Mặt khác, việc giảm số ngày lên văn phòng cũng giúp nhân viên tiết kiệm được chi phí xăng xe, doanh nghiệp có thể xem xét điều này để cắt giảm các khoản trợ cấp liên quan.

Một số hình thức Hybrid Working phổ biến nhất

Mỗi tổ chức sẽ có những quy định hình thức hybrid work riêng biệt để mang lại hiệu quả làm việc cao nhất. Hiện nay, có 4 hình thức hybrid work được doanh nghiệp áp dụng nhiều nhất, cụ thể:

• Hybrid at-will: Ở mô hình này, nhân viên sẽ là người quyết định thời gian mà họ sẽ đến văn phòng hay làm việc từ xa.
• Hybrid split-week: Dựa trên tính chất công việc của từng bộ phận mà công ty sẽ phân chia thời gian, địa điểm làm việc phù hợp với mỗi người.
• Hybrid manager-scheduling: Những người quản lý trực tiếp nhân viên sẽ sắp xếp thời gian và nơi làm việc cho họ.
• Hybrid mix: Đây là hình thức kết hợp linh hoạt ba hình thức nói trên. Hybrid mix được áp dụng phổ biến ở những công ty lớn và vừa, nhân viên của họ sẽ đảm nhận nhiều chức năng và công việc khác nhau.

Các hình thức Hybrid Working xuất hiện phổ biến hiện nay

Hybrid Working là mô hình làm việc thông minh, mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và người lao động. VietnamWorks HR Insider hy vọng qua bài viết trên, các doanh nghiệp sẽ hiểu rõ Hybrid Working là gì và những giá trị mà Hybrid Working mang lại, từ đó lựa chọn ứng dụng làm việc hiệu quả nhất. Chúc các bạn thành công!

Xem thêm: Thế nào là một môi trường làm việc lý tưởng cho nhân viên?

— HR Insider —

VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam