Lên kế hoạch cho bản thân là gì? Đó chính là một quá trình từ việc lên kế hoạch, thực hiện và kiểm tra thành quả. Nó không chỉ giúp bản thân nâng cao kiến thức, kinh nghiệm mà còn góp phần xây dựng hình ảnh bản thân càng thêm chuyên nghiệp, thăng tiến trong sự nghiệp và cải thiện tài chính. Cùng HR Insider tìm hiểu cách lên kế hoạch cho bản thân phù hợp nhất qua bài viết sau đây nhé!
1. Tầm quan trọng của kế hoạch cho bản thân
Trước khi tìm hiểu cách lên kế hoạch cho bản thân, bạn cần hiểu rõ về tầm quan trọng của việc lập kế hoạch này.
- Lên kế hoạch giúp bạn vạch ra mục tiêu cụ thể và những hướng đi để đạt được mục tiêu.
- Giúp bạn tìm ra các phương án tối ưu nhất, phù hợp nhất để thực hiện các hạng mục được lên kế hoạch.
- Dự đoán các trường hợp rủi ro sẽ gặp phải và đưa ra phương án giải quyết dự phòng.
- Giúp bạn có cái nhìn tổng quát về tương lai cũng như những thay đổi và tác động ảnh hưởng đến bạn.
- Bạn dễ dàng kiểm soát các công việc, để đưa ra kế hoạch phối hợp sao cho không phí phạm thời gian và công việc mang lại hiệu quả cao nhất.
- Quan trọng nhất của việc lập kế hoạch chính là thúc đẩy bạn ngày càng phấn đấu để đạt được mục tiêu nhanh nhất có thể.
2. Cách lên kế hoạch cho bản thân hợp lý
Đặt ra mục tiêu
Bạn cần xác định bản thân mong muốn những gì và sẽ trở thành người ra sao. Tùy thuộc vào từng thời điểm mà các mục tiêu bạn đặt ra sẽ không giống nhau. Do đó, hãy chia thành mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, sau đó ghi chú chúng ra giấy hoặc nơi làm việc.
Từ mục tiêu to lớn, dài hạn như 3 năm hoặc 5 năm, bạn hãy chia nhỏ mục tiêu theo giai đoạn thời gian như mỗi tháng, nửa năm hoặc 1 năm. Điều này giúp bạn tránh được cảm giác choáng ngợp và đuối sức. Ngoài ra, nó còn tạo động lực, giúp bạn sản sinh ra nhiều ý tưởng mới lạ.
Ưu tiên sắp xếp thứ tự công việc
Bước tiếp theo trong cách lên kế hoạch cho bản thân chính là sắp xếp công việc dựa trên mục tiêu một cách hợp lý. Chúng phải được ưu tiên theo thứ tự cấp bách, thời gian… Bước này giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức khi chỉ tập trung làm việc nên làm và loại bỏ việc không phù hợp.
Luôn chuẩn bị tinh thần và có phương án dự phòng
Dù bạn có lập kế hoạch chăm chú đến đâu, thì tương lai luôn là điều khó lường. Bạn sẽ không thể kiểm soát những trường hợp bất khả kháng xảy đến, khiến cho ta rơi vào cảm giác thất bại, tuyệt vọng. Do đó, bạn cần chuẩn bị một ý chí sắt đá, không nản lòng hay từ bỏ mục tiêu đã đề ra. Hơn nữa, hãy liệt kê những yếu tố của thể gây ảnh hưởng đến bạn và đưa ra phương án giải quyết. Để khi sự việc xảy ra, bạn sẽ dễ dàng kiểm soát và kế hoạch vẫn diễn ra như ban đầu.
Tạo ra môi trường tích cực
Với mỗi cá nhân sẽ có mỗi nguồn động lực khác nhau. Tùy vào cách cảm nhận mà bạn sẽ tạo ra một môi trường để bản thân luôn cảm thấy dồi dào năng lượng tích cực, hăng say làm việc. Đó có thể là thay đổi không gian sống, không gian làm việc hay gặp gỡ những người thân quen, đọc thể loại sách yêu thích…
2. Làm sao để bạn làm đúng kế hoạch đã đề ra?
Một trong các bước quan trọng ảnh hưởng đến cách lên kế hoạch cho bản thân chính là bạn phải tuân theo, làm đúng kế hoạch đã vạch ra. Nếu bạn lập kế hoạch thật hoàn hảo nhưng bản thân không thực hiện, thì kế hoạch mãi mãi không biến thành kết quả.
Thế nên, sau khi xác định nội dung công việc, bạn hãy xác định ngày bắt đầu thực hiện kế hoạch và tập trung thực hiện. Tập trung ở đây không phải làm mỗi lần một công việc, bạn có thể làm 2 – 3 việc cùng lúc nhưng phải đảm bảo đúng mục tiêu, đúng tiến độ, không bị xao nhãng bởi những thứ khác.
Bạn cũng đừng quên tự rà soát và liên tục theo dõi, kiểm tra thành quả đạt được. Một kế hoạch được quan tâm, cập nhật và chỉnh sửa thường xuyên sẽ giúp bạn đánh giá được mức độ chính xác theo từng giai đoạn. Mẹo nhỏ là bạn hãy đặt ra một hình phạt nghiêm túc nào đó nếu bạn lười biếng, như vậy bạn sẽ càng có động lực làm việc theo kế hoạch.
Bất kỳ ai cũng nên học và rèn luyện cách lên kế hoạch cho bản thân. Bởi nó sẽ là kim chỉ nam giúp bạn đi đúng hướng và khiến mọi thứ ngày càng tốt lên!
>>> Xem thêm: Mẫu lập kế hoạch cho bản thân? 5 cách hỗ trợ việc lập kế hoạch
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
