HR Intern là gì? Cần trang bị gì để bắt đầu với vị trí HR Intern

Hãy cùng VietnamWorks tìm hiểu nhé!

Cần chuẩn bị gì cho vị trí HR Intern?

HR Intern là gì?

HR (Human Resources) có nghĩa là nguồn nhân lực. Đây là thuật ngữ chỉ ngành có liên quan đến nhân sự trong phòng ban của một doanh nghiệp. Công việc chính của một HR thường là xử lý và sắp xếp các hồ sơ thông tin hành chính, đóng góp trong việc quản lý, tuyển dụng, đào tạo nhân sự theo từng yêu cầu của mỗi phòng ban.

HR Intern được hiểu là một nhân viên thực tập của bộ phận nhân sự trong công ty. Thực hiện các công việc như một HR chính thức, nhưng HR Intern phải trải qua các kỳ đánh giá. Thông qua các buổi đánh giá, công ty sẽ phát hiện ra những ứng viên xuất sắc để được lên vị trí chính thức.

HR Intern làm những công việc gì?

• Tuyển dụng: Chuẩn bị các kế hoạch tuyển dụng từ việc tìm kiếm ứng viên đến các quy trình đào tạo. Thực hiện đăng tin tuyển dụng trên các trang mạng xã hội Facebook, Website. Tiếp nhận các hồ sơ và phỏng vấn ứng viên phù hợp.
• Đào tạo: Tổ chức các buổi hướng nghiệp, đào tạo định hướng và kỹ năng cho nhân sự mới. Mục đích để nhân sự nắm và hiểu rõ quy định của công ty, có trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ khi làm việc. Ngoài ra, việc đào tạo và bổ túc lại các kiến thức cho nhân viên cũ giúp nâng cao hiệu quả công việc.
• Đánh giá: Cuối mỗi tháng hay mỗi quý sẽ thực hiện đánh giá nhân viên dựa theo KPI đề ra. Từ đó đưa ra các cơ sở cho việc khen thưởng, khuyến khích hoặc phê bình.
• Chế độ lương thưởng: Đề xuất ra các mức lương phù hợp với từng năng lực của mỗi nhân sự, lắng nghe những thắc mắc và giải đáp về chế độ lương. Với mục đích giữ chân người tài và tạo động lực làm việc năng suất cho người lao động.

Công việc của một HR Intern là gì?

Xem thêm:

• Hành chính nhân sự là gì? Chi tiết công việc hành chính nhân sự
  
• Hr generalist là gì? 4 Nhiệm vụ và 4 yêu cầu công việc
  
• HR Admin là gì? Công việc và mức lương của HR Admin
  
• HR Manager là gì? Mô tả công việc & tố chất cần có của HR Manager

Lộ trình thăng tiến khi bắt đầu với HR Intern

Thời gian thử việc tùy mỗi công ty dành cho thực tập sinh nhân sự sẽ là từ 3 – 6 tháng. Trong khoảng thời gian này, đa phần các bạn vẫn còn là sinh viên hoặc mới ra trường có thể thoải mái lựa chọn khung giờ đi làm là part-time hoặc full-time. Bạn có thể dựa vào thời gian biểu của bạn để thực hiện đúng với quy định ca làm của công ty. Mức lương cho vị trí thực tập sinh nhân sự dao động từ 2-4 triệu đồng/ tháng tính theo số ngày đi làm của bạn.

Lộ trình thăng tiến

Xem thêm: HR Admin là gì? Bản chi tiết công việc và mức lương của HR Admin

Một số yêu cầu cần có của một HR Intern

Vị trí thực tập sinh sẽ không yêu cầu cao cho vị trí này. Thay vào đó, nhà tuyển dụng sẽ tập trung chú ý đến cách ứng xử, khả năng lắng nghe, cách làm việc của bạn. Vì phải tiếp xúc với nhiều người với những nét tính cách khác nhau, vị trí khác nhau,… nên bạn sẽ có cơ hội để học hỏi, mở rộng kiến thức và mối quan hệ trong công ty.

Tuy nhiên, bạn cần sự nhạy bén trong việc nắm bắt tâm lý của từng người để có thể trò chuyện và giải đáp thắc mắc của họ. Kỹ năng giao tiếp sẽ là một lợi thế trong việc khai thác những nhu cầu của nhân sự, từ đó, giải quyết vấn đề và giúp họ yên tâm làm việc và cống hiến.

Xem thêm: Giám đốc nhân sự là gì? 7 nhiệm vụ quan trọng của giám đốc nhân sự

Tầm quan trọng của HR Intern đối với doanh nghiệp

Công việc về nhân sự là một bài toán đau đầu của mỗi doanh nghiệp. Việc quản trị con người là điều hoàn toàn không dễ dàng gì. Vì vậy, vị trí HR đóng vai trò quan trọng trong việc vận hành cả một doanh nghiệp.

Việc tổ chức các chương trình tuyển dụng giúp doanh nghiệp tiếp cận và khảo sát về độ phổ biến của công ty trên thị trường. Doanh nghiệp giảm được khối lượng công việc cho các nhân viên chính thức. Cùng với đó là chi phí nhân sự rẻ, môi trường thêm trẻ trung năng động và sáng tạo.

Vai trò của HR đối với doanh nghiệp là cực kỳ quan trọng

Xem thêm: HR là gì? Làm thế nào để thăng tiến trong nghề HR?

Những lưu ý dành cho HR Intern

Đối với những bạn trẻ chưa từng làm việc trong môi trường doanh nghiệp, những bước đầu tiên là chuẩn bị cho bản thân các kiến thức nền về ngành nhân sự. Chuẩn bị kế hoạch phỏng vấn, tránh trả lời một cách không rõ ràng khi phỏng vấn các câu hỏi đơn giản. Tiếp theo là chuẩn bị trang phục lịch sử, gọn gàng khi bước vào môi trường công sở để thể hiện tính chuyên nghiệp.

Khi bắt đầu làm việc và tiếp xúc với nhiều người, bạn nên luôn giữ thái độ vui vẻ, thân thiện tránh thể hiện những cảm xúc tiêu cực gây ảnh hưởng đến người xung quanh. Đồng thời, hãy luôn chủ động trao đổi, kết nối với mọi người với nhau.

Những lưu ý dành cho thực tập sinh nhân sự

Vừa rồi là những thông tin được chúng tôi tổng hợp để định nghĩa HR Intern là gì? Mong rằng bạn đã tìm ra được câu trả lời cho bản thân thông qua bài viết này. Chúc bạn tìm kiếm được công việc HR Intern phù hợp với bản thân.

Với những bạn muốn thử sức ở vị trí liên quan đến tài chính, vị trí account intern hoặc business analyst intern là những lựa chọn đáng cân nhắc. Ngoài ra, vị trí business consultant và android developer cũng mở ra cơ hội hấp dẫn cho các bạn có nền tảng IT.

Tất cả những cơ hội này đều giúp bạn xây dựng nền tảng vững chắc cho sự nghiệp HR của mình.

— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam