5 trường hợp cần lưu ý để trả lời lại HR khi được báo đậu phỏng vấn
Bạn đã vượt qua vòng phỏng vấn và nhận được email từ HR báo tin vui. Bạn cảm thấy vui mừng và háo hức, nhưng bạn không biết nên trả lời email như thế nào để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, thể hiện sự quan tâm và nghiêm túc với công việc, và chuẩn bị cho các bước tiếp theo. Đây là một số mẫu trả lời email cho các trường hợp khác nhau, bạn có thể tham khảo và sửa lại cho phù hợp với hoàn cảnh của mình.
Trường hợp 1: Bạn rất muốn làm việc cho công ty đó, và bạn không có bất kỳ câu hỏi nào về công việc hay quy trình làm việc.
Kính gửi anh/chị (tên HR),
Tôi rất vui mừng khi nhận được email của anh/chị, và xin chân thành cảm ơn anh/chị đã chọn tôi cho vị trí (tên vị trí). Tôi rất mong muốn làm việc cho công ty (tên công ty), và tôi tin rằng tôi sẽ đóng góp được nhiều cho sự phát triển của công ty.
Tôi không có bất kỳ câu hỏi nào về công việc hay quy trình làm việc. Tôi đã đọc kỹ JD và các thông tin liên quan, và tôi hoàn toàn đồng ý với các điều khoản và điều kiện của công ty. Tôi sẵn sàng bắt đầu làm việc ngay khi có thể.
Xin vui lòng cho tôi biết nếu anh/chị cần thêm bất kỳ thông tin nào từ phía tôi. Tôi rất mong được gặp lại anh/chị sớm.
Trân trọng,
(Tên của bạn)
Trường hợp 2: Bạn cũng muốn làm việc cho công ty đó, nhưng bạn có một số câu hỏi về công việc hay quy trình làm việc.
Kính gửi anh/chị (tên HR),
Tôi rất vui mừng khi nhận được email của anh/chị, và xin chân thành cảm ơn anh/chị đã chọn tôi cho vị trí (tên vị trí). Tôi rất mong muốn làm việc cho công ty (tên công ty), và tôi tin rằng tôi sẽ đóng góp được nhiều cho sự phát triển của công ty.
Tuy nhiên, tôi còn một số câu hỏi về công việc hay quy trình làm việc mà tôi muốn được giải đáp trước khi chính thức nhận lời. Các câu hỏi của tôi là:
- Công việc của tôi sẽ bao gồm những nhiệm vụ và trách nhiệm gì cụ thể?
- Tôi sẽ làm việc trong bộ phận nào, và ai sẽ là người quản lý trực tiếp của tôi?
- Lương cơ bản, phụ cấp, thưởng và các quyền lợi khác của tôi là bao nhiêu?
- Thời gian làm việc, nghỉ ngơi và điều chỉnh là như thế nào?
- Công ty có cung cấp các khóa đào tạo hoặc hỗ trợ phát triển nghề nghiệp cho nhân viên không?
Xin vui lòng trả lời các câu hỏi của tôi trong thời gian sớm nhất có thể, để tôi có thể quyết định có nhận lời hay không. Tôi rất mong được nghe tin từ anh/chị.
Trân trọng,
(Tên của bạn)
Trường hợp 3: Bạn chưa chắc chắn có muốn làm việc cho công ty đó hay không, hoặc bạn còn đang chờ kết quả từ các công ty khác.
Kính gửi anh/chị (tên HR),
Tôi rất vui mừng khi nhận được email của anh/chị, và xin chân thành cảm ơn anh/chị đã chọn tôi cho vị trí (tên vị trí). Tôi rất quan tâm đến công việc này, và tôi tin rằng tôi có thể làm việc tốt cho công ty (tên công ty).
Tuy nhiên, tôi xin phép được thêm một ít thời gian để suy nghĩ và so sánh các lựa chọn của mình, vì tôi cũng đang chờ kết quả từ một số công ty khác mà tôi đã ứng tuyển. Tôi hi vọng anh/chị sẽ thông cảm và cho phép tôi có thêm thời gian để đưa ra quyết định cuối cùng.
Xin vui lòng cho tôi biết thời hạn cuối cùng để tôi phải đưa ra quyết định. Tôi cam kết sẽ thông báo cho anh/chị kết quả trong thời gian đó. Tôi rất mong được nghe tin từ anh/chị.
Trân trọng,
(Tên của bạn)
Trường hợp 4: Bạn không muốn làm việc cho công ty đó, hoặc bạn đã nhận lời từ một công ty khác.
Kính gửi anh/chị (tên HR),
Tôi rất vui mừng khi nhận được email của anh/chị, và xin chân thành cảm ơn anh/chị đã chọn tôi cho vị trí (tên vị trí). Tôi đánh giá cao cơ hội này, và tôi rất kính trọng công ty (tên công ty) và những gì công ty đã làm được.
Tuy nhiên, tôi xin lỗi phải nói rằng tôi không thể nhận lời làm việc cho công ty (tên công ty) vào lúc này. Lý do là tôi đã nhận được một lời đề nghị từ một công ty khác, mà tôi cho rằng phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp và mong muốn của mình. Tôi hy vọng anh/chị sẽ hiểu và tôn trọng quyết định của tôi.
Xin vui lòng chuyển lời cảm ơn của tôi đến những người đã tham gia vào quá trình phỏng vấn của tôi. Tôi chúc anh/chị và công ty (tên công ty) thành công trong tương lai.
Trân trọng,
(Tên của bạn)
Trường hợp 5: Bạn không nhận được email từ HR trong thời gian dự kiến, hoặc bạn không rõ kết quả phỏng vấn của mình.
Kính gửi anh/chị (tên HR),
Tôi là (tên của bạn), người đã tham gia vào vòng phỏng vấn cho vị trí (tên vị trí) vào ngày (thời gian phỏng vấn). Tôi viết email này để hỏi về kết quả phỏng vấn của mình, và xem liệu tôi có được tiến vào vòng tiếp theo hay không.
Tôi rất quan tâm đến công việc này, và tôi tin rằng tôi có thể làm việc tốt cho công ty (tên công ty). Tôi đã chuẩn bị kỹ cho vòng phỏng vấn, và tôi cảm thấy rằng tôi đã trình bày được những điểm mạnh và kinh nghiệm của mình. Tôi cũng đã có một cuộc trao đổi thú vị và hữu ích với những người phỏng vấn của tôi.
Xin vui lòng cho tôi biết kết quả phỏng vấn của mình, và nếu có thể, thời gian dự kiến cho vòng tiếp theo. Tôi rất mong được nghe tin từ anh/chị.
Trân trọng,
(Tên của bạn)
Việc trả lời email một cách chuyên nghiệp và có chi tiết là rất quan trọng, vì nó giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, thể hiện sự quan tâm và nghiêm túc với công việc, và chuẩn bị cho các bước tiếp theo trong quá trình tuyển dụng.
Chúng tôi hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp bạn viết email trả lời khi được HR báo đậu phỏng vấn một cách dễ dàng hơn. Chúc bạn thành công trong công việc mới của mình!
Xem thêm: Loại hình công ty nào phù hợp dành cho người mới ra trường
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
