Giờ hành chính là gì? Khung giờ nào trong ngày?

Bạn có bao giờ thắc mắc tại sao chúng ta lại làm việc theo giờ hành chính? Và giờ hành chính thực sự có ý nghĩa gì? Cùng VietnamWorks HR Insider khám phá những điều thú vị xoay quanh khái niệm giờ hành chính và lý do tại sao nó lại trở thành tiêu chuẩn trong hầu hết các môi trường làm việc hiện nay qua bài viết dưới đây nhé!

Giờ hành chính là gì?

Giờ hành chính là gì? Giờ hành chính là khoảng thời gian mà nhân viên làm việc tại văn phòng theo quy định của công ty, thường là 8 giờ/ngày không kể thời gian nghỉ trưa. Tuy nhiên, tùy thuộc vào từng ngành nghề, doanh nghiệp và đặc thù công việc, giờ hành chính có thể linh hoạt hơn, cho phép nhân viên cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân một cách hiệu quả.

Giờ hành chính là gì?

Giờ hành chính là mấy giờ?

Quy định về giờ hành chính làm việc được thể hiện rõ tại Điều 105 Bộ luật Lao động 2019.

“Điều 105. Thời giờ làm việc bình thường

1. Thời giờ làm việc bình thường không quá 08 giờ trong 01 ngày và không quá 48 giờ trong 01 tuần.
2. Người sử dụng lao động có quyền quy định thời giờ làm việc theo ngày hoặc tuần nhưng phải thông báo cho người lao động biết; trường hợp theo tuần thì thời giờ làm việc bình thường không quá 10 giờ trong 01 ngày và không quá 48 giờ trong 01 tuần.

Nhà nước khuyến khích người sử dụng lao động thực hiện tuần làm việc 40 giờ đối với người lao động.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm bảo đảm giới hạn thời gian làm việc tiếp xúc với yếu tố nguy hiểm, yếu tố có hại đúng theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia và pháp luật có liên quan.”

Giờ hành chính là mấy giờ?

Theo đó, giờ hành chính được quy định như sau:

• Buổi sáng:Bắt đầu từ 7 giờ 30 đến 12 giờ.
• Buổi chiều:Bắt đầu từ 13 giờ 30 đến 17 giờ.
• Tổng số giờ làm việc: 8 giờ/ngày, không kể thời gian nghỉ trưa.
• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 và nghỉ 2 ngày cuối tuần hoặc từ thứ 2 đến thứ 7 và nghỉ ngày chủ nhật.

Quy định về giờ hành chính nhà nước

Mặc dù giờ làm việc của các cơ quan nhà nước và doanh nghiệp đều xoay quanh mức 8 tiếng mỗi ngày, nhưng vẫn tồn tại những điểm khác biệt nhất định. Giờ hành chính tại các cơ quan nhà nước thường có khung giờ cố định và được quy định rõ ràng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức và sắp xếp công việc. Mặc dù có sự khác biệt so với giờ làm việc của các doanh nghiệp, nhưng mục tiêu chung vẫn là đảm bảo hiệu quả công việc và phục vụ tốt nhất cho người dân.

Quy định về giờ hành chính nhà nước

Tuy nhiên, giờ hành chính nhà nước của mỗi tỉnh thành sẽ có khung giờ cố định riêng. Dưới đây là quy định về giờ hành chính nhà nước ở một số tỉnh thành tiêu biểu:

Quy định về thời gian làm thêm giờ ngoài giờ hành chính cho người lao động

Theo Khoản 1 Điều 107 Bộ luật Lao động 2019: “Thời gian làm thêm giờ là khoảng thời gian làm việc ngoài thời giờ làm việc bình thường theo quy định của pháp luật, thỏa ước lao động tập thể hoặc nội quy lao động.”

Quy định về thời gian làm thêm giờ ngoài giờ hành chính

Tại khoản 3 Điều 107 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 1 Nghị quyết 17/2022/UBTVQH15: “Doanh nghiệp sẽ được phép huy động người lao động làm thêm tối đa 300 giờ/năm nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

(1) Có sự đồng ý của người lao động.

(2) Có nhu cầu sử dụng lao động làm thêm đến 300 giờ/năm với:

– Một số ngành, nghề, công việc hoặc trường hợp được sử dụng lao động làm thêm 300 giờ/năm như sản xuất, gia công hàng dệt, may; sản xuất, cung cấp điện, viễn thông…: Không giới hạn đối tượng người lao động.

– Các trường hợp còn lại không được huy động người lao động làm thêm 300 giờ/năm:

+ Người lao động từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi.

+ Người lao động khuyết tật nhẹ suy giảm từ 51%, khuyết tật nặng hoặc đặc biệt nặng.

+ Người lao động làm việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.

+ Lao động nữ mang thai từ tháng thứ 7 hoặc từ tháng thứ 6 (trường hợp làm việc ở vùng cao, vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo).

+ Lao động nữ đang nuôi con dưới 12 tháng tuổi.”

Quy định về số ngày nghỉ trong một năm

Cũng như bao ngành nghề khác, người lao động làm việc theo giờ hành chính luôn được pháp luật lao động bảo vệ. Bộ luật Lao động quy định chi tiết về thời gian làm việc, nghỉ ngơi, lương thưởng, bảo hiểm xã hội và các chế độ phúc lợi khác, nhằm đảm bảo quyền lợi chính đáng cho người lao động.

Quy định về số ngày nghỉ trong một năm

Việc nghỉ phép năm được quy định cụ thể tại Điều 113 Bộ luật Lao động như sau:

“- 12 ngày làm việc nếu làm công việc trong điều kiện bình thường;

– 14 ngày làm việc đối với lao động chưa thành niên, người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, nguy hiểm, độc hại;

– 16 ngày làm việc nếu làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, nguy hiểm, độc hại.

Trường hợp lao động làm việc chưa đủ 12 tháng thì số ngày nghỉ hằng năm theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.

Trường hợp thôi việc, bị mất việc làm mà chưa nghỉ hằng năm/chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì được người sử dụng lao động thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ.

Ngoài ra, người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động nghỉ hằng năm thành nhiều lần hoặc gộp để nghỉ tối đa 03 năm một lần.”

Ngoài ra, theo quy định tại điều 112 của Bộ luật lao động 2019 thì trong 1 năm làm việc, người lao động được nghỉ những ngày nghỉ lễ, tết sau:

• “01 ngày nghỉ tết dương lịch (ngày 01 tháng 01 dương dịch)

• 07 ngày tết âm lịch

• 01 ngày giỗ tổ Hùng Vương ( ngày 10 tháng 03 theo âm lịch)

• 01 ngày giải phóng miền Nam, thống nhất đất nước (30-4)

• 01 ngày quốc tế lao động( ngày 01-05)

• 02 ngày quốc khách ( đó là ngày 01 và 02 tháng 09 hoặc 02 và 03 tháng 09).”

Những ngày nghỉ này, người lao động được hưởng 100% lương. Còn nếu ngày nghỉ này trùng vào ngày nghỉ hàng tuần của công ty thì người lao động sẽ được nghỉ bù vào ngày kế tiếp.

Lợi ích khi làm công việc hành chính

Làm việc giờ hành chính mang đến cho người lao động một cuộc sống ổn định và cân bằng hơn. Cụ thể như sau:

Giờ làm việc cố định

Khác với những công việc tự do thường xuyên phải làm việc ngoài giờ, các công việc hành chính mang đến một lịch làm việc ổn định và rõ ràng. Với quy định không quá 8 giờ mỗi ngày và 48 giờ mỗi tuần, nhân viên sẽ có nhiều thời gian hơn để cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Điều này đặc biệt hữu ích với lao động nữ, giúp họ vừa có thể phát triển sự nghiệp, vừa đảm bảo chăm sóc gia đình một cách chu đáo.

Lợi ích khi làm công việc hành chính

Môi trường làm việc cởi mở và chuyên nghiệp

Các mối quan hệ đồng nghiệp được xây dựng trong môi trường làm việc không chỉ giúp công việc trở nên hiệu quả hơn mà còn mang đến những giá trị tinh thần vô cùng quý báu. Đó là sự hỗ trợ, động viên lẫn nhau trong công việc, là những giờ phút thư giãn bên nhau và là nền tảng cho những mối quan hệ bền vững ngoài công sở.

Được hưởng chế độ phúc lợi

Làm việc giờ hành chính không chỉ mang đến cho bạn một công việc ổn định mà còn đảm bảo một chế độ đãi ngộ hấp dẫn. Khi trở thành nhân viên chính thức, bạn sẽ được hưởng tất cả các quyền lợi xã hội như: lương cơ bản, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp. Cùng với đó là các chế độ phúc lợi hấp dẫn khác như: thưởng Tết, lương tháng 13 và cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.

Ngoài việc được hưởng đầy đủ các chế độ cơ bản, bạn còn có cơ hội tham gia các hoạt động văn hóa, thể thao do công ty tổ chức, giúp bạn thư giãn và gắn kết với đồng nghiệp. Đây chính là những yếu tố tạo nên một môi trường làm việc lý tưởng và chuyên nghiệp.

Chủ động lên lịch trình

Giờ làm việc cố định là công cụ hữu ích giúp bạn cân bằng cuộc sống. Khi biết rõ thời gian làm việc của mình, bạn sẽ dễ dàng lên kế hoạch cho các hoạt động cá nhân, tận hưởng thời gian bên gia đình và bạn bè, từ đó nâng cao chất lượng cuộc sống.

Sử dụng giờ làm việc hành chính hiệu quả

Bạn cảm thấy mệt mỏi và nhàm chán với 8 tiếng làm việc mỗi ngày? Đừng lo, VietnamWorks HR Insider sẽ chia sẻ những bí quyết giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, hứng thú hơn và tận hưởng từng giây phút tại công sở.

Lập kế hoạch làm việc hiệu quả và khoa học

Ai trong chúng ta cũng từng trải qua những ngày làm việc bận rộn, khi công việc chất chồng và thời gian như không đủ dùng. Để giải quyết vấn đề này, bạn cần có một kế hoạch làm việc rõ ràng. Việc xác định rõ những việc cần làm, ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng và sắp xếp thời gian hợp lý sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả và cảm thấy thoải mái hơn.

Lập kế hoạch làm việc hiệu quả và khoa học

Việc hôm nay chớ để ngày mai

Bạn có bao giờ cảm thấy công việc cứ chồng chất, deadline cận kề mà vẫn chưa hoàn thành? Thay vì để mọi thứ kéo dài, hãy thử áp dụng ngay phương châm “việc hôm nay chớ để ngày mai”.

Hoàn thành công việc đúng hạn không chỉ giúp bạn tránh khỏi những tình huống căng thẳng vào phút cuối mà còn mang lại nhiều lợi ích khác như: nâng cao năng suất làm việc, tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp và nhận được sự tin tưởng từ cấp trên và đồng nghiệp. Vì thế, bạn hãy biến việc hoàn thành công việc đúng hạn thành một thói quen để đạt được những thành công lớn hơn trong sự nghiệp.

Làm việc hiệu quả với đồng nghiệp

Một ngày làm việc hiệu quả bắt đầu từ việc lên kế hoạch chi tiết và nắm rõ lịch trình của những người xung quanh. Hiểu rõ lịch trình của sếp, đồng nghiệp hay đối tác sẽ giúp bạn chủ động phối hợp công việc, tránh những rắc rối không đáng có và hoàn thành nhiệm vụ một cách tốt nhất.

Thường xuyên tự đánh giá và cải thiện

Việc tự đánh giá thường xuyên giúp bạn so sánh kết quả đạt được với mục tiêu đã đề ra. Từ đó, bạn sẽ nhìn nhận lại quá trình làm việc, khám phá những điểm mạnh, điểm yếu và tìm ra hướng đi phù hợp cho bản thân. Đây là cách hiệu quả để bạn điều chỉnh kế hoạch và hành động của mình, hướng tới việc đạt được những thành công lớn hơn trong công việc.

Câu hỏi thường gặp

Giờ hành chính tiếng Anh là gì?

Giờ hành chính trong tiếng Anh là office hours.

Ngoài giờ hành chính tiếng Anh là gì?

Ngoài giờ hành chính trong tiếng Anh là outside (of) working/office hours.

Giờ hành chính ở trường học là giờ nào?

Giờ giấc hoạt động của các trường học thường linh hoạt và có thể thay đổi tùy thuộc vào cấp học và đặc thù của từng trường. Tuy nhiên, nhìn chung, giờ hành chính của các trường học thường được chia thành hai buổi: sáng và chiều.

• Mầm non và tiểu học: Các bé thường có buổi học bắt đầu sớm hơn và kết thúc sớm hơn so với các cấp học cao hơn, với khung giờ hoạt động điển hình từ 8h00 đến 12h00 vào buổi sáng và từ 13h00 đến 17h00 vào buổi chiều.
• Trung học cơ sở và trung học phổ thông: Học sinh các cấp học này thường có lịch học kéo dài hơn, với giờ học buổi sáng từ 8h00 đến 12h00 và buổi chiều từ 13h00 đến 17h30.

Bạn vừa tìm hiểu về giờ hành chính và những lợi ích mà nó mang lại? Nếu bạn đang tìm kiếm một công việc ổn định với chế độ đãi ngộ hấp dẫn, hãy để VietnamWorks đồng hành cùng bạn. Nền tảng tuyển dụng hàng đầu sẽ cung cấp đa dạng các vị trí làm việc giờ hành chính từ nhiều công ty uy tín, giúp bạn dễ dàng tìm được cơ hội việc làm phù hợp.

— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam