Giải đáp thắc mắc: giấy quyết định thôi việc để làm gì?

Giấy quyết định thôi việc là một tài liệu quan trọng trong quá trình chấm dứt hợp đồng lao động giữa người lao động và người sử dụng lao động. Việc hiểu rõ mục đích và tầm quan trọng của giấy quyết định này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của người lao động mà còn đảm bảo tính pháp lý cho quá trình nghỉ việc. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp những thắc mắc thường gặp “giấy quyết định thôi việc để làm gì?” và những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục này.

Giấy quyết định thôi việc để làm gì?

Giấy quyết định thôi việc để làm gì? Hiện nay chưa có định nghĩa cụ thể về “giấy quyết định thôi việc,” nhưng loại giấy này thường được dùng để thông báo chấm dứt hợp đồng lao động. Theo Điều 45 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản khi chấm dứt hợp đồng lao động, trừ một số trường hợp đặc biệt.

“Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động

1. Người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho người lao động về việc chấm dứt hợp đồng lao động khi hợp đồng lao động chấm dứt theo quy định của Bộ luật này, trừ trường hợp quy định tại các khoản 4, 5, 6, 7 và 8 Điều 34 của Bộ luật này.
2. Trường hợp người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động thì thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động tính từ thời điểm có thông báo chấm dứt hoạt động.

Trường hợp người sử dụng lao động không phải là cá nhân bị cơ quan chuyên môn về đăng ký kinh doanh thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ra thông báo không có người đại diện theo pháp luật, người được ủy quyền thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật theo quy định tại khoản 7 Điều 34 của Bộ luật này thì thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động tính từ ngày ra thông báo.”

Giấy quyết định thôi việc để làm gì?

Như vậy, giấy quyết định thôi việc được dùng như một thông báo chính thức về việc chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động. Ngoài ra, giấy quyết định thôi việc còn có thể dùng để:

• Thực hiện các quy định pháp lý: Giúp đảm bảo công ty tuân thủ các quy định về lao động.
• Đánh giá các chế độ phúc lợi: Cung cấp thông tin về các khoản tiền và phúc lợi mà nhân viên được nhận khi rời công ty, như tiền lương, bảo hiểm, và nghỉ phép đã dùng và chưa dùng.

Tầm quan trọng của Giấy quyết định thôi việc

Như vậy chúng ta đã nắm rõ hơn về việc giấy quyết định thôi việc để làm gì? Vậy tầm quan trọng của loại giấy tờ này như thế nào? Giấy quyết định thôi việc có tầm quan trọng lớn đối với cả người lao động và người sử dụng lao động, với các lý do sau:

• Xác nhận chính thức việc chấm dứt hợp đồng: Đây là bằng chứng pháp lý xác nhận rằng mối quan hệ lao động giữa hai bên đã chấm dứt, giúp tránh các tranh chấp sau này.
• Bảo vệ quyền lợi người lao động: Giúp người lao động đảm bảo nhận đủ lương, bảo hiểm xã hội, trợ cấp thôi việc và các phúc lợi khác.
• Hỗ trợ trong quá trình tìm việc mới: Khi xin việc ở nơi khác, giấy quyết định thôi việc có thể là tài liệu cần thiết để chứng minh rằng người lao động đã chấm dứt công việc cũ một cách hợp pháp và đúng quy trình.
• Lưu hồ sơ công ty: Là tài liệu cần thiết để công ty lưu giữ trong hồ sơ nhân sự, đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng trong quản lý nhân sự.
• Tuân thủ quy định pháp lý: Đảm bảo rằng công ty đang tuân thủ các quy định pháp luật về lao động, tránh các vi phạm và hậu quả pháp lý.
• Giải quyết các chế độ phúc lợi: Cung cấp thông tin chi tiết về các khoản tiền và phúc lợi mà người lao động được nhận khi rời công ty, như tiền lương, bảo hiểm, và các ngày nghỉ phép chưa sử dụng.

Tầm quan trọng của Giấy quyết định thôi việc

Những nội dung cần có trong giấy quyết định thôi việc

Hiện nay Bộ luật Lao động 2019 và các luật liên quan chưa có điều chỉnh cụ thể về nội dung bắt buộc có trong quyết định thôi việc. Tuy nhiên, một giấy quyết định thôi việc thực tế thông thường sẽ có các nội dung sau:

• Tiêu đề: Tên công ty hoặc đơn vị cấp giấy quyết định.
• Thông tin về nhân viên: Họ tên, chức vụ, số CMND hoặc CCCD của nhân viên.
• Lý do thôi việc: Công ty cần chỉ rõ lý do chấm dứt quan hệ lao động của nhân viên.
• Ngày hết hạn hợp đồng lao động (nếu có): Xác định ngày hết hạn hợp đồng lao động của nhân viên.
• Ngày thôi việc: Ngày chính thức mà nhân viên sẽ bị chấm dứt hợp đồng lao động.
• Các khoản tiền được trả: Bao gồm các khoản tiền như lương còn lại, bảo hiểm, phúc lợi, nghỉ phép đã dùng và chưa dùng mà nhân viên sẽ nhận sau khi chấm dứt hợp đồng lao động.
• Các quy định pháp lý: Đảm bảo giấy quyết định thôi việc tuân thủ các quy định pháp lý về chấm dứt quan hệ lao động.
• Chữ ký của người đại diện công ty: Xác nhận bằng chữ ký của người đại diện công ty hoặc đơn vị cấp giấy quyết định.

Những nội dung cần có trong giấy quyết định thôi việc

Các trường hợp được phép thôi việc

Để thôi việc (chấm dứt hợp đồng lao động) đúng pháp luật, cần phải đảm bảo thuộc một trong các trường hợp quy định tại Điều 34 Bộ luật Lao động 2019 sau đây:

1. Hết hạn hợp đồng lao động, trừ trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 177 của Bộ luật này.

2. Đã hoàn thành công việc theo hợp đồng lao động.

3. Hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động.

4. Người lao động bị kết án phạt tù nhưng không được hưởng án treo hoặc không thuộc trường hợp được trả tự do theo quy định tại khoản 5 Điều 328 của Bộ luật Tố tụng hình sự, tử hình hoặc bị cấm làm công việc ghi trong hợp đồng lao động theo bản án, quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật.

5. Người lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam bị trục xuất theo bản án, quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật, quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

6. Người lao động chết; bị Tòa án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự, mất tích hoặc đã chết.

7. Người sử dụng lao động là cá nhân chết; bị Tòa án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự, mất tích hoặc đã chết. Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động hoặc bị cơ quan chuyên môn về đăng ký kinh doanh thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ra thông báo không có người đại diện theo pháp luật, người được ủy quyền thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật.

8. Người lao động bị xử lý kỷ luật sa thải.

9. Người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định tại Điều 35 của Bộ luật này.

10. Người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định tại Điều 36 của Bộ luật này.

11. Người sử dụng lao động cho người lao động thôi việc theo quy định tại Điều 42 và Điều 43 của Bộ luật này.

12. Giấy phép lao động hết hiệu lực đối với người lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo quy định tại Điều 156 của Bộ luật này.

13. Trường hợp thỏa thuận nội dung thử việc ghi trong hợp đồng lao động mà thử việc không đạt yêu cầu hoặc một bên hủy bỏ thỏa thuận thử việc.

Quy trình lập và phát hành giấy quyết định thôi việc

Quy trình lập và phát hành giấy quyết định thôi việc bao gồm các bước sau:

Xác định lý do thôi việc

Cần xác định rõ lý do thôi việc theo quy định của Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản pháp luật liên quan. Một số lý do phổ biến bao gồm: hết hạn hợp đồng lao động, người lao động tự nguyện xin nghỉ việc, vi phạm hợp đồng lao động,…

Viết đơn xin nghỉ việc

Người lao động tự nguyện xin nghỉ việc cần viết đơn xin nghỉ việc theo mẫu quy định. Đơn xin nghỉ việc cần ghi rõ họ tên, chức vụ, bộ phận công tác, lý do xin nghỉ việc và thời gian nghỉ việc mong muốn.

Một số mẫu đơn tham khảo phù hợp:

• Mẫu đơn xin nghỉ việc của viên chức
• Đơn xin nghỉ việc giáo viên
• Đơn xin nghỉ việc bằng tiếng anh

Người sử dụng lao động xem xét đơn xin nghỉ việc

Căn cứ vào đơn xin nghỉ việc và lý do thôi việc, người sử dụng lao động xem xét và quyết định chấp thuận hoặc bác bỏ. Nếu chấp thuận, người sử dụng lao động sẽ tiến hành các bước tiếp theo để lập và phát hành giấy quyết định thôi việc.

Lập giấy quyết định thôi việc

giấy quyết định thôi việc cần được lập theo mẫu quy định của công ty hoặc theo mẫu chung của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.

Nội dung của giấy quyết định thôi việc bao gồm:

• Họ tên, chức vụ, bộ phận công tác của người lao động
• Lý do thôi việc
• Ngày thôi việc
• Chế độ thôi việc (nếu có)
• Chữ ký của người đại diện theo pháp luật của người sử dụng lao động và người lao động

Phát hành giấy quyết định thôi việc

giấy quyết định thôi việc. được trao cho người lao động một bản và lưu một bản tại hồ sơ quản lý nhân sự của công ty. Người lao động cần ký nhận đã nhận giấy quyết định thôi việc.

Thanh lý hợp đồng lao động

Sau khi nhận giấy quyết định thôi việc, người lao động cần thực hiện các thủ tục thanh lý hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật, bao gồm:

• Bàn giao công việc, tài sản cho công ty
• Nhận lương, phụ cấp thôi việc (nếu có)
• Nhận sổ bảo hiểm xã hội
• Hoàn thành các thủ tục khác theo quy định của công ty.

Quy trình lập và phát hành giấy quyết định thôi việc

Lưu ý khi lập và phát hành giấy quyết định thôi việc

Khi lập và phát hành giấy quyết định thôi việc, cần lưu ý các điểm sau để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch:

• Tuân thủ quy định pháp luật: Đảm bảo các nội dung trong giấy quyết định phù hợp với quy định của Bộ luật Lao động và các quy định pháp lý liên quan.
• Nội dung đầy đủ và rõ ràng: Bao gồm đầy đủ các thông tin cần thiết như tên công ty, thông tin nhân viên, lý do thôi việc, ngày chấm dứt hợp đồng, các khoản tiền được trả và các quyền lợi khác của người lao động.
• Thời gian thông báo hợp lý: Thông báo thôi việc phải được gửi đến người lao động trong thời gian quy định để họ có đủ thời gian chuẩn bị và sắp xếp công việc mới.
• Chữ ký và con dấu hợp pháp: Giấy quyết định phải có chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu của công ty để đảm bảo tính pháp lý.
• Lưu hồ sơ cẩn thận: Giấy quyết định thôi việc cần được lưu trữ cẩn thận trong hồ sơ nhân sự của công ty để đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng tra cứu khi cần thiết.

Giấy quyết định thôi việc không chỉ là một tài liệu pháp lý quan trọng mà còn đảm bảo quyền lợi của cả người lao động và người sử dụng lao động trong quá trình chấm dứt hợp đồng lao động. Việc hiểu rõ mục đích giấy quyết định thôi việc để làm gì? và cách sử dụng giấy quyết định thôi việc giúp đảm bảo quy trình nghỉ việc diễn ra suôn sẻ, minh bạch và đúng pháp luật. Hy vọng bài viết đã giải đáp được những thắc mắc của bạn về vai trò và tầm quan trọng của giấy quyết định thôi việc.

Nắm bắt thông tin tuyển dụng mới nhất và tham gia ứng tuyển tại VietnamWorks! Top các nhà tuyển dụng cùng việc làm tiềm năng đa dạng: Toshiba tuyển dụng, Xiaomi tuyển dụng, tuyển dụng VNG, tuyển dụng VNPT, FPT tuyển dụng khối văn phòng, Axon Active tuyển dụng, Ismart tuyển dụng và LG Innotek tuyển dụng.

Tham khảo ngay chủ đề quyền lợi người lao động:

• Quyền lợi của người lao động khi bị sa thải
• Quyền lợi người lao động khi nghỉ việc

— HR Insider —

VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam