Thủ tục làm giấy khám sức khỏe xin việc mới nhất năm 2024

Giấy khám sức khỏe là một phần không thể thiếu trong hồ sơ xin việc, đó là cơ sở để đánh giá tình trạng sức khỏe của ứng viên. Trong bài viết này, VietnamWorks HR Insider sẽ cung cấp thông tin chi tiết về giấy khám sức khỏe và tại sao nó quan trọng, bên cạnh địa chỉ và chi phí khi làm giấy khám. Điều này giúp bạn có đầy đủ thông tin để chuẩn bị giấy khám sức khỏe khi đi xin việc. Cùng khám phá ngay.

Giấy khám sức khỏe là gì?

Định nghĩa

Giấy khám sức khỏe (KSK) là tài liệu xác nhận tình trạng sức khỏe của người đến khám tại một cơ sở y tế được cấp phép. Hiện nay, giấy KSK được thực hiện đồng bộ theo quy định tại Thông tư 32/2023/TT-BYT. Thông tư này hướng dẫn chi tiết một số quy định của Luật Khám chữa bệnh và có hiệu lực từ ngày 01/01/2024.

Giấy khám sức khỏe xin việc

Đối tượng làm giấy khám sức khỏe là ai?

Theo Điều 30 Thông tư 32, những người cần khám sức khỏe bao gồm:

• Công dân Việt Nam và người nước ngoài sinh sống, làm việc tại Việt Nam, bao gồm khám định kỳ, khám sức khỏe trước khi học tập hoặc làm việc.
• Khám sức khỏe theo yêu cầu.
• Công dân Việt Nam chuẩn bị đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng lao động.

Vì sao phải có giấy khám sức khỏe ở trong hồ sơ xin việc?

Khi xin việc, việc yêu cầu giấy khám sức khỏe là bước quan trọng bởi:

• Đảm bảo sức khỏe và phù hợp cho công việc: Giúp nhà tuyển dụng đánh giá xem liệu ứng viên có đủ sức khỏe và thể lực để đảm nhận công việc hay không. Điều này giúp tránh tình huống người lao động gặp khó khăn trong việc thích ứng với công việc hoặc gây nguy hiểm đến bản thân và đồng nghiệp.
• Tạo môi trường làm việc an toàn: Yêu cầu giấy khám về sức khỏe giúp đảm bảo môi trường làm việc an toàn và không ảnh hưởng đến sức khỏe của nhân viên. Nhà tuyển dụng có thể loại bỏ những người có vấn đề sức khỏe nghiêm trọng, đảm bảo an toàn cho môi trường lao động.
• Điều chỉnh yêu cầu công việc: Dựa trên kết quả khám sức khỏe, nhà tuyển dụng có thể điều chỉnh yêu cầu công việc phù hợp với khả năng sức khỏe của ứng viên, tạo điều kiện thuận lợi cho cả nhà tuyển dụng và người lao động.
• Quản lý rủi ro và bảo hiểm: Giấy khám sức khỏe giúp quản lý rủi ro và bảo hiểm trong quá trình làm việc. Thông qua giấy khám sức khỏe, nhà tuyển dụng có thể hiểu rõ hơn về sức khỏe của nhân viên, từ đó đưa ra các biện pháp phòng ngừa, hỗ trợ hoặc bảo hiểm phù hợp, đảm bảo sự an toàn và tránh các vấn đề sức khỏe không mong muốn.

Tóm lại, giấy khám sức khỏe là yếu tố không thể thiếu trong hồ sơ xin việc, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sức khỏe và an toàn cho nhân viên, cũng như tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý rủi ro và bảo hiểm trong môi trường làm việc.

Hồ sơ khám sức khỏe gồm có những gì

Theo quy định tại Điều 34 Thông tư 32/2023/TT-BYT, hồ sơ khám sức khỏe được phân loại như sau:

• Đối với người từ 18 tuổi trở lên: Giấy khám sức khỏe có kèm ảnh chân dung kích thước 4×6 cm, chụp trên nền trắng và được chụp trong vòng 6 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
• Đối với người dưới 18 tuổi: Giấy khám sức khỏe có dán ảnh chân dung kích thước 4×6 cm, chụp trên nền trắng trong vòng 6 tháng trước khi nộp hồ sơ.
• Đối với người bị mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự (không phải khám định kỳ):
  • Giấy khám sức khỏe.
  • Văn bản chấp thuận từ thân nhân hoặc người giám hộ.
• Đối với người khám sức khỏe định kỳ:
  • Sổ khám sức khỏe định kỳ.
  • Giấy giới thiệu từ cơ quan, tổ chức nơi làm việc hoặc danh sách xác nhận tham gia khám sức khỏe định kỳ của cơ quan đó theo hợp đồng.

Mẫu giấy khám sức khỏe xin việc theo chuẩn Bộ Y tế

Hiện nay, mẫu giấy khám sức khỏe được coi là chuẩn nhất cho việc xin việc là mẫu giấy khám sức khỏe A3, được đưa ra cùng với Thông tư 14/2013/TT-BYT. Đặc biệt, ứng viên xin việc sẽ điền thông tin vào mẫu giấy khám sức khỏe theo hướng dẫn trong “Phụ lục 1: Mẫu giấy khám sức khỏe dành cho người từ 18 tuổi trở lên”, đi kèm với Thông tư 14.

Mẫu giấy khám sức khỏe xin việc theo chuẩn Bộ Y tế

Hướng dẫn điền giấy khám sức khỏe xin việc chi tiết và chính xác nhất

Để giúp các ứng viên chuẩn bị tốt nhất khi gửi hồ sơ xin việc, chúng tôi muốn chia sẻ hướng dẫn cách điền đúng và đầy đủ thông tin vào giấy khám sức khỏe xin việc. Dưới đây là các bước cần thiết để điền mẫu giấy này một cách chính xác:

Những nội dung cơ bản cần có trong giấy khám sức khỏe xin việc

Để đảm bảo rằng tình trạng sức khỏe của ứng viên phù hợp với yêu cầu của công việc, giấy khám sức khỏe xin việc cần bao gồm các thông tin cơ bản sau đây:

• Thông tin cá nhân:

1. 1. • Họ và tên.
      • Giới tính.
      • Tuổi.
      • Số CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu và ngày cấp.
      • Địa chỉ hiện tại.
      • Lý do khám sức khỏe.
      • Ảnh cỡ 4×6 của ứng viên.

• Tiền sử bệnh:

1. 1. • Tiền sử bệnh trong gia đình.
      • Tiền sử bệnh cá nhân của ứng viên.
      • Các câu hỏi khác nếu có.

• Kết quả khám thể lực:

1. 1. • Chiều cao, cân nặng.
      • Chỉ số BMI.
      • Mạch, huyết áp.
      • Phân loại thể lực.

• Kết quả khám lâm sàng: Kết quả các phần khám như nội khoa, ngoại khoa, sản phụ khoa, mắt, tai – mũi – họng, răng – hàm – mặt, da liễu.

• Kết quả khám cận lâm sàng: Kết quả xét nghiệm máu, nước tiểu và các chẩn đoán hình ảnh.

• Kết luận: Bác sĩ chuyên khoa có thẩm quyền sẽ phân loại tình trạng sức khỏe và liệt kê bệnh tật (nếu có). Họ sẽ ký tên và đóng dấu theo quy định.

Khi tình trạng sức khỏe được kết luận là hoàn toàn bình thường, ứng viên sẽ đủ điều kiện xin việc tại bất kỳ doanh nghiệp và tổ chức nào. Đảm bảo rằng người kết luận giấy khám này là bác sĩ chuyên khoa có thẩm quyền.

Những nội dung cần có trong giấy khám sức khỏe xin việc

Hướng dẫn cách điền thông tin giấy khám sức khỏe xin việc

Để điền giấy khám sức khỏe xin việc, bạn chỉ cần làm theo các hướng dẫn sau đây:

Phần thông tin cơ bản:

• Họ và tên: Ghi đầy đủ họ và tên (kể cả tên lót, tên đệm) bằng chữ in hoa có dấu. Ví dụ: NGÔ PHẠM NGUYÊN.
• Giới tính: Nam/nữ.
• Tuổi: Ghi rõ số tuổi của bạn.
• Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: Điền chính xác số và ngày cấp theo thông tin trên chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.
• Lý do khám sức khỏe: Ghi “Xin việc làm”.

Phần tiền sử bệnh:

• Tiền sử gia đình và tiền sử bản thân: Đánh dấu tích vào ô “Có” hoặc “Không” cho các câu hỏi được đưa ra. Nếu có, ghi rõ tên bệnh.
• Các câu hỏi khác (nếu có): Trả lời chính xác theo yêu cầu. Nếu đang mắc bệnh, ghi rõ tên bệnh và loại thuốc đang sử dụng. Nếu là nữ và có tiền sử thai sản, cung cấp thông tin chính xác. 

Các phần nội dung khám bệnh ở trang 2 và 3 không cần điền, đó là phần dành riêng cho các bác sĩ thực hiện khám và đưa ra kết luận. Sau khi hoàn tất việc kê khai tất cả các thông tin, người yêu cầu khám sức khỏe cần ký tên và ghi rõ họ tên của mình.

Quy trình làm giấy khám sức khỏe xin việc

Tại hầu hết các cơ sở y tế có đủ thẩm quyền để cấp giấy khám sức khỏe xin việc, quy trình thường được thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Bạn đến cơ sở y tế, xuất trình giấy tờ tùy thân như CMND/CCCD và thẻ bảo hiểm y tế (nếu có) tại quầy đón tiếp. Bạn cần nói rõ lý do khám sức khỏe xin việc. Nhân viên ở quầy đón tiếp sẽ ghi lại thông tin và hướng dẫn bạn các bước tiếp theo. Các giấy tờ tùy thân sẽ được giữ lại cho đến khi hoàn tất thủ tục khám sức khỏe.
• Bước 2: Bạn nộp lệ phí khám sức khỏe, nhận phiếu thu và tiến vào các khoa/phòng để thực hiện các thủ tục khám sức khỏe theo chỉ định. Danh sách khám có thể bao gồm các mục như: Khám Nội khoa chung, Khám Răng – hàm – mặt, Khám Tai – mũi – họng, Khám Da liễu, Siêu âm, Khám Phụ khoa, Xét nghiệm máu, Xét nghiệm nước tiểu, Chụp x-quang/test chất gây nghiện,… (nếu cần thiết cho một số ngành đặc thù).
• Bước 3: Sau khi hoàn thành, bạn đến phòng khám Nội để chờ và nhận kết quả từ bác sĩ.
• Bước 4: Hoàn tất các thủ tục, thanh toán chi phí phát sinh (nếu có) và nhận lại các giấy tờ tùy thân đã nộp tại quầy đón tiếp ban đầu.

Quy trình làm giấy khám sức khỏe xin việc

Câu hỏi liên quan đến giấy khám sức khỏe xin việc

Dưới đây là câu trả lời cho một số câu hỏi phổ biến về giấy khám sức khỏe xin việc:

Làm giấy khám sức khỏe xin việc ở đâu?

Các ứng viên có thể làm giấy này tại các cơ sở y tế từ cấp huyện trở lên, cũng như ở các cơ sở y tế tư nhân đã được Bộ Y tế cấp phép. Dưới đây là một số gợi ý về các bệnh viện và cơ sở y tế có thể tham khảo: Bệnh viện Bạch Mai, Bệnh viện Giao thông vận tải, Bệnh viện Bưu điện, Bệnh viện E, Bệnh viện Đại học Y Hà Nội, Bệnh viện Thanh Nhàn, Bệnh viện An Việt, Bệnh viện Đa khoa quốc tế Thu Cúc, Bệnh viện Đa khoa quốc tế Vinmec, Bệnh viện Đa khoa MEDLATEC,…

Làm giấy khám sức khỏe xin việc hết chi phí bao nhiêu?

Chi phí làm giấy để xin việc sẽ thay đổi tùy vào từng cơ sở y tế. Tại các cơ sở y tế công lập, chi phí thường dao động từ 100.000 đến 200.000 đồng. Nếu bạn cần nhân bản nhiều mẫu giấy khám, phí có thể tăng thêm từ 5.000 đến 10.000 đồng cho mỗi tờ. Ở các bệnh viện tư nhân hoặc quốc tế, chi phí có thể cao hơn, từ 500.000 đến 2.000.000 đồng, tùy vào gói khám và cơ sở y tế bạn chọn.

Số lượng được cấp và thời hạn của giấy khám sức khỏe là bao lâu? 

Đối với khám sức khỏe xin việc, mỗi lần khám sẽ được cấp 01 bản giấy khám sức khỏe. Nếu người khám cần thêm nhiều bản, cơ sở y tế sẽ thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Sao chép giấy khám sức khỏe đã có chữ ký của bác sĩ và kết luận trước khi đóng dấu.
• Bước 2: Tạo bản sao giấy khám sức khỏe theo yêu cầu của người khám.
• Bước 3: Dán ảnh và đóng dấu giáp lai trên các bản sao giấy khám sức khỏe theo đúng quy định.

Về thời hạn của giấy khám sức khỏe, có các quy định cụ thể như sau:

• Giấy khám sức khỏe có giá trị sử dụng trong 12 tháng kể từ ngày bác sĩ ký kết luận.
• Đối với người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài, thời hạn giấy khám sẽ tuân theo quy định của quốc gia hoặc vùng lãnh thổ mà người lao động sẽ đến làm việc.

Mua giấy khám sức khỏe có xin việc làm được không?

Theo Nghị định 117/2020/NĐ-CP, hành vi mua bán giấy khám sức khỏe là bất hợp pháp và có thể bị xử lý theo quy định của pháp luật, bao gồm cả xử phạt vi phạm hành chính và truy cứu trách nhiệm hình sự. Vì vậy, ứng viên nên tránh mua giấy này trực tuyến từ các nền tảng mạng xã hội.

Thay vào đó, họ nên đến trực tiếp các cơ sở y tế có thẩm quyền để thực hiện quy trình khám sức khỏe một cách đầy đủ và chính xác. Điều này giúp đảm bảo rằng nhà tuyển dụng và ứng viên hiểu rõ về tình trạng sức khỏe và đáp ứng được yêu cầu của công việc, đồng thời tránh các rủi ro không mong muốn.

Quy trình khám sức khỏe một cách đầy đủ và chính xác

Xin việc dùng giấy khám sức khỏe photo được không?

Khi xin việc, việc sử dụng giấy khám sức khỏe bản photo là không được chấp nhận, bởi vì giấy này bản photo không có giá trị pháp lý. Theo quy định, cơ sở y tế chỉ cấp một bản giấy khám sức khỏe cho mỗi người được khám.

Trong trường hợp cần nhiều bản, cơ sở y tế sẽ thực hiện quy trình nhân bản bằng cách tiến hành việc dán ảnh, đóng dấu giáp lai và đóng dấu theo quy định trước khi cấp.

Làm giấy khám sức khỏe có cần ảnh thẻ không?

Khi làm giấy khám sức khỏe xin việc, ứng viên phải có ảnh thẻ. Ảnh thẻ chân dung cỡ 4×6 cần được chụp trên nền trắng và không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ khám sức khỏe, tuân thủ quy định của pháp luật hiện hành.

Khi đến khám sức khỏe xin việc, bạn cần chuẩn bị:

• Mang theo đầy đủ các loại giấy tờ tùy thân như CMND/CCCD/Hộ chiếu.
• Có ảnh thẻ cỡ 4×6 chụp trong vòng 6 tháng trở lại.
• Mang theo các giấy tờ liên quan nếu bạn đang điều trị bệnh.
• Kê khai chính xác và đầy đủ các thông tin được yêu cầu.

Ngoài ra, trước khi khám, hãy tránh sử dụng đồ uống có cồn hoặc chất kích thích. Không nên ăn sáng trước khi thực hiện các thủ tục như lấy máu hay nội soi dạ dày để đảm bảo các chỉ số sức khỏe được xác định chính xác. Hãy sắp xếp thời gian đến khám sớm để tránh chờ đợi lâu.

Giấy khám sức khỏe xin việc đạt đúng yêu cầu là thế nào?

Một mẫu giấy khám sức khỏe xin việc đúng yêu cầu cần:

• Đầy đủ thông tin về người đề nghị khám sức khỏe, có chữ ký rõ ràng.
• Thông tin khám sức khỏe ghi rõ các chỉ số và kết luận của bác sĩ, kèm theo chữ ký và tên của họ.
• Phần kết luận phải được bác sĩ chuyên khoa ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu.
• Ảnh 4×6 dán trên giấy khám cần có dấu giáp lai.
• Phần giữa nối trang hai và ba cần phải có dấu giáp lai để tránh làm giả.

Giấy khám sức khỏe xin việc đạt đúng yêu cầu

Giấy khám sức khỏe được trả trong vòng bao nhiêu ngày?

Theo Điều 38 Thông tư 32/2023/TT-BYT có quy định về việc cấp và lưu trữ Giấy khám sức khỏe như sau:

Cấp và lưu Giấy khám sức khỏe

1. Giấy khám sức khỏe được cấp 01 (một) bản cho người được khám sức khỏe và 01 bản lưu tại cơ sở khám sức khỏe. Thời gian lưu hồ sơ giấy khám sức khỏe thực hiện theo quy định tại mục 20 nhóm 01 Tài liệu về khám bệnh, chữa bệnh và phục hồi chức năng ban hành kèm theo Thông tư số 53/2017/TT- BYT ngày 29 tháng 12 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Y tế quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chuyên môn nghiệp vụ ngành y tế. Hồ sơ khám sức khỏe định kỳ do đơn vị quản lý người được khám sức khỏe bảo quản và lưu trữ.

2. Trường hợp người được khám sức khỏe có yêu cầu cấp nhiều giấy khám sức khỏe, thì cơ sở khám sức khỏe thực hiện nhân bản giấy khám sức khỏe. Việc nhân bản thực hiện theo quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư (sau đây gọi tắt là Nghị định số 30/2020/NĐ-CP).

3. Thời hạn trả giấy khám sức khỏe, sổ khám sức khỏe định kỳ:

a) Đối với trường hợp khám sức khỏe đơn lẻ: cơ sở khám sức khỏe trả giấy khám sức khỏe, sổ khám sức khỏe định kỳ cho người được khám sức khỏe trong vòng 24 (hai mươi tư) giờ kể từ khi kết thúc việc khám sức khỏe, trừ trường hợp phải khám hoặc xét nghiệm bổ sung theo yêu cầu của người thực hiện khám sức khỏe;

b) Đối với trường hợp khám sức khỏe tập thể theo hợp đồng: cơ sở khám sức khỏe trả giấy khám sức khỏe, sổ khám sức khỏe định kỳ cho người được khám sức khỏe theo thỏa thuận đã ghi trong hợp đồng.

4. Giá trị sử dụng của giấy khám sức khỏe, kết quả khám sức khỏe định kỳ:

a) Giấy khám sức khỏe có giá trị trong thời hạn 12 (mười hai) tháng kể từ ngày ký kết luận sức khỏe;

b) Kết quả khám sức khỏe định kỳ có giá trị sử dụng theo quy định của pháp luật.

Như vậy, Giấy khám sức khỏe sẽ được trả trong vòng 24 giờ sau khi hoàn thành quá trình khám, ngoại trừ các trường hợp cần thực hiện thêm các xét nghiệm hoặc khám bổ sung theo yêu cầu của người thực hiện khám (áp dụng cho khám sức khỏe cá nhân). Đối với khám sức khỏe tập thể theo hợp đồng, Giấy khám sức khỏe sẽ được trả theo các thỏa thuận đã được ghi rõ trong hợp đồng.

Việc làm giấy khám sức khỏe xin việc là một bước quan trọng trong quá trình ứng tuyển vào các vị trí công việc, đặc biệt là những ngành nghề đòi hỏi tính chuyên môn cao như tuyển bác sĩ da liễu hay chăm sóc khách hàng tuyển dụng. Đối với các vị trí như tuyển dụng dược sĩ bệnh viện TPHCM, việc nộp đầy đủ giấy khám sức khỏe cũng là yếu tố cần thiết để đảm bảo quá trình tuyển dụng diễn ra suôn sẻ. Các công ty như Hasaki tuyển dụng hay Heineken tuyển dụng đều yêu cầu ứng viên cung cấp giấy khám sức khỏe như một phần của hồ sơ.

Bên cạnh đó, nếu bạn ứng tuyển vào các vị trí như tuyển dụng HR hay đang là thực tập sinh Java, giấy khám sức khỏe không chỉ giúp bạn chứng minh tình trạng sức khỏe mà còn đảm bảo bạn đáp ứng đủ điều kiện về sức khỏe để làm việc. Các công việc yêu cầu sự chính xác cao như tuyển dụng kỹ thuật viên xét nghiệm tại TPHCM hay công ty luật tuyển dụng thường có yêu cầu khắt khe về giấy tờ này.

Đối với những ngành như Vinmec tuyển dụng, giấy khám sức khỏe không chỉ giúp kiểm tra sức khỏe tổng quát mà còn đánh giá được tình trạng thể chất, giúp nhà tuyển dụng lựa chọn được những ứng viên phù hợp. Các vị trí khác như Nutifood tuyển dụng hay tuyển dụng QC cũng yêu cầu tương tự.

Nếu bạn là thực tập sinh tester hoặc đang quan tâm đến tuyển dụng QC thực phẩm, việc có giấy khám sức khỏe đầy đủ sẽ giúp bạn gây ấn tượng tốt hơn với nhà tuyển dụng. Cuối cùng, các vị trí như thực tập sinh tài chính cũng nên chú ý đến yếu tố sức khỏe trong quá trình nộp hồ sơ, vì sức khỏe tốt là tiền đề để bạn đạt được hiệu suất làm việc cao.

VietnamWorks HR Insider đã chia sẻ thông tin về giấy khám sức khỏe, nhấn mạnh tầm quan trọng của nó trong hồ sơ xin việc và địa chỉ tin cậy để làm. Hy vọng bạn đã nhận được thông điệp rằng, giấy khám sức khỏe là một phần quan trọng không thể thiếu trong hồ sơ xin việc, cùng với CV, bằng cấp, chứng chỉ và những giấy tờ khác.

Nắm bắt thông tin tuyển dụng mới nhất và tham gia ứng tuyển tại VietnamWorks! Top các nhà tuyển dụng cùng việc làm tiềm năng đa dạng: FPT Telecom tuyển dụng, KMS tuyển dụng, Sonion tuyển dụng, TMA tuyển dụng, tuyển dụng Viettel Post, CMC Global tuyển dụng, DXC tuyển dụng và Haravan tuyển dụng.

>>> Tham khảo bài viết chia sẻ thú vị sau:

• Cách đăng nhập email
• CC trong email là gì?
• Học cách mở email của mình
• Trình độ văn hóa
• Tạo Gmail
• Mẫu thư ngỏ mời hợp tác
• Email ảo là gì?
• BCC trong email là gì?
• JD là gì?
• First name là gì?
• Mẫu đơn xin việc bằng File Word
• Tra cứu bhxh bằng cmnd
• Định hướng nghề nghiệp là gì?

— HR Insider —

VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam