Làm giấy khám sức khỏe xin việc và những điều bạn cần lưu ý

Giấy khám sức khỏe là một phần không thể thiếu trong hồ sơ xin việc, đó là cơ sở để đánh giá tình trạng sức khỏe của ứng viên. Trong bài viết này, HR Insider sẽ cung cấp thông tin chi tiết về giấy khám sức khỏe và tại sao nó quan trọng, bên cạnh địa chỉ và chi phí khi làm giấy khám. Điều này giúp bạn có đầy đủ thông tin để chuẩn bị giấy khám sức khỏe khi đi xin việc. Cùng khám phá ngay.

Giấy khám sức khỏe để xin việc gì?

Giấy khám sức khỏe xin việc là một loại chứng từ xác nhận về tình trạng sức khỏe của ứng viên, được yêu cầu khi nộp đơn xin việc tại các doanh nghiệp, cả tư nhân và nhà nước.

Trong hồ sơ xin việc, giấy khám sức khỏe là một yêu cầu bắt buộc từ phía nhà tuyển dụng, nhằm đảm bảo rằng ứng viên có đủ sức khỏe để thực hiện công việc trong môi trường lao động cụ thể.

Giấy khám sức khỏe xin việc

Vì sao phải có giấy khám sức khỏe ở trong hồ sơ xin việc?

Khi xin việc, việc yêu cầu giấy khám sức khỏe là bước quan trọng bởi:

• Đảm bảo sức khỏe và phù hợp cho công việc: Giúp nhà tuyển dụng đánh giá xem ứng viên có đủ sức khỏe và thể lực để làm việc trong môi trường công việc cụ thể hay không. Điều này giúp tránh tình huống người lao động gặp khó khăn trong việc thích ứng với công việc hoặc gây nguy hiểm đến bản thân và đồng nghiệp.
• Tạo môi trường làm việc an toàn: Yêu cầu giấy khám về sức khỏe giúp đảm bảo môi trường làm việc an toàn và không ảnh hưởng đến sức khỏe của nhân viên. Nhà tuyển dụng có thể loại bỏ những người có vấn đề sức khỏe nghiêm trọng, đảm bảo an toàn cho môi trường lao động.
• Điều chỉnh yêu cầu công việc: Dựa trên kết quả khám sức khỏe, nhà tuyển dụng có thể điều chỉnh yêu cầu công việc phù hợp với khả năng sức khỏe của ứng viên, tạo điều kiện thuận lợi cho cả nhà tuyển dụng và người lao động.
• Quản lý rủi ro và bảo hiểm: Giấy khám sức khỏe giúp quản lý rủi ro và bảo hiểm trong quá trình làm việc. Nhà tuyển dụng có thể hiểu rõ hơn về sức khỏe của nhân viên và đưa ra các biện pháp phòng ngừa, hỗ trợ hoặc bảo hiểm phù hợp để đảm bảo sự an toàn và tránh các vấn đề sức khỏe không mong muốn.

Tóm lại, giấy khám sức khỏe là yếu tố không thể thiếu trong hồ sơ xin việc, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sức khỏe và an toàn cho nhân viên, cũng như tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý rủi ro và bảo hiểm trong môi trường làm việc.

Mẫu giấy khám sức khỏe xin việc theo chuẩn Bộ Y tế

Hiện nay, mẫu giấy khám sức khỏe được coi là chuẩn nhất cho việc xin việc là mẫu giấy khám sức khỏe A3, được đưa ra cùng với Thông tư 14/2013/TT-BYT. Đặc biệt, ứng viên xin việc sẽ điền thông tin vào mẫu giấy khám sức khỏe theo hướng dẫn trong “Phụ lục 1: Mẫu giấy khám sức khỏe dành cho người từ 18 tuổi trở lên”, đi kèm với Thông tư 14.

Mẫu giấy khám sức khỏe xin việc theo chuẩn Bộ Y tế

Hướng dẫn điền giấy khám sức khỏe xin việc chính xác

Để giúp các ứng viên chuẩn bị tốt nhất khi gửi hồ sơ xin việc, chúng tôi muốn chia sẻ hướng dẫn cách điền đúng và đầy đủ thông tin vào giấy khám sức khỏe xin việc. Dưới đây là các bước cần thiết để điền mẫu giấy này một cách chính xác:

Những nội dung cần có trong giấy khám sức khỏe xin việc 

Để đảm bảo rằng tình trạng sức khỏe của ứng viên phù hợp với yêu cầu của công việc, giấy khám sức khỏe xin việc cần bao gồm các thông tin cơ bản sau đây:

• Thông tin cá nhân:

1. 1. • Họ và tên.
      • Giới tính.
      • Tuổi.
      • Số CMND/CCCD/Hộ chiếu và ngày cấp.
      • Địa chỉ hiện tại.
      • Lý do khám sức khỏe.
      • Ảnh cỡ 4×6 của ứng viên.

• Tiền sử bệnh:

1. 1. • Tiền sử bệnh trong gia đình.
      • Tiền sử bệnh cá nhân của ứng viên.
      • Các câu hỏi khác nếu có.

• Kết quả khám thể lực:

1. 1. • Chiều cao, cân nặng.
      • Chỉ số BMI.
      • Mạch, huyết áp.
      • Phân loại thể lực.

• Kết quả khám lâm sàng:

1. 1. • Kết quả các phần khám như nội khoa, ngoại khoa, sản phụ khoa, mắt, tai – mũi – họng, răng – hàm – mặt, da liễu.

• Kết quả khám cận lâm sàng:

1. 1. • Kết quả xét nghiệm máu, nước tiểu, chẩn đoán hình ảnh.

• Kết luận:

1. • Bác sĩ chuyên khoa có thẩm quyền sẽ phân loại tình trạng sức khỏe và liệt kê bệnh tật (nếu có). Họ sẽ ký tên và đóng dấu theo quy định.

Khi tình trạng sức khỏe được kết luận là hoàn toàn bình thường, ứng viên sẽ đủ điều kiện xin việc tại bất kỳ doanh nghiệp và tổ chức nào. Đảm bảo rằng người kết luận giấy khám này là bác sĩ chuyên khoa có thẩm quyền.

Những nội dung cần có trong giấy khám sức khỏe xin việc

Hướng dẫn cách điền giấy khám sức khỏe xin việc

Để điền giấy khám sức khỏe xin việc, bạn chỉ cần làm theo các hướng dẫn sau đây:

• Phần thông tin cơ bản:

1. 1. • Họ và tên: Ghi đầy đủ họ và tên bằng chữ in hoa có dấu. Ví dụ: NGÔ PHẠM NGUYÊN.
      • Giới tính: Chọn giới tính nam/nữ.
      • Tuổi: Ghi rõ số tuổi của bạn.
      • Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: Điền chính xác số và ngày cấp theo thông tin trên chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.
      • Lý do khám sức khỏe: Ghi “Xin việc làm”.

• Phần tiền sử bệnh:

1. 1. • Tiền sử gia đình và tiền sử bản thân: Đánh dấu tích vào ô “Có” hoặc “Không” cho các câu hỏi được đưa ra. Nếu có, ghi rõ tên bệnh.
      • Các câu hỏi khác (nếu có): Trả lời chính xác theo yêu cầu. Nếu đang mắc bệnh, ghi rõ tên bệnh và loại thuốc đang sử dụng. Nếu là nữ và có tiền sử thai sản, cung cấp thông tin chính xác.

• Ký và ghi rõ họ, tên của người đi khám sức khỏe.

Các phần nội dung khám bệnh ở trang 2 và 3 không cần điền, đó là phần dành riêng cho các bác sĩ thực hiện khám và đưa ra kết luận.

Quy trình làm giấy khám sức khỏe xin việc

Tại hầu hết các cơ sở y tế có đủ thẩm quyền để cấp giấy khám sức khỏe xin việc, quy trình thường được thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Bạn đến cơ sở y tế và xuất trình giấy tờ tùy thân như chứng minh nhân dân/căn cước công dân, và thẻ bảo hiểm y tế (nếu có) tại quầy đón tiếp. Bạn cần nói rõ lý do khám sức khỏe xin việc. Nhân viên quầy đón tiếp sẽ ghi lại thông tin và hướng dẫn bạn tiếp theo. Các giấy tờ tùy thân sẽ được giữ lại cho đến khi hoàn tất thủ tục khám sức khỏe.
• Bước 2: Bạn nộp lệ phí khám sức khỏe, nhận phiếu thu và tiến vào các khoa/phòng để thực hiện các thủ tục khám sức khỏe theo chỉ định. Danh sách khám có thể bao gồm các mục như: Khám Nội khoa chung, Khám Răng – hàm – mặt, Khám Tai – mũi – họng, Khám Da liễu, Siêu âm, Khám Phụ khoa, Xét nghiệm máu, Xét nghiệm nước tiểu, Chụp x-quang/test chất gây nghiện, v.v. (nếu cần thiết cho một số ngành đặc thù).
• Bước 3: Sau khi hoàn thành, bạn đến phòng khám Nội để chờ và nhận kết quả từ bác sĩ.
• Bước 4: Hoàn tất các thủ tục, thanh toán chi phí phát sinh (nếu có) và nhận lại các giấy tờ tùy thân đã nộp tại quầy đón tiếp ban đầu.

Quy trình làm giấy khám sức khỏe xin việc

Câu hỏi liên quan đến giấy khám sức khỏe xin việc

Dưới đây là câu trả lời cho một số câu hỏi phổ biến về giấy khám sức khỏe xin việc:

Làm giấy khám sức khỏe xin việc ở đâu?

Các ứng viên có thể làm giấy này tại các cơ sở y tế từ cấp huyện trở lên, cũng như ở các cơ sở y tế tư nhân đã được Bộ Y tế cấp phép. Dưới đây là một số gợi ý về các bệnh viện và cơ sở y tế có thể tham khảo: Bệnh viện Bạch Mai, Bệnh viện Giao thông vận tải, Bệnh viện Bưu điện, Bệnh viện E, Bệnh viện Đại học Y Hà Nội, Bệnh viện Thanh Nhàn, Bệnh viện An Việt, Bệnh viện Đa khoa quốc tế Thu Cúc, Bệnh viện Đa khoa quốc tế Vinmec, Bệnh viện Đa khoa MEDLATEC,…

Làm giấy khám sức khỏe xin việc hết chi phí bao nhiêu?

Chi phí làm giấy này để xin việc sẽ thay đổi tùy vào từng cơ sở y tế. Tại các cơ sở y tế công lập, chi phí thường dao động từ 100.000 đến 200.000 đồng. Nếu bạn cần nhân bản nhiều mẫu giấy khám, phí có thể tăng thêm từ 5.000 đến 10.000 đồng cho mỗi tờ. Ở các bệnh viện tư nhân hoặc quốc tế, chi phí có thể cao hơn, từ 500.000 đến 2.000.000 đồng, tùy vào gói khám và cơ sở y tế bạn chọn.

Thời hạn của giấy khám sức khỏe là bao lâu?

Theo quy định của Thông tư 14/2013/TT-BYT, giấy khám sức khỏe có thời hạn là 12 tháng tính từ ngày ký kết luận sức khỏe. Sau thời gian này, giấy khám này sẽ không còn hiệu lực và ứng viên sẽ cần phải làm mới khi muốn ứng tuyển vào một công ty hoặc doanh nghiệp khác.

Riêng đối với những người đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, giá trị của giấy này sẽ tuân theo quy định của quốc gia hoặc vùng lãnh thổ mà họ đến làm việc.

Mua giấy khám sức khỏe có xin việc làm được không?

Theo Nghị định 117/2020/NĐ-CP, hành vi mua bán giấy khám sức khỏe là bất hợp pháp và có thể bị xử lý theo quy định của pháp luật, bao gồm cả xử phạt vi phạm hành chính và truy cứu trách nhiệm hình sự. Vì vậy, ứng viên nên tránh mua giấy này trực tuyến từ các nền tảng mạng xã hội.

Thay vào đó, họ nên đến trực tiếp các cơ sở y tế có thẩm quyền để thực hiện quy trình khám sức khỏe một cách đầy đủ và chính xác. Điều này giúp đảm bảo rằng nhà tuyển dụng và ứng viên hiểu rõ về tình trạng sức khỏe và đáp ứng được yêu cầu của công việc, đồng thời tránh các rủi ro không mong muốn.

Quy trình khám sức khỏe một cách đầy đủ và chính xác

Xin việc dùng giấy khám sức khỏe photo được không?

Khi xin việc, việc sử dụng giấy khám sức khỏe bản photo là không được chấp nhận, bởi vì giấy này bản photo không có giá trị pháp lý. Theo quy định, cơ sở y tế chỉ cấp một bản giấy khám sức khỏe cho mỗi người được khám.

Trong trường hợp cần nhiều bản, cơ sở y tế sẽ thực hiện quy trình nhân bản bằng cách tiến hành việc dán ảnh, đóng dấu giáp lai và đóng dấu theo quy định trước khi cấp.

Làm giấy khám sức khỏe có cần ảnh thẻ không?

Khi làm giấy khám sức khỏe xin việc, ứng viên phải có ảnh thẻ. Ảnh thẻ chân dung cỡ 4×6 cần được chụp trên nền trắng và không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ khám sức khỏe, tuân thủ quy định của pháp luật hiện hành.

Khi đến khám sức khỏe xin việc, bạn cần chuẩn bị:

• Mang theo đầy đủ giấy tờ tùy thân như CMND/CCCD/Hộ chiếu.
• Có ảnh thẻ cỡ 4×6 chụp trong vòng 6 tháng trở lại.
• Mang theo các giấy tờ liên quan nếu bạn đang điều trị bệnh.
• Kê khai chính xác và đầy đủ thông tin theo yêu cầu.

Ngoài ra, trước khi khám, hãy tránh sử dụng đồ uống có cồn hoặc chất kích thích. Không nên ăn sáng trước khi thực hiện các thủ tục như lấy máu hay nội soi dạ dày để đảm bảo các chỉ số sức khỏe được xác định chính xác. Hãy sắp xếp thời gian đến khám sớm để tránh chờ đợi lâu.

Giấy khám sức khỏe xin việc đạt đúng yêu cầu là thế nào?

Một mẫu giấy khám sức khỏe xin việc đúng yêu cầu cần:

• Đầy đủ thông tin về người đề nghị khám sức khỏe, có chữ ký rõ ràng.
• Thông tin khám sức khỏe ghi rõ các chỉ số và kết luận của bác sĩ, kèm theo chữ ký và tên của họ.
• Phần kết luận phải được bác sĩ chuyên khoa ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu.
• Ảnh 4×6 dán trên giấy khám cần có dấu giáp lai.
• Phần giữa nối trang hai và ba cần phải có dấu giáp lai để tránh làm giả.

Giấy khám sức khỏe xin việc đạt đúng yêu cầu

HR Insider đã chia sẻ thông tin về giấy khám sức khỏe, nhấn mạnh tầm quan trọng của nó trong hồ sơ xin việc và địa chỉ tin cậy để làm. Hy vọng bạn đã nhận được thông điệp rằng, giấy khám sức khỏe là một phần quan trọng không thể thiếu trong hồ sơ xin việc, cùng với CV, bằng cấp, chứng chỉ, và những giấy tờ khác.

— HR Insider —

VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam