adsads
pivot-table-trong-google-sheet
Lượt Xem 593

Pivot Table là một tính năng vô cùng hữu ích trong việc thống kê dữ liệu và tạo báo cáo trong Google Sheet. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết đến tính năng này, hoặc nếu biết cũng có thể gặp khó khăn khi sử dụng nó. Vì vậy, HR Insider sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về Pivot Table trong Google sheet và cách áp dụng để giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn!

Pivot Table trong Google Sheet là gì?

Pivot Table trong Google Sheet cho phép sắp xếp, tính toán, tóm tắt, thống kê và phân tích dữ liệu. Tính năng này giúp bạn xem kết quả, so sánh và nhận ra các xu hướng trong dữ liệu của mình. Bằng cách sử dụng Pivot Table, bạn có thể chuyển đổi một tập hợp dữ liệu lớn với hàng chục megabyte thành các con số hoặc bảng tóm tắt trực quan và dễ hiểu. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan, hiểu biết và nắm bắt thông tin để đưa ra quyết định cho các bước tiếp theo.

Cách tạo bảng thống kê Pivot Table trong Google Sheet

Cách tạo Pivot Table trong Google Sheet có thể được thực hiện theo các bước đơn giản sau:

Bước 1: Bôi đen bảng dữ liệu của bạn và chọn thẻ “Data” (Dữ liệu). Tiếp theo, chọn “Pivot table” (Bảng tổng hợp).

Cách tạo bảng thống kê Pivot Table trong Google Sheet bước 1

Bước 2: Trong hộp thoại Insert to, chọn “New Sheet” (Chèn vào sheet mới) và nhấn “Create” (Tạo).

Cách tạo bảng thống kê Pivot Table trong Google Sheet bước 2

Bước 3: Bảng Pivot Table sẽ tự động mở. Nếu không, bạn có thể chọn “Bảng tổng hợp” ở góc cuối của bảng tính.

Cách tạo bảng thống kê Pivot Table trong Google Sheet bước 3

Bước 4: Thêm dữ liệu vào Pivot Table bằng cách sử dụng các nút Add

Cách tạo bảng thống kê Pivot Table trong Google Sheet bước 4

Trong đó:

  • Rows (Hàng): Thêm các mục từ bảng dữ liệu ban đầu vào Pivot Table dưới dạng tiêu đề hàng.
  • Columns (Cột): Thêm các mục từ bảng dữ liệu ban đầu vào Pivot Table dưới dạng tiêu đề cột.
  • Values (Giá trị): Thêm các giá trị liên quan đến tiêu đề từ bảng dữ liệu ban đầu, sẽ được sắp xếp trên Pivot Table.
  • Filter (Bộ lọc): Thêm bộ lọc vào Pivot Table trong Google Sheet để hiển thị dữ liệu theo yêu cầu của bạn.

Cách sử dụng bộ lọc để tạo báo cáo

Để sử dụng bộ lọc và tạo báo cáo một cách hiệu quả, bạn có thể làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Trong tab Filter, chọn Add > Chọn mục mà bạn muốn lọc.

Cách sử dụng bộ lọc để tạo báo cáo bước 1

Bước 2: Lựa chọn mục bạn muốn lọc, ví dụ như Status (Trạng thái).

Cách sử dụng bộ lọc để tạo báo cáo bước 2

Bước 3: Chọn phương thức lọc phù hợp

  • Với Filter by Values, bạn có thể lọc dữ liệu theo giá trị như trong Excel.
  • Với Filter by Condition, bạn có thể lọc dựa trên các điều kiện cụ thể, tùy thuộc vào yêu cầu của báo cáo của bạn.

Cách sử dụng bộ lọc để tạo báo cáo bước 3

Lưu ý rằng việc sử dụng phương pháp lọc phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn sẽ giúp tạo ra các báo cáo chính xác và dễ đọc.

Cách tạo nhiều bảng báo cáo trên cùng 1 sheet

Để tạo nhiều bảng báo cáo trên cùng một sheet, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Bôi đen bảng dữ liệu mà bạn muốn sao chép. Sau đó, nhấn chuột phải và chọn Copy (hoặc nhấn Ctrl + C) để sao chép dữ liệu.

Bước 2: Chọn một ô trống trong sheet mà bạn muốn dán bảng. Nhấn Ctrl + V để dán bảng vào ô được chọn.

Bước 3: Sau khi dán bảng, bạn có thể thực hiện các chỉnh sửa và tính năng trong Pivot Table Editor để tùy chỉnh bảng báo cáo theo ý muốn của bạn. Điều này bao gồm việc thêm hoặc loại bỏ các trường, sắp xếp lại dữ liệu, và thậm chí là thay đổi cách hiển thị dữ liệu.

Cách tạo nhiều bảng báo cáo trên cùng 1 sheet

Vậy là bạn đã biết cách sử dụng Pivot Table trong Google Sheet để biến dữ liệu phức tạp thành thông tin hữu ích. Đừng ngần ngại khám phá Pivot Table trong Google Sheet và tận dụng lợi ích của công cụ này để tối ưu hiệu suất công việc của mình. Chúc bạn thành công!

Nắm bắt thông tin tuyển dụng mới nhất và tham gia ứng tuyển tại VietnamWorks! Top các nhà tuyển dụng cùng việc làm tiềm năng đa dạng: Pharmacity tuyển dụng, Bệnh viện Tâm Anh tuyển dụng, Imexpharm tuyển dụng, Vinmec tuyển dụng, Tuyển dụng VNVC, VCCorp tuyển dụng, Nhà thuốc Long Châu tuyển dụngDược Hậu Giang tuyển dụng.

>>> Xem thêm các bài viết liên quan thú vị sau:

— HR Insider —

VietnamWorksWebsite tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN TÌM VIỆC

VietnamWorks là nền tảng tuyển dụng trực tuyến lớn nhất Việt Nam, với hơn 20 năm kinh nghiệm và hàng triệu ứng viên tiềm năng. VietnamWorks kết nối hiệu quả người tìm việc với các nhà tuyển dụng uy tín trên mọi lĩnh vực, giúp người tìm việc nhanh chóng tìm được công việc mơ ước. Tại VietnamWorks, người tìm việc sẽ được truy cập hàng ngàn tin tuyển dụng mới nhất, cập nhật liên tục từ các doanh nghiệp hàng đầu, tìm kiếm việc làm phù hợp với năng lực, kinh nghiệm và sở thích. Ứng tuyển dễ dàng chỉ với vài thao tác đơn giản. Đặc biệt, người tìm việc làm có thể tạo CV trực tuyến miễn phí, chuyên nghiệp và thu hút nhà tuyển dụng và nhận gợi ý việc làm phù hợp dựa trên CV và kinh nghiệm, để tìm việc nhanh chóng tại môi trường làm việc mơ ước.

adsads
Bài Viết Liên Quan
Actuary là gì?

Actuary là gì? Khám phá nghề thẩm định đầy tiềm năng

Actuary được coi là xương sống trong ngành tài chính, là động lực để các tập đoàn, doanh nghiệp phát triển mà không mất quá...

Hustle là gì? Sống hết mình với công việc hay làm khổ mình?

Hustle là gì? Sống hết mình với công việc hay làm khổ mình?

Trong thế giới hiện đại, Hustle đang ngày trở nên phổ biến, nhất là đối với giới trẻ, dân văn phòng. Tuy nhiên, không phải...

Vốn cố định là gì?

Vốn cố định là gì? Giải đáp chi tiết cho người mới bắt đầu

Vốn cố định là một trong những loại tài sản quan trọng của doanh nghiệp. Nhà quản trị cần thường xuyên theo dõi và quản...

Khám phá chi tiết về hội chứng cô độc hướng ngoại

Cô độc hướng ngoại và cách để dân văn phòng vượt qua?

Đã bao giờ bạn cảm thấy mình rất hướng ngoại, dễ hòa nhập với đám đông nhưng đôi khi lại muốn tách biệt ra khỏi...

Khám phá công việc của một kế toán công trình

Kế toán công trình: Cơ hội nghề nghiệp và kỹ năng cần có

Hầu như tất cả các công ty, doanh nghiệp hiện nay đều có bộ phận kế toán và công ty xây dựng cũng không ngoại...

Bài Viết Liên Quan
Actuary là gì?

Actuary là gì? Khám phá nghề thẩm định đầy tiềm năng

Actuary được coi là xương sống trong ngành tài chính, là động lực để các...

Hustle là gì? Sống hết mình với công việc hay làm khổ mình?

Hustle là gì? Sống hết mình với công việc hay làm khổ mình?

Trong thế giới hiện đại, Hustle đang ngày trở nên phổ biến, nhất là đối...

Vốn cố định là gì?

Vốn cố định là gì? Giải đáp chi tiết cho người mới bắt đầu

Vốn cố định là một trong những loại tài sản quan trọng của doanh nghiệp....

Khám phá chi tiết về hội chứng cô độc hướng ngoại

Cô độc hướng ngoại và cách để dân văn phòng vượt qua?

Đã bao giờ bạn cảm thấy mình rất hướng ngoại, dễ hòa nhập với đám...

Khám phá công việc của một kế toán công trình

Kế toán công trình: Cơ hội nghề nghiệp và kỹ năng cần có

Hầu như tất cả các công ty, doanh nghiệp hiện nay đều có bộ phận...

Nhận bài viết qua email cùng
HR Insider – VietnamWorks.email subscribers