Chính vì thế, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá một ý tưởng độc đáo và hiệu quả – “Virtual Team-Building.” Đây không chỉ là một sự kết hợp ngẫu nhiên của từ “Virtual” và “Team-Building,” mà là một phương pháp hoàn toàn mới mẻ để nâng cao sự gắn kết trong nhóm làm việc, đồng thời tạo ra sự hiệu quả không ngờ đối với doanh nghiệp và nhân sự. Hãy cùng VietnamWorks đi sâu vào chủ đề này và khám phá lý do tại sao “Virtual Team-Building” đang là một xu hướng quan trọng trong thế giới công việc ngày nay.
1. Hiệu quả của “Virtual Team-Building”
Bạn đã biết rằng “Virtual Team-Building” là một phương pháp độc đáo để tạo ra một đội ngũ làm việc từ xa mạnh mẽ, thống nhất và năng động không? Đây là chuỗi các hoạt động nhằm thúc đẩy sự gắn kết, hợp tác và hiểu biết giữa các thành viên trong nhóm thông qua các nền tảng trực tuyến như Zoom, Microsoft Teams và Google Meet. Các hoạt động này có thể bao gồm câu hỏi làm quen, lửa trại ảo, buổi tập thể dục trực tuyến và nhiều hoạt động khác. Vậy, “Xây dựng Đội ngũ Ảo” mang lại những lợi ích gì cho doanh nghiệp và nhân viên?
- Tăng cường gắn kết và cam kết: Gắn bó và cam kết giữa các thành viên trong đội ngũ là một yếu tố then chốt để tạo ra môi trường làm việc hiệu quả, sáng tạo và hạnh phúc. Theo nghiên cứu của Gallup, nhân viên có mối quan hệ tốt tại nơi làm việc có khả năng thỏa mãn trong công việc cao hơn 50% so với người khác. Tham gia các hoạt động “Xây dựng Đội ngũ Ảo” cung cấp cơ hội cho các thành viên giao lưu, trò chuyện và chia sẻ về cả cá nhân lẫn công việc. Điều này giúp nhân viên xây dựng niềm tin, hiểu rõ hơn về tính cách, sở thích và phong cách làm việc của đồng đội, từ đó tạo ra sự tôn trọng và gắn kết lẫn nhau.
- Nâng cao hiệu suất và sáng tạo: Khi các thành viên trong nhóm cảm thấy gắn kết và thoải mái, họ sẽ dễ dàng hơn trong việc trao đổi ý kiến, thảo luận và hỗ trợ nhau khi cần. Theo nghiên cứu của Stanford, các đội ngũ làm việc từ xa thường làm việc nhiều hơn 13% so với đội ngũ truyền thống. Tuy nhiên, để duy trì hiệu suất cao, cần sự giao tiếp và phối hợp tốt. Các hoạt động “Virtual Team-Building” giúp rèn luyện kỹ năng giao tiếp, lắng nghe và phản hồi qua các nền tảng trực tuyến. Ngoài ra, hoạt động này còn thúc đẩy sự sáng tạo và khả năng giải quyết vấn đề của các thành viên qua các trò chơi, thử thách và bài tập yêu cầu linh hoạt, nhanh nhẹn và tư duy logic.
- Giảm Cảm giác cô đơn và căng thẳng: Làm việc từ xa mang nhiều lợi ích như tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại, tăng sự tự chủ và linh hoạt. Tuy nhiên, nó cũng có thể tạo ra cảm giác cô đơn, thiếu sự tương tác xã hội, áp lực công việc và khó khăn trong việc cân bằng cuộc sống và công việc. Các hoạt động “Virtual Team-Building” sẽ giúp nhân viên giảm căng thẳng, tạo niềm vui và sự phấn khích trong công việc. Đồng thời với hoạt động này cũng sẽ giúp những người như lãnh đạo và các đồng nghiệp thể hiện sự quan tâm và đồng cảm với nhân viên của mình. Điều này có thể tăng cường sự kết nối với tổ chức và giảm tỷ lệ nghỉ việc.
2. Một số gợi ý cho hoạt động “Virtual Team-Building”
Bạn đã biết về các lợi ích mà “Xây dựng Đội ngũ Ảo” có thể mang lại cho doanh nghiệp và nhân viên. Vậy làm thế nào để tổ chức các hoạt động “Virtual Team-Building” một cách độc đáo và hiệu quả? Dưới đây là một số khía cạnh quan trọng cần xem xét khi bạn lên kế hoạch cho các hoạt động này:
- Phù hợp với mục tiêu và đặc điểm của nhóm: Trước hết, bạn cần xác định mục tiêu cụ thể của các hoạt động “Virtual Team-Building”. Điều này sẽ giúp hiểu rõ về mục đích của việc tạo sự gắn kết, hỗ trợ sáng tạo, hay thậm chí là giải trí. Bằng cách, nắm vững nhu cầu và sở thích của các thành viên trong nhóm, từ đó bạn có thể chọn những hoạt động phù hợp với hội nhóm của mình. Điều này sẽ đảm bảo sự hiệu quả cao nhất.
- Đơn giản, dễ thực hiện và tiết kiệm thời gian: Hãy luôn tập trung vào việc giữ cho các hoạt động “Virtual Team-Building” đơn giản và dễ hiểu. Giảm bớt sự phức tạp và hạn chế thời gian thực hiện mỗi hoạt động. Một khung thời gian tối đa 30 phút cho mỗi hoạt động thường là lý tưởng để tránh làm mệt mỏi hoặc tạo sự nhàm chán cho các thành viên. Lên kế hoạch trước và thông báo đầy đủ về thời gian, nội dung và yêu cầu của các hoạt động cũng rất quan trọng.
- Tạo sự tham gia và tương tác: Khuyến khích các thành viên trong nhóm tham gia hoạt động, thể hiện ý kiến và cảm xúc của họ. Tạo ra những tình huống thú vị, gây cười hoặc thử thách để kích thích sự tò mò và sự tham gia tích cực của mọi người. Thêm vào đó, hãy xem xét việc thưởng cho những thành viên xuất sắc, ví dụ như điểm số, bằng khen hoặc quà tặng nhằm khích lệ sự nỗ lực và đóng góp của họ.
Khi bạn đã hiểu rõ những khía cạnh cần xem xét khi tổ chức các hoạt động”Virtual Team-Building”, bạn có thể bắt đầu chọn những hoạt động phù hợp cho đội ngũ của mình. Dưới đây là một số ví dụ về các hoạt động “Xây dựng Đội ngũ Ảo” có thể thực hiện:
- Trò chơi trực tuyến: Đây có thể là các trò đố vui, trắc nghiệm, hoặc thậm chí đoán từ hình ảnh. Bạn có thể thiết kế các câu hỏi liên quan đến công việc hoặc doanh nghiệp của bạn thông qua việc sử dụng các nền tảng trực tuyến như Kahoot, Quizizz, hoặc Skribbl để tổ chức các trò chơi thú vị. Trò chơi này giúp giảm căng thẳng và tạo cơ hội cho sự cạnh tranh lành mạnh.
- Khóa học trực tuyến: Cung cấp các khóa học trực tuyến về nhiều lĩnh vực như nấu ăn, yoga, hoặc học ngoại ngữ. Mời một chuyên gia hoặc thành viên có kinh nghiệm để dạy các khóa học này. Bạn cũng có thể sử dụng các nền tảng học trực tuyến như Udemy, Coursera, hay Skillshare để tìm các khóa phù hợp với sở thích của nhóm. Các hoạt động này giúp nâng cao kiến thức, kỹ năng, và sự sáng tạo của các thành viên.
- Chia sẻ về chủ đề cá nhân: Tạo cơ hội cho các thành viên chia sẻ về sở thích, gia đình, hoặc kế hoạch tương lai. Bạn có thể tổ chức các buổi trò chuyện nhóm hoặc theo cặp về các chủ đề này. Sử dụng các câu hỏi gợi ý để khởi động cuộc trò chuyện. Các hoạt động này giúp tạo sự kết nối giữa các thành viên và hiểu rõ hơn về cuộc sống và quan điểm cá nhân của họ.
Các hoạt động “Virtual Team-Building” là một cách tuyệt vời để tạo nên một đội ngũ làm việc từ xa thống nhất, hiệu quả và hạnh phúc. Hãy xem xét những ví dụ trên hoặc sáng tạo các hoạt động phù hợp với đội ngũ của bạn. Hãy bắt đầu từ ngay hôm nay và trải nghiệm sự khác biệt mà nó mang lại!
Xem thêm: Tea break (trà chiều) – Nét đẹp văn hóa giúp gắn kết nhân viên
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
