FYI là gì?
FYI nghĩa là gì? FYI là viết tắt của cụm từ “For Your Information” trong tiếng Anh, có nghĩa là “Cho thông tin của bạn” hoặc “Để thông tin cho bạn biết“. Thường được sử dụng trong giao tiếp email, tin nhắn, văn bản chính thức hoặc các tài liệu để thông báo cho người nhận biết về một thông tin quan trọng hoặc một sự kiện.
Ý nghĩa và nguồn gốc của FYI
Nguồn gốc của FYI
FYI là viết tắt của cụm từ “For Your Information” trong tiếng Anh. Cụm từ này đã tồn tại từ rất lâu, từ thời kỳ khi thư từ và giấy tờ được sử dụng để truyền tải thông tin. Khi thư từ được gửi đi, người viết thường sử dụng cụm từ “For Your Information” để thông báo rằng tài liệu đó là để cung cấp thông tin cho người nhận biết.
Với sự phát triển của công nghệ và sự xuất hiện của email và tin nhắn, việc sử dụng viết tắt FYI trở nên phổ biến hơn trong giao tiếp điện tử. Ngày nay, FYI đã trở thành một thuật ngữ phổ biến trong giao tiếp văn bản chính thức và phi chính thức, được sử dụng rộng rãi trong các tài liệu công việc, email, tin nhắn và các dạng thông tin khác.
Ý nghĩa của FYI là gì?
FYI là viết tắt của cụm từ “For Your Information” trong tiếng Anh, có nghĩa là “cho thông tin của bạn” hoặc “để thông tin cho bạn biết”. Với ý nghĩa này, FYI thường được sử dụng để thông báo cho người nhận biết về một thông tin quan trọng hoặc một sự kiện.
Trong các tài liệu công việc hoặc trong giao tiếp văn bản, FYI thường được sử dụng để truyền tải các thông tin quan trọng hoặc các báo cáo, bản tin, tài liệu, hoặc các tài liệu liên quan đến công việc. Việc sử dụng FYI giúp người nhận biết được rằng tài liệu đó là để cung cấp thông tin cho họ, và họ có thể sử dụng thông tin đó cho mục đích của mình.
Xem thêm:
- Vai trò và 4 bước xây dựng chuẩn JD là gì?
- Nghiệp vụ là gì? Nghiệp vụ cơ bản của 5 ngành nghề đang HOT
- Revenue là gì? 5 Cách xây dựng Revenue hiệu quả nhất hiện nay
FYI cũng có thể được sử dụng trong giao tiếp phi chính thức, chẳng hạn như trong tin nhắn hoặc email giữa bạn bè hoặc đồng nghiệp, để chia sẻ thông tin mới hoặc thú vị. Việc sử dụng FYI trong trường hợp này thể hiện sự tôn trọng và quan tâm đến người nhận, và cho phép họ biết về các thông tin mới nhất hoặc các sự kiện quan trọng.
Trường hợp sử dụng FYI
Nhìn chung, FYI là gì sẽ được sử dụng để thông báo hoặc chia sẻ thông tin đến người nhận email. Và người nhận không cần phải phản hồi lại email mà bạn đã gửi. Một số trường hợp thường xuyên sử dụng cụm từ FYI như sau:
Chia sẻ thông tin mới hoặc chỉ số với đồng nghiệp hoặc quản lý
Khi muốn chia sẻ với đồng nghiệp hoặc báo cáo với cấp trên về các thông tin mới, bạn sẽ sử dụng thuật ngữ FYI trong email hoặc tin nhắn. Ví dụ, khi cập nhật chỉ số bán hàng mới hoặc số lượng khách hàng mới đăng ký, bạn sẽ gửi email đến các bộ phận liên quan với chủ đề “FYI: Chỉ số bán hàng mới nhất” hoặc “Thông tin mới về khách hàng đăng ký”. Lúc này, người nhận sẽ cập nhật số liệu mới nhất mà không cần phải phản hồi lại thư tín của bạn.
Cập nhật tiến trình hoặc trạng thái của dự án cho những người liên quan
Khi cộng tác với nhiều thành viên trong một dự án, bạn có thể gửi email với nội dung “FYI: Cập nhật tiến trình dự án” để chia sẻ về trạng thái dự án” đến với những người có liên quan.
Chuyển tiếp thông tin có liên quan đến một dự án hoặc sự kiện
FYI cũng được sử dụng trong việc chuyển tiếp thông tin quan trọng đến những người có liên quan. Ví dụ, trong dự án chung có một sự kiện hoặc tin tức quan trọng, ảnh hưởng đến kết quả của dự án, bạn sẽ gửi email chuyển tiếp với chủ đề “FYI: Chuyển tiếp thông tin quan trọng” đến với các thành viên tham gia dự án.
Thông báo một vấn đề hoặc sự cố đang xảy ra mà những người nhận email cần biết
Khi gặp sự cố xảy ra và muốn thông báo với những người liên quan thì bạn cũng có thể sử dụng FYI với chủ đề “FYI: Thông báo về vấn đề” kèm theo nội dung mô tả về tình hình hiện tại.
Ngoài việc sử dụng trong email, FYI còn được sử dụng trong giao tiếp qua tin nhắn trên các nền tảng giao tiếp khác.
Liệu FYI có giống FYR?
Để đưa ra nhận xét liệu FYI có giống FYR, trước hết bạn cần hiểu FYR là gì. FYR là viết tắt của cụm từ “For Your Review” trong tiếng Anh, có nghĩa là “Để bạn xem xét”. Nó thường được sử dụng trong các tài liệu công việc hoặc trong giao tiếp văn bản để yêu cầu người nhận xem xét và đưa ra ý kiến hoặc phản hồi của họ về tài liệu đó.
FYI và FYR đều là viết tắt được sử dụng trong giao tiếp văn bản chính thức hoặc phi chính thức, tuy nhiên chúng có ý nghĩa khác nhau. FYI được sử dụng để cung cấp thông tin cho người nhận biết, trong khi FYR được sử dụng để yêu cầu người nhận xem xét và đưa ra ý kiến hoặc phản hồi của họ về tài liệu đó.
Vì vậy, FYI và FYR không giống nhau, mặc dù chúng đều được sử dụng trong giao tiếp văn bản chính thức hoặc phi chính thức. Khi sử dụng các viết tắt này, người gửi nên chắc chắn rằng người nhận hiểu rõ ý nghĩa của chúng để tránh những hiểu lầm không đáng có.
Một số thuật ngữ thường dùng trong Email
Ngoài FYI là gì, bạn cũng nên nắm rõ một số thuật ngữ thường dùng trong email dưới đây để công việc thuận lợi hơn.
- Subject line: Dòng tiêu đề của email, thường được sử dụng để tóm tắt nội dung chính của email.
- Greeting: Lời chào đầu email, thường được sử dụng để bắt đầu một email.
- Body: Phần thân của email, nơi chứa nội dung chính của email.
- Attachment: Tệp đính kèm, thường là một tài liệu hoặc tệp tin được gửi cùng với email.
- CC (Carbon Copy): Sử dụng khi bạn muốn gửi email cho một nhóm người, nhưng chỉ có một người nhận chính thức. Người được CC sẽ nhận được bản sao của email.
- BCC (Blind Carbon Copy): Tương tự như CC, nhưng người được BCC sẽ không được biết rằng email cũng đã được gửi cho những người khác.
- Reply: Phản hồi lại email mà bạn đã nhận được.
- Forward: Chuyển tiếp email đến một người khác.
- Signature: Chữ ký của bạn được thêm vào cuối email, thường chứa các thông tin liên lạc của bạn (tên, chức vụ, số điện thoại, địa chỉ email…).
- Spam: Email không mong muốn hoặc không được yêu cầu, thường là quảng cáo hoặc thư rác.
Với các thông tin vừa chia sẻ qua bài viết hy vọng bạn đã hiểu được FYI là gì, cách sử dụng và ngữ cảnh sử dụng FYI. Hãy theo dõi HR Insider để cập nhật thêm nhiều thuật ngữ thông dụng trong công việc nhé!
Nắm bắt thông tin tuyển dụng mới nhất và tham gia ứng tuyển tại VietnamWorks! Top các nhà tuyển dụng cùng việc làm tiềm năng đa dạng: Zim Academy tuyển dụng, ACET tuyển dụng, BUV tuyển dụng, EQuest tuyển dụng, Manabie tuyển dụng, Scots English tuyển dụng, TH School tuyển dụng, và The IELTS Workshop tuyển dụng.
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
