Nắm bắt được nhu cầu của quý doanh nghiệp, VietnamWorks đã phát triển tính năng Quản lý hồ sơ theo thư mục và thẻ (Folder & Tag Management) đem đến cho nhà tuyển dụng một công cụ quản lý hồ sơ ứng viên dễ dàng và hiệu quả. Cùng VietnamWorks tìm hiểu chi tiết tính năng này ngay bên dưới nhé!
Quản lý theo thư mục (Folder Management) – Giải pháp quản lý hồ sơ ứng viên hiệu quả
Trên hành trình tìm kiếm ứng viên phù hợp, nhà tuyển dụng phải xem qua hàng chục, thậm chí hàng trăm hồ sơ. Điều này tạo ra thách thức không nhỏ cho nhà tuyển dụng trong việc quản lý và kiểm soát hồ sơ ứng viên.
Tuy nhiên, với “Folder Management”, câu chuyện sắp xếp và quản lý hồ sơ sẽ trở nên dễ dàng hơn.
Tính năng Quản lý theo thư mục (Folder Management) bao gồm 3 mục chính:
- Đã xem gần đây (Recently Viewed)
Có thể ví von như là “lịch sử” xem hồ sơ của nhà tuyển dụng. Ở đây, nhà tuyển dụng có thể xem lại tất cả các hồ sơ ứng viên mà nhà tuyển dụng đã xem qua trước đó.
Lưu ý: Thư mục này chỉ lưu trữ các hồ sơ ứng viên mà nhà tuyển dụng đã xem trong vòng 30 NGÀY.
- Đã mua (Credit Used):
Thư mục này bao gồm:
– Các hồ sơ mà nhà tuyển dụng đã dùng “Credit” để thông tin liên hệ của ứng viên.
– Thông tin ID đơn hàng mà Khách Hàng dùng “Credit” để mua hồ sơ.
– Thông tin liên hệ (Contact Info) của ứng viên được hiển thị trực tiếp trên từng hồ sơ ứng viên.
Lưu ý:
Các hồ sơ sẽ được tự động xóa khỏi thư mục khi Gói Tìm Kiếm Hồ Sơ nhà tuyển dụng dùng mua hồ sơ này hết hạn QUÁ 90 NGÀY.
- Thư mục đánh dấu (Bookmarked):
Đây là thư mục cho phép nhà tuyển dụng có thể tùy ý tạo ra các thư mục con để lưu trữ hồ sơ phù hợp với mục đích cá nhân.
Nhà tuyển dụng có thể thực hiện thao tác “sao chép” từ 2 thư mục Đã xem gần đây (Recently Viewed) & Đã mua (Credit Used) ra một thư mục riêng (Bookmarked).
Bên cạnh đó, nhà tuyển dụng có thể “đánh dấu” trực tiếp những hồ sơ ứng viên – là kết quả tìm kiếm thông qua công cụ Tìm kiếm hồ sơ (Resume Search). Những hồ sơ được đánh dấu này cũng sẽ được lưu trữ ở thư mục được Đánh dấu (Bookmarked).
Thư mục được đánh dấu (Bookmarked) đồng thời hiển thị các trạng thái của hồ sơ ứng viên (Đã xem – Đã mua – Chưa xem) để nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi và có những hành động phù hợp.
Lưu ý:
- Chỉ được tạo tối đa 50 thư mục đánh dấu.
- Tên thư mục không được quá 30 ký tự.
Quản lý theo thẻ (Tag Management) – Dễ dàng phân loại, thuận tiện quản lý hồ sơ ứng tuyển
Được phát triển song song với tính năng “Quản lý theo thư mục” (Folder Management), “Quản lý theo thẻ” (Tag Management) là giải pháp hiệu quả trong việc tổ chức và phân loại ứng viên thông qua việc gắn thẻ trên hồ sơ ứng tuyển.
Với mỗi hồ sơ ứng tuyển, nhà tuyển dụng có thể gắn bất kỳ Thẻ (Tag) nào dựa trên nhu cầu chọn lọc hồ sơ của mình. Tính năng sẽ tự động thiết lập và hiển thị Thẻ (Tag) vừa tạo.
Nhờ vậy mà nhà tuyển dụng chỉ cần nhấp chọn tên Thẻ (Tag), những hồ sơ ứng tuyển được gắn Thẻ (Tag) sẽ được hiển thị.
Giao diện chính của Quản lý theo Thẻ (Tag Management) tương tự như giao diện quản lý hồ sơ ứng tuyển (AMS) với tất cả Hồ sơ ứng tuyển sẽ đều được hiển thị.
*Đặc biệt: tính năng này sẽ tự động “ghi nhận” và hiển thị tất cả các hồ sơ ứng tuyển đổ về từ tất cả các nguồn, kể cả từ các bên dịch vụ tuyển dụng trực tuyến khác.
Tính năng Quản lý hồ sơ theo thư mục và thẻ (Folder & Tag Management) sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng quản lý và sàng lọc hồ sơ ứng viên, là cơ sở cho việc ra quyết định một cách phù hợp.
👉 Trải nghiệm tính năng ngay tại đây: https://employer.vietnamworks.com/
Những cải tiến và tính năng mới sẽ được VietnamWorks cập nhật thường xuyên nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ cũng như trải nghiệm khách hàng. Nhà tuyển dụng theo dõi các kênh thông tin của VietnamWorks để nhanh chóng nắm bắt các thông tin mới nhất nhé!
>>> Xem thêm: “APPLICATION SCORING FEATURE” – Đánh giá nhanh ứng viên, đẩy mạnh hiệu quả tuyển dụng
——————–
Theo dõi các kênh truyền thông chính thức của VietnamWorks để cập nhật những thông tin mới nhất
📍Facebook: VietnamWorks.com
📍LinkedIn: VietnamWorks
📍Zalo OA: VietnamWorks for business
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
