First Name là gì? Cách điền họ tên đầy đủ trong tiếng Anh

Chắc hẳn không chỉ riêng bạn mà rất nhiều người thường xuyên bị nhầm lẫn giữa First Name và Last Name. Vậy First Name là gì? First Name là họ hay tên? Những thuật ngữ khác như Last Name, Middle Name và Preferred First Name là gì? Cùng tìm hiểu về những thuật ngữ này tại đây nhé.

First Name là gì?

First name là thuật ngữ dùng để gọi tên riêng của mỗi người. Trong tiếng Anh, tên riêng còn có cách gọi khác là Given name hoặc Forename. Trong một số trường hợp thì tên riêng cũng bao gồm tên đệm của bạn.

Ví dụ: Linh, Hương, Hùng, Ngọc, Yến, Phượng,… là các First name trong tiếng Việt.

Nên phân biệt chính xác để dễ sử dụng khi điền hồ sơ, giấy tờ

Middle Name là gì?

Middle name là tên đệm, hay còn được hiểu là tên đứng giữa họ và tên riêng.

Ví dụ: Với tên đầy đủ là Trần Vũ Như thì Middle name sẽ là Vũ.

Trong nhiều trường hợp, người ta thường viết tắt Middle name để thuận tiện và nhanh chóng hơn. Chẳng hạn như với tên Nguyễn Thanh Tuấn, người ta có thể viết tắt thành Nguyễn T. Tuấn hay Christian Adam Joe có thể viết thành Christian A. Joe.

Last Name là gì?

Last name được dùng để chỉ họ. Sở dĩ gọi là Last name vì trong văn hóa phương Tây, phần họ thường được đặt ở cuối, tuy nhiên ở Việt Nam chúng ta thì ngược lại với phần họ (đại diện cho dòng họ, tên của gia đình) được đặt đầu tiên trong tên. Family name hay Surname cũng là những từ có nghĩa tương đương với Last name.

Để ví dụ về Last name phổ biến tại Việt Nam, ta có thể kể đến các họ Nguyễn, Lê, Trần, Bùi, Lý,…

Việc sử dụng last name dành cho người nước ngoài thường mang tính chính thức và trang trọng, chẳng hạn như đối với Christian Adam Joe, người khác thường sẽ gọi là Mr. Joe. Tuy nhiên, người Việt Nam ta lại không có văn hóa này, nếu gọi “Ms. Trần” cho Trần Thanh Tuyền sẽ khiến người khác bối rối và khó hiểu vì họ khá phổ biến và làm cho người khác không biết bạn đang gọi ai.

Full name là gì?

Full name là đầy đủ họ và tên, quy tắc viết Full name chuẩn là:

Full name = First name + Middle name + Last name

<Tên đầy đủ = Tên + Tên đệm + Họ>

Ví dụ: Tên tiếng Việt đầy đủ của bạn là Bùi Ngọc Tuyền.

Trong đó:

• First name là Bùi, Middle name là Ngọc, Last name là Tuyền.
• Tên tiếng Anh đầy đủ (Full name) sẽ Tuyen Ngoc Bui.

Full Name bao gồm cả First Name, Last Name và Middle Name

Preferred First Name là gì?

Preferred First Name là “Tên gọi ưa thích” thường là biệt danh hoặc tên gọi khác được sử dụng trong các mối quan hệ thân thiết hoặc trong gia đình.

Ví dụ: Bin, My, Cáo, Cá, Pam,… chính là các Preferred First Name.

Tuy nhiên, Preferred First Name không có giá trị chính thức trong giấy tờ hành chính, vậy nên khi điền thông tin khi thực hiện hồ sơ hành chính thì bạn không nên điền preferred first name mà phải dùng đúng first name và last name.

Phân biệt First Name và Last Name

• Về định nghĩa: First name là phần tên trong giấy khai sinh. Trong khi đó, Last name là phần họ, đại diện cho gia đình.
• Về văn hóa: First name mang tính cá nhân và là tên được mọi người sử dụng để gọi hàng ngày và last name là đại diện trong dòng họ, được xem là phần tên quan trọng của gia đình trong văn hóa Việt Nam.
• Về cách gọi: First name thường được sử dụng trong các tình huống thông thường, giữa bạn bè hoặc những người có mối quan hệ thân thiết thì Last name được dùng trong những trường hợp chính thức và trang trọng hơn.

Ví dụ cụ thể về cách sử dụng First name, Last name

First name là một thông tin cá nhân quan trọng, sử dụng trong nhiều trường hợp như: điền thủ tục giấy tờ, hoàn thành CV xin việc, điền form mua hàng, đăng ký mới tài khoản mạng xã hội, email,…

Trong giao tiếp, khi gặp nhau lần đầu hai bạn có thể hỏi “First name” của nhau để tiện xưng hô với câu hỏi là: 

“What is your first name?”. 

Khi đó, bạn chỉ cần trả lời là: 

“My name is + tên riêng của bạn”.

Ví dụ: Tên của bạn là Bùi Cao Trí

Thì: “My name is Tri” là cách trả lời First name của bạn.

Cách viết họ và tên đúng trong tiếng Anh

Đã biết First name là tên hay họ cũng như ý nghĩa của từng thuật ngữ rồi thì chúng ta có thể viết rõ tên họ trong tiếng Anh một cách dễ dàng.

Nếu như trong tiếng Việt, chúng ta thường viết theo thứ tự:

Họ + Tên đệm + Tên

Thì trong tiếng Anh sẽ viết theo thứ tự cụ thể như sau:

Full name = First name + Middle + Last name (Họ tên đầy đủ = Tên + Tên đệm + Họ).

Ví dụ: Họ tên của bạn trong tiếng Việt là Nguyễn Phương Hồng thì khi chuyển sang tiếng Anh sẽ là Hong Phuong Nguyen.

Vậy nên hãy để ý khi điền thông tin giấy tờ hoặc các giao dịch bằng tiếng Anh để không gặp rắc rối, trục trặc trong việc sai thứ tự họ tên.

Lưu ý cách viết họ tên chính xác trong tiếng Anh

Hướng dẫn cách điền họ và tên tiếng Anh trong một số trường hợp

Khi cần điền hồ sơ hoặc tạo tài khoản trực tuyến, người dùng cần phải điền đầy đủ thông tin tên họ và các ô khai báo. Hiểu được định nghĩa First Name là gì, Last Name là gì sẽ giúp người dùng điền các thông tin này một cách dễ dàng hơn. Dưới đây là hướng dẫn cách điền tên trong trường hợp có 2 và 3 ô khai báo:

Trường hợp chỉ có hai ô để điền thông tin First name và Last name

Khi chỉ có hai ô khai báo là First Name và Last Name, không có nghĩa là bạn không cần điền Middle Name (tên đệm). Điều này có thể gây nhầm lẫn và ảnh hưởng đến quá trình xử lý hồ sơ hoặc giao dịch trực tuyến. Để tránh những vấn đề này, người điền thông tin có thể sử dụng một trong những cách sau:

Ví dụ với tên đầy đầy đủ là Nguyễn Lê Bảo Ngọc:

Cách 1:

Cách 2:

Thông thường các trang web đều sẽ hướng dẫn và ví dụ cách thức điền tên mong muốn của họ, bạn có thể xem qua để biết nên điền theo cách 1 hay cách 2.

Tùy vào từng đơn vị mà sẽ có 2 hoặc 3 ô để điền thông tin họ tên

Trường hợp có ba ô để điền thông tin First Name, Middle Name và Last Name

Trong trường hợp có cả ba ô khai báo, người điền thông tin nên điền tên đầy đủ của mình như sau:

Ví dụ với tên đầy đủ là Bùi Tuấn Ngọc:

Cách sử dụng First name trong các ngữ cảnh thực tế

Dưới đây là một số cách sử dụng First name trong các ngữ cảnh cụ thể:

Đăng ký tài khoản mạng xã hội, gmail, trang web tiếng Anh

Khi đăng ký tài khoản mạng xã hội, gmail hoặc các trang web tiếng Anh thường sẽ xuất hiện 2 ô First name và Last name, trong đó ô First name thường xuất hiện đầu tiên.

Trong trường hợp này, bạn có thể điền tên theo 2 cách:

Giả sử tên của bạn là Nguyễn Thanh Phong

Cách 1:

Cách 2:

Trường hợp trang web có 3 ô điền tên tương ứng First name, Middle name và Last name thì cách điền là:

Làm hồ sơ du học

Hồ sơ du học bao gồm nhiều loại giấy tờ, vì vậy bạn cần dựa vào yêu cầu của thủ tục để cung cấp thông tin đầy đủ và phù hợp. 

Có 2 hình thức điền tên thường gặp là Legal name (tên pháp lý) hoặc chia thành Surname + First name. Legal name là tên trong giấy khai sinh, nên bạn cần chú ý điền chính xác để làm thủ tục.

Giả sử với tên đầy đủ là Lê Việt Anh

Trường hợp 1:

Trường hợp 2:

Điền tên vào các chứng từ giao dịch

Thông thường, các chứng từ giao dịch sẽ yêu cầu điền đầy đủ họ và tên. Phần cung cấp thông tin thường để là “name”, nhưng trường hợp này bạn cần điền đầy đủ họ và tên.

Với ví dụ như trên, trường hợp này bạn cần điền đầy đủ họ tên là Le Viet Anh. First name là Viet Anh.

Điền tên vào bài kiểm tra

Ở Mỹ, thông thường các bài kiểm tra sẽ yêu cầu học sinh điền đầy đủ thông tin gồm họ và tên vào ô “student name”.

Ví dụ:

Bạn tên là Hoàng Anh Thư

Thì:

• Student name: Thu Hoang Anh
• First name: Thu

Cách điền thông tin First name trong bài thi IELTS hoặc TOEIC

Phần cung cấp thông tin trong bài thi IELTS được đề là “Candidate name”, tức là tên thí sinh. Hãy điền chính xác tên đầy đủ của bạn vào phần này.

Ví dụ: 

Tên thí sinh là Lê Hoàng Vy => Candidate name là LE HOANG VY

Lưu ý: Tên phải được viết hoa tất cả chữ cái và không có dấu.

First name trong trường hợp này là VY

Còn đối với bài thi TOEIC, tên thí sinh sẽ được điền dưới dạng các ô. Mỗi ô sẽ điền 1 chữ cái tương ứng với thứ tự tên thí sinh từ trái qua phải. Và thí sinh còn cần tô kín cột tương ứng với các chữ cái trong tên.

Ví dụ: Tên thí sinh là Đỗ Tuấn Kiệt

Thì tên sẽ được điền như sau:

First name trong trường hợp này là:

Một số thắc mắc thường gặp về First Name

Bên cạnh các câu hỏi về First Name là gì, Family name là gì hay cách phân biệt chúng thì vẫn còn một vài câu hỏi phổ biến được nhiều người quan tâm.

Có cần viết dấu khi điền First name và Last name không?

Tuyệt đối không viết dấu khi điền First name và Last name vì bảng chữ cái tiếng Anh không có dấu.

Có phải thay đổi Last Name hay First Name khi kết hôn?

Theo quy định của một số quốc gia nước ngoài, chẳng hạn như Anh, Mỹ, Nhật,… thì phụ nữ cần đổi Last Name theo nhà chồng. Tuy nhiên ở Việt Nam chúng ta không có quy định này, chỉ những ai lập gia đình với người nước ngoài mới cần thực hiện điều này.

Phân biệt Last Name và First Name khi gặp người mới?

Khi gặp một người mới và đặc biệt là người nước ngoài thì để phân biệt giữa Last Name và First Name, hãy chú ý đến thứ tự của tên họ. Bên cạnh đó, bạn có thể hỏi người đó thích được gọi tên thế nào để tránh nhầm lẫn.

Legal Name là Gì?

Ngoài các thuật ngữ trên thì vẫn còn có một thuật ngữ khác cũng khá phổ biến trong thông tin về tên theo tiếng Anh, Legal Name. Thuật ngữ này chỉ tên được xác nhận và đăng ký trong các tài liệu pháp lý, có ảnh hưởng đến quá trình xác minh danh tính và các thủ tục pháp lý khác. Legal Name thường được sử dụng trong các văn bản chính thức, hợp đồng và các tài liệu quan trọng khác.

Kể cả những người học tiếng Anh lâu năm cũng đôi khi bị nhầm lẫn giữa First Name và Last Name. Vậy nên hãy tham khảo các thông tin First Name là gì cũng như Last Name, Middle Name là gì để sử dụng dễ dàng hơn nhé.

— HR Insider —

VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam