Email trả lời phỏng vấn, cách trả lời thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp
Bạn đã nộp Cv ứng tuyển tại các công ty và nhận được thư mời phỏng vấn từ nhà tuyển dụng. Bạn thắc mắc nên viết email trả lời phỏng vấn như thế nào? Cách trả lời ra sao gây ấn tượng với nhà tuyển dụng ? Đừng lo, chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp các thắc mắc.
Cách viết email trả lời phỏng vấn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng
- Tiêu đề email:
- Luôn đảm bảo độ chính xác, đặc biệt nếu bạn sử dụng mẫu email có sẵn. Những trường hợp gửi nhầm người, sai tiêu đề hoặc viết tắt sẽ khiến bạn mất điểm trong mắt ứng viên.
- Bên cạnh đó, bạn phải thể hiện rõ ý muốn mời tham gia phỏng vấn một cách lịch thiệp, tránh sự hời hợt.
- Nội dung email:
- Ngắn gọn, xúc tích và rõ ràng. Số lượng chữ dao động từ 200 đến 250 từ, tránh dài dòng không cần thiết.
- Mở đầu thư nên cám ơn ứng viên đã nộp hồ sơ ứng tuyển với giọng văn nhẹ nhàng thân thiện, tạo sự phấn khởi cũng như kết nối giữa 2 bên.
- Bạn cũng có thể đề cập ngắn gọn về vị trí công việc, hoặc trong trường hợp nhà tuyển dụng chủ động mời phỏng vấn thì bạn cần nêu rõ lý do lựa chọn ứng viên tại mục này.
- Một trong những nội dung quan trọng để kêu gọi ứng viên quyết định tham gia là việc nhà tuyển dụng cung cấp thông tin hình thức phỏng vấn (trực tiếp, qua skype…) cùng nội dung cơ bản buổi phỏng vấn để ứng viên chuẩn bị kỹ lưỡng, giúp cuộc trò chuyện trở nên thoải mái và hiệu quả hơn.
- Bạn nên in đậm hoặc sử dụng màu khác để nhấn mạnh về thời gian và địa điểm phỏng vấn. Việc xác nhận rõ thông tin này giúp nhà tuyển dụng chủ động sắp xếp trao đổi với từng ứng viên, không để tình trạng lộn xộn hay chờ đợi diễn ra.
- Phần kết:
- Bạn đừng quên để lại thông tin của người liên hệ như tên, chức danh, số điện thoại giúp ứng viên có thể trao đổi liên lạc khi đến ứng tuyển.
- Trường hợp ứng viên không thể tham gia hoặc cần sắp xếp lại lịch phỏng vấn, ngoài trả lời email, họ cũng có thể gọi điện trực tiếp cho người này để thông báo.
Một số điều cần lưu ý để email trả lời phỏng vấn luôn chỉn chu
- Văn phòng nghiêm túc đúng đắn. Không sử dụng ký hiệu, từ viết tắt, tiếng lóng hoặc ngôn ngữ địa phương.
- Lựa chọn phông chữ thích hợp, dễ nhìn và chỉ dùng một phông duy nhất trong toàn bộ thư, tránh sử dụng kiểu chữ nghệ thuật gây rối mắt người nhìn.
- Gửi thư mời phỏng vấn vào thời điểm thích hợp, không gửi vào rạng sáng hoặc đêm khuya cũng như sau giờ làm việc và các ngày cuối tuần.
- Mặc dù đã gửi thư nhưng để chắc chắn ứng viên nhận được, bạn có thể gọi điện xác nhận sau khi gửi từ 2 – 6 giờ.
- Đây cũng là phương pháp kiểm tra cách ứng xử của ứng viên thông qua giao tiếp email.
- Nhà tuyển dụng cũng có thể đính kèm thông tin liên quan đến doanh nghiệp như website, fanpage… để tăng độ tin cậy và phát triển bộ nhận diện thương hiệu.
Xem thêm: Cách viết thư ứng tuyển – Cover Letter dành cho người mới ra trường
Mẫu Email gây ấn tượng với nhà tuyển dụng
Mẫu email xác nhận tham gia buổi phỏng vấn
Tiêu đề thư: Email xác nhận phỏng vấn vị trí ….– Nguyễn Minh Thanh
Kính gửi: Phòng nhân sự Công ty A
Sau khi nhận được Email thông báo từ Quý công ty, tôi rất vui mừng, xin cảm ơn vì đã dành cho tôi cơ hội phỏng vấn tuyển chọn nhân viên kế toán. Tôi xác nhận chắc chắn sẽ tham gia buổi phỏng vấn vào lúc … giờ, ngày … tháng … năm… tại phòng 303 của công ty với Mr/ Mrs…… Nếu cần cung cấp thêm tài liệu nào từ trước hoặc trong buổi phỏng vấn, xin Quý công ty vui lòng phản hồi để tôi có được sự chuẩn bị kỹ lưỡng nhất.
Xin cảm ơn
Minh Thanh
SĐT: 012345678
Gmail: minhthanh.ketoan@gmail.com
Mẫu email cần hỏi thêm thông tin
Tiêu đề: Email xác nhận lịch phỏng vấn vị trí kế toán – Phạm Thị Minh Nguyệt
Kính gửi: Phòng nhân sự Công ty A
Tôi rất vui mừng khi nhận được thông báo mời phỏng vấn của Quý công ty sáng nay. Rất cảm ơn vì đã dành cho tôi cơ hội được tham gia buổi phỏng vấn tuyển chọn nhân viên kế toán của công ty. Tôi xin xác nhận chắc chắn sẽ tham dự buổi phỏng vấn vào lúc … giờ, ngày… tháng… năm…
Trong cuộc gọi của bên Phòng nhân sự sáng nay tôi chưa nghe đề cập đến địa điểm phỏng vấn, vậy nên Quý công ty vui lòng cho tôi biết địa điểm cụ thể là ở đâu và cần mang theo tài liệu gì thêm để phục vụ cho buổi phỏng vấn.
Mong sớm nhận được phản hồi từ Quý công ty để tôi có được sự chuẩn bị kỹ càng nhất!
Trân trọng
Minh Thanh
SĐT: 012345678
Gmail: minhthanh.ketoan@gmail.com
Mẫu Email từ chối tham gia buổi phỏng vấn
- Trong trường hợp từ chối, không thể tham gia buổi phỏng vấn thì bạn cũng cần viết email trả lời phỏng vấn để phản hồi lại để phía nhà tuyển dụng được biết và thực hiện việc điều chỉnh lịch phỏng vấn cho phù hợp.
- Nếu bạn không tham gia phỏng vấn nhưng cũng không phản hồi gì sẽ lọt vào “danh sách đen” của nhà tuyển dụng, sau này, nếu muốn ứng tuyển lại thì cơ hội được mời phỏng vấn của bạn sẽ rất thấp.
Lời đầu tiên, xin cảm ơn Quý công ty đã dành cho tôi lời mời tham gia buổi phỏng vấn tuyển chọn nhân viên kế toán. Tuy nhiên, do thời gian phản hồi của Quý công ty khá lâu, trong quá trình đó tôi đã tìm được công việc phù hợp. Do vậy tôi xin từ chối không thể tham gia buổi phỏng vấn.
Trong tương lai nếu cơ hội, hy vọng sẽ được công tác với Quý công ty.
Xin chân thành cảm ơn!
Trân trọng
Minh Thanh
SĐT: 012345678
Gmail: minhthanh.ketoan@gmail.com
Sau khi nộp Cv bạn hãy kiểm tra email thường xuyên, vì bạn có thể đã được nhà tuyển dụng chọn lựa vào vòng phỏng vấn. Tất tần tật hình thức cũng như nội dung của email trả lời phỏng vấn mà chúng tôi đã đề cập, đừng quên lưu lại và chia sẻ thông tin hữu ích này với mọi người nhé.
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
