Làm sao để viết Email cảm ơn sau phỏng vấn một cách hoàn chỉnh?

Tại sao nên viết Email cảm ơn sau phỏng vấn?

Sau khi hoàn thành buổi phỏng vấn, việc gửi email cảm ơn là một cách tuyệt vời để bạn thể hiện lòng biết ơn và tôn trọng với nhà tuyển dụng. Email cảm ơn sau phỏng vấn có thể giúp bạn:

• Tạo ấn tượng tích cực: Một email cảm ơn chuyên nghiệp và chân thành sẽ giúp bạn nổi bật trong số các ứng viên khác và tạo dựng ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng.
• Thể hiện lòng biết ơn: Gửi một email cảm ơn là một cách tuyệt vời để truyền đạt lòng biết ơn của bạn với nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian để phỏng vấn bạn.
• Nắm bắt cơ hội: Một email cảm ơn có thể giúp bạn tương tác tiếp với nhà tuyển dụng và thể hiện sự quan tâm của bạn đến vị trí công việc.

Xem thêm >> Cách viết Email chuyên nghiệp ấn tượng dành cho bạn

Hướng dẫn cách viết Email cảm ơn sau phỏng vấn

Để viết một thư cảm ơn sau buổi phỏng vấn một cách ấn tượng và mượt mà, hãy chú ý đến các nội dung sau:

Tiêu đề thư

Trước khi bắt đầu diễn đạt nội dung cảm ơn sau buổi phỏng vấn, hãy nhớ rằng tiêu đề cũng rất quan trọng để không bị mất trong hàng ngàn email khác trong hộp thư của nhà tuyển dụng. Hãy đảm bảo rằng tiêu đề thư mạch lạc, đầy đủ ý nghĩa, và cẩn thận ghi tên của bạn. Hãy nhớ rõ mục đích của email này là gửi cho ai và vì lý do gì. Khi đặt tiêu đề, hãy luôn giữ hai câu hỏi này trong đầu để đảm bảo rằng thư của bạn sẽ được chú ý.

Phần mở đầu

Tương tự như khi viết thư xác nhận nhận việc, hãy bắt đầu bằng việc gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian để đọc lá thư của bạn. Lời chào thân thiết và việc chia sẻ về ấn tượng của bạn trong buổi phỏng vấn cũng là cách mở bài tốt mà bạn có thể áp dụng.

Phần nội dung

Đừng để người nhận phải đọc lan man mà không thể xác định được trọng tâm của thư. Ngay từ đầu, hãy khẳng định một lần nữa mong muốn làm việc của bạn với vị trí tuyển dụng trong công ty của họ. Nếu bạn cảm thấy không phù hợp với vị trí hoặc văn hóa công ty, đừng ngại từ chối và giải thích một chút lý do cá nhân của bạn. Không chỉ giúp họ tiết kiệm thời gian xem xét các ứng viên khác, điều này cũng giúp bạn để lại ấn tượng tốt với công ty cho những cơ hội hợp tác trong tương lai.

Tiếp theo, hãy đề cập lại những vấn đề cụ thể đã được thảo luận với người quản lý tuyển dụng trong buổi phỏng vấn. Hãy nhấn mạnh và liên kết chúng với kỹ năng của bạn để khẳng định khả năng chuyên môn và năng lực của bạn đối với yêu cầu tuyển dụng. Nếu trong buổi phỏng vấn, bạn chưa trả lời một cách xuất sắc vì lo lắng hoặc hồi hộp, đây là thời điểm thích hợp để bổ sung một cách đầy đủ và rõ ràng hơn.

Phần kết

Bạn có thể đặt câu hỏi gợi ý để xem liệu nhà tuyển dụng cần bạn cung cấp bất kỳ thông tin bổ sung nào sau buổi phỏng vấn hay không. Đồng thời, hãy nhắc nhở về thời hạn phản hồi kết quả đã thảo luận. Hãy lưu ý rằng, một lần nữa, đừng tiếc lời cảm ơn vì thời gian quý báu mà nhà tuyển dụng đã dành cho việc phỏng vấn và đọc thư cảm ơn của bạn. Sự lịch sự và tế nhị sẽ giúp bạn để lại ấn tượng chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng.

Xem thêm >> Tổng hợp 101 mẫu và cách viết Email bằng tiếng Anh mới nhất

Những lưu ý khi viết Email cảm ơn sau phỏng vấn

Khi viết email cảm ơn sau phỏng vấn, hãy nhớ những lưu ý sau để đảm bảo email của bạn hiệu quả và gây được phản ứng tốt từ nhà tuyển dụng:

• Gửi email càng sớm càng tốt: Hãy gửi email cảm ơn trong vòng 24 giờ sau buổi phỏng vấn để thể hiện sự quan tâm và chuyên nghiệp của bạn.
• Sử dụng ngôn từ chuyên nghiệp: Dùng ngôn từ lịch sự, chính xác và tránh sử dụng ngôn ngữ không chuyên nghiệp.
• Chỉ ra những điểm mạnh của bạn: Nhắc lại những điểm mạnh và kỹ năng của bạn mà bạn đã nhận thức được trong buổi phỏng vấn để tạo sự ấn tượng tích cực.
• Cẩn thận với lỗi chính tả và ngữ pháp: Kiểm tra lại email để đảm bảo không có lỗi chính tả và ngữ pháp. Sử dụng công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp trực tuyến nếu cần thiết.
• Đừng quá dài dòng: Giữ email ngắn gọn và trực tiếp, tránh việc nói quá nhiều và lặp đi lặp lại.

Một số mẫu Email cảm ơn sau phỏng vấn dành cho bạn

Mẫu 1

Tiêu đề: “Thư cảm ơn sau buổi phỏng vấn – Ứng viên [họ và tên]”

Chào [Tên người phỏng vấn],

Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến [tên công ty] và cho tôi cơ hội tham gia buổi phỏng vấn vào ngày hôm qua. Tôi rất trân trọng thời gian và sự quan tâm mà bạn đã dành cho tôi.

Buổi phỏng vấn đã cho phép tôi hiểu rõ hơn về [tên công ty] và vị trí công việc mà tôi đang ứng tuyển. Tôi rất ấn tượng với [điểm mạnh 1] và [điểm mạnh 2] của công ty, và tôi tin rằng những kỹ năng và kinh nghiệm của tôi sẽ đóng góp vào sự phát triển của công ty.

Tôi rất mong được tiếp tục tương tác với bạn và biết thêm về quá trình tiếp theo. Xin vui lòng cho tôi biết nếu cần thêm thông tin hoặc tài liệu bổ sung từ phía tôi.

Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn sự cảm giác thoải mái và chuyên nghiệp trong buổi phỏng vấn. Tôi rất mong được nghe tin từ bạn trong thời gian sớm nhất.

Trân trọng,
[Tên của bạn]

Mẫu 2

Tiêu đề: “Lời cảm ơn và mong muốn làm việc cùng [Tên công ty]”

Kính gửi [Tên người tiếp nhận],

Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến [Tên công ty] vì đã mời tôi tham gia buổi phỏng vấn cho vị trí [tên vị trí] vào ngày [ngày phỏng vấn]. Tôi cảm thấy rất vinh dự và trân trọng vì đã có cơ hội được gặp gỡ và trao đổi với [tên người phỏng vấn] và nhận được thông tin về [Tên công ty] và các dự án thú vị của công ty.

Sau buổi phỏng vấn, tôi muốn xác nhận một lần nữa sự quan tâm và mong muốn của tôi làm việc cùng [Tên công ty]. Tôi bị ấn tượng bởi sự chuyên nghiệp và tận tâm của đội ngũ [Tên công ty] và tôi tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của tôi sẽ đóng góp tích cực cho sự phát triển của công ty.

Nếu cần thêm bất kỳ thông tin nào hoặc nếu tôi có thể cung cấp thêm tài liệu hoặc thực hiện bất kỳ bài tập thực tế nào để hỗ trợ quyết định tuyển dụng, xin vui lòng cho tôi biết. Tôi sẵn sàng làm việc chăm chỉ để chứng minh khả năng của mình và trở thành một thành viên đáng tin cậy trong [Tên công ty].

Một lần nữa, tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến [Tên công ty] vì đã cung cấp cho tôi cơ hội này. Tôi hy vọng sớm nhận được tin tức về quyết định tuyển dụng và hy vọng có cơ hội làm việc cùng với [Tên công ty] trong tương lai gần.

Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại liên hệ]
[Địa chỉ email]

Trên đây hướng dẫn cách viết Email cảm ơn sau phỏng vẫn cùng một số mẫu mà bạn có thể sử dụng. Hy vọng rằng sẽ giúp bạn viết được một lá thư cảm ơn nhà tuyển dụng một cách mượt mà và đảm bảo tính độc đáo của riêng bản thân. Chúc bạn thành công trong việc tìm kiếm công việc!

Xem thêm >> Cách viết Email tiếng Nhật chuẩn chỉnh

— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam