adsads
Lượt Xem 2 K

Preboarding là một phần không thể thiếu để tạo ra trải nghiệm tốt nhất cho người lao động. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá chi tiết về Preboarding, sự khác biệt so với Onboarding, và vì sao các chuyên gia nhân sự cần chú ý đặc biệt đến quá trình này.

Preboarding là gì? Khác như thế nào với Onboarding?

Preboarding: là quá trình chuẩn bị cho nhân viên mới trước khi họ bắt đầu làm việc. Quá trình này thường diễn ra từ khi nhân viên xác nhận lời mời làm việc cho tới ngày đầu tiên làm việc chính thức. Preboarding bao gồm các hoạt động như:

  • Chuẩn bị cơ sở vật chất và tài liệu cần thiết cho nhân viên mới
  • Cung cấp thông tin về công ty, văn hóa doanh nghiệp, các chính sách và quy định
  • Kết nối nhân viên mới với các đồng nghiệp và quản lý

Onboarding là quá trình tiếp nhận và hòa nhập nhân viên mới vào doanh nghiệp. Quá trình này thường bắt đầu từ ngày đầu tiên nhân viên mới đến nhận việc trở về sau và có thể kéo dài trong vài tuần hoặc vài tháng. Onboarding bao gồm các hoạt động như:

  • Giới thiệu công việc, nhiệm vụ và trách nhiệm của nhân viên mới
  • Đào tạo kiến thức và kỹ năng cần thiết cho công việc
  • Hỗ trợ nhân viên mới hòa nhập với đồng nghiệp và văn hóa doanh nghiệp

Như vậy, Preboarding là quá trình tiền đề cho Onboarding. Preboarding giúp nhân viên mới có một khởi đầu thuận lợi, giúp họ hiểu rõ về công ty, văn hóa doanh nghiệp và các chính sách, quy định. Điều này sẽ giúp họ hòa nhập nhanh chóng và hiệu quả hơn trong quá trình Onboarding.

Vì sao Preboarding quan trọng?

Preboarding mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và nhân viên mới, bao gồm:

  • Giảm tỷ lệ nghỉ việc sớm: Theo một nghiên cứu của SHRM, tỷ lệ nghỉ việc sớm của nhân viên mới trong vòng 6 tháng đầu tiên là 22%. Một quy trình Preboarding hiệu quả có thể giúp giảm tỷ lệ này.
  • Tăng năng suất làm việc: Nhân viên mới có thể bắt đầu làm việc hiệu quả hơn nếu họ có hiểu biết rõ ràng về công việc, nhiệm vụ và trách nhiệm của mình.
  • Tăng sự hài lòng của nhân viên: Nhân viên mới có thể cảm thấy được chào đón và ủng hộ nếu họ được doanh nghiệp chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi bắt đầu làm việc.

Các bước cần thiết cho quá trình Preboarding

Dưới đây là một số bước cơ bản trong quy trình Preboarding:

  • Gửi thư chào đón: Thư chào đón là cách để doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm và chào đón nhân viên mới. Thư chào đón nên bao gồm thông tin về doanh nghiệp, văn hóa doanh nghiệp, ngày bắt đầu làm việc, địa điểm làm việc, v.v.
  • Chuẩn bị cơ sở vật chất: Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất, trang thiết bị cần thiết cho nhân viên mới. Điều này sẽ giúp nhân viên mới có thể bắt đầu làm việc ngay khi họ đến công ty.
  • Cung cấp thông tin cần thiết: Doanh nghiệp cần cung cấp cho nhân viên mới những thông tin cần thiết về doanh nghiệp, văn hóa doanh nghiệp, các chính sách, quy định nội bộ, v.v. Điều này sẽ giúp nhân viên mới hiểu rõ hơn về doanh nghiệp và bắt đầu làm việc hiệu quả hơn.
  • Giới thiệu nhân viên mới với đồng nghiệp: Doanh nghiệp nên tổ chức một buổi gặp gỡ để giới thiệu nhân viên mới với đồng nghiệp và quản lý trực tiếp thông qua một buổi trò chuyện trực tuyến. Điều này sẽ giúp nhân viên mới cảm thấy được chào đón và hòa nhập nhanh hơn.

Doanh nghiệp có thể linh hoạt điều chỉnh các hoạt động Preboarding cho phù hợp với quy mô và văn hóa doanh nghiệp của mình. Tuy nhiên, điều quan trọng là doanh nghiệp cần đảm bảo rằng quy trình Preboarding của mình mang lại những lợi ích thiết thực cho cả doanh nghiệp và nhân viên mới.

📍 Nguồn tham khảo: Workable

Xem thêm: 5 góc nhìn sai lầm về Thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding)

— HR Insider —
VietnamWorks 
– Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

adsads
Bài Viết Liên Quan

Nâng cao chỉ số AQ cho nhân viên, nhà quản lý cần làm gì?

Chỉ số AQ (Adversity Quotient) hay còn gọi là chỉ số vượt khó, là một thước đo quan trọng đánh giá khả năng của con...

Sếp cần làm gì cho những lần "thất bại" của nhân viên?

Khi tâm lý nhân viên ngày càng dễ bị tổn thương trong môi trường làm việc căng thẳng, vai trò của người lãnh đạo càng...

Những điểm "tắc nghẽn" trong quy trình tuyển dụng mà HR cần lưu ý

Tuyển dụng là một trong những công việc quan trọng nhất đối với bất kỳ tổ chức nào, và việc có một quy trình tuyển...

Đồng hành cùng nhân sự mới, làm thế nào để sếp xây dựng niềm tin?

Niềm tin đóng vai trò nền tảng quan trọng trong việc xây dựng mối quan hệ làm việc hiệu quả giữa sếp và nhân viên....

Top 6 chỉ số quan trọng để đánh giá quy trình tuyển dụng

Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, việc sở hữu một quy trình tuyển dụng hiệu quả đóng vai trò vô cùng quan trọng trong...

Bài Viết Liên Quan

Nâng cao chỉ số AQ cho nhân viên, nhà quản lý cần làm gì?

Chỉ số AQ (Adversity Quotient) hay còn gọi là chỉ số vượt khó, là một...

Sếp cần làm gì cho những lần "thất bại" của nhân viên?

Khi tâm lý nhân viên ngày càng dễ bị tổn thương trong môi trường làm...

Những điểm "tắc nghẽn" trong quy trình tuyển dụng mà HR cần lưu ý

Tuyển dụng là một trong những công việc quan trọng nhất đối với bất kỳ...

Đồng hành cùng nhân sự mới, làm thế nào để sếp xây dựng niềm tin?

Niềm tin đóng vai trò nền tảng quan trọng trong việc xây dựng mối quan...

Top 6 chỉ số quan trọng để đánh giá quy trình tuyển dụng

Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, việc sở hữu một quy trình tuyển dụng...

Nhận bài viết qua email cùng
HR Insider – VietnamWorks.email subscribers