Một công ty muốn các thành viên hội đồng quản trị của mình có một trải nghiệm tốt để họ bắt đầu và sẵn sàng giải quyết các vấn đề quan trọng thì người các giám đốc phải thuộc lòng các bí quyết sau đây.
Khuyến khích các thành viên chia sẻ và thảo luận nhóm trước các cuộc họp
Tại các cuộc họp tổng có thể là những sự kiện căng thẳng. Mọi người đều muốn gây ấn tượng, thể hiện kỹ năng lãnh đạo của mình, đưa ra những nhận xét sâu sắc và chu đáo, và — hơn hết — để không làm họ xấu hổ trước mặt sếp của họ. Làm thế nào bạn có thể thành công khi đứng trước nhiều áp lực, đặc biệt là khi tương tác với các giám đốc điều hành với nhiều phong cách lãnh đạo khác nhau?
Hãy bắt đầu từ bước chia sẻ tài liệu trước buổi họp để cấp trên của bạn có thêm thời gian thảo luận sớm hơn, tránh gây ngạc nhiên cho cả thành viên hội đồng quản trị và quan trọng là các CEO. Sau khi chia sẻ tài liệu, bạn có thể lên kế hoạch cho những câu hỏi khó và giải quyết chúng càng sớm càng tốt. Điều này còn thể hiện bạn là một người có trách nhiệm và tỉ mỉ trong công việc.
Ngoài ra nó giúp bạn mang lại hiệu quả trong các cuộc họp, sắp xếp thời gian hợp lý cho bối cảnh của công ty. Rút ngắn thời gian để các thành viên và nhà lãnh đạo cảm thấy an tâm khi giao nhiệm vụ cho bạn. “Các cuộc họp thường mang lại nhiều vấn đề khó giải quyết, đặc biệt các nhà lãnh đạo luôn sợ hãi trước các cuộc họp kéo dài quá lâu” nó gây ra hiệu ứng khó chịu. Hãy cân nhắc thận trọng vì bạn là người chỉ huy cuộc họp quan trọng này.
Đặt ra các nguyên tắc và kỷ luật về thời gian
Điều quan trọng là phải có sự thống nhất giữa CEO và các giám đốc về thời gian sẽ như thế nào sau khi bạn được giao công việc. Đối với các hội đồng quản trị công ty lớn, bạn nên gửi tài liệu sớm một tuần. Nếu bạn đang làm việc với một công ty khởi nghiệp, nhiều chuyên gia khuyên rằng bạn nên gửi tài liệu trước hai ngày để đảm bảo mọi thứ diễn ra ổn thỏa.
Nếu bạn là người quản lý thận trọng, bạn sẽ hiểu được tầm quan trọng của việc vận hành mọi thứ sớm hơn dự định cho mọi hoạt động, nếu có bất kỳ thay đổi nào, hãy đảm bảo rằng họ sẽ thông báo kịp thời cho bạn để xử lý mọi chuyện.
Hãy bắt đầu thiết lập nguyên tắc này tại nền văn hóa nơi bạn lãnh đạo. Đây chính là kỷ luật của công ty, và sẽ có hình phạt cũng như thưởng cho những thành viên hoạt động đúng giờ và tích cực. Nếu bạn thực hiện được điều này thì cả phòng ban của bạn và cả bạn sẽ quy củ và ghi được điểm cộng lớn với ban lãnh đạo.
Đừng chấp nhận sự luộm thuộm
Tiếp theo là không bao giờ chấp nhận sự luộm nhuộm, làm việc không có tổ chức. Trước một buổi họp hoặc gửi lại các sếp bất kỳ tài liệu nào thì bạn nên kiểm tra chắc chắn rằng không có sai sót. Nếu trong quá trình làm việc có sai sót, bạn hãy bắt tay ngay vào điều chỉnh và yêu cầu sự hợp tác, góp sức từ nhân viên của mình trước khi ảnh hưởng đến tiến độ công việc hoặc hình ảnh công ty.
Bên cạnh đó, bạn nên dành thời gian để xem lại nhiều lần về tài liệu mà hội đồng quản trị đã gửi, bao gồm các cập nhật và số liệu mới. Từ đó, bạn có thể ghi điểm với ban lãnh đạo nếu luôn nắm chắc tình trạng kinh doanh của công ty và song đưa ra phương án quản lý cũng như nâng cao quá trình làm việc của doanh nghiệp lên tầm cao mới. Vì vậy, hãy nhớ rằng đọc thật kỹ các tài liệu, không bỏ sót một chi tiết nào nhé!
Thăm dò tình hình
Chắc chắn trong ban lãnh đạo sẽ có sự bất đồng hay gọi là nội chiến. Làm thế nào để điều đó không ảnh hưởng đến hiệu quả và năng suất làm việc không bị giảm đi? Như được biết, các nhà lãnh đạo đều có cái tôi cho riêng họ, chính vì vậy khi bạn đang điều hành toàn bộ công việc, đôi khi sẽ có những hoàn cảnh khó xử, làm thế nào để họ phải thán phục trước cách xử lý tình huống của bạn. Có thể điều này sẽ khó khăn, nhưng nếu bạn đánh đúng vào tâm lý của họ thì mọi chuyện có vẻ được giải quyết dễ dàng hơn.
Cho dù thế nào các nhà lãnh đạo sẽ để tâm tới lợi nhuận. Và họ quan tâm tới việc làm thế nào để công ty tiếp tục có nhiều lợi nhuận trong thời gian tới. Chính vì vậy nếu bạn nói ra quá nhiều khó khăn hiện tại điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi. Họ có thể có những phản bác trực tiếp và gây mất lòng. Trong quá trình giao tiếp để ý tới biểu cảm của họ, và tránh nói những điều quá tiêu cực hay khó khăn.
>> Xem thêm: Phải chăng nhà tuyển dụng đang thay đổi cách chọn lọc CV sau đại dịch Covid-19?
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
