Làm thế nào để viết đơn nghỉ việc cho chuyên nghiệp và thuyết phục?

Khi tìm kiếm một công việc, bạn đã từng phải cạnh tranh với hàng trăm ứng viên khác để có được vị trí mong muốn. Nhưng đến khi đến lúc nghỉ việc, có lẽ ai cũng quan tâm đến việc viết đơn xin nghỉ việc sao cho ấn tượng và thuyết phục. Đây là cơ hội cuối cùng để bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, đồng nghiệp và người quản lý. 

Vậy làm thế nào để tạo nên một đơn xin thôi việc đặc biệt và đáng nhớ? Hãy sử dụng những lời khuyên và mẫu đơn dưới đây để giúp bạn viết một đơn nghỉ việc chuyên nghiệp và thuyết phục nhất.  

Đơn xin nghỉ việc là gì?

Đơn xin nghỉ việc được hiểu là một bức thư hoặc tài liệu đơn giản nhưng cực kỳ quan trọng trong quá trình nghỉ việc của một nhân viên. Đây là cách để người lao động thông báo cho nhà tuyển dụng hoặc quản lý của mình. Rằng họ đang muốn từ bỏ vị trí công việc hiện tại và chuyển sang thử sức với công việc mới.

Ngoài tờ đơn có sẵn, người lao động có thể sử dụng đơn xin nghỉ việc viết bằng tay. Đơn xin nghỉ việc không chỉ là một văn bản thông báo đơn thuần, mà còn là một cơ hội cuối cùng để người lao động đưa ra lời giải thích. Cũng như để giải quyết các vấn đề công việc tồn đọng và chia sẻ cảm nhận về thời gian làm việc tại công ty. 

Đơn xin nghỉ việc là một phần quan trọng trong việc duy trì mối quan hệ giữa người lao động và công ty. Đặc biệt khi người lao động muốn quay lại công ty trong tương lai.

Viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp và có kế hoạch trước là cực kỳ quan trọng. Để đảm bảo việc nghỉ việc được thực hiện một cách suôn sẻ và không gây bất kỳ rắc rối nào cho cả người lao động và công ty. Một mẫu đơn xin nghỉ việc tốt nên bao gồm các phần như: thông tin liên hệ, thời gian nghỉ việc, lý do nghỉ việc, đánh giá về thời gian làm việc tại công ty, cũng như đề xuất về quy trình hoàn tất các nhiệm vụ còn lại.

Tổng hợp các mẫu đơn xin nghỉ việc chi tiết nhất

Hiện nay, chúng tôi đã tổng hợp các mẫu đơn xin nghỉ việc chi tiết nhất. Giúp bạn hoàn thiện thủ tục nghỉ việc một cách dễ dàng và thuận tiện nhất.

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 01

Tham khảo mẫu đơn xin nghỉ việc rõ ràng và chi tiết (Nguồn: Internet)

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 02

Tham khảo mẫu đơn xin thôi việc đơn giản và ngắn gọn (Nguồn: Internet)

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 03

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 04

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 05

>>>Xem thêm : Đơn xin việc

>>>Xem thêm: Mẫu đơn xin việc file word

Các bước chuẩn bị trước khi viết đơn xin nghỉ việc 

Trước khi viết đơn xin nghỉ việc, bạn nên chuẩn bị một số điều sau:

Tìm hiểu quy trình nộp đơn xin nghỉ việc của công ty

Một số công ty yêu cầu nhân viên cần phải nộp đơn nghỉ việc trực tiếp cho giám đốc. Trong khi đó các công ty khác có thể yêu cầu nhân viên nộp đơn qua phòng nhân sự. Việc nắm rõ quy trình nộp đơn sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối không đáng có.

Chuẩn bị các tài liệu cần thiết

Trong quá trình này, bạn cần chuẩn bị các tài liệu cần thiết như: hồ sơ cá nhân, bảng lương, bảng chấm công, và bất kỳ tài liệu nào khác mà công ty yêu cầu. Nếu bạn không chắc chắn về việc chuẩn bị các tài liệu này, hãy hỏi thêm phòng nhân sự để tránh bị lỡ sót.

Thảo luận với cấp trên

Bạn nên thảo luận với cấp trên về quyết định của mình. Nếu bạn muốn nghỉ việc do một lý do cụ thể, hãy trình bày vấn đề đó và xin ý kiến từ cấp trên. Điều này sẽ giúp tránh các xung đột không đáng có và giữ mối quan hệ tốt đẹp giữa bạn và công ty.

Những lưu ý quan trọng khi viết đơn xin nghỉ việc

Để không gây bất kỳ rắc rối nào cho cả người lao động và công ty, thì việc viết một đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp và có kế hoạch trước là cực kỳ quan trọng. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng cần phải nhớ khi viết đơn xin nghỉ việc:

Sử dụng ngôn ngữ lịch sự

Việc sử dụng ngôn ngữ lịch sự là một yếu tố cực kỳ quan trọng khi viết đơn xin nghỉ việc. Bạn nên tránh sử dụng các từ ngữ thiếu tôn trọng hoặc mạo danh người khác. Thay vào đó, hãy sử dụng ngôn từ lịch sự, nhã nhặn và tôn trọng để thể hiện sự cảm kích và tôn trọng đối với công ty của bạn.

Tuân theo quy định của hợp đồng lao động

Trước khi viết đơn xin nghỉ việc, bạn nên đọc kỹ lại hợp đồng lao động của mình để biết được các quy định liên quan đến việc nghỉ việc. Bạn cần đảm bảo rằng bạn tuân thủ đúng các quy định và thủ tục được quy định trong hợp đồng. Để tránh bị phạt hoặc gây bất kỳ rắc rối nào cho cả bản thân và công ty.

Cân nhắc kỹ trước khi gửi đơn xin nghỉ việc

Bạn cần suy nghĩ và đánh giá kỹ về lý do nghỉ việc và cân nhắc các hậu quả mà việc nghỉ việc có thể mang lại. Bạn cũng cần đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị tốt về các công việc còn lại để không gây bất kỳ rắc rối nào cho công ty và đồng nghiệp.

Lựa chọn thời điểm xin nghỉ việc

Việc lựa chọn thời điểm để nghỉ việc cũng cần cân nhắc kỹ lưỡng vì nó ảnh hưởng đến quan hệ giữa bạn và nhà tuyển dụng. Bạn không nên nghỉ việc đột ngột mà phải tìm cách thông báo cho nhà tuyển dụng của bạn trước khi nghỉ việc ít nhất 2 tuần. Trong trường hợp đặc biệt, bạn có thể giải thích và xin nghỉ việc sớm hơn.

Nếu bạn xin nghỉ việc vào thời điểm quan trọng của công ty hoặc đang bận rộn với dự án. Điều này có thể gây ra sự bất mãn và khó chấp nhận từ phía nhà tuyển dụng. Bạn cần cân nhắc thật kỹ trước khi quyết định nghỉ việc và lựa chọn thời điểm thích hợp để thông báo cho nhà tuyển dụng của bạn.

Hướng dẫn người lao động xin nghỉ việc đúng luật

Hiện nay, khi xin nghỉ việc cũng có những quy định riêng mà người lao động cần phải tuân thủ để đảm bảo quyền lợi của mình. Dưới đây là một số lưu ý cần thiết cho người lao động xin nghỉ việc sao cho đúng luật.

Báo trước thời gian theo quy định

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, người lao động cần phải thông báo trước cho nhà tuyển dụng. Đối với trường hợp hợp đồng lao động có thời hạn từ 12 tháng trở lên sẽ là ít nhất 45 ngày . Hoặc ít nhất 30 ngày đối với trường hợp hợp đồng lao động có thời hạn dưới 12 tháng. 

Việc báo trước thời gian này sẽ giúp cho nhà tuyển dụng có thể chuẩn bị kế hoạch tuyển dụng và tổ chức công việc một cách hợp lý.

Bàn giao công việc và tài sản của công ty

Trước khi nghỉ việc, người lao động phải bàn giao đầy đủ công việc còn đang làm. Đồng thời, trả lại các tài sản của công ty, bao gồm máy tính, thiết bị điện tử, tài liệu, vật dụng cá nhân,… Điều này giúp cho công ty không bị ảnh hưởng đến công việc và đảm bảo quyền lợi của cả nhân viên và công ty.

Nhận lại sổ bảo hiểm và các khoản trợ cấp (nếu có)

Khi nghỉ việc, người lao động cần yêu cầu nhà tuyển dụng trả lại sổ bảo hiểm xã hội và các khoản trợ cấp như: lương tháng 13, tiền thưởng, tiền phép năm,… nếu có. Điều này giúp cho người lao động có đầy đủ thông tin về quá trình đóng bảo hiểm xã hội cũng như đảm bảo quyền lợi của mình khi nghỉ việc.

Tôn trọng và giữ quan hệ tốt với công ty và đồng nghiệp

Cuối cùng, bạn cần nhớ rằng quan hệ của bạn với công ty và đồng nghiệp là rất quan trọng. Bạn nên cố gắng giữ mối quan hệ tốt đẹp với tất cả mọi người ngay cả khi mình nghỉ việc. Đồng thời, hãy cố gắng không để bất kỳ sự bất đồng nào ảnh hưởng đến mối quan hệ này.

Những trường hợp có thể xảy ra nếu bạn không tuân thủ theo quy trình xin nghỉ việc

Nếu bạn không tuân thủ quy trình xin nghỉ việc đúng cách, sẽ có một số hậu quả không mong muốn có thể xảy ra như sau:

• Đánh mất lòng tin của đồng nghiệp: Nếu bạn không bàn giao công việc và tài sản đầy đủ và kịp thời, bạn đang để lại rắc rối cho đồng nghiệp của mình. Điều này có thể gây mất lòng tin và ảnh hưởng đến mối quan hệ của bạn với họ.
• Không nhận được khoản lương cuối cùng: Nếu không tuân thủ thời gian báo trước theo quy định hoặc không cân nhắc kỹ trước khi gửi đơn xin nghỉ việc, bạn có thể bị mất khoản lương cuối cùng hoặc bị trừ tiền phạt.
• Bị đánh giá không tốt: Nếu bạn rời công ty một cách không chuyên nghiệp hoặc không tuân thủ theo quy định. Điều này có thể ảnh hưởng đến bản thân bạn khi tìm việc mới, bạn có thể bị đánh giá không tốt về đạo đức làm việc và sự chuyên nghiệp.
• Mất quyền lợi: Nếu bạn không nhận lại sổ bảo hiểm và các khoản trợ cấp nếu có, bạn đang mất quyền lợi của mình. Việc này có thể gây ra một số vấn đề pháp lý và ảnh hưởng đến tương lai của bạn.

Vì vậy, để tránh những hậu quả không mong muốn, hãy tuân thủ quy trình xin nghỉ việc đúng cách và cân nhắc kỹ trước khi đưa ra quyết định này.

Các khoản tiền được nhận khi người lao động xin nghỉ việc đúng luật

Các khoản tiền được nhận khi nghỉ việc của người lao động có thể được nhận hiện nay

Người lao động khi nghỉ việc hiện nay có thể được hưởng các khoản tiền sau đây: 

• Trợ cấp thôi việc,
• Bảo hiểm thất nghiệp, 
• Trợ cấp mất việc làm, 
• Bảo hiểm xã hội một lần, 
• Tiền lương chưa được thanh toán,
• Tiền lương nghỉ phép năm 

Tuy nhiên, việc được nhận các khoản tiền này hay không phụ thuộc vào tình huống cụ thể của mỗi người lao động, và không phải tất cả các trường hợp đều có thể được hưởng toàn bộ sáu khoản tiền trên. Có thể nhận một vài khoản tiền, toàn bộ hoặc không nhận khoản nào tùy thuộc vào từng tình huống.

Trợ cấp thôi việc mà người lao động được nhận là bao nhiêu?

Theo Điều 46 Bộ luật Lao động 2019, trợ cấp thôi việc được trả cho nhân viên khi họ nghỉ việc. Với điều kiện là đã làm việc thường xuyên cho công ty từ đủ 12 tháng trở lên và có thời gian làm việc thực tế nhiều hơn thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp. Mức hưởng của trợ cấp là 0,5 tháng tiền lương cho mỗi năm làm việc, tính theo bình quân tiền lương của 6 tháng liền kề trước khi nhân viên nghỉ việc. 

Trong trường hợp có tháng lẻ ít hơn hoặc bằng 06 tháng được tính bằng 1/2 năm, trên 06 tháng được tính bằng 01 năm làm việc. 

Công thức tính tiền trợ cấp thôi việc là: 

Do đó, trợ cấp thôi việc sẽ được trả cho nhân viên trong thời gian họ không tham gia bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.

Tính trợ cấp thất nghiệp khi người lao động nghỉ việc thế nào?

Tính trợ cấp thất nghiệp cho người lao động được thực hiện bằng cách tính 60% bình quân tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội. Tổng thời gian nhận trợ cấp thất nghiệp phụ thuộc vào số năm tham gia bảo hiểm xã hội. 

Người lao động sẽ được hưởng trợ cấp thất nghiệp 03 tháng nếu họ đóng đủ 12 tháng đến 36 tháng. Và sẽ được hưởng thêm 01 tháng trợ cấp thất nghiệp nếu đóng đủ thêm 12 tháng. Tuy nhiên, số tháng được hưởng tối đa không quá 12 tháng. Mức hưởng tối đa của trợ cấp thất nghiệp không quá 05 lần mức lương tối thiểu vùng theo quy định. 

Để tính toán mức tiền trợ cấp thất nghiệp, người lao động cần lấy 60% mức bình quân tiền lương tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của 06 tháng liền kề trước khi thất nghiệp.

Bảo hiểm xã hội một lần người lao động được nhận khi nghỉ việc là bao nhiêu?

Khi quyết định nghỉ việc, người lao động có thể chọn nhận tiền bảo hiểm xã hội (BHXH) một lần hoặc không. Việc nhận tiền bảo hiểm xã hội một lần phụ thuộc vào nhu cầu của người lao động. Tuy nhiên, để được nhận số tiền này (sau thời hạn 1 năm), người lao động phải đáp ứng một số điều kiện nhất định như: 

• Nếu chưa đóng đủ 20 năm BHXH và chưa đủ tuổi về hưu và không tiếp tục tham gia BHXH sau thời hạn 1 năm nghỉ việc.
• Đủ tuổi về hưu nhưng chưa đóng đủ 20 năm BHXH
• Đủ 20 năm đóng BHXH nhưng thuộc một trong những trường hợp được nhận BHXH một lần như: ra nước ngoài định cư, mắc một trong những bệnh hiểm nghèo,… 

Vì vậy, để được hưởng quyền lợi này, người lao động cần phải tìm hiểu và thực hiện đúng các quy định của pháp luật.

Một số câu hỏi thường gặp khi viết đơn xin nghỉ việc

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp khi viết đơn xin nghỉ việc:

Về các thủ tục xin nghỉ việc

Câu 1: Người lao động có cần bắt buộc viết đơn xin nghỉ việc không?

Việc viết đơn xin nghỉ việc là bắt buộc theo quy định của pháp luật Việt Nam. Điều này giúp cho việc xác nhận quyền lợi của người lao động sau khi nghỉ việc được đảm bảo. Đồng thời giúp cho công ty có thể quản lý chính sách nhân sự của mình một cách đúng quy trình và chặt chẽ hơn.

Câu 2: Nếu đã viết đơn xin nghỉ việc nhưng công ty không duyệt thì làm sao?

Trong trường hợp công ty không duyệt đơn xin nghỉ việc của người lao động, người lao động nên đến gặp trực tiếp nhân sự hoặc quản lý để giải quyết vấn đề. Nếu vấn đề không được giải quyết, người lao động có thể gửi đơn đến cơ quan chức năng để giải quyết vấn đề này.

Về nghỉ việc trước thời hạn 

Câu 3: Người lao động trong thời gian thử việc có cần viết đơn nghỉ việc không?

Người lao động trong thời gian thử việc cũng phải viết đơn xin nghỉ việc nếu muốn chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn quy định. Tuy nhiên, trong trường hợp người lao động và công ty đã thống nhất không ký hợp đồng lao động sau thời gian thử việc thì không cần phải viết đơn xin nghỉ việc.

Câu 4: Khi nào được nghỉ việc mà không cần thông báo trước?

Căn cứ vào quy định tại khoản 2 Điều 35 BLLĐ, nhân viên lao động có quyền nghỉ việc mà không cần phải báo trước trong những trường hợp được quy định. Các trường hợp này bao gồm:

• Bị quấy rối tình dục tại nơi làm việc, nhân viên nữ đang mang thai phải nghỉ việc theo chỉ định của bác sĩ
• Bị người sử dụng lao động ngược đãi, đánh đập hoặc có lời nói, hành vi nhục mạ, hành vi làm ảnh hưởng đến sức khỏe, nhân phẩm, danh dự, bị cưỡng bức lao động
• Người sử dụng lao động không trả đủ lương hoặc trả lương không đúng thời hạn (trừ trường hợp chậm trả lương vì lý do bất khả kháng).

Do đó, nếu nhân viên lao động bị mắc phải bất kỳ một trong những trường hợp trên thì họ có quyền nghỉ việc mà không cần phải báo trước. Việc này sẽ giúp cho nhân viên có thể bảo vệ quyền lợi của mình và tránh được những tình huống khó xử tại nơi làm việc. 

Câu 5: Có được nghỉ việc trước thời hạn hợp đồng lao động không?

Theo quy định của Luật lao động, người lao động và nhà tuyển dụng đều có quyền chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn nếu có các lý do sau:

• Hợp đồng lao động đã hết hiệu lực.
• Hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động.
• Người lao động không hoàn thành được nhiệm vụ công việc được giao hoặc không đạt yêu cầu của nhà tuyển dụng.
• Người lao động vi phạm nghiêm trọng các quy định của pháp luật lao động hoặc các quy định của hợp đồng lao động.
• Do lý do khác theo thỏa thuận của hai bên.

Tuy nhiên, nếu người lao động muốn chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn mà không có lý do nào được quy định trên. Họ cần phải thương lượng và thoả thuận với nhà tuyển dụng để tránh các tranh chấp pháp lý sau này. Nếu có bất kỳ thắc mắc hay khó khăn nào trong quá trình xử lý thủ tục nghỉ việc. Người lao động có thể tìm đến các cơ quan chức năng hoặc các chuyên gia tư vấn để được hỗ trợ.

Bạn có thể nghỉ việc trước thời hạn hợp đồng lao động, nhưng cần lưu ý đến các điều khoản trong hợp đồng và quy định của công ty. Điều này đặc biệt quan trọng, tham khảo ngay các vị trí làm việc tại các công ty ở An Giang, Kon Tum, VNPAY, hoặc ngân hàng Shinhan.

Về quyền lợi sau khi nghỉ việc

Câu 6: Khi nghỉ việc nhưng không viết đơn xin nghỉ việc có được chốt sổ BHXH không?

Để được chốt sổ BHXH, người lao động cần phải viết đơn xin nghỉ việc và công ty phải đồng ý thì mới có thể được chốt sổ BHXH. Việc này rất quan trọng để người lao động có được quyền lợi về bảo hiểm xã hội sau khi nghỉ việc.

Câu 7: Đang mang thai xin nghỉ việc có được hưởng chế độ thai sản không?

Nếu bạn đang mang thai và xin nghỉ việc, bạn có thể được hưởng chế độ thai sản tùy thuộc vào quy định của pháp luật. Theo Luật lao động, phụ nữ có thai được nghỉ việc để chuẩn bị sinh con và nghỉ dưỡng sau sinh tối đa là 6 tháng nếu đã đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ trong vòng 12 tháng trước khi nghỉ việc. Nếu bạn chưa đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ trong vòng 12 tháng trước khi nghỉ việc, bạn vẫn có thể được hưởng trợ cấp thai sản từ các quỹ bảo hiểm xã hội.

Câu 8: Người lao động nghỉ việc trước thời hạn có được trả sổ BHXH và các giấy tờ khác không?

Nếu người lao động nghỉ việc trước thời hạn và chưa đóng đủ các khoản bảo hiểm xã hội, họ có thể không được trả sổ BHXH và các giấy tờ khác. Do đó, để đảm bảo quyền lợi của mình, người lao động cần phải đóng đầy đủ các khoản bảo hiểm xã hội trong suốt thời gian làm việc.

Trên đây là một số lời khuyên và mẫu đơn xin nghỉ việc để giúp bạn viết một đơn xin nghỉ việc thuyết phục và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng đơn xin nghỉ việc không chỉ đơn thuần là một tài liệu văn bản. Mà nó còn là cách thể hiện sự tôn trọng và lòng biết ơn của bạn đối với công ty và đồng nghiệp của mình. Dù cho lý do nghỉ việc của bạn là gì, viết đơn xin nghỉ việc một cách tốt nhất có thể sẽ giúp bạn đi đến những cơ hội mới và phát triển sự nghiệp của mình.

Trước khi quyết định nộp đơn xin nghỉ việc, bạn nên suy xét về tình hình hiện tại để chuẩn bị cho những bước đi tiếp theo. Hãy sẵn sàng tìm kiếm cơ hội việc làm mới để thử thách bản thân và phát triển sự nghiệp. Việc tìm kiếm việc làm đòi hỏi sự cẩn trọng và chủ động, vì vậy đừng bỏ qua cơ hội tuyệt vời tại VietnamWorks – nơi cung cấp hàng ngàn việc làm chất lượng, đa dạng ngành nghề và luôn cập nhật thường xuyên. Hãy ghé thăm VietnamWorks để khám phá thêm những cơ hội nghề nghiệp đầy hứa hẹn và trải nghiệm một nền tảng tìm kiếm việc làm thú vị và tiện lợi.

Nắm bắt thông tin tuyển dụng mới nhất và tham gia ứng tuyển tại VietnamWorks! Top các nhà tuyển dụng cùng việc làm tiềm năng đa dạng: Cộng tác viên tuyển dụng, Điền Quân tuyển dụng, MCV tuyển dụng, Ogilvy tuyển dụng, Chicilon Media tuyển dụng, Hakuhodo tuyển dụng, Tous Les Jours tuyển dụng và KOI tuyển dụng.