Ngay dưới đây, HR Insider sẽ giúp bạn nắm rõ cách viết đơn cũng như cung cấp các mẫu đơn cụ thể để giúp bạn thực hiện điều này một cách dễ dàng.
1. Đơn xin nghỉ không lương là gì?
Đơn xin nghỉ không lương là một văn bản mà nhân viên gửi đến nhà quản lý của mình để thông báo rằng họ sẽ nghỉ việc trong một khoảng thời gian nhất định mà không nhận được bất kỳ khoản lương nào trong thời gian đó.
Thường thì đơn này được sử dụng khi nhân viên muốn nghỉ việc một thời gian để tạm thời dành thời gian cho những việc khác như học tập, chăm sóc gia đình, hoặc đi du lịch. Khi nộp đơn này, nhân viên cần liệt kê rõ ràng thời gian nghỉ việc, lý do và kế hoạch khi trở lại công việc.
2. Trường hợp nào xin nghỉ không lương?
Nhân viên có thể xin nghỉ không lương trong những trường hợp sau:
- Có việc gia đình quan trọng: Bạn cần phải trở về quê hương hoặc có việc phải chăm sóc người thân ốm đau.
- Muốn đổi gió, du lịch: Bạn muốn dành thời gian để đi du lịch, khám phá những địa điểm mới hoặc thư giãn.
- Vấn đề sức khỏe: Bạn phải nghỉ làm việc để điều trị bệnh, phục hồi sức khỏe.
- Tham gia các hoạt động tình nguyện: Bạn có thể xin nghỉ để tham gia các hoạt động tình nguyện hoặc các sự kiện xã hội.
- Đi học, đào tạo: Bạn cần phải nghỉ để đi học, đào tạo, hoặc tham gia các khóa học, chương trình đào tạo để nâng cao trình độ chuyên môn.
3. Những lưu ý khi viết đơn xin nghỉ không lương
Khi viết đơn xin nghỉ không lương, bạn cần lưu ý những điểm sau đây để đảm bảo tính thẩm mỹ và độ rõ ràng của nội dung:
- Trước tiên, phần lý do của đơn cần được trình bày rõ ràng, ngắn gọn để bộ phận có thẩm quyền tiến hành xem xét và giải quyết theo đúng quy định.
- Thứ hai, nội dung công việc cần được bàn bạc và thống nhất trước đó với người được bàn giao. Trong đơn cũng cần ghi lại cụ thể nội dung công việc đã được bàn giao.
- Cuối cùng, cần chú ý kiểm tra lỗi chính tả trước khi nộp đơn để thể hiện sự chỉn chu và tôn trọng với người xét duyệt đơn.
Việc tuân thủ các lưu ý này sẽ giúp đơn xin nghỉ việc không lương của bạn trở nên chuyên nghiệp, dễ đọc và dễ hiểu hơn. Từ đó tăng khả năng được chấp nhận và giải quyết theo ý muốn của bạn.
4. Cách soạn mẫu đơn xin nghỉ không lương
Theo quy định của Bộ Luật Lao động, người lao động được nghỉ việc với lương vào các ngày lễ, tết theo quy định. Ngoài ra, trong những trường hợp như gia đình có người thân mất, nghỉ kết hôn, con kết hôn, người lao động cũng được nghỉ thêm vào những khoảng thời gian khác theo nguyện vọng. Nếu thực hiện đúng thủ tục, người lao động sẽ vẫn được hưởng lương.
Hướng dẫn cách soạn mẫu đơn xin nghỉ không lương
Tuy nhiên, trong một số trường hợp khác, người lao động có thể xin nghỉ việc không lương và cần viết đơn để gửi đến bộ phận có thẩm quyền giải quyết. Nếu công ty hoặc doanh nghiệp có quy định về mẫu đơn xin nghỉ không lương, người lao động chỉ cần điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn và gửi đến bộ phận có thẩm quyền giải quyết.
Trong trường hợp đơn vị không có quy định về mẫu đơn xin nghỉ không lương riêng thì người lao động sẽ cần phải tự viết đơn, nội dung trong đơn sẽ bao gồm các thông tin sau:
- Phần quốc hiệu tiêu ngữ là phần đầu tiên không thể thiếu trong hầu hết các loại văn bản hiện nay.
- Tên đơn xin nghỉ thường được trình bày bằng chữ in hoa có dấu và căn giữa trang giấy cụ thể là “ĐƠN XIN NGHỈ KHÔNG LƯƠNG”.
- Phần kính gửi trong đơn cần gửi đến các vị trí như ban giám đốc công ty, trưởng phòng nhân sự, trưởng bộ phận,…
- Thông tin của người viết đơn xin nghỉ không lương cần bao gồm họ và tên, ngày tháng năm sinh, chức vụ, đơn vị công tác, hộ khẩu thường trú, số điện thoại để liên lạc.
- Trình bày lý do viết đơn xin nghỉ không lương cần đầy đủ và chi tiết, bao gồm thời gian xin nghỉ từ ngày tháng năm nào đến ngày tháng năm nào.
- Thông tin về nội dung công việc đã được bàn giao cần ghi rõ tên của người được bàn giao và các công việc đã được chuyển giao.
- Cuối cùng, ghi lại ngày tháng năm và người viết đơn ký tên, sau đó gửi đơn lên bộ phận có thẩm quyền giải quyết như giám đốc, trưởng phòng nhân sự hoặc người quản lý.
5. 3 Mẫu đơn xin nghỉ không lương
Vậy cách trình bày cũng như viết đơn xin nghỉ không lương như thế nào? Cùng tham khảo các mẫu đơn dưới đâu:
Mẫu 1:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC KHÔNG LƯƠNG
Kính gửi : – Ban Giám đốc công ty…..
– Trưởng phòng nhân sự.
Tôi tên là:…
Ngày tháng năm sinh:…
Chức vụ:…
Đơn vị công ty:….
Hộ khẩu thường trú:…
Số điện thoại:…
Nay tôi làm đơn này xin Ban Giám đốc công ty, Trưởng phòng nhân sự cho tôi được nghỉ không hưởng lương từ ngày…tháng…năm…đến ngày…tháng….năm….
Lý do xin nghỉ:…
Tôi đã bàn giao công việc cho…trong suốt thời gian tạm nghỉ.
Tôi cam kết sẽ trở lại làm việc sau khi hết thời gian nghỉ nêu trên, nếu không tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước công ty.
Kinh mong Ban Giám đốc xem xét và tạo điều kiện chấp thuận.
Xin trân trọng cảm ơn!
…, ngày…tháng…năm…
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên )
Mẫu 2:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
…, ngày …. tháng …. năm 20…
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC RIÊNG KHÔNG HƯỞNG LƯƠNG
Kính gửi: ……
Tên tôi là:…
Ngày, tháng, năm sinh:…
Chức vụ, đơn vị công tác: …
Nay tôi làm đơn này xin được nghỉ việc riêng không hưởng lương, thời gian là…. ngày, kể từ ngày…đến hết ngày……
Nơi nghỉ:…
Lý do nghỉ:…
Địa chỉ, điện thoại liên hệ khi cần:…
Tôi sẽ bàn giao công việc, hồ sơ, tài liệu đang quản lý với thủ trưởng đơn vị trước khi được nghỉ và cập nhật đầy đủ nội dung công tác trong thời gian được nghỉ.
Kính đề nghị…..xem xét, giải quyết.
Xin trân trọng cảm ơn!
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên )
Mẫu 3:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC KHÔNG LƯƠNG
Kính gửi: Ban giám đốc công ty: ……
Phòng Hành chính – Nhân sự:
Tôi tên là:…
MSNV:…
Bộ phận:…
Địa chỉ:…
Điện thoại:…
Nay tôi làm đơn này kính mong Ban giám đốc cho tôi được nghỉ việc không hưởng lương.
Thời gian từ ngày… tháng… năm… đến ngày…. tháng…. năm.
Lý do xin nghỉ:……
Tôi đã bàn giao công việc cho … Bộ phận:
Các công việc được bàn giao: …
Tôi xin trân trọng cảm ơn!
…, ngày…tháng…năm…
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
Khi cần viết đơn xin nghỉ không lương, điều quan trọng là bạn phải thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với công ty. Trước khi viết đơn, bạn nên xem xét kỹ lưỡng lý do nghỉ và đảm bảo rằng quyết định này không ảnh hưởng đến sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, còn gọi là work-life balance. Với những bạn làm việc trong các lĩnh vực công nghệ như intern IT hay đang tìm IT job, hãy đảm bảo rằng bạn có lý do rõ ràng và thuyết phục trong đơn.
Đối với các chuyên viên trong ngành IT security hay fresher Java HCM, một đơn xin nghỉ không lương cần có cấu trúc hợp lý, bao gồm thời gian nghỉ cụ thể và lý do nghỉ. Các công ty lớn như FPT Software tuyển dụng thường có quy trình rõ ràng cho việc nghỉ không lương, vì vậy bạn nên tuân thủ đúng quy định.
Nếu bạn làm việc trong các lĩnh vực khác như tìm việc lái xe Bình Dương hoặc việc làm online tại nhà, thì đơn xin nghỉ của bạn cũng cần thể hiện sự chuyên nghiệp. Những công việc bán thời gian như làm việc part time hoặc việc làm part time Hà Nội cũng không ngoại lệ.
Ngoài ra, nếu bạn đang làm việc tại Savills tuyển dụng, hay giữ các vị trí trong giáo dục như trợ giảng tiếng Anh part time hoặc trợ lý giám đốc tiếng Anh, bạn nên chú trọng việc trình bày đơn một cách gọn gàng và rõ ràng. Đừng quên xem xét các cơ hội làm việc tại Uniqlo tuyển dụng, việc làm Châu Đốc hoặc tìm việc làm ở Quảng Ngãi cho nữ khi bạn có thời gian nghỉ ngơi hợp lý.
Khi viết đơn xin nghỉ không lương, bạn cần trình bày đầy đủ những nội dung cơ bản. Tuy nhiên, tùy theo tính chất và đặc thù công việc, người viết có thể bổ sung hoặc thay đổi các nội dung sao cho phù hợp. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong quá trình viết đơn khi cần thiết.
Nắm bắt thông tin tuyển dụng mới nhất và tham gia ứng tuyển tại VietnamWorks! Top các nhà tuyển dụng cùng việc làm tiềm năng đa dạng: Viettel Post tuyển dụng nhân viên bưu cục, Ahamove tuyển dụng, Best Express tuyển dụng, Maersk tuyển dụng, An Khang tuyển dụng, Tuyển dụng J&T, Tuyển dụng Mailisa và Thành Bưởi tuyển dụng.
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
