Đối phó với đồng nghiệp “có tật” hay soi màn hình máy tính

Những vấn đề phát sinh từ thói quen soi màn hình máy tính

Thói quen nhìn màn hình máy tính của đồng nghiệp có thể gây ra nhiều vấn đề trong môi trường làm việc. Đầu tiên, nó vi phạm quyền riêng tư của người khác, khiến họ cảm thấy không thoải mái và thiếu an toàn khi làm việc. Màn hình máy tính chứa nhiều thông tin cá nhân và công việc nhạy cảm, việc bị soi mói có thể làm giảm sự tin tưởng giữa các đồng nghiệp. 

Thứ hai, hành động này dễ dẫn đến xao nhãng và giảm hiệu quả công việc, vì người bị soi thường sẽ cảm thấy bị giám sát và không thể tập trung vào nhiệm vụ của mình. Ngoài ra, thói quen này có thể tạo ra một môi trường làm việc không thoải mái và gây căng thẳng, ảnh hưởng đến sự hợp tác và mối quan hệ giữa các thành viên trong đội nhóm.

Tại sao đồng nghiệp của bạn lại có thói quen này?

Có nhiều nguyên nhân dẫn đến thói quen soi màn hình máy tính của đồng nghiệp, trong đó có thể kể đến:

• Tính tò mò: Một số người có xu hướng tò mò về những gì người khác đang làm, đặc biệt khi màn hình máy tính của họ hiển thị những thông tin có vẻ thú vị hoặc khác biệt so với công việc thông thường.
• Thiếu ý thức về quyền riêng tư: Nhiều người không nhận thức rõ về quyền riêng tư trong môi trường làm việc và coi việc soi màn hình như một hành động bình thường, không có gì sai trái. Họ có thể không hiểu rằng việc này có thể gây phiền phức hoặc làm người khác cảm thấy không thoải mái.
• Thói quen từ môi trường làm việc cũ: Trong một số môi trường làm việc trước đó, thói quen này có thể không bị coi là vấn đề nghiêm trọng, dẫn đến việc đồng nghiệp tiếp tục hành vi này mà không suy nghĩ về hậu quả.
• Thiếu kỹ năng giao tiếp và ứng xử: Những người thiếu kỹ năng trong việc giao tiếp và đối xử tế nhị với đồng nghiệp có thể không nhận ra rằng hành động soi màn hình có thể làm giảm sự tin tưởng và tôn trọng giữa các cá nhân trong nhóm.
• Sự thiếu kiểm soát và quản lý công việc: Trong một số trường hợp, những đồng nghiệp thiếu kiểm soát công việc hoặc cảm thấy nhàm chán có thể tìm cách “giết thời gian” bằng việc quan sát màn hình của người khác, đặc biệt nếu họ không có nhiệm vụ rõ ràng hoặc đang tìm kiếm một “lý do” để tránh làm việc.

Cách đối phó với đồng nghiệp “có tật” soi màn hình

Để đối phó với đồng nghiệp có thói quen soi màn hình máy tính, bạn có thể áp dụng những cách sau:

Giao tiếp thẳng thắn và tế nhị

Hãy trò chuyện một cách trực tiếp và lịch sự với đồng nghiệp về việc soi màn hình của bạn. Giải thích rõ ràng rằng bạn cảm thấy không thoải mái khi bị theo dõi và yêu cầu họ tôn trọng không gian riêng tư của bạn. Quan trọng là duy trì sự tế nhị để tránh làm tổn thương mối quan hệ.

Tạo không gian làm việc chuyên nghiệp và riêng tư

Nếu có thể, hãy điều chỉnh không gian làm việc sao cho ít bị xao nhãng và bảo vệ sự riêng tư. Vị trí màn hình là yếu tố then chót để giảm sự chú ý không mong muốn. Hãy đặt màn hình sao cho khó bị nhìn thấy từ phía sau hoặc ở các góc nghiêng. Chọn một chỗ ngồi quay lưng vào tường hoặc ở khu vực ít người qua lại sẽ giúp bạn tăng cường sự riêng tư mà không thu hút sự chú ý.

Hạn chế làm việc riêng trên màn hình máy tính

Đôi khi, những tab “lạ” trên màn hình của bạn có thể trở thành “mồi nhử” cho những ánh mắt tò mò. Cách đơn giản nhất là duy trì màn hình làm việc với các tài liệu liên quan đến nhiệm vụ đang xử lý. Hãy để các tệp tin, ứng dụng công việc ở vị trí dễ thấy nhất. Ngoài ra, đối với những tab không liên quan, bạn nên đóng hoặc sắp xếp sao cho khi nhìn vào, người ngoài chỉ thấy các hoạt động liên quan đến công việc.

Sử dụng các công cụ bảo mật

Nếu cần thiết, bạn có thể sử dụng phần mềm bảo mật hoặc màn hình chống nhìn trộm để bảo vệ thông tin trên màn hình máy tính. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro bị soi mói mà không cần phải thảo luận trực tiếp với đồng nghiệp.

Học cách sử dụng phím tắt chuyển đổi nhanh

Trong trường hợp bạn phải chuyển đổi giữa nhiều tab hoặc cửa sổ, hãy sử dụng phím tắt để thao tác nhanh và giảm nguy cơ bị nhìn thấy thông tin không mong muốn:

• Windows: Alt + Tab chuyển giữa các cửa sổ.

• Mac: Command + Tab chuyển đổi ứng dụng nhanh chóng.

• Google Chrome: Ctrl + W đóng nhanh tab.

Thông qua những cách tiếp cận trên, VietnamWorks hy vọng bạn có thể xử lý tình huống một cách hiệu quả, giúp bảo vệ quyền riêng tư của mình và duy trì mối quan hệ công việc tốt đẹp.

Xem thêm: Phát hiện bản thân không cùng “tần số” với đồng nghiệp mới, tôi phải làm sao?

— HR Insider—
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam