Đi phỏng vấn mang theo gì? Hướng dẫn cách chuẩn bị tốt nhất cho bạn

Khi chuẩn bị cho buổi phỏng vấn xin việc, việc mang theo những giấy tờ và vật dụng cần thiết không chỉ giúp bạn tạo ấn tượng tốt mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tổ chức. Vậy bạn đi phỏng vấn mang theo gì và làm thế nào để chuẩn bị một cách hoàn hảo? Dưới đây, HR Insider hướng dẫn để giúp bạn chuẩn bị tốt cho buổi phỏng vấn.

Đi phỏng vấn mang theo gì?

Khi đi phỏng vấn xin việc, có một số giấy tờ quan trọng mà bạn không thể quên mang theo, bao gồm: Sơ yếu lý lịch, đơn xin việc, CV, căn cước công dân, thư giới thiệu, các bằng cấp và chứng chỉ liên quan.

Đi phỏng vấn mang theo gì?

Ngoài ra, tùy vào yêu cầu của công việc và công ty, bạn có thể cần chuẩn bị thêm ảnh thẻ, giấy khám sức khỏe, sổ hộ khẩu hoặc giấy khai sinh, đặc biệt là khi ứng tuyển vào các cơ quan nhà nước hay vị trí công nhân trong xí nghiệp hoặc nhà máy.

Cách chuẩn bị các giấy tờ cần mang khi đi phỏng vấn

Đi phỏng vấn mang theo gì? Khi đi phỏng vấn, việc chuẩn bị hồ sơ xin việc đầy đủ và chính xác là bước quan trọng giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quan về bạn. Sau đây là những gợi ý và lưu ý cần biết khi chuẩn bị các giấy tờ cần thiết trong bộ hồ sơ xin việc:

Hồ sơ xin việc gồm những gì? Cập nhật thông tin và cách viết hồ sơ xin việc chuyên nghiệp, chuẩn nhất.

Sơ yếu lý lịch

Nhiều công ty yêu cầu ứng viên nộp sơ yếu lý lịch trong bộ hồ sơ xin việc, vì đây là tài liệu quan trọng cung cấp thông tin về nhân thân và gia đình của bạn. Để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ, bạn cần cung cấp thông tin chi tiết như:

• Họ và tên.
• Ngày tháng năm sinh.
• Giới tính.
• Số căn cước công dân (có kèm ngày cấp và nơi cấp).
• Điện thoại liên hệ.
• Địa chỉ email.

Tất cả thông tin cần phải khớp với giấy khai sinh và sổ hộ khẩu. Sau khi điền đầy đủ, bạn cần xin xác nhận của cơ quan địa phương.

Đơn xin việc 

Đơn xin việc là cơ hội để bạn thể hiện mong muốn và sự nhiệt tình đối với vị trí ứng tuyển. Bạn có thể viết tay hoặc đánh máy đơn này, nhưng cần đảm bảo các phần chính như:

• Quốc hiệu và tiêu ngữ.
• Phần mở đầu: Giới thiệu bản thân và lý do gửi đơn.
• Phần nội dung: Trình bày rõ lý do ứng tuyển và nêu bật những kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc.
• Phần kết: Bày tỏ sự cảm ơn và mong muốn được phỏng vấn, hợp tác.

Bạn cần biết rõ đi phỏng vấn mang theo gì và nhớ rằng hồ sơ xin việc chính là cầu nối đầu tiên giữa bạn và nhà tuyển dụng, nên việc chuẩn bị kỹ lưỡng là vô cùng quan trọng để tạo ấn tượng tốt.

CV

CV là tài liệu quan trọng không thể thiếu khi ứng tuyển vào bất kỳ vị trí nào. So với sơ yếu lý lịch, CV thường được thiết kế ngắn gọn hơn, tập trung vào các thông tin chính như: thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc, bằng cấp và chứng chỉ, cũng như sở thích cá nhân. Khi soạn CV, bạn nên chú ý giữ nội dung súc tích và trực tiếp liên quan đến vị trí công việc bạn đang ứng tuyển.

CV là gì? Cách viết CV cho sinh viên mới ra trường giúp chinh phục nhà tuyển dụng.

Cách chuẩn bị giấy tờ đi phỏng vấn

Bản sao căn cước công dân

Để chuẩn bị bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, bạn chỉ cần photo tài liệu này và sau đó mang đến văn phòng công chứng địa phương để được xác nhận.

Bằng cấp/chứng chỉ

Việc có bản sao bằng cấp, chứng chỉ liên quan luôn là điểm cộng, giúp hồ sơ của bạn nổi bật hơn. Điều này cũng thể hiện rõ ràng năng lực và sự phù hợp của bạn với vị trí ứng tuyển.

Thư giới thiệu

Thư giới thiệu là một phần quan trọng trong hồ sơ xin việc, cung cấp cho nhà tuyển dụng thông tin bổ sung về khả năng làm việc của bạn từ những nguồn đáng tin cậy. Nó giúp nhà tuyển dụng đánh giá tính cách, phẩm chất và kỹ năng của bạn, từ đó có cái nhìn toàn diện về sự đáng tin cậy và thái độ của bạn trước khi đưa ra quyết định tuyển dụng.

Đi phỏng vấn bạn không nên đem theo gì? 

Bạn không chỉ cần biết đi phỏng vấn mang theo gì, mà còn cần biết rõ những gì nên tránh mang theo. Bạn nên lưu ý:

• Đồ dùng cá nhân cồng kềnh: Tránh mang theo túi xách, ba lô hoặc vật dụng lớn không cần thiết. Chỉ nên mang theo những vật dụng cơ bản để giữ cho diện mạo của bạn luôn chuyên nghiệp.
• Đồ ăn hoặc thức uống: Không nên mang theo bất kỳ đồ ăn, thức uống nào trước hoặc trong cuộc phỏng vấn, vì chúng có thể gây phân tâm và tạo ấn tượng không tốt.
• Mùi hương mạnh: Tránh sử dụng nước hoa hoặc lotion có mùi quá nồng. Một số người có thể nhạy cảm hoặc dị ứng với mùi hương mạnh, điều này có thể gây khó chịu trong môi trường phỏng vấn.
• Giấy tờ không liên quan: Chỉ nên mang theo các giấy tờ và tài liệu liên quan trực tiếp đến vị trí bạn ứng tuyển. Hãy tránh mang theo các tài liệu không liên quan, như ảnh cá nhân hay chứng chỉ không cần thiết.

Đi phỏng vấn không nên đem theo gì?

Lưu ý cần biết khi chuẩn bị giấy tờ để đi phỏng vấn

Khi chuẩn bị tốt cho việc đi phỏng vấn mang theo gì, hãy lưu ý những điểm sau để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ:

• Kiểm tra kỹ lưỡng: Đảm bảo tất cả các giấy tờ bạn mang theo đều đầy đủ và chính xác.
• Sắp xếp gọn gàng: Đặt giấy tờ vào một file hoặc túi đựng để chúng được sắp xếp một cách ngăn nắp và dễ dàng tìm kiếm khi cần.
• Bảo vệ giấy tờ: Sử dụng túi đựng giấy tờ để giữ chúng an toàn, tránh tình trạng bị mất hoặc hư hại.
• Mang theo bản sao: Chuẩn bị bản sao các giấy tờ quan trọng để phòng trường hợp giấy tờ gốc bị mất hoặc hư hại.
• Đến sớm: Đến sớm hơn thời gian hẹn để kiểm tra lại các giấy tờ và mang theo một bản in của lịch hẹn phỏng vấn để tránh bất kỳ sự cố nào.

Lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ đi phỏng vấn

Biết rõ đi phỏng vấn mang theo gì và chuẩn bị kỹ lưỡng cho buổi phỏng vấn sẽ giúp bạn cảm thấy tự tin và thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn trước nhà tuyển dụng. Hãy mang theo đầy đủ các tài liệu cần thiết và sắp xếp chúng một cách gọn gàng, bạn sẽ tạo được ấn tượng tích cực và tăng khả năng thành công trong quá trình phỏng vấn. Sự chuẩn bị là chìa khóa để mở cánh cửa cơ hội nghề nghiệp mà bạn mong muốn. HR Insider chúc bạn thành công!

— HR Insider —

VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam