Để làm việc hiệu quả, cứ luôn nhớ rằng: “Chậm mà chắc”

Trong một thời đại số phát triển quá nhanh, khi guồng quay công việc của mỗi ngày trở nên thần tốc một cách chóng mặt, khái niệm làm việc “Chậm mà chắc” đích thị là giải pháp tốt nhất để giúp mỗi người chúng ta lấy lại cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Quan trọng hơn hết, điều này còn góp phần thúc đẩy hiệu quả, chất lượng và tính đổi mới trong công việc của mỗi người.

Hiểu đúng về phương pháp “Chậm mà chắc”

“CHẬM MÀ CHẮC” (Slow Movement) ở đây không có nghĩa là làm công việc của bạn 1 cách từ tốn và kéo dài. Như cách Carl định nghĩa trong quyển sách của mình, phương pháp này tập trung sát sao vào việc tận dụng quỹ thời gian quý báu và tập trung vào việc xử lý từng công việc riêng biệt.

Bên cạnh đó, phương pháp “Slow Movement” còn giúp bạn xây dựng cho mình 1 lịch trình làm việc mới, thông minh và khoa học hơn. Thay vì phải đau đầu với hằng sa số công việc ngổn ngang, giờ đây mọi thứ sẽ được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên, để bạn có nhiều thời gian để xử lý và tối ưu hiệu quả tốt hơn.

Thử làm việc từ xa (hoặc ở nhà)

Việc thường xuyên di chuyển từ nhà đến công sở đôi khi sẽ ngốn rất nhiều thời gian quý báu của bạn, đặc biệt những ai ở xa trung tâm thành phố. Bên cạnh đó, những ngã tư đầy xe cộ vào giờ cao điểm buổi sáng hay những tiếng còi xe inh ỏi cũng sẽ khiến bạn dễ dàng “phát điên” và phá nát tâm trạng tràn đầy năng lượng của bạn vào buổi sáng.

Hãy thử tìm đến giải pháp làm việc văn phòng ngay tại nhà của mình. Vừa giúp bạn tiết kiệm được khối thời gian quý báu, vừa giúp bạn giảm bớt rất nhiều căng thẳng mà bạn phải “chịu đựng” từ nhà đến công sở. Bên cạnh đó, việc làm việc tại không gian riêng tư sẽ giúp bạn phần nào tránh được những phiền nhiễu gián đoạn nơi công sở, qua đó gia tăng hiệu quả xuyên suốt công việc.

Chủ động đặt ra các ranh giới công việc

Bạn không thể làm việc hiệu quả, nếu cứ mãi khư khư đôi mắt vào màn hình suốt 1 thời gian dài. Hãy chủ động đặt ra cho bản thân các ranh giới giữa công việc và thời gian nghỉ ngơi, một cách hiệu quả và hợp lý. Bên cạnh đó, hãy phân tách các nhiệm vụ lớn thành các công việc nhỏ, qua đó giúp bạn từ tốn xử lý chúng một cách khoa học và không bị “áp lực”.

Ưu tiên xử lý công việc đơn nhiệm

Thật đáng ngạc nhiên, xử lý công việc đơn nhiệm cho bạn nhiều hiệu quả bất ngờ xử lý công việc đa nhiệm rất nhiều. Bên cạnh đó, xử lý đơn nhiệm cũng chính là yếu tố cốt lõi của khái niệm làm việc “CHẬM MÀ CHẮC” mà tác giả đã hướng người đọc đến ngay từ lúc đầu.

Tập trung toàn bộ tâm trí và thời gian để xử lý từng công việc, trên thực tế sẽ giúp bạn hoàn thành chúng một cách hiệu quả và nhanh chóng hơn xử lý nhiều công việc một lúc, vì lúc này đây, bộ não của bạn đã được mặc định và tập trung hướng về 1 mục tiêu duy nhất mà không hề có sự phân tán nào.

— HR Insider / Theo fastcompany —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam