Đằng sau sự lộn xộn này là những câu chuyện dở khóc dở cười, và đôi khi cũng là những bài học thú vị về cách chúng ta nên tổ chức không gian làm việc của mình.
Bàn làm việc như một “tạp hoá mini”: Cái gì cũng có
Có một sự thật thú vị rằng là bàn làm việc của chúng ta thường sẽ “bừa bộn hoá” theo thời gian. Với nhiều nhân viên văn phòng, chiếc bàn làm việc của họ không khác gì chiếc túi thần kỳ của nhân vật Doraemon khi chứa đủ mọi thứ khác nhau.
Chị Quỳnh Anh (24 tuổi, Quận 7) hiện đang là một chuyên viên Digital Marketing đã chia sẻ câu chuyện thú vị của mình:
“Đồng nghiệp của mình thường đùa rằng bàn làm việc của mình giống như một “tạp hoá mini” vì cái gì cũng có. Có lần một đồng nghiệp bị tụt đường vì bỏ bữa sáng, mình đã nhanh chóng lấy ngay các loại bánh kẹo ăn vặt mình trữ trong hộc bàn. Có lần khác, một đồng nghiệp than thở rằng anh ấy cảm thấy không khoẻ, mình liền “tiếp tế” ngay thuốc giảm đau đâu, kẹo ngậm họng và nước rửa tay khô.
Vì mình dễ cảm thấy khó chịu và bất an khi không xử lý được một tình huống nào đó, nên mình luôn cố gắng trang bị càng nhiều đồ thiết yếu càng tốt. Từ kéo, dao rọc giấy, ghim bấm, bìa cứng, cho đến dầu gió, băng cá nhân, bấm móng tay, miếng dán giảm đau, thuốc nhỏ mắt,… bất kể cái gì mình cảm thấy có thể sẽ cần vào một ngày nào đó, mình đều mang đến chỗ làm việc.
Điều này khiến mình cảm thấy thoải mái và tự tin rằng dù có tình huống bất ngờ nào xảy ra, mình luôn có thể giúp đỡ mọi người hoặc ít nhất là làm cho ngày làm việc của mình thêm phần thú vị. Cứ thế mà bàn làm việc của mình và cả chính mình cũng giống như một dạng cứu trợ văn phòng (cười)”.
Những tình huống dở khóc dở cười chốn văn phòng
Không khí chốn văn phòng hầu như rất nghiêm túc và căng thẳng, nhưng nhờ những chiếc “tạp hoá mini” như trên mà đã có không biết bao nhiêu tình huống dở khóc dở cười.
“Người mẹ” chốn văn phòng
Một nhân viên trang bị đủ mọi thứ cũng giống như một “người mẹ” chung cho cả đội nhóm. Những “người mẹ” văn phòng thường có bàn làm việc đầy ắp các món đồ như thuốc men, đồ ăn vặt, và các vật dụng cá nhân để hỗ trợ không chỉ bản thân mà cả đồng nghiệp trong những tình huống khẩn cấp. Cũng nhờ có những “người mẹ” luôn sẵn sàng giúp đỡ như thế này mà không khí làm việc có thể trở nên dễ chịu và gắn kết hơn.
Lúc có không cần, lúc cần không có
Với những ai có chiếc bàn làm việc cùng một nghìn lẻ một món đồ khác nhau, hẳn đã trải qua tình huống lúc có nhu cầu lại không tìm thầy món đồ đó. Thế nhưng lúc bình thường không cần lắm thì… lại chỗ nào cũng thấy. Dường như món đồ bạn không cần đến lại luôn xuất hiện ở những nơi không ngờ tới nhất. Điều này không chỉ gây ra sự bất tiện mà còn khiến bạn cảm thấy bực bội vì không thể tìm được thứ mình cần vào đúng thời điểm.
Chiếm dụng không gian
Một tình huống ít vui hơn là khi đồ đạc của một cá nhân lại gây ra sự lộn xộn và chiếm dụng không gian làm việc chung của cả nhóm. Đôi khi sự tích trữ quá mức của một người có thể lan ra khỏi khu vực bàn làm việc của người đó đó, và gây ra sự bừa bộn cho cả không gian làm việc của người khác. Không gian làm việc chung trở nên chật chội, khó di chuyển và tìm kiếm các vật dụng cần thiết, gây ra sự bất tiện cho những người khác. Hơn nữa, việc chiếm dụng không gian chung có thể tạo ra mâu thuẫn giữa các thành viên trong nhóm.
Khi bàn làm việc giống như một “tạp hóa mini”, chúng có thể mang đến một số giá trị tích cực, nhưng đôi khi sự bừa bộn cũng có thể gây ra những tình huống tranh cãi không đán có. Do đó, mọi người vẫn cần cân nhắc và đảm bảo việc cân bằng giữa nhu cầu cá nhân và không gian làm việc chung. Bạn có thể chuẩn bị bất cứ đồ đạc nào cần thiết, nhưng hãy chắc chắn không gian làm việc luôn sạch đẹp, gọn gàng để tất cả mọi người cùng vui!
Xem thêm: Làm sếp và học cách “bảo vệ” nhân viên đúng mực trong công việc
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
