Trong quá trình phát triển và vận hành website, bạn sẽ thường xuyên gặp thuật ngữ như “CMS” (Content Management System – Hệ thống quản lý nội dung). Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ CMS là gì và cách nó hoạt động. Cùng VietnamWorks HR Insider tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!
CMS là gì?
CMS (viết tắt của Content Management System) có nghĩa là hệ thống quản lý nội dung. Đây là nền tảng được thiết kế giúp người dùng dễ dàng hơn trong quá trình quản lý, chỉnh sửa nội dung trang web (bao gồm văn bản, video, hình ảnh, âm thanh, cái tệp khác,…).
Một hệ thống CMS tốt sẽ giúp tiết kiệm thời gian quản lý, giảm thiểu chi phí vận hành và bảo trì trang web, từ đó trở thành giải pháp phổ biến cho nhiều công ty. Với CMS, người quản trị website có thể cập nhật, thay đổi nội dung mà không cần đến sự can thiệp hoặc hỗ trợ từ các lập trình viên.
Không chỉ có các doanh nghiệp, các blog cá nhân hiện nay cũng áp dụng CMS để dễ dàng xây dựng và quản lý nội dung trên website. Điều này không chỉ giúp quản lý hiệu quả hơn mà còn tiết kiệm chi phí trong việc xây dựng website từ đầu.
Định nghĩa CMS là gì
Chức năng cơ bản của CMS là gì?
Chức năng cơ bản của CMS bao gồm:
- Quản lý phiên bản (Version Control): Theo dõi và quản lý các thay đổi của nội dung.
- Quản lý nội dung (Content Management): Tạo, chỉnh sửa và tổ chức nội dung dễ dàng.
- Sitemap: Tạo sơ đồ trang để cải thiện khả năng điều hướng.
- Tìm kiếm (Search Functionality): Cho phép người dùng tìm kiếm nội dung trong website.
- Quản lý quyền sử dụng (User Permissions): Xác định quyền truy cập cho người dùng khác nhau.
- Chức năng WYSIWYG (What You See Is What You Get): Cho phép chỉnh sửa nội dung trực quan, dễ dàng.
- Cập nhật Homepage: Quản lý thông tin và cập nhật nội dung trên trang chính một cách dễ dàng.
Cách thức hoạt động của CMS là gì?
CMS hoạt động dựa trên việc tách biệt nội dung và giao diện của website. Khi bạn tạo nội dung mới hoặc chỉnh sửa nội dung hiện có, CMS sẽ lưu trữ các thông tin này trong cơ sở dữ liệu. Khi người dùng truy cập vào trang web, hệ thống sẽ kết hợp nội dung từ cơ sở dữ liệu với giao diện để hiển thị trang web một cách hoàn chỉnh. Nó giúp việc quản lý thông tin trở nên đơn giản và dễ dàng hơn, đồng thời cho phép người dùng không cần phải can thiệp vào mã nguồn của website.
Phân loại CMS hiện nay
Hiểu rõ cách thức hoạt động của CMS là gì, ta tiếp tục tìm hiểu phân loại của CMS, bao gồm:
CMS Open Source (CMS mã nguồn mở)
Do sự phát triển của công nghệ và ngôn ngữ lập trình, nhiều mã nguồn mở như WordPress, Joomla, Drupal và Magento đã trở nên phổ biến trong việc xây dựng website cho cá nhân và doanh nghiệp.
Những nền tảng này có lợi thế là mã nguồn mở, được phát triển và hoàn thiện qua thời gian, giúp việc quản trị website trở nên dễ dàng và tùy biến cao. Nếu bạn nắm vững một trong các nền tảng này, việc quản lý các hệ thống khác cũng sẽ dễ dàng hơn.
Các CMS này cung cấp nhiều tính năng cơ bản ngay sau khi được cài đặt lên máy chủ, bao gồm quản lý bài viết, trang, tài khoản, liên kết, tag và cấu hình, giúp người dùng nhanh chóng phát triển nội dung cho website.
- Ưu điểm: Miễn phí, linh hoạt, cộng đồng lớn.
- Nhược điểm: Cần kiến thức kỹ thuật để cài đặt và quản lý.
- Ví dụ: WordPress, Joomla, Drupal.
Ngoài khái niệm CMS là gì, CMS còn có những phân loại
CMS tự code/Framework có sẵn
Khi tự xây dựng CMS, mọi thứ sẽ được phát triển từ đầu, đòi hỏi nhiều công sức hơn nhưng cho phép tùy biến hoàn toàn theo ý muốn. Bạn có thể xử lý các bài toán từ đơn giản đến phức tạp theo quy trình cụ thể.
Tuy nhiên, chất lượng trải nghiệm người dùng của CMS tự code có thể khác nhau, phụ thuộc vào sự đầu tư của các công ty thiết kế.
Do đó, nếu bạn cần một CMS tự phát triển, hãy yêu cầu các đơn vị thiết kế cung cấp demo phần quản trị để đánh giá trước khi quyết định.
- Ưu điểm: Tùy chỉnh hoàn toàn, hiệu suất cao.
- Nhược điểm: Cần nhiều thời gian và kỹ năng lập trình.
CMS có sẵn, mất chi phí
CMS được xây dựng sẵn và mất phí là các hệ thống đã được đóng gói, cho phép bạn chỉ cần mua giấy phép và thanh toán phí hỗ trợ hàng năm. Bạn có thể tập trung vào việc tạo nội dung hoặc bán hàng, trong khi các công việc như vận hành, sửa lỗi và nâng cấp sẽ do đơn vị cung cấp thực hiện. Những hệ thống này thường đi kèm nhiều chức năng hữu ích và hoạt động ổn định.
- Ưu điểm: Dễ sử dụng, nhiều tính năng, hỗ trợ tốt.
- Nhược điểm: Phải trả phí hàng tháng hoặc hàng năm.
- Ví dụ: Wix, Squarespace, Weebly.
Lợi ích khi sử dụng CMS
Câu hỏi về lợi ích khi sử dụng CMS là gì đã được đặt ra bởi nhiều doanh nghiệp. Để giải đáp cho câu hỏi này, mời bạn theo dõi nội dung tiếp theo đây.
Dễ dàng điều chỉnh nội dung trên website
Một trong những lợi ích lớn nhất của CMS là tính linh hoạt trong việc quản lý và điều chỉnh nội dung. Với CMS, bạn có thể nhanh chóng thêm, xóa hoặc chỉnh sửa các bài viết, trang sản phẩm, hình ảnh và video mà không cần phải can thiệp vào mã nguồn. Việc điều chỉnh nội dung dễ dàng này còn giúp doanh nghiệp phản ứng nhanh với các thay đổi thị trường và xu hướng mới.
Dễ dàng điều chỉnh nội dung trên website
Dễ dàng quản lý trang web mà không cần kiến thức về code
CMS được thiết kế để thân thiện với người dùng, cho phép ngay cả những người không có kỹ năng lập trình cũng có thể quản lý trang web một cách hiệu quả. Giao diện quản trị của CMS thường rất trực quan, với các công cụ kéo thả, bộ soạn thảo văn bản giống như Microsoft Word và các tùy chọn cấu hình đơn giản. Việc này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí khi không cần thuê một đội ngũ lập trình viên chuyên nghiệp để quản lý website.
Tối ưu hóa ngân sách cho nhân sự
Thay vì cần một nhóm lập trình viên để quản lý và cập nhật trang web, chỉ cần một hoặc vài nhân viên quản trị nội dung là có thể đảm bảo trang web hoạt động mượt mà. Nó không chỉ giảm chi phí lương mà còn giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý các hoạt động trực tuyến mà không phụ thuộc quá nhiều vào bên thứ ba.
Giảm chi phí cho các hoạt động tiếp thị số
Nhiều CMS hiện đại cung cấp các công cụ tích hợp sẵn để tối ưu hóa SEO, quản lý nội dung và theo dõi các chỉ số hiệu suất trang web. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý các chiến dịch tiếp thị số mà không cần đầu tư vào các phần mềm đắt tiền hoặc thuê ngoài các dịch vụ marketing. Hơn nữa, khả năng tương thích với các công cụ phân tích như Google Analytics giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu quả các chiến dịch tiếp thị, tối ưu hóa chi phí và tăng cường hiệu quả kinh doanh.
Giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp
Thúc đẩy sự tương tác từ phía người dùng
Ngày nay, CMS hiện đại hỗ trợ tích hợp nhiều tính năng tương tác như hệ thống bình luận, chia sẻ mạng xã hội và đánh giá sản phẩm, giúp người dùng dễ dàng tham gia vào các hoạt động trên website. Chính điều này đã giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về nhu cầu và mong muốn của khách hàng. Ngoài ra, các công cụ quản lý cộng đồng và email marketing tích hợp trong CMS giúp doanh nghiệp duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng, từ đó thúc đẩy doanh số bán hàng và tăng cường thương hiệu.
Top 7 CMS được sử dụng phổ biến hiện nay
Ngoài khái niệm CMS là gì ra, người dùng còn quan tâm đến những CMS được dùng phổ biến hiện nay.
WordPress
WordPress không chỉ là CMS phổ biến nhất thế giới mà còn là nền tảng dễ sử dụng nhất. Với hơn 40% trang web trên toàn cầu được xây dựng bằng WordPress, nó có một kho plugin và theme khổng lồ, cho phép người dùng tùy biến trang web một cách dễ dàng. WordPress phù hợp với mọi loại hình website, từ blog cá nhân, trang doanh nghiệp, cho đến các trang ngành thương mại điện tử phức tạp. Thêm vào đó, cộng đồng hỗ trợ rộng lớn và tài liệu phong phú giúp người dùng nhanh chóng giải quyết các vấn đề kỹ thuật.
WordPress là một trong nền tảng CMS phổ biến
Wix
Đây là nền tảng CMS tính phí với giao diện kéo thả dễ sử dụng, phù hợp cho những người không có kinh nghiệm về lập trình. Wix cung cấp nhiều mẫu thiết kế đẹp mắt và các công cụ tích hợp để xây dựng website một cách nhanh chóng. Đặc biệt, Wix hỗ trợ tốt cho SEO và có các tính năng tối ưu hóa di động, giúp trang web của bạn dễ dàng tiếp cận với nhiều đối tượng khách hàng hơn.
Squarespace
Squarespace nổi tiếng với các thiết kế giao diện tinh tế và chuyên nghiệp, phù hợp cho các doanh nghiệp muốn tạo ấn tượng mạnh mẽ về mặt hình ảnh. Nền tảng này cung cấp các tính năng tích hợp như blog, thương mại điện tử và các công cụ marketing, giúp bạn dễ dàng quản lý mọi khía cạnh của website từ một nơi duy nhất. Ngoài ra, Squarespace cũng hỗ trợ tốt cho SEO và tối ưu hóa trên các thiết bị di động.
TÌm hiểu rõ hơn về các định nghĩa SEO là gì và các chiến lược marketing thương hiệu.
Squarespace nổi tiếng với thiết kế giao diện tinh tế
Weebly
Weebly được xem là giải pháp tuyệt vời với giao diện thân thiện và dễ sử dụng. Nó hỗ trợ tốt cho các trang web thương mại điện tử với các công cụ quản lý sản phẩm, giỏ hàng và thanh toán tích hợp sẵn. Weebly cũng cung cấp các công cụ marketing như email marketing, CRO marketing và SEO để giúp bạn thu hút và giữ chân khách hàng.
Xem thêm:Cách phối hợp sale và marketing để giúp doanh nghiệp tăng doanh số một cách hiệu quả.
Typo3
Typo3 thường phù hợp với các dự án web quy mô lớn và phức tạp. Nó có khả năng tùy biến cao và hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, giúp các tổ chức lớn và các trang web đa quốc gia dễ dàng quản lý nội dung trên nhiều thị trường. Typo3 cũng nổi tiếng với tính bảo mật cao và khả năng tích hợp với các hệ thống khác.
Joomla
Với cộng đồng người dùng đông đảo và nhiều tiện ích mở rộng, Joomla phù hợp với các trang web có yêu cầu tùy chỉnh cao hoặc các dự án web cộng đồng. Nó cũng cung cấp khả năng quản lý người dùng phức tạp, thích hợp cho các trang web có nhiều cấp độ quyền truy cập khác nhau.
Joomla được đông đảo người dùng
Drupal
Drupal được sử dụng cho các dự án web quy mô lớn, yêu cầu bảo mật cao và khả năng tùy chỉnh phức tạp. Drupal nổi tiếng với khả năng quản lý nội dung linh hoạt và hỗ trợ tốt cho việc tích hợp với các hệ thống bên ngoài. Vì vậy, ứng dụng này thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp lớn hoặc các tổ chức phi lợi nhuận có yêu cầu kỹ thuật đặc thù.
CMS (Content Management System) là hệ thống quản lý nội dung cho website, cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và quản lý nội dung một cách dễ dàng mà không cần kiến thức chuyên sâu về lập trình. CMS hỗ trợ các doanh nghiệp, từ những người làm công việc bán thời gian đến nhân viên marketing, trong việc tối ưu hóa nội dung trên nền tảng số. Các chuyên viên như nhân viên kinh doanh tiếng Anh hay việc làm tiếng Hàn đều có thể hưởng lợi từ các hệ thống CMS để cập nhật thông tin nhanh chóng.
Ngoài ra, CMS còn giúp tuyển dụng tester kiểm tra và đảm bảo chất lượng trang web trước khi ra mắt. Các công ty tại tuyển dụng Thủ Đức cũng sử dụng CMS để tối ưu hóa nội dung. Không chỉ giới hạn trong ngành IT, CMS còn hữu ích cho tuyển dụng công nghệ thực phẩm và tuyển dụng tiếng Anh. Phòng nhân sự cũng sử dụng CMS để quản lý thông tin tuyển dụng, trong khi các UI/UX designer dùng CMS để tùy chỉnh giao diện, cải thiện trải nghiệm người dùng.
Với bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về CMS là gì và lợi ích của nó mang lại cho doanh nghiệp. Hy vọng thông tin hữu ích trên đây sẽ giúp bạn tìm được loại CMS phù hợp để xây dựng website của mình. Đừng quên chia sẻ bài viết và truy cập VietnamWorks HR Insider để đọc thêm nhiều thông tin hữu ích khác nhé.
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
THẢ GA HỌC E-LEARNING MIỄN PHÍ
|
ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN TÌM VIỆC VietnamWorks là nền tảng tuyển dụng trực tuyến lớn nhất Việt Nam, với hơn 20 năm kinh nghiệm và hàng triệu ứng viên tiềm năng. VietnamWorks kết nối hiệu quả người tìm việc với các nhà tuyển dụng uy tín trên mọi lĩnh vực, giúp người tìm việc nhanh chóng tìm được công việc mơ ước. Tại VietnamWorks, người tìm việc sẽ được truy cập hàng ngàn tin tuyển dụng mới nhất, cập nhật liên tục từ các doanh nghiệp hàng đầu, tìm kiếm việc làm phù hợp với năng lực, kinh nghiệm và sở thích. Ứng tuyển dễ dàng chỉ với vài thao tác đơn giản. Đặc biệt, người tìm việc làm có thể tạo CV trực tuyến miễn phí, chuyên nghiệp và thu hút nhà tuyển dụng và nhận gợi ý việc làm phù hợp dựa trên CV và kinh nghiệm, để tìm việc nhanh chóng tại môi trường làm việc mơ ước. |
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
