Chuyên viên đào tạo là gì? Công việc, lương và các kỹ năng cần có

Chuyên viên đào tạo là gì?

Chuyên viên đào tạo là vị trí đảm đương việc hướng dẫn và nâng cao trình độ chuyên môn cùng kỹ năng nghiệp vụ cho tất cả nhân viên trong các phòng ban của công ty. Đảm bảo nhân viên có đủ năng lực để hoàn thành tốt công việc được giao trong doanh nghiệp. Đồng thời, chuyên viên đào tạo cần giúp nhân viên bắt kịp xu thế trên thị trường, thúc đẩy sự tăng  trưởng của doanh nghiệp.

Chuyên viên đào tạo sẽ chịu trách nhiệm chuẩn bị giáo án để thực hiện giảng dạy các khóa đào tạo nghiệp vụ. Giúp nhân viên có thể đánh giá năng lực, kiến thức, con đường cải thiện trình độ chuyên môn một cách bài bản và hiệu quả nhất. Nội dung đào tạo sẽ bị ảnh hưởng bởi xu hướng của thị trường, nhu cầu doanh nghiệp và phản hồi của cấp trên và nhân viên.

Mô tả công việc của chuyên viên đào tạo

Đánh giá hoạt động của cá nhân và tập thể

Chuyên viên đào tạo cần đánh giá được các hoạt động của những cá nhân, tập thể thời điểm hiện tại. Nắm được điểm mạnh, điểm yếu, từ đó đưa ra được các hoạch định chiến lược đào tạo phù hợp với tình trạng của doanh nghiệp.

Lập kế hoạch đào tạo chi tiết

Chuyên viên đào tạo cần phải kết hợp cùng các nhân viên cấp cao bàn bạc và thiết lập kế hoạch đào tạo một cách chi tiết. Khi có được chương trình đào tạo rõ ràng, chuyên viên đào tạo và nhân viên tham gia sẽ có thể nắm được trình tự hoạt động cũng như dễ dàng hoàn thành được các mục tiêu đã đề ra.

Tổ chức khóa đào tạo nhân sự

Các chuyên viên đào tạo sẽ thực hiện tổ chức các khóa đào tạo nhân sự trong công ty, song song với đó sẽ thông báo cho nhân viên trong các phòng ban của công ty để tham gia đầy đủ. Nếu trường hợp công ty có nhiều phòng ban chuyên đào tạo thì cần sắp xếp thời gian sao cho các khóa không bị chồng chéo và ảnh hướng đến nhau.

Các chuyên viên đào tạo sẽ thực hiện tổ chức các khóa đào tạo nhân sự trong công ty

Xác định đối tượng tham gia đào tạo

Sẽ tùy vào mục tiêu của quá trình đào tạo thì các chuyên viên đào tạo sẽ xác định được nhân viên nào cần được đào tạo. Từ đó, có thể giảm thiểu được công sức cũng như chi phí đào tạo cho doanh nghiệp.

Đảm bảo chất lượng nhân sự đầu ra

Với việc đào tạo, chuyên viên cần đảm bảo rằng, nhân viên sau khi đã được đào tạo phải có đủ chất lượng mà ban lãnh đạo doanh nghiệp mong muốn. Bên cạnh đó, cần đảm bảo rằng nhân viên có thể hoàn thành tốt những công việc mà cấp trên giao phó trong khả năng nghiệp vụ của mình.

Xác định ngân sách đào tạo

Với việc xác định số lượng, địa điểm, thời gian diễn ra khóa đào tạo nhân viên sẽ giúp chuyên viên có thể định lượng được mức ngân sách công ty cần chi trả. Từ đó, chuyên viên có thể nắm rõ tình hình để lên kế hoạch đào tạo phù hợp. Đồng thời giúp trình bày, đề xuất kế hoạch cho cấp trên thuận lợi hơn.

Hỗ trợ nhân viên trong quá trình đào tạo

Tất nhiên, trong quá trình đào tạo nhân sự của mình, chuyên viên cần theo dõi sát sao, hỗ trợ các thành viên tham gia có thể điều chỉnh cũng như có kết quả hiệu quả trong quá trình đào tạo khi cần.

Đánh giá hiệu quả của quá trình đào tạo

Việc đánh giá của quá trình đào tạo một cách hiệu quả sẽ rất cần thiết, giúp chuyên viên có thể nhận ra được đâu là ưu điểm, khuyết điểm của quá trình đào tạo và rút ra thêm kinh nghiệm cho mình có thể làm tốt hơn ở những lần sau.

Việc đánh giá của quá trình đào tạo một cách hiệu quả sẽ rất cần thiết

Tham gia truyền thông nội bộ

Chuyên viên đào tạo sẽ hợp tác với các thành viên nội bộ ở bộ phận khác trong công ty để thực hiện truyền thông nội bộ. Từ đó, giúp thông tin về các khóa đào tạo và nghiệp vụ được toàn thể nhân viên nắm bắt tốt hơn.

Hoàn thành KPI và báo cáo quá trình đào tạo cho cấp trên

Cũng giống như các vị trí công việc khác trong công ty, chuyên viên đào tạo cũng cần hoàn thành KPI mà công ty đề ra như: số giờ đào tạo nhân sự, số lượng nhân viên cần được đào tạo, kết quả đạt được.

Chuyên viên đào tạo cũng cần hoàn thành KPI mà công ty đề ra

Những kỹ năng và tố chất của chuyên viên đào tạo

Như vậy bạn đã biết chi tiết chuyên viên đào tạo là gì cùng những công việc chi tiết của vị trí này. Để có thể trở thành một chuyên viên đào tạo chuyên nghiệp bạn cần có các kỹ năng và tố chất sau đây:

Trình độ chuyên môn

Tất nhiên với vị trí chuyên viên đào tạo thì trình độ chuyên môn là yếu tố cực kỳ quan trọng. Bạn cần phải tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, ngành nghề liên quan đến đào tạo nhân sự. Có chuyên môn cao thì mới có thể xây dựng được phương pháp giảng dạy hiệu quả và đa dạng.

Kỹ năng nghiên cứu nâng cao

Kỹ năng nghiên cứu nâng cao là một trong những kỹ năng cứng quan trọng nhất mà một chuyên viên đào tạo cần có. Nghiên cứu tập trung vào việc tìm kiếm, phân tích và tổng hợp thông tin trên Internet.

Việc biết cách tìm kiếm thông tin, nghiên cứu, đánh giá khách quan và phê bình thông tin cho phép chuyên viên có thể cập nhật kịp thời thông tin, am hiểu thêm về các kỹ năng cần truyền đạt cho nhân viên. Hơn nữa, bạn cũng có thể tìm thấy những trang web độc đáo, nhiều tài liệu, nội dung hữu ích bạn có thể tham khảo, sử dụng và truyền đạt cho các ứng viên trong quá trình đào tạo.

Kỹ năng giao tiếp tốt

Đào tạo là công việc liên quan đến sự tương tác giữa con người. Việc giao tiếp tốt sẽ giúp chuyên viên có thể truyền đạt các thông tin, kiến thức tới người được đào tạo một cách hiệu quả.

Trên thực tế, khả năng giao tiếp giúp mang đến những trải nghiệm tích cực cho nhân viên. Hơn thế nữa, một chuyên viên đào tạo có thể truyền được cảm hứng cho nhân viên, bạn cần thành thạo trong việc lắng nghe, đặt câu hỏi, giải thích cũng như đưa ra cách phản hồi thích hợp, kịp thời. Kỹ năng này có thể được trau dồi và ngày càng phát triển hơn trong quá trình bạn đào tạo và làm việc của mình.

Xem thêm:

• Giảng viên là gì? Những phẩm chất cần có và cơ hội việc làm hiện nay
• Training là gì? Tầm quan trọng và các hình thức Training phổ biến nhất
• Sơ đồ tư duy là gì? Nguyên tắc vẽ sơ đồ tư duy đơn giản và hiệu quả
• Coaching là gì? Bí mật của nghề coaching và những kỹ năng cần có
• Workshop là gì? Bí quyết tổ chức buổi workshop hiệu quả
• Tất tần tật về training là gì?
• Associate degree là gì? Chương trình học và lợi ích khi học

Đào tạo là công việc liên quan đến sự tương tác giữa con người

Kỹ năng tổ chức

Sở hữu kỹ năng tổ chức sẽ giúp bạn có thể tiến xa hơn trong cuộc sống và chuyên viên đào tạo. Bởi trong quá trình đào tạo bạn cần hoàn thành các nhiệm vụ khác nhau. Vì vậy, khi bạn biết cách tổ chức, sắp xếp công việc thì bạn sẽ giải quyết được nhiều vấn đề một cách chủ động và hiệu quả hơn. Điều này cũng giúp bạn bớt đi những áp lực và căng thẳng trong công việc.

Kỹ năng thích ứng

Trong công việc, không phải mọi việc sẽ diễn ra theo cách mà bạn mong đợi hay sắp xếp trước. Vì vậy, là một chuyên viên đào tạo, bạn cần chuẩn bị tinh thần cho những tình huống bất ngờ phát sinh. Bạn cần nhanh chóng thích nghi và đưa ra những giải pháp hay xử lý kịp thời trong những trường hợp đó.

Khi bạn chuẩn bị một kế hoạch, nên có những kế hoạch dự phòng cho những khả năng có thể xảy ra. Rèn luyện kỹ năng này sẽ giúp bạn tích cực và hiệu quả hơn trong công việc rất nhiều.

Liên tục học hỏi để nâng cao kiến thức, rèn luyện kỹ năng

Với một công việc đòi hỏi luôn có sự đổi mới thì việc học hỏi để nâng cao kiến thức và rèn luyện kỹ năng thực sự quan trọng. Kỹ năng này sẽ không chỉ giúp bạn làm tốt công việc của mình mà còn tạo cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp của mình.

Việc học hỏi và rèn luyện các kỹ năng sẽ giúp bạn nâng cao chuyên môn và các kỹ năng cũng như theo đuổi được sự tiến bộ trong môi trường luôn thay đổi, thích ứng với các điều chỉnh trong doanh nghiệp, cơ chế, chính sách. Từ đó, mang lại hiệu quả công việc cao.

Với một công việc đòi hỏi luôn có sự đổi mới thì việc học hỏi để nâng cao kiến thức

Kỹ năng sư phạm

Với công việc đào tạo thì khả năng sư phạm, truyền đạt kiến thức đến các nhân viên hiệu quả là điều vô cùng quan trọng. Với kỹ năng sư phạm tốt sẽ giúp bạn đỡ mất thời gian hơn cũng như mang lại hiệu quả đào tạo hơn.

Mức lương của chuyên viên đào tạo

Chính vì nhu cầu tuyển dụng của các chuyên viên đào tạo ngày càng tăng nên các quyền lợi tại các doanh nghiệp cũng rất hấp dẫn. Đặc biệt, vị trí công việc này thuộc top những công việc có mức lương cao và ổn định hàng đầu hiện nay.

• Với chuyên viên chưa có kinh nghiệm hoặc kinh nghiệm dưới 1 năm thì mức lương này là khoảng từ 7 – 10 triệu đồng/ tháng.
• Với những người có nhiều năng kinh nghiệm có thể lên đến 12 – 20 triệu đồng/ tháng.

Mức lương này còn có thể cao hơn và tùy thuộc vào kinh nghiệm, khả năng ứng viên cũng như quy mô và lĩnh vực hoạt động của từng doanh nghiệp.

Cơ hội việc làm chuyên viên đào tạo

Hiện nay, nhu cầu tuyển dụng các vị trí chuyên viên đào tạo của các doanh nghiệp đang ngày càng tăng cao. Sở dĩ như vậy bởi yêu cầu của thị trường ngày càng cao và khắt khe về chất lượng, dịch vụ sản phẩm.

Chính vì vậy, mức lương của một chuyên viên đào tạo cũng khá hấp dẫn, đồng thời có hội việc làm ở vị trí này cũng rất cao. Đặc biệt, nếu có trình độ ngoại ngữ tốt cùng các kiến thức chuyên môn về đào tạo, chắc chắn cảnh cửa việc làm của bạn sẽ rộng mở hơn bao giờ hết.

Với việc trau dồi kiến thức chuyên môn cùng các kỹ năng kể trên thì con đường trở thành một chuyên viên đào tạo có thể rộng mở và thành công.

Tìm việc làm chuyên viên đào tạo ở đâu?

Hiện nay, số lượng công ty được mở ra hằng năm ngày một tăng, cùng với đó là nhu cầu tuyển dụng chuyên viên đào tạo ngày càng tăng cao. Đây là một trong những thành viên nòng cốt của một doanh nghiệp.

Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm việc làm chuyên viên đào tạo tại các trang web tuyển dụng

Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm việc làm chuyên viên đào tạo tại các trang web tuyển dụng uy tín hàng đầu việt Nam hiện nay như Vietnamworks. Tại đây bạn chỉ cần gõ việc làm “chuyên viên đào tạo” tại thanh tìm kiếm, ngay lập tực sẽ cho ra kết quả tất cả các doanh nghiệp và công ty hiện nay đang tuyển dụng vị trí này.

Bạn có thể theo các tiêu chí đề ra về công việc của mình như: mức lương, yêu cầu công việc, vị trí địa lý, quyền lợi,… để có thể lựa chọn được vị trí công việc mà mình mong muốn để ứng tuyển.

Việc kết nối qua Vietnamworks sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm và nhanh chóng có được công việc mà mình mong muốn, phù hợp với các tiêu chí đã đề ra.

Như vậy bạn đã biết chuyên viên đào tạo là gì?, yêu cầu về công việc, cơ hội việc làm cũng như mức lương hiện nay. Bạn hoàn toàn có thể mở rộng cánh cửa việc làm cho mình bằng cách học tập và trau dồi kiến thức, kĩ năng ngay từ bây giờ. Chắc chắn cơ hội việc làm của bạn không chỉ trong nước mà còn có thể mở rộng ra cả ngoài nước. Chúc bạn tự tin và thành công theo đuổi công việc mơ ước của mình nhé!

Xem thêm các bài viết thú vị cùng chủ đề sau:

• Ojt Là Gì? Hiểu Rõ Khái Niệm Và Ứng Dụng Trong Đào Tạo Tại Chỗ
• Deposit Là Gì? Giải Thích Chi Tiết Về Khái Niệm Và Các Loại Tiền Đặt Cọc
• Yoy Là Gì? Tìm Hiểu Khái Niệm Và Ý Nghĩa Trong Phân Tích Tài Chính Theo Năm
• Trình Độ Văn Hoá? Khái Niệm, Các Tiêu Chí Đánh Giá Và Tầm Quan Trọng Trong Xã Hội
• Moderator Là Gì? Vai Trò, Trách Nhiệm Và Kỹ Năng Cần Thiết Trong Quản Lý Diễn Đàn Trực Tuyến
• Trình Độ Chuyên Môn Là Gì? Định Nghĩa, Tiêu Chuẩn Đánh Giá Và Vai Trò Trong Nghề Nghiệp
• Staff Là Gì? Định Nghĩa, Các Chức Năng Và Vai Trò Quan Trọng Trong Cơ Cấu Tổ Chức Doanh Nghiệp
• Ot Là Gì? Khái Niệm, Quy Định Và Những Điều Cần Biết Về Làm Thêm Giờ
• Reference Là Gì? Khái Niệm, Vai Trò Trong Tuyển Dụng Và Cách Sử Dụng Để Xác Minh Thông Tin
• Lương Kế Toán là gì? Các Thành Phần, Cách Xác Định Mức Lương Và Những Yếu Tố Ảnh Hưởng

— HR Insider —

VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nắm bắt thông tin tuyển dụng mới nhất và tham gia ứng tuyển tại VietnamWorks! Top các nhà tuyển dụng cùng việc làm tiềm năng đa dạng: TTC tuyển dụng, Xhome tuyển dụng, FPTS tuyển dụng, PMC tuyển dụng, VietjetAir tuyển dụng, Payoo tuyển dụng, Alphanam tuyển dụng và WorldQuant tuyển dụng.