Điểm danh các loại chứng chỉ tin học văn phòng phổ biến

Để tìm được cho mình một công việc văn phòng tốt, ngoài trình độ chuyên môn ra thì việc sở hữu một bằng tin học là điều hết sức cần thiết. Chứng chỉ tin học văn phòng là gì? Có những loại chứng chỉ tin học phổ biến nào? Nội dung bài viết dưới đây, hãy cùng HR Insider tìm hiểu kỹ hơn về vấn đề này nhé.

Chứng chỉ tin học văn phòng là gì? 

Chứng chỉ tin học văn phòng hay còn được gọi là chứng chỉ ứng dụng Công nghệ thông tin (CNTT). Đây là chứng chỉ của hệ thống giáo dục nhằm kiểm tra năng lực, trình độ dùng CNTT theo chuẩn kỹ năng được quy định tại Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT. Loại chứng chỉ này có giá trị vô thời hạn.

Chứng chỉ ứng dụng CNTT là gì?

Hiện nay, có 2 loại cấp độ chứng chỉ ứng dụng CNTT được ban hành là:

• Chứng chỉ ứng dụng CNTT cơ bản: Chứng chỉ này rất cần thiết đối với sinh viên (hỗ trợ hoàn thiện các văn bằng, chứng chỉ để tốt nghiệp và chuẩn bị xin việc làm sau khi ra trường). Ngoài ra còn dùng cho các công chức, viên chức, cán bộ đang công tác tại Cơ quan Nhà nước để hoàn thiện hồ sơ kỹ năng sử dụng CNTT đúng quy luật ban hành.
• Chứng chỉ ứng dụng CNTT nâng cao: Bạn sẽ được cấp chứng chỉ này nếu đã có chứng chỉ ứng dụng CNTT cơ bản và hoàn thành được 3 trong 9 mô – đun nâng cao. Nhà tuyển dụng thường sẽ đánh giá cao nếu bạn sở hữu chứng chỉ tin học. Đây cũng là yếu tố thuận lợi giúp bạn có nhiều cơ hội phát triển hơn trong công việc.

Vai trò quan trọng của chứng chỉ ứng dụng CNTT

Các khóa học tin học được tổ chức với mục đích bồi dưỡng, hoàn chỉnh kỹ năng tin học văn phòng, giúp học viên tự tin ứng dụng CNTT trong học tập, trong công việc và cuộc sống. Trong môi trường công sở, tin học văn phòng giúp đơn giản hóa công việc, tối ưu thời gian và hiệu suất làm việc. Do đó, việc không trang bị kỹ năng tin học sẽ khiến bạn gặp nhiều khó khăn trong công việc, thậm chí bị sa thải.

Chứng chỉ tin học có ý nghĩa như thế nào?

Việc sở hữu Chứng chỉ tin học văn phòng có thể mở ra cho bạn nhiều cơ hội nghề nghiệp khác nhau. Chẳng hạn như nhận các công việc freelance liên quan đến chỉnh sửa văn bản, thiết kế powerpoint hay mở các lớp dạy tin học văn phòng,… Từ đó giúp nâng cao thu nhập của bản thân.

Các loại chứng chỉ tin học văn phòng được sử dụng phổ biến nhất

Dưới đây là một số loại Chứng chỉ tin học được sử dụng phổ biến trên thế giới và tại Việt Nam:

Chứng chỉ tin học văn phòng của MOS

MOS (viết tắt của cụm từ “Microsoft Office Specialist”) là bài thi đánh giá kỹ năng tin học văn phòng được dùng phổ biến nhất trên thế giới. Các thí sinh sẽ tham gia thi trực tuyến, với hơn 25 ngôn ngữ khác nhau. Ở nước ta, IIG cho phép thí sinh được lựa chọn thi bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Giáo trình MOS được biên soạn dựa trên thực tế áp dụng ở nước ta.

MOS là chứng chỉ duy nhất xác nhận kỹ năng sử dụng tin học văn phòng Microsoft Office và được chính Microsoft trực tiếp cấp chứng chỉ. Mỗi người sẽ có 50 phút để thực hiện bài thi. Thí sinh đạt từ 700/1000 điểm trở lên sẽ được cấp chứng chỉ.

Chứng chỉ tin học MOS được chia thành những cấp độ như sau:

• Specialist: Chứng nhận kỹ năng cơ bản trong những sản phẩm của Microsoft Office. Bao gồm: Word, PowerPoint, Outlook, Access.
• Expert: Chứng nhận kỹ năng cao cấp trong Excel và Word.
• Master: Chứng nhận kỹ năng tổng thể cao cấp nhất trong việc sử dụng Microsoft Office. Bài thi yêu cầu các kỹ năng Word Expert, PowerPoint, Excel và một trong hai bài thi Access hoặc Outlook.

Tìm hiểu rõ hơn về Microsoft Access là gì và các thủ thuật trong Excel được nhiều người sử dụng.

Chứng chỉ tin học IC3

IC3 (Digital Literacy Certification) là loại chứng chỉ tin học Quốc tế, có giá trị vô thời hạn, được chứng nhận bởi Tổ chức Tin học thế giới Certiport Hoa Kỳ cấp. IC3 hỗ trợ các kỹ năng cần thiết trong lĩnh vực học tập, nghề nghiệp, xã hội mà đòi hỏi sử dụng máy tính, các ứng dụng Internet. Tại Việt Nam, chứng chỉ IC3 đang trở thành xu hướng khi ngày càng có nhiều tổ chức hoặc doanh nghiệp lấy làm tiêu chuẩn để đánh giá nhân viên của họ.

Các loại chứng chỉ tin học được sử dụng phổ biến nhất

Chứng chỉ Ứng dụng Công nghệ thông tin cơ bản

Đây là Chứng chỉ quốc gia, chứng nhận kỹ năng dùng CNTT đúng chuẩn do Bộ Thông tin và Truyền thông quy định (Thông tư 17/2016/TTLT-BGDĐT-BTTTT). Ngày 21.06.2016, Bộ Thông tin Truyền thông và Bộ Giáo dục Đào tạo đã ban hành Thông tư xác định rằng Chứng chỉ Ứng dụng CNTT cơ bản sẽ là Chứng chỉ chuẩn kỹ năng sử dụng CNTT mới, thay cho chứng chỉ Tin học A, B trước đây.

Chứng chỉ tin học quốc tế ICDL

INDL(viết tắt của cụm từ “International Computer Driving Licence”) là bộ chứng chỉ kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin quốc tế. Chứng chỉ này giúp các cá nhân và tổ chức đánh giá đúng năng lực của ứng viên:

• Đối với cá nhân: Họ sẽ chứng minh được năng lực, có nhiều cơ hội tốt khi xin việc làm. Hầu hết các nhà tuyển dụng đều đánh giá tốt với các ứng viên sở hữu chứng chỉ này. Bởi ICDL đã được thế giới công nhận phản ánh chính xác khả năng tin học của ứng viên.

ICDL đánh giá chính xác kỹ năng tin học văn phòng của người sở hữu

• Đối với nhà tuyển dụng: ICDL giúp nhân viên hành chính – nhân sự thiết lập các chuẩn mực về khả năng máy tính, đảm bảo được tính thống nhất. Nếu nhà tuyển dụng chiêu mộ được các ứng viên có chứng chỉ ICDL sẽ đạt được hiệu quả làm việc cao hơn, từ đó, giảm được chi phí về hỗ trợ CNTT.

Tin học văn phòng cần các kỹ năng gì? 

Để công việc trở nên thuận lợi và dễ dàng hơn, các bạn cần thành thạo các kỹ năng tin học sau đây:

Soạn thảo văn bản

Nhắc đến tin học văn phòng chắc chắn bạn không còn xa lạ với Microsoft Word. Đây là công cụ soạn thảo văn bản được sử dụng bổ biến nhất hiện nay. Phần mềm này mang đến cho người dùng rất nhiều tính năng hữu ích như tạo văn bản, thay đổi font chữ, màu sắc chữ, chèn hình ảnh. Ngoài ra, Microsoft Word có có những công cụ giúp văn bản xuất ra một cách chỉn chu nhất như: kiểm tra chính tả, ngữ pháp với nhiều loại ngôn ngữ.

Muốn sở hữu chứng chỉ tin học văn phòng, bạn cần thành thạo các kỹ năng soạn thảo văn bản bằng Word như:

• Đánh văn bản bằng 10 ngón tay, sử dụng font chữ phù hợp.
• Tạo các định dạng văn bản như tách đoạn, đánh số trang, ngắt trang,…
• Sử dụng linh hoạt các ký tự đặc biệt như footnote, symbol,…
• Biết cách gộp hai hoặc nhiều đoạn văn bản thành một văn bản bản thống nhất.
• Biết chèn chèn hình ảnh minh họa, biểu đồ, sơ đồ,…
• Đặt mật khẩu cho những file chứa dữ liệu quan trọng.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo ngay các mẫu CV xin việc file Word giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Các kỹ năng tin học văn phòng cần trang bị

Sử dụng bảng tính Excel

Với những người làm việc ở phòng kế toán, thống kê,… thì việc trang bị kỹ năng sử dụng bảng tính Excel là điều rất quan trọng. Cụ thể, bạn cần trang bị một số kỹ năng xử lý trong Excel sau đây:

• Tạo bảng tính, định dạng số, gộp ô, xóa cột, thêm hàng,…
• Sử dụng thành thạo các định dạng tự động như ngày tháng, giờ,…
• Nắm rõ một số hàm thông dụng như Sum, Year, Average, Countif, Now, If, Mouth, Vlookup,…
• Sử dụng thành thạo các bộ lọc.
• Biết cách tạo Hyperlink,…
• Tạo được biểu đồ trong Excel.

Xem thêm: 150 hàm Excel thường dùng và ví dụ.

Trình bày PowerPoint

PowerPoint là phần mềm giúp người dùng tạo ra được một bản trình chiếu chuyên nghiệp và ấn tượng nhất. Khi bạn muốn trình bày một dự án cho cấp trên hoặc khách hàng của mình, ngoài việc cung cấp cho họ những thông tin về dự án thì một bản trình chiếu độc đáo cũng là yếu tố quan trọng tác động đến sự chú ý họ. Microsoft PowerPoint giúp truyền tải được ý tưởng và minh họa cho dự án một cách rõ ràng và sinh động hơn. 

Hướng dẫn cách tải video lên PowerPoint đơn giản và nhanh chóng.

Nên thi chứng chỉ tin học văn phòng ở đâu?

Chứng chỉ tin học văn phòng nên thi ở đâu uy tín và chất lượng? Đây là câu hỏi được rất nhiều người thắc mắc. Tại Hà Nội, bạn có tham khảo một số điểm thi như:

• Đại học Quốc gia Hà Nội.
• Đại học kiến trúc Hà Nội.
• Đại học sư phạm Hà Nội.
• Trường Đại học Nội vụ Hà Nội.
• Học viện An ninh nhân dân.
• Trường đại học lao động xã hội.

Còn Thành phố Hồ Chí Minh, bạn có thể thi tin học văn phòng tại: 

• Đại học Bách khoa TPHCM.
• Đại học Quốc gia TPHCM.
• Đại học Công nghệ TPHCM.
• Đại học Ngân hàng TPHCM.
• Đại học Công nghiệp TPHCM.

Lựa chọn địa chỉ thi tin học văn phòng uy tín

Hy vọng qua những thông tin mà HR Insider mang đến ngày hôm nay, các bạn đã nắm rõ các loại chứng chỉ tin học văn phòng, cũng như các kỹ năng cần trang bị trước khi đi làm. Mọi ý kiến thắc mắc, các bạn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được giải đáp miễn phí nhé.

— HR Insider —

VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam