Chiến lược tuyển dụng thông minh trong năm 2023 nhiều biến động

Tuyển dụng nội bộ là gì?

Tuyển dụng nội bộ là quá trình tuyển dụng mà công ty tìm kiếm ứng viên từ những nhân lực đang làm việc cho công ty đó. Những ứng viên được chọn lọc có thể đã từng làm việc, sau đó từ chức và mong muốn trở lại công ty ở vị trí cũ hoặc bất kỳ vị trí mới nào. Tuyển dụng nội bộ có thể được xem là một trong những chiến lược tuyển dụng thông minh trong một năm nhiều biến động 2023 vì những lợi ích mà nó đem lại cho doanh nghiệp vô cùng to lớn.

Lợi ích của tuyển dụng nội bộ

Tiết kiệm chi phí

Đối với các công ty phải thắt lưng buộc bụng trong bối cảnh khủng hoảng kinh tế như hiện nay, tuyển dụng nội bộ là một lựa chọn hợp lý về mặt tài chính. Tuyển dụng hoặc thăng chức nhân viên làm việc từ bên trong công ty sẽ tốn ít chi phí hơn là nguồn ứng viên từ bên ngoài. Công ty sẽ không phải tốn các chi phí như đăng quảng cáo việc làm, đào tạo nhân viên mới về văn hóa công ty, trong khi đó vẫn có thể mở rộng đội ngũ nhân sự mà không phải tăng thêm vị trí trống.

Trong trường hợp một nhân viên nội bộ giới thiệu thành công ứng viên cho doanh nghiệp, phần thưởng nhà tuyển dụng sẽ cung cấp cho nhân viên đó vẫn sẽ nhỏ hơn so với những gì doanh nghiệp có thể phải chi trong quá trình tuyển dụng và thu hút nguồn ứng viên bên ngoài. Đó là lí do tại sao trong năm 2023 này, tuyển dụng nội bộ là chiến lược thông minh giúp công ty tiết kiếm được một phần ngân sách cho hoạt động tuyển dụng.

Tiết kiệm thời gian 

Tập trung vào các ứng viên nội bộ giúp các nhà tuyển dụng không phải trải qua quá trình phỏng vấn, đánh giá và đàm phán lương giữa hai bên. Điều này cho phép họ tiết kiệm thời gian và sử dụng chúng để tập trung vào các dự án quan trọng hơn của công ty. Mặc khác, vì nguồn nhân lực nội bộ sẵn có nên doanh nghiệp mất ít thời gian để tìm kiếm và chọn lọc ứng viên hơn.

Ứng viên dễ dàng phù hợp với văn hóa doanh nghiệp

Khi áp dụng chiến lược tuyển dụng nội bộ, nhà tuyển dụng không phải lo lắng về sự phù hợp với văn hóa công ty vì nhân viên đã quen thuộc với các quy trình và cách vận hành của doanh nghiệp. Nhà tuyển dụng cũng đã có sẵn mối quan hệ trước đó với nhân viên và nắm rõ năng lực cũng như phong cách làm việc của họ, vì thế nguy cơ rủi ro sẽ thấp hơn.

Ngoài ra, nếu các tân binh mới hòa nhập vào doanh nghiệp dựa trên sự giới thiệu từ nhân viên nội bộ sẽ dễ dàng thích nghi với văn hóa công ty cũng như quy trình làm việc hơn vì họ đã có mối quan hệ trước đó. 

Gia tăng khả năng giữ chân nhân viên

Tuyển dụng nội bộ sẽ giúp những nhân viên được tuyển dụng có khả năng ở lại lâu hơn so với nguồn ứng viên từ bên ngoài. Lợi ích này có thể do sự thoải mái của nhân viên trong quá trình tuyển dụng, hoặc do quá trình gắn bó lâu dài với công ty trước đó nên dễ dàng hòa nhập với văn hóa công ty. Điều này làm giảm tỉ lệ nhân viên nghỉ việc và đảm bảo doanh nghiệp có một đội ngũ lao động gắn bó bền vững cùng đồng hành để đạt được các mục tiêu dài hạn trong kinh doanh. 

Hạn chế của tuyển dụng nội bộ

Mặc dù tuyển dụng nội bộ đem rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, song phương pháp tuyển dụng này vẫn có những nhược điểm mà nhà tuyển dụng cần lưu ý khi áp dụng cho doanh nghiệp của mình. Ví dụ, tuyển dụng nội bộ có thể không cung cấp những nguồn ứng viên mới từ bên ngoài, điều này làm giảm sự đa dạng về ý tưởng và góc nhìn mới cho doanh nghiệp khi giải quyết các vấn đề trong phòng ban.

Hơn nữa, khi chuyển nhân viên từ vị trí này sang một vị trí khác thì sẽ tạo ra một vị trí trống hiện tại. Dẫn đến làm gián đoạn các hoạt động kinh doanh, đặc biệt nếu không có một nhân viên nội bộ nào đáp ứng được những kỹ năng yêu cầu cho vị trí đó, việc tuyển dụng bên ngoài là một lựa chọn cần thiết trong tình huống này.

Bí quyết để áp dụng phương pháp tuyển dụng nội bộ hiệu quả

Sau khi hiểu rõ hơn về những lợi ích cũng như hạn chế của phương pháp này, nếu nhà tuyển dụng có kế hoạch áp dụng cho doanh nghiệp của mình thì dưới đây là một vài tips để bắt đầu hiệu quả hơn.

Tổ chức buổi họp nội bộ

Làm thế nào để doanh nghiệp khiến nhân viên hiện tại biết đến và quan tâm tới việc họ có thể di chuyển qua làm việc ở một phòng ban khác trong công ty? Việc tổ chức một buổi họp nội bộ về vấn đề này cho phép nhân viên từ khắp các bộ phận và phòng ban tìm hiểu thêm về nhau và con đường sự nghiệp phía trước của vị trí đó. Điều này sẽ kích thích nhân viên trong công ty suy nghĩ về những điểm mạnh và kỹ năng hiện tại của bản thân liệu có phù hợp với vị trí ứng tuyển mới hay không?  

Trao đổi rõ ràng với những nhân viên không được chọn cho vị trí đang tuyển dụng 

Nếu trong trường hợp nhiều nhân viên nội bộ ứng tuyển cho cùng một vị trí, nhà tuyển dụng cần cẩn trọng với cách thông báo quyết định của mình. Với những ứng viên bên ngoài không được chọn, nhà tuyển dụng có thể không cần đưa ra lý do quá chi tiết cho quyết định của mình. 

Tuy nhiên, với những ứng viên đang làm việc trong công ty, họ là những người đang có ấn tượng tốt đẹp với doanh nghiệp, vì thế việc đưa ra lý do rõ ràng cho quyết định của nhà tuyển dụng là điều cần làm để đảm bảo không gây ảnh hưởng tới tính minh bạch của quy trình tuyển dụng và hình ảnh của công ty. 

Hơn nữa, nắm rõ lý do tại sao bị từ chối sẽ giúp nhân viên nội bộ hiểu hơn về những điểm mạnh, điểm yếu của bản thân. Từ đó, trau dồi những kỹ năng, kiến thức cần thiết để nâng cao cơ hội phát triển sự nghiệp cho các vai trò khác trong tương lai và hiểu được con đường để đạt được điều đó. 

Đừng bỏ qua quy trình onboarding

Mặc dù ứng viên nội bộ đã biết rõ công ty và văn hóa doanh nghiệp, nhưng họ vẫn muốn được trải qua quy trình onboarding tương tự như những ứng viên bên ngoài. Việc tuân theo quy trình onboarding bài bản sẽ giúp họ có đủ thời gian và nguồn lực để sẵn sàng làm việc trong vai trò mới của mình.

Tuyển dụng nội bộ là hình thức tuyển dụng tiềm năng và thông minh cho nhà tuyển dụng dựa trên nguồn lực có sẵn. Khi doanh nghiệp muốn phát triển và đứng vững trong một năm kinh tế đầy biến động, hãy xem xét chiến lược này để mang lại những cơ hội phát triển mới cho nhân sự trong công ty. Điều này có thể nâng cao tỷ lệ giữ chân và mức độ gắn kết, giảm thiểu rủi ro, đồng thời giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm thời gian và nguồn lực khi tuyển dụng cho những vị trí khó tìm người.

Xem thêm: Biến động nhân sự – Khó khăn hay thời cơ để tuyển dụng?

— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam