CC trong email là gì? Trong môi trường làm việc hiện đại, email không chỉ là phương tiện giao tiếp mà còn là công cụ quản lý thông tin hiệu quả. Khi bạn gửi một email, việc sử dụng CC (Carbon Copy) cho phép bạn chia sẻ thông tin với nhiều người cùng một lúc mà không cần phải gửi email riêng biệt cho từng người. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo mọi người đều nắm bắt được thông tin cần thiết. Hãy cùng khám phá chi tiết trong bài viết dưới đây của VietnamWorks HR Insider nhé!
CC trong email là gì?
CC trong email là gì? CC (Carbon Copy) là chế độ được sử dụng để gửi một bản sao của email cho một số người khác mà không phải là người nhận chính. Khi bạn thêm một địa chỉ email vào trường “CC”, thì người nhận chính và các người được sao chép carbon sẽ thấy tất cả các địa chỉ email khác nhau được liệt kê trong email.
Khi sử dụng CC trong quá trình gửi email, người được CC sẽ biết rằng họ không phải là người nhận chính nhưng cũng nhận được bản sao của email để biết thông tin liên quan. Và họ không cần thiết phải phản hồi lại email đã được nhận. Để kích hoạt chế độ CC khi gửi email từ laptop, bạn chỉ cần sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + C.
Bcc là gì trong Gmail?
Bcc (Blind Carbon Copy), là một tính năng hữu ích trong Gmail cho phép gửi email đến nhiều người mà không ai biết danh sách những người nhận khác. Khi sử dụng Bcc, mỗi người nhận chỉ thấy địa chỉ email của mình, giúp bảo vệ thông tin cá nhân và danh tính của các người nhận khác.
Tính năng này rất phù hợp cho những trường hợp bạn muốn gửi thông điệp đến nhiều người mà không muốn họ thấy nhau, chẳng hạn như khi thông báo hoặc chia sẻ thông tin nhạy cảm. Để sử dụng chế độ Bcc, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + B khi soạn thảo email.
Đặc biệt, nếu một người nhận trong danh sách Bcc phản hồi lại, cuộc trao đổi giữa họ và bạn sẽ được giữ kín, không làm lộ danh tính những người khác. Nhờ vào những tính năng này, Bcc trở thành công cụ quan trọng trong việc bảo vệ quyền riêng tư và an toàn thông tin khi gửi email.
Phân biệt CC và BCC trong email
Để phân biệt được CC và BCC, ngoài việc nắm CC là gì trong email bạn còn cần phải biết BCC là gì. BCC (Blind Carbon Copy) là chế độ gửi email cho một số người khác cùng với người nhận chính. Hình thức này khá giống với CC trong email nhưng điểm khác biệt nằm ở chỗ người được BCC không biết được danh sách những người nhận chung với mình.
Để phân biệt CC và BCC trong email, bạn có thể tham khảo bảng so sánh dưới đây:
| CC | BB | |
| Giống nhau | Đều là 2 chế độ được sử dụng để gửi bản sao của email cho nhiều người cùng lúc. | |
| Khác nhau | – Hiển thị công khai danh sách email người nhận, thông tin và danh tính của người nhận thư.
– Được dùng nhiều khi gửi thu cho các thành viên trong cùng một nhóm. |
– Không hiển thị danh sách và thông tin của người nhận cùng.
– Thường được sử dụng trong các trường hợp cần bảo mật danh tính của người được BCC hoặc người nhận email. |
Xem thêm >> Cách viết Email chuyên nghiệp ấn tượng dành cho bạn
Nên sử dụng CC và BCC khi nào?
Cả CC và BCC đều là hình thức gửi bản copy cho những người nhận cùng để họ theo dõi tiến độ công việc, thông tin. Tuy nhiên, cả 2 đều có mục đích khác nhau nên bạn cần lựa chọn trường hợp sử dụng sao cho phù hợp bên cạnh việc tìm hiểu CC trong email là gì.
Theo đó, trong trường hợp bạn muốn thông tin truyền tải đều được những người nhận email nắm và họ có thể biết được những người nhận cùng cũng đang nhận được nội dung tương tự mình thì bạn nên sử dụng CC trong email. Ngược lại, nếu bạn muốn bảo mật thông tin cho 1 hoặc một số trong số những người nhận email cùng thì nên sử dụng BCC trong khi gửi email.
Cách sử dụng CC trong email
Cách sử dụng CC trong email trên máy tính
- Bước 1: Truy cập vào email => Chọn “Soạn thư”
- Bước 2: Nhấn vào biểu tượng CC ở ngay dưới dòng To. hoặc bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt “Ctrl + Shift + C” để mở CC.
- Bước 3: Nhập địa chỉ email người nhận là hoàn thành. Bạn có thể nhập một hoặc nhiều địa chỉ email, phân tách chúng bằng dấu phẩy.
- Bước 4: Tiếp tục viết nội dung email và gửi đi như bình thường
Xem thêm >> Cách đổi mật khẩu Email của tôi với tính bảo mật cao
Cách sử dụng CC trong email trên điện thoại
- Bước 1: Mở ứng dụng Emai trên điện thoại
- Bước 2: Nhấn mũi tên đi xuống ở dòng “Đến” để mở tính năng CC
- Bước 3: Nhập địa chỉ email người nhận là hoàn thành. Bạn có thể nhập một hoặc nhiều địa chỉ email, phân tách chúng bằng dấu phẩy.
- Bước 4: Tiếp tục viết nội dung email và gửi đi như bình thường
Xem thêm >> Lấy lại mật khẩu VssID khi quên email cực đơn giản
Hạn chế của tính năng CC trong gửi email là gì?
Mặc dù CC (Carbon Copy) mang lại nhiều lợi ích trong việc gửi email đến nhiều người, nhưng vẫn có một số hạn chế cần lưu ý:
- Hộp thư có thể bị quá tải: Khi một email được gửi với quá nhiều địa chỉ CC, hộp thư đến của người nhận có thể nhanh chóng bị đầy. Điều này gây khó khăn trong việc quản lý và tìm kiếm thông tin quan trọng, đặc biệt là khi dung lượng lưu trữ của Gmail có hạn.
- Giảm bảo mật thông tin: Khi sử dụng CC, tất cả người nhận đều có thể nhìn thấy địa chỉ email của nhau. Điều này có thể dẫn đến việc tiết lộ thông tin nhạy cảm và làm tổn hại đến quyền riêng tư của những người liên quan
- Khó kiểm soát phản hồi: Với CC, người gửi không thể kiểm soát cách thức mà những người nhận phản hồi hoặc hành động. Các phản hồi không cần thiết hoặc không rõ ràng có thể gây ra sự nhầm lẫn và phiền toái trong quá trình trao đổi thông tin.
Một số câu hỏi thường gặp
CC và BCC trong email có cần thiết không?
Cả CC và BCC trong email đều cần thiết trong quá trình làm việc. CC giúp người nhận biết được ai đang cùng xem nội dung cùng mình. Còn BCC là cách tốt nhất giúp bảo mật thông tin người nhận trong danh sách nhận thư.
CC và BCC, cái nào riêng tư hơn?
Như đã nói ở trên, với những người được CC thì người nhận sẽ biết được ai đang cùng nhận thư với mình, còn BCC thì không. Do đó, BCC riêng tư hơn so với CC trong email.
Khi gửi email có thể sử dụng cùng lúc cả CC và BCC không?
Đây là câu hỏi nhiều người đặt ra khi tìm hiểu CC trong email là gì. Câu trả lời là có. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng đòng thời cả 2 tính năng này khi gửi email. Lúc này, email trong trường CC sẽ công khai còn trường BCC sẽ được bảo mật.
Nếu gửi email cho nhiều người mà không chọn CC hay BCC thì có gặp vấn đề gì không?
Trong trường hợp này, nội dung email vẫn được gửi đi mà không gặp bất cứ vấn đề nào. Tuy nhiên, hệ thống sẽ chọn chế độ mặc định là CC.
Ngoài Email thì CC còn có ý nghĩa nào khác không?
Ngoài CC trong email là gì, CC còn được sử dụng trong lĩnh vực vật lý và game. Trong vật lý, CC có nghĩa là centimet khối (1CC tương đương với 1cm3). Còn trong các game, CC (Crowd Control) có nghĩa là kiểm soát đám đông, được dùng trong các game chiến thuật hay đối kháng.
Với các thông tin vừa chia sẻ qua bài viết, VietnamWorks HR Insider hy vọng bạn đã nắm được BCC và CC trong email là gì. Tùy theo tính chất công việc và mục đích gửi thư mà bạn linh hoạt lựa chọn hình thức sử dụng sao cho phù hợp. Hẹn gặp bạn ở các bài viết sau tại VietnamWorks HR Insider nhé!
Nắm bắt thông tin tuyển dụng mới nhất và tham gia ứng tuyển tại VietnamWorks! Top các nhà tuyển dụng cùng việc làm tiềm năng đa dạng: Phê La tuyển dụng, Juno tuyển dụng, Olam tuyển dụng, tuyển dụng Unilever, Công ty Masan tuyển dụng, tuyển dụng Mixue, CP tuyển dụng và ABC Bakery tuyển dụng.
>>> Tham khảo bài viết chia sẻ thú vị sau:
- Cách đăng nhập email: Hướng dẫn chi tiết
- Hướng dẫn viết giấy khám sức khỏe xin việc
- Học cách mở email của mình: Các bước đơn giản để kiểm tra và đọc email của bạn
- Trình độ văn hóa: Khái niệm và tầm quan trọng của trình độ văn hóa trong xã hội hiện đại
- Tạo Gmail: Hướng dẫn chi tiết để tạo tài khoản Gmail mới
- Mẫu thư ngỏ mời hợp tác: Các mẫu thư ngỏ chuyên nghiệp để mời hợp tác kinh doanh
- Email ảo là gì? Giải thích về email ảo và cách sử dụng trong các tình huống khác nhau
- BCC trong email là gì? Ý nghĩa của BCC và cách sử dụng để bảo vệ quyền riêng tư
- JD là gì? Tìm hiểu về Job Description và tầm quan trọng
- First name là gì? Giải thích về khái niệm First name và cách sử dụng trong giao tiếp quốc tế
- Mẫu đơn xin việc: Tải về các mẫu đơn xin việc chuyên nghiệp bằng File Word:
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
THẢ GA HỌC E-LEARNING MIỄN PHÍ
|
ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN TÌM VIỆC VietnamWorks là nền tảng tuyển dụng trực tuyến lớn nhất Việt Nam, với hơn 20 năm kinh nghiệm và hàng triệu ứng viên tiềm năng. VietnamWorks kết nối hiệu quả người tìm việc với các nhà tuyển dụng uy tín trên mọi lĩnh vực, giúp người tìm việc nhanh chóng tìm được công việc mơ ước. Tại VietnamWorks, người tìm việc sẽ được truy cập hàng ngàn tin tuyển dụng mới nhất, cập nhật liên tục từ các doanh nghiệp hàng đầu, tìm kiếm việc làm phù hợp với năng lực, kinh nghiệm và sở thích. Ứng tuyển dễ dàng chỉ với vài thao tác đơn giản. Đặc biệt, người tìm việc làm có thể tạo CV trực tuyến miễn phí, chuyên nghiệp và thu hút nhà tuyển dụng và nhận gợi ý việc làm phù hợp dựa trên CV và kinh nghiệm, để tìm việc nhanh chóng tại môi trường làm việc mơ ước. |
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
