Khi nào nên xóa tài khoản email
Email là tài khoản cá nhân hoặc của doanh nghiệp. Trong quá trình sử dụng, email có thể bị đầy dung lượng lưu trữ. Lúc này bạn nên xóa các thư đến, gửi có trên email để dọn bộ nhớ dung lượng và tiếp tục sử dụng. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn có thể lựa chọn giải pháp xóa tài khoản email.
Một số trường hợp đó là:
- Tài khoản email bị người khác đăng nhập quá nhiều lần dù đã đổi mật khẩu nhiều lần.
- Tên email bị lộ khiến bạn nhận quá nhiều thư rác, thư quảng cáo không mong muốn.
- Tên email quá trẻ con không thích hợp để sử dụng trong công việc.
- Muốn thay đổi tài khoản Google với tên đăng nhập mới do tài khoản email cũ không còn phù hợp.
- Khi có tài khoản email mới và không có nhu cầu sử dụng email cũ nữa.
Những điều cần làm trước khi xóa email
Việc xóa tài khoản email, bạn sẽ mất toàn bộ dữ liệu được lưu trữ trong email đó. Vì thế, trước khi tiến hành cách xóa email đó, bạn cần làm một số sau đây:
- Lưu lại các dữ liệu qua trọng để không gặp khó khăn khi tìm kiếm và sử dụng sau khi xóa email.
- Xóa quyền truy cập vào các dịch vụ và ứng dụng có liên kết với email cũ, đồng thời thay đổi liê kết sang tài khoản Email khác, tránh việc mất quyền truy cập sau này.
- Update lại thông tin như số điện thoại, địa chỉ email khôi phục khôi phục tài khoản để phòng trường hợp muốn lấy lại tài khoản email đã xóa.
Xem thêm >> Cách viết Email chuyên nghiệp ấn tượng dành cho bạn
Cách xóa email nhanh trên máy tính
Để xóa email nhanh trên máy tính, bạn thực hiện các bước dưới đây:
- Bước 1: Truy cập vào tài khoản Google => Chọn “Dữ liệu và cá nhân hóa” => chọn “Xóa dịch vụ hoặc tài khoản của bạn”.
- Bước 2: Chọn “Xóa dịch vụ” => Hộp thoại hiển thị yêu cầu “sao lưu dữ liệu” lần nữa trước khi xóa email. Nếu không cần sao lưu, bạn chọn “biểu tượng thùng rác” bên cạnh hộp thư Email.
- Bước 3: Để tiếp tục sử dụng dịch vụ của Google, bạn cần nhập địa chỉ email khác rồi chọn “Gửi email xác minh”.
- Bước 4: Nhấp vào đường link liên kết dính kèm trong thư mà Google gửi đến bạn trong email xác minh.
- Bước 5: Đọc kỹ thông tin, tick xác nhận và chọn “Xóa Email”
- Bước 6: Sau khi hoàn tất xóa Email của mình, bạn sẽ nhận được thông báo về vấn đề này => chọn “Xong” để kết thúc cách xóa email trên máy tính.
Cách xóa email trên điện thoại
Để thực hiện cách xóa email trên điện thoại, bạn tiến hành các bước dưới đây:
- Bước 1: Vào “Cài đặt” trên điện thoại => Chọn “Google” => Chọn “Quản lý Tài khoản Google“
- Bước 2: Chọn “Dữ liệu và cá nhân hóa” trên thanh thông tin trên cùng và chọn tới “Xóa dịch vụ hoặc tài khoản của bạn”
- Bước 3: Chọn “Xóa dịch vụ của Google” => Chọn biểu tượng thùng rác bên cạnh hộp thư Email. Ở bước này, nếu muốn tiếp tục sử dụng các dịch vụ của Google thì bạn cần nhập một địa chỉ email khác rồi chọn “Gửi email xác minh”.
- Bước 4: Màn hình hiện thông báo xác nhận địa chỉ email, chọn “OK” để tiếp tục.
- Bước 5: Kiểm tra họp thư đến ở email xác minh, nhấp vào đường link liên kết để hoàn tất việc xáo email.
- Bước 6: Đọc kỹ thông tin, tick vào “Có, tôi muốn xóa vĩnh viễn Gmail” => Chọn “Xóa Gmail” => Chọn “Xong” để hoàn thành.
Xem thêm >> Tạo Email trên điện thoại một cách nhanh chóng, dễ dàng
Những điều cần lưu ý khi xóa email
Khi quyết định cách xóa email trên điện thoại hoặc máy tính, bạn cần lưu ý một số điểm sau đây:
- Khi xóa tài khoản email, toàn bộ dữ liệu và nội dung trong nó như thư, tệp, lịch và hình ảnh đều sẽ bị mất.
- Không thể sử dụng địa chỉ email đó để nhận thư hoặc gửi thư nữa.
- Mất toàn bộ liên lạc với các đối tác có trên tài khoản email đó.
- Không thể đăng nhập Email, Drive, Lịch hoặc Play bằng tài khoản đó nữa.
- Mất quyền sử dụng các gói dịch vụ trên nền tảng trực tuyến như ứng dụng, phim, trò chơi, nhạc và chương trình truyền hình…. bằng tài khoản email đó.
- Tài khoản email sẽ được xóa vĩnh viễn khỏi hệ thống sau khi lệnh xóa được kích hoạt 30 ngày. Trong thời gian này, nếu nhận được yêu cầu khôi phục tài khoản thì lệnh xóa này sẽ không còn tồn tại. Vì thế, khi xóa tài khoản email, bạn không nên sử dụng tài khoản Google hoặc các dịch vụ khác có liên quan đến email này dưới bất kỳ hình thức nào.
- Khi xóa email đã đăng ký với Apple ID trên iPhone, bạn cần lưu ý. Bởi nếu gặp vấn đề gì với tài khoản iCloud cần xác minh Email thì không thể đối chiếu được.
Với cách xóa email trên điện thoại, máy tính đơn giản, nhanh chóng cùng những điều cần lưu ý mà HR Insider chia sẻ trên đây, hy vọng sẽ mang đến nhiều thông tin hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công!
Nắm bắt thông tin tuyển dụng mới nhất và tham gia ứng tuyển tại VietnamWorks! Top các nhà tuyển dụng cùng việc làm tiềm năng đa dạng: Phê La tuyển dụng, Juno tuyển dụng, Olam tuyển dụng, tuyển dụng Unilever, Công ty Masan tuyển dụng, tuyển dụng Mixue, CP tuyển dụng và ABC Bakery tuyển dụng.
Xem thêm >> Cách đổi mật khẩu Email của tôi với tính bảo mật cao
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
