Bật mí cách xóa cột trong Excel đơn giản qua vài bước

Xóa cột trong Excel là một phương pháp hiệu quả để loại bỏ các cột trống và không cần thiết khỏi bảng dữ liệu. Nếu bạn đang tìm cách xóa cột trong Excel mà chưa biết thực hiện ra sao, dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể làm được.

Xóa cột trong Excel để làm gì?

Khi thực hiện cách xóa cột trong Excel, bạn có thể loại bỏ các cột không cần thiết hoặc điều chỉnh cấu trúc của bảng tính để phù hợp với yêu cầu công việc của mình. Việc này giúp tạo ra một bố cục bảng tính phù hợp hơn, dễ đọc hơn và giảm thiểu sự nhầm lẫn khi làm việc với dữ liệu. Ngoài ra, việc xóa cột còn tối ưu hóa hiệu suất bảng tính bằng cách giảm thiểu số lượng dữ liệu hiển thị trên màn hình và tăng tốc độ tính toán.

Trong một số trường hợp, việc thực hiện cách xóa cột ở trong Excel cũng được sử dụng để chuẩn bị dữ liệu cho các thao tác khác như phân tích hoặc tạo biểu đồ. Loại bỏ các cột không cần thiết giúp tạo ra một tập dữ liệu mới tập trung hơn, dễ dàng phân tích và trực quan hóa dữ liệu.

Thêm vào đó, việc xóa cột còn giúp tiết kiệm không gian lưu trữ và tối ưu hóa tốc độ mở bảng tính trên các máy tính có cấu hình thấp. Khi làm việc với các bảng tính lớn và nhiều dữ liệu, việc xóa các cột không cần thiết giúp tiết kiệm không gian lưu trữ và cải thiện tốc độ truy cập dữ liệu.

Xóa cột trong Excel để làm gì?

Các cách xóa cột trong Excel đơn giản

Biết cách xóa cột trong Excel là một kỹ năng cơ bản mà mọi người dùng Excel cần biết. Tuy nhiên, có nhiều phương pháp khác nhau để thực hiện việc này. Dưới đây là các cách xóa cột ở trong Excel mà bạn có thể sử dụng:

Cách xóa cột từ menu chuột phải trong Excel

• Bước 1: Mở file Excel và chọn cột cần xóa bằng cách nhấp chuột trái vào tên của cột.
• Bước 2: Chuột phải vào cột đã chọn.
• Bước 3: Từ menu hiện ra, chọn “Delete” để xóa cột.

Xóa cột bằng phím tắt trong Excel

Một cách xóa cột trong Excel nhanh chóng là sử dụng các tổ hợp phím tắt có sẵn. Đây là lựa chọn thuận tiện cho những người thường xuyên sử dụng phím tắt và muốn thực hiện công việc một cách nhanh nhất.

• Bước 1: Chọn cột cần xóa bằng cách nhấp chuột trái vào tên của cột.
• Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl (hoặc Command đối với Mac) và – trên bàn phím. Cột đã được chọn sẽ bị xóa.

Mặc dù phương pháp này nhanh chóng, nhưng bạn cần nhớ tổ hợp phím để thực hiện. Bên cạnh đó, tổ hợp phím tương đương Ctrl và + cũng giúp bạn thêm cột hoặc hàng mới vào Excel.

Xóa cột trong Excel bằng phím tắt

Cách xóa cột bằng nút lệnh trên thanh ribbon trong Excel

Sử dụng nút lệnh trên thanh công cụ ribbon là một cách xóa cột trong Excel đơn giản và trực quan để xóa cột trong Excel mà không cần sử dụng bàn phím.

• Bước 1: Chọn tên cột hoặc một ô bất kỳ trong cột cần xóa.
• Bước 2: Truy cập vào thẻ Home và tìm nhóm Cells.
• Bước 3: Ở đây, bạn có hai cách để xóa cột tùy thuộc vào cách bạn chọn cột ở bước 1. Nếu bạn chọn tiêu đề của cột cần xóa, chỉ cần nhấn nút Delete.

Với trường hợp bạn chọn một ô bất kỳ trong cột cần xóa, nhấn chuột trái vào mũi tên bên phải của nút Delete. Chọn tùy chọn Delete Sheet Columns khi hộp thoại xuất hiện. Đây là cách dễ nhớ và giúp bạn xóa cột dù chỉ cần chọn một ô bất kỳ trong cột cần xóa.

Cách xóa cột trong Excel bằng mã macro VBA

Cách xóa cột trong Excel bằng việc sử dụng mã VBA như sau:

• Bước 1: Chọn file dữ liệu Excel có cột trống muốn xóa.
• Bước 2: Bấm chọn thẻ Developer trên thanh công cụ ribbon.
• Bước 3: Nhấp vào nút Visual Basic trong nhóm Code. Điều này sẽ mở cửa sổ trình soạn mã VBA trong Excel.
• Bước 4: Trong cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications, chọn Insert từ menu và chọn Module trong menu xổ xuống. Điều này sẽ chèn một module mới hiển thị trong khung Project Explorer.
• Bước 5: Sao chép và dán mã macro VBA vào cửa sổ mã modul.
• Bước 6: Để chạy mã macro trong tệp Excel, đặt con trỏ chuột ở bất kỳ đâu trong mã và nhấp vào biểu tượng Play màu xanh lục trên thanh công cụ hoặc nhấn phím F5 trên bàn phím.
• Bước 7: Các bước trên sẽ thực hiện mã để xóa tất cả các cột trống khỏi tập dữ liệu Excel đã chọn.

Lưu ý: Khi xóa cột trong Excel bằng mã macro VBA, không thể hoàn tác những thay đổi đã thực hiện. Vì vậy, nên tạo bản sao lưu dữ liệu gốc trước khi sử dụng mã VBA.

Cách xóa cột trong Excel bằng bằng tính năng Go-To Special

• Bước 1: Mở bảng tính Excel cần thực hiện xóa cột.
• Bước 2: Chọn phạm vi dữ liệu cần xóa bằng cách kéo chuột để bôi đen từng ô hoặc sử dụng phím tắt ‘Ctrl + Shift + →’.
• Bước 2: Nhấn tổ hợp phím ‘Ctrl + G’ hoặc chọn F5 trên bàn phím để mở hộp thoại ‘Go To’ -> Chọn tab ‘Special’.
• Bước 3: Chọn ‘Blanks’ (Ô trống) và nhấn ‘OK’.

Xóa cột trong Excel bằng hàm COUNT + Sort/Find and Replace

Phương pháp này, mặc dù có vẻ phức tạp hơn so với các cách thông thường, lại mang đến sự chính xác cao. Bằng cách xác định rõ ràng các cột chỉ chứa ô trống, bạn có thể tự tin xóa bỏ chúng mà không lo ảnh hưởng đến dữ liệu quan trọng khác trên bảng tính.

• Bước 1: Chọn hàng đầu tiên của tệp dữ liệu bằng cách kích vào tên hàng đó
• Bước 2: Kích phải chuột và chọn Insert
• Bước 3: Nhập lệnh =IF(COUNTA(A2:A1048576)=0,”Blank”,”Not Blank”)
• Bước 4: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+F hoặc truy cập thẻ Home, -> Editing -> Find & Select để mở hộp thoại Find and Replace.
• Bước 5: Trong hộp thoại Find and Replace, nhập Blank vào ô Find what -> Options.
• Bước 6: Ở hộp thoại xổ xuống, trong ô Look in chọn Values, đồng thời kích chọn Match entire cell contents.
• Bước 7: Chọn Find all, kết quả tìm kiếm sẽ trả về cái cột có chữ Blank và hiển thị toàn bộ kết quả tìm kiếm ở khung kết quả phía dưới.
• Bước 8: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+A -> Kích chuột phải -> Delete.
• Bước 9: Chọn Entire Column và-> Chọn OK để áp dụng thay đổi.

Cách xóa cột trong Excel trên điện thoại

Nếu bạn thường dùng phần mềm Excel trên điện thoại hay máy tính bảng, bạn có thể áp dụng cách xóa cột trong Excel như sau:

• Bước 1: Mở bảng tính bạn cần xóa cột trên điện thoại. Bạn có thể mở file Excel bằng các chương trình như Office 365, Bảng tính Google,…
• Bước 2: Chạm vào tiêu đề cột mà bạn muốn xóa. Ví dụ, nếu bạn muốn xóa cột G, chỉ cần chạm vào tiêu đề cột G ở trên cùng của bảng tính.
• Bước 3: Trong danh sách các tùy chọn xuất hiện trên màn hình, chọn tuỳ chọn “Xoá”.

Ngay sau đó, bạn sẽ thấy toàn bộ cột đã được xóa khỏi dữ liệu của bảng tính. Nếu bạn biết mình đã “lỡ” xoá nhầm, bạn có thể nhấn vào nút “Undo” để khôi phục dữ liệu, rồi thực hiện lại các bước trên với cột khác.

Cách xóa cột trong Excel trên điện thoại

Cách xóa khung trong Excel

Xóa bỏ toàn bộ định dạng khung trong Excel

• Bước 1: Mở bảng tính Excel và chọn khung cần xóa
• Bước 2: Trên thanh công cụ, ‘Home’ và trong nhóm ‘Font’ (hoặc ‘Alignment’). Chọn biểu tượng ‘Borders’ (viền)
• Bước 3: Chọn ‘No Border’ (không viền) rồi nhấn OK.

Xóa khung ở vị trí nhất định trong bảng trong Excel

• Bước 1: Chọn vị trí cụ thể trong bảng muốn xóa khung.
• Bước 2: Nhấn chuột phải vào vùng đã chọn và chọn ‘Format Cells’ trong menu tùy chọn.
• Bước 3: Hộp thoại ‘Format Cells’ xuất hiện, chọn tab ‘Border’. Tại đây, bạn có thể tìm thấy các tùy chọn để xác định kiểu và vị trí của khung.
• Bước 4: Để xóa khung ở vị trí nhất định, bạn chỉ cần bỏ chọn hoặc xóa các đường viền tương ứng với vị trí đó.
• Bước 5: Nhấn OK để áp dụng thay đổi.

Lưu ý khi xóa cột trong Excel

Một số lưu ý khi áp dụng cách xóa cột trong Excel:

• Cần đảm bảo bạn đã chọn đúng cột cần xóa. Xóa cột sai có thể dẫn đến mất dữ liệu không mong muốn.
• Kiểm tra các công thức trong cột trước khi xóa. Nếu có tham chiếu đến các ô trong cột, hãy cập nhật lại công thức trước để tránh mất kết quả tính toán.
• Xem xét các ảnh hưởng của việc xóa cột đối với các tính năng khác trong bảng tính. Điều chỉnh các công thức và tính năng khác để phù hợp với sự thay đổi.
• Nếu đã sao chép cột sang bảng tính khác, xem xét liệu bạn cần giữ lại cột gốc trong bảng tính hiện tại hay không trước khi thực hiện xóa.
• Nếu muốn giữ lại dữ liệu của cột nhưng không muốn hiển thị trên bảng tính, hãy ẩn cột thay vì xóa cột.

Trên đây là cách xóa cột trong Excel chi tiết. Hy vọng rằng bài viết này sẽ hữu ích cho những người mới bắt đầu làm quen với Excel hoặc người đã sử dụng lâu nhưng cần một cách làm nhanh chóng và dễ dàng hơn khi cần thêm hoặc xóa cột. Chúc các bạn thành công trong việc thực hiện các thao tác này!

Top các nhà tuyển dụng cùng việc làm tiềm năng đa dạng: Mitek tuyển dụng, Khu công nghiệp Tây Bắc Ga – Thanh Hóa tuyển dụng, Xanh SM tuyển dụng nhân viên văn phòng, Khu công nghệ cao quận 9 tuyển dụng,

— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam