Bản cam kết được coi như một công cụ dùng để ghi lại những thoả thuận giữa các bên khi thực hiện nội quy học tập, hạng mục công việc hoặc nhiệm vụ mang tính chất ràng buộc về mặt pháp lý. Mặc dù được sử dụng phổ biến nhưng không phải ai cũng biết cách viết bản cam kết đúng chuẩn. Dưới đây là một số cách viết bản cam kết dành cho phụ huynh, học sinh, người lao động,… mà HR Insider vừa tổng hợp, mời các bạn cùng tham khảo.
Bản cam kết là gì?
Khái niệm
Bản cam kết (giấy cam kết) là một loại văn bản có giá trị pháp lý, được sử dụng phổ biến trong đời sống. Trong đó, nội dung trong văn bản là những thoả thuận đã được thống nhất và ký kết bởi hai bên, có giá trị về mặt pháp luật. Bản cam kết có hiệu lực khi có đầy đủ chữ ký của hai bên và được công chứng bởi cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Bản cam kết có giá trị pháp lý
Bản cam kết được dùng để làm gì?
Bản cam kết được dùng phổ biến trong mọi lĩnh vực đời sống. Một số trường hợp bạn cần viết bản cam kết:
Người tham gia lao động
- Cam kết chấp hành nội quy của doanh nghiệp, thực hiện theo đúng luật lao động.
- Cam kết tiếp tục thực hiện công việc sau khi người lao động hoàn thành các khóa đào tạo nghề do công ty tổ chức.
Mua bán hàng hoá, đất đai
- Người bán cam kết với người mua rằng đất đai mà họ đang sở hữu không có tranh chấp, không nằm trong trường hợp giải toả.
- Người bán cam kết với người mua về việc tài sản thuộc quyền sở hữu của họ, không có thế chấp cho bất cứ ai khi thực hiện giao dịch.
- Người bán cam kết hàng hoá mà mình cung cấp đảm bảo chất lượng.
Trong môi trường học tập
- Học sinh cam kết với giáo viên, nhà trường thực hiện đúng nội quy học tập và rèn luyện.
- Trong một số trường hợp, bản cam kết còn ghi nhận lời cam kết của phụ huynh, đảm bảo hợp tác và quản lý với nhà trường trong việc giáo dục con mình một cách tốt nhất.
Mặc dù được sử dụng rộng rãi trong đời sống, tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách viết bản cam kết đúng chuẩn. Nội dung tiếp theo, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về cách viết văn bản này nhé.
Cách viết bản cam kết đúng tiêu chuẩn
Mỗi loại bản cam kết sẽ bao hàm nội dung và ý nghĩa khác nhau, nhưng nhìn chung, cách viết văn bản cam kết sẽ dựa trên bố cục 4 phần chính, cụ thể:
Quốc hiệu, tiêu ngữ
Như đã nói ở trên, bản cam kết là một dạng văn bản hành chính, do đó, quốc hiệu, tiêu ngữ là một phần không thể thiếu khi bắt đầu tiến hành viết. Lưu ý, dòng quốc hiệu Việt Nam được viết hoa toàn bộ, tiêu ngữ viết hoa chữ cái đầu tiên và ngăn cách nhau bởi dấu gạch ngang. Hai dòng này cần được căn giữa trang giấy và ngăn cách phần dưới bởi dấu (*).
Dưới quốc hiệu, tiêu ngữ là thời gian và địa điểm thực hiện cam kết, được in nghiêng và căn lề phải. Tiêu đề bản cam kết nên được viết hoa toàn bộ và căn ở giữa, đảm bảo tính rõ ràng, thể hiện được toàn bộ nội dung của bản cam kết.
Hướng dẫn cách sắp xếp bố cục của bản cam kết
Phần mở đầu
Phần mở đầu được viết tiếp nối ngay dưới tiêu đề của bản cam kết, chia thành 2 phần nội dung: “Kính gửi…” và phần thông tin của người cam kết. Ở phần “Kính gửi…”, người viết cần ghi rõ ràng tên đơn vị, tổ chức hoặc tên người đại diện nhận bản cam kết.
Phần nội dung
Đây được coi là phần quan trọng nhất trong mỗi bản cam kết. Phần nội dung bao gồm các điều khoản, quy định về trách nhiệm và nghĩa vụ của người cam kết. Chú ý, tất cả các quy định phải rõ ràng, mạch lạc, thể hiện được quan điểm của người viết. Ngoài ra, cần nêu rõ được trách nhiệm của người cam kết trong trường hợp họ vi phạm và không thực hiện đúng các điều khoản.
Cách viết bản cam kết chuẩn phải đảm bảo được phần nội dung phù hợp với ngành nghề, lĩnh vực đang hoạt động. Bên cạnh đó, các nghĩa vụ cũng nên phù hợp với nội quy, quy chế của công ty, tổ chức và trong giới hạn người cam kết có thể thực hiện được.
Phần nội dung và khung chữ ký bản cam kết
Khung chữ ký và xin ý kiến
Bản cam kết chỉ có hiệu lực khi cả hai bên tham gia thoả thuận đã ký kết. Vì thế nên khung chữ ký là phần đặc biệt cần thiết để kết thúc văn bản. Khung chữ ký bao gồm chữ ký, họ tên, chức vụ của người ký kết. Ngoài ra, do đặc trưng của một số loại văn bản cam kết, bạn có thể bổ sung thêm khung ý kiến, lời nhận xét dành cho nhà trường, tổ chức hoặc doanh nghiệp nhận bản cam kết.
Hướng dẫn cách viết bản cam kết chi tiết
Dưới đây là một số mẫu cam kết đạt chuẩn mà chúng tôi vừa tổng hợp, mời các bạn cùng tham khảo:
Cách viết bản cam kết dành cho học sinh
Tuỳ vào mục đích làm bản cam kết mà học sinh, phụ huynh có thể chọn những mẫu cam kết phù hợp. Một bản cam kết của học sinh thường bao gồm đầy đủ các nội dung sau:
- Thông tin đầy đủ: Ghi rõ họ tên người làm cam kết, tên trường, lớp và năm học.
- Nội dung cam kết: Liệt kê ra các nội dung cam kết, ví dụ như thực hiện nghiêm túc nội quy nhà trường; chăm chỉ học tập, không gian lận khi thi cử. Lời cam kết không tái phạm và trình bày rõ lý do làm bản cam kết.
- Lời cam đoan: Học sinh hoặc phụ huynh cần ghi rõ lời cam đoan ở cuối bản cam kết.
- Thời gian cam kết: Ghi rõ thời gian cam kết và ký tên ở cuối. Một số trường hợp, bản cam kết còn yêu cầu có thêm ý kiến, nhận xét của giáo viên và nhà trường.
Một số mẫu cam kết được sử dụng phổ biến
Bản cam kết dành cho phụ huynh và học sinh
Bản cam kết dành cho phụ huynh và học sinh được sử dụng phổ biến tại trường tiểu học, THCS, THPT để các em học sinh và gia đình cam kết thực hiện đúng nội quy nhà trường, cam kết không vi phạm. Đây cũng được coi như một hình thức văn bản hoá lời hứa danh dự của các bậc làm cha, làm mẹ, cùng con em mình trong việc xây dựng kỷ cương, nề nếp trong trường học.
Bản cam kết dành cho người đi làm
Bản cam kết được sử dụng rất nhiều trong môi trường lao động, khi phát sinh thỏa thuận, nghĩa vụ giữa người lao động và doanh nghiệp, khách hàng hoặc đối tác. Tùy vào tính chất công việc mà người viết có thể chỉnh sửa, bổ sung thêm nội dung sao cho phù hợp với đặc trưng ngành nghề, cũng như quy chế công ty.
Dưới đây là bố cục chung nhất về cách viết bản cam kết dành cho người lao động, doanh nghiệp, được áp dụng trong nhiều trường hợp khác nhau. Mời các bạn cùng tham khảo:
Bố cục chung cách viết bản cam kết dành cho người lao động, doanh nghiệp
Qua những thông tin mà HR Insider cung cấp ở trên, hy vọng các bạn đã hiểu rõ bản cam kết là gì? Cách viết bản cam kết đúng chuẩn nhất. Bạn có thể áp dụng bố cục cơ bản của bản cam kết hoặc các mẫu có sẵn để viết văn bản phù hợp với mục đích sử dụng của mình.
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
THẢ GA HỌC E-LEARNING MIỄN PHÍ
|
ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN TÌM VIỆC VietnamWorks là nền tảng tuyển dụng trực tuyến lớn nhất Việt Nam, với hơn 20 năm kinh nghiệm và hàng triệu ứng viên tiềm năng. VietnamWorks kết nối hiệu quả người tìm việc với các nhà tuyển dụng uy tín trên mọi lĩnh vực, giúp người tìm việc nhanh chóng tìm được công việc mơ ước. Tại VietnamWorks, người tìm việc sẽ được truy cập hàng ngàn tin tuyển dụng mới nhất, cập nhật liên tục từ các doanh nghiệp hàng đầu, tìm kiếm việc làm phù hợp với năng lực, kinh nghiệm và sở thích. Ứng tuyển dễ dàng chỉ với vài thao tác đơn giản. Đặc biệt, người tìm việc làm có thể tạo CV trực tuyến miễn phí, chuyên nghiệp và thu hút nhà tuyển dụng và nhận gợi ý việc làm phù hợp dựa trên CV và kinh nghiệm, để tìm việc nhanh chóng tại môi trường làm việc mơ ước. |
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
