Nghệ thuật trả lời thư: Ngắn gọn nhưng phải “chất”
Mỗi ngày nhà tuyển dụng đang có hàng trăm ứng viên tiềm năng để lựa chọn. Một email chỉn chu, khéo léo sẽ giúp bạn nổi bật hơn trong mắt họ, ngay cả trước khi bước vào buổi phỏng vấn. Khi nhận được thư mời ứng tuyển hay phỏng vấn, nhiều người chỉ đáp lại bằng vài dòng ngắn gọn hoặc thậm chí trả lời qua loa cho xong. Nhưng thật sự thì một email phản hồi chính là là cơ hội vàng để tạo thiện cảm và khẳng định sự chuyên nghiệp của mình.
Phản hồi email không cần phải quá dài dòng, nhưng bạn cần đảm bảo làm tốt những yếu tố quan trọng:
– Lời cảm ơn đủ sức nặng: Hãy thể hiện rằng bạn thực sự trân trọng cơ hội mà nhà tuyển dụng dành cho mình. Đừng chỉ viết “Cảm ơn anh/chị đã gửi thư,” mà hãy thêm các câu bày tỏ cảm xúc như: “Em rất hào hứng/ mong đợi cơ hội ở vị trí này và mong muốn được trao đổi thêm cùng công ty”,…
– Đừng quên thông tin cần thiết: Bạn cần đọc kỹ thư mời để đáp ứng chính xác những yêu cầu từ phía công ty, ví dụ như xác nhận thời gian, địa điểm phỏng vấn hay gửi lại các thông tin/ tài liệu mà nhà tuyển dụng cần. Đừng để thiếu sót nhỏ khiến bạn mất điểm.
– Ngôn ngữ tích cực và tự nhiên: Hãy dùng giọng văn chuyên nghiệp nhưng vẫn giữ sự gần gũi. Đừng “làm màu” quá mức, vì nhà tuyển dụng có thể nhận ra ngay sự gượng ép.
– Kiểm tra kỹ trước khi gửi: Một email đầy lỗi chính tả hay sai tên công ty sẽ “đạp đổ” ngay thiện cảm đầu tiên của nhà tuyển dụng đối với bạn.
Mẫu thư trả lời thư mời ứng tuyển & thư mời phỏng vấn
Mẫu trả lời thư mời ứng tuyển
Tiêu đề email: Xác nhận lời mời ứng tuyển – [Tên bạn]
Nội dung:
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng/Phòng Nhân sự],
Tôi rất vui mừng và biết ơn khi nhận được lời mời ứng tuyển cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Được biết đến công ty là một trong những môi trường làm việc chuyên nghiệp, tôi thực sự cảm thấy đây là cơ hội để học hỏi và đóng góp những giá trị tốt nhất của mình.
Tôi sẽ hoàn thiện ngay các yêu cầu mà công ty đã đề cập (nếu có: gửi thêm tài liệu, cập nhật thông tin…) trong thời gian sớm nhất. Nếu cần thêm bất kỳ thông tin nào khác, anh/chị vui lòng cho tôi biết, tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ.
Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn anh/chị đã tin tưởng và tạo cơ hội để tôi tham gia vào hành trình ứng tuyển đầy ý nghĩa này.
Trân trọng,
[Tên bạn]
[Số điện thoại]
[Email]
Mẫu trả lời thư mời phỏng vấn
Tiêu đề email: Xác nhận tham gia phỏng vấn – [Tên bạn]
Nội dung:
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng/Phòng Nhân sự],
Tôi rất vui mừng khi nhận được lời mời tham gia phỏng vấn từ [Tên công ty] cho vị trí [Tên vị trí]. Đây thực sự là một cơ hội quý giá mà tôi rất mong đợi, và tôi cảm thấy háo hức được trao đổi thêm với anh/chị về cách tôi có thể đóng góp cho công ty.
Tôi xin xác nhận sẽ tham gia phỏng vấn theo thông tin đã được gửi:
- Thời gian: [Thời gian cụ thể]
- Địa điểm: [Địa điểm nếu có]
- Hình thức: [Trực tiếp/Trực tuyến]
Nếu có bất kỳ thay đổi hoặc chuẩn bị nào khác, anh/chị vui lòng cho tôi biết, tôi sẽ cố gắng sắp xếp để tham gia buổi phỏng vấn này.
Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn anh/chị đã tạo cơ hội để tôi có thể tiến gần hơn đến vị trí mà tôi rất mong muốn. Tôi rất háo hức chờ đợi buổi gặp gỡ sắp tới.
Trân trọng,
[Tên bạn]
[Số điện thoại]
[Email]
Công nghệ AI: “Cánh tay đắc lực” cho quá trình ứng tuyển
Thị trường việc làm đang thay đổi nhanh chóng, và công nghệ AI chính là “người chơi” mới định hình lại cách chúng ta kết nối với nhà tuyển dụng. Tại VietnamWorks, các tính năng thông minh như AI Recommendation và Invite to Apply đang mang đến một bước tiến vượt bậc:
AI Recommendation: Cơ hội được cá nhân hóa
Hãy tưởng tượng hồ sơ của bạn không còn bị lạc giữa hàng nghìn ứng viên khác. AI Recommendation hoạt động như một chuyên gia săn đầu người, phân tích toàn diện nội dung CV của bạn và tự động đối chiếu với hàng ngàn cơ hội việc làm trên hệ thống. Kết quả? Bạn nhận được những gợi ý công việc phù hợp nhất, đúng với kỹ năng và kinh nghiệm, giúp tiết kiệm thời gian mà vẫn tối ưu hóa cơ hội.
Invite to Apply: Lời mời từ nhà tuyển dụng tìm đến bạn
Không còn cảnh gửi CV và chờ đợi trong vô vọng, tính năng Invite to Apply cho phép nhà tuyển dụng chủ động gửi lời mời ứng tuyển trực tiếp đến bạn. Điều này không chỉ giúp bạn cảm nhận được sự đánh giá cao từ nhà tuyển dụng mà còn mở ra cơ hội kết nối chân thật hơn. Khi cơ hội tìm đến bạn, mọi thứ trở nên gần gũi và tự nhiên hơn, giúp quá trình ứng tuyển trở nên dễ dàng và hiệu quả.
Để tận dụng tối đa các tính năng thông minh này, bạn cần đầu tư xây dựng CV một cách chiến lược:
– Sử dụng từ khóa phù hợp: Mỗi vị trí công việc đều có những từ khóa đặc trưng mà nhà tuyển dụng tìm kiếm. Ví dụ, nếu bạn ứng tuyển vào vị trí marketing, hãy thêm vào các từ khoá kỹ năng như “SEO”, “quản lý chiến dịch quảng cáo” hoặc “sáng tạo nội dung” trong hồ sơ của bạn. Điều này sẽ giúp hệ thống AI nhanh chóng nhận diện được sự phù hợp.
– Cập nhật và làm mới thường xuyên: Đừng để CV của bạn trở nên quá cũ và lỗi thời. Mỗi dự án mới hoàn thành, mỗi kỹ năng mới học được đều là một thông tin quý giá.Do đó bạn hãy thường xuyên bổ sung để hồ sơ luôn phản ánh chính xác năng lực hiện tại.
– Chú trọng vào sự rõ ràng và mạch lạc: Một hồ sơ dài dòng hoặc quá chung chung không chỉ làm mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng mà còn khiến AI khó nhận diện giá trị của bạn. Tập trung trình bày nội dung theo cách ngắn gọn, dễ hiểu và nổi bật những điểm mạnh cốt lõi.
– Đừng bỏ qua phần mô tả cá nhân: Một đoạn giới thiệu ngắn gọn nhưng sắc sảo về mục tiêu nghề nghiệp không chỉ thu hút nhà tuyển dụng mà còn giúp hệ thống AI hiểu rõ hơn định hướng của bạn.
Cơ hội không tự đến mà cần bạn chủ động nắm lấy và tận dụng đúng cách. Một email phản hồi tốt, một hồ sơ chỉn chu hay thậm chí là biết cách để công nghệ hỗ trợ, tất cả đều là những yếu tố giúp bạn đến gần hơn với công việc mơ ước. Hãy để VietnamWorks AI đồng hành cùng bạn trên hành trình này, từ việc viết thư phản hồi đúng chuẩn đến việc giúp bạn nổi bật giữa hàng triệu ứng viên. Thành công sẽ đến khi bạn biết làm chủ mọi bước đi, kể cả những bước nhỏ nhất!
Xem thêm: Bí quyết để có một Referral mạnh mẽ: Cách thu hút sự giúp đỡ từ người trong nghề
— HR Insider—
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
