Hướng dẫn chi tiết cách tạo google sheet dễ hiểu

Google Sheets là công cụ tạo và chỉnh sửa bảng tính, tương tự Microsoft Excel nhưng sở hữu nhiều tính năng ưu việt hơn. Hãy cùng tìm hiểu Google Sheets là gì và cách tạo Google Sheets đơn giản, dễ hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

Google Sheets là gì?

Google Sheets, còn gọi là Google Trang tính, là một trong những sản phẩm nổi bật của bộ ứng dụng Google Drive. Đây là công cụ tạo và chỉnh sửa bảng tính trực tuyến miễn phí, tương tự Microsoft Excel, hoạt động dựa trên trình duyệt web.

Google Sheets cho phép bạn dễ dàng tạo bảng tính, nhập liệu, thực hiện tính toán, chỉnh sửa và chia sẻ trực tuyến với nhiều người dùng cùng lúc. Ngoài ra, nó cung cấp nhiều tính năng vượt trội, giúp bạn xử lý và quản lý dữ liệu một cách hiệu quả, nhanh chóng.

Tính năng của Google Sheets

Google Sheets mang đến trải nghiệm vượt trội với nhiều tính năng ưu việt, thậm chí vượt qua cả Microsoft Excel trong nhiều khía cạnh.

Dễ dàng nhập liệu và quản lý dữ liệu

Google Sheets giúp việc nhập liệu trở nên đơn giản và tự động hóa. Khi người dùng điền câu trả lời vào Google Biểu mẫu (Google Forms) do bạn tạo, dữ liệu sẽ tự động được nhập và phân loại trong Google Sheets mà không cần thêm thao tác thủ công.

Để thiết lập Google Biểu mẫu, bạn chỉ cần truy cập vào bảng tính Google Sheets, sau đó chọn Insert > Form (Chèn > Biểu mẫu) để tạo một biểu mẫu mới. Dữ liệu từ biểu mẫu sẽ được liên kết trực tiếp với bảng tính, giúp bạn dễ dàng quản lý và theo dõi thông tin.

Đặt chương trình tính

Google Trang tính cho phép bạn làm nổi bật dữ liệu bằng cách tạo ra các biểu đồ và đồ thị trực quan, giúp việc phân tích và trình bày dữ liệu trở nên hiệu quả hơn.

Ngoài ra, Google Sheets tích hợp sẵn các công thức tính toán, bảng tổng hợp và định dạng có điều kiện, giúp tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa các tác vụ bảng tính phức tạp. Các tính năng này hỗ trợ người dùng xử lý dữ liệu nhanh chóng và dễ dàng, mà không cần phải nhập liệu thủ công quá nhiều.

Củng cố kiến thức về hàm và các thuật ngữ

Khi bạn nhập một hàm vào Google Sheets, hệ thống sẽ tự động hiển thị thông tin liên quan đến hàm đó, hỗ trợ quá trình tự tìm hiểu cách sử dụng các tính năng, củng cố kiến thức về hàm, thuật ngữ chuyên ngành và giúp quá trình tính toán hiệu quả hơn. 

Làm việc năng suất hơn

Google Sheets cho phép nhiều người cùng làm việc trên một bảng tính trong thời gian thực. Tất cả các thành viên có thể chỉnh sửa, trò chuyện và nhận xét trực tiếp trên tài liệu, từ đó giúp tăng cường hiệu suất làm việc nhóm. Bạn cũng có thể dễ dàng chia sẻ bảng tính với bất kỳ ai để cùng hợp tác và đóng góp ý kiến.

Không bao giờ phải nhấp lại “lưu”

Mọi thay đổi trên Google Sheets được tự động lưu lại ngay khi bạn thực hiện, vì vậy bạn không cần lo lắng về việc phải nhấp nút “Lưu” thường xuyên. Ngoài ra, Google Sheets cung cấp tính năng xem lại lịch sử chỉnh sửa, được sắp xếp theo ngày và người thực hiện, giúp bạn theo dõi và khôi phục các phiên bản cũ nếu cần.

Hỗ trợ tốt cho việc làm nhóm

Google Sheets là công cụ tuyệt vời cho việc làm việc nhóm, cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa một bảng tính với quyền hạn tùy chỉnh. Bạn có thể mời người khác cộng tác, xem hoặc chỉnh sửa bảng tính dựa trên các quyền mà bạn thiết lập, giúp cải thiện hiệu quả công việc nhóm và phối hợp dễ dàng.

Hỗ trợ đa ngôn ngữ

Google Sheets hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau, bao gồm tiếng Việt. Bên cạnh đó, khả năng nhập, hiển thị và lưu trữ dữ liệu bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau là lợi thế lớn khi bạn cần hợp tác với đồng nghiệp hoặc đối tác quốc tế.

Tối ưu hóa công việc khi kết hợp với hệ sinh thái của Google

Khi sử dụng Google Sheets, bạn không chỉ đang làm việc với một ứng dụng bảng tính đơn lẻ, mà còn có thể dễ dàng liên kết dữ liệu với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái của Google như Google Drive, Google Docs, Google Forms, Google Slides,… Sự tích hợp này giúp bạn tối ưu hóa quy trình công việc và tiết kiệm thời gian.

Ví dụ, khi bạn tạo một bảng tính trên Google Sheets, nó sẽ tự động được lưu trữ trên Google Drive. Bạn cũng có thể nhập và chỉnh sửa dữ liệu trên Google Sheets, sau đó liên kết nó sang Google Slides để thuyết trình. Nếu cần chỉnh sửa dữ liệu, chỉ cần cập nhật trên Google Sheets, sau đó reload lại bảng trong Google Slides và dữ liệu sẽ tự động được đồng bộ.

Ứng dụng của Google Sheets trong công việc và cuộc sống

Google Sheets là công cụ mạnh mẽ không chỉ cho công việc liên quan đến số liệu mà còn hỗ trợ nhiều khía cạnh khác của cuộc sống. Dưới đây là một số ứng dụng của Google Sheets cả trong công việc và cuộc sống hàng ngày:

• Quản lý dự án: Google Sheets giúp theo dõi tiến trình dự án, lập lịch công việc và phân chia nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm.
• Quản lý tài chính: Sử dụng Google Sheets để tạo bảng kế toán cá nhân hoặc doanh nghiệp, theo dõi thu chi, lập báo cáo tài chính và dự đoán nguồn tài chính trong tương lai.
• Theo dõi chiến dịch: Google Sheets hỗ trợ theo dõi hiệu suất chiến dịch quảng cáo, tính toán tỷ lệ chuyển đổi và phân tích dữ liệu thị trường để điều chỉnh chiến lược.
• Quản lý kho hàng: Google Sheets giúp bạn quản lý lịch trình hàng tồn kho, theo dõi số lượng và lập kế hoạch mua hàng hiệu quả.
• Thu thập dữ liệu: Kết hợp với Google Forms, bạn có thể thu thập thông tin từ khách hàng hoặc đồng nghiệp, sau đó hiển thị và phân tích kết quả trực tiếp trên Google Sheets.
• Lên kế hoạch sự kiện: Google Sheets có thể được sử dụng để lập lịch và quản lý các sự kiện như tiệc cưới, buổi tiệc hoặc chuyến du lịch, đồng thời chia sẻ dễ dàng với người tham gia để đồng bộ hóa thời gian và chi phí.
• Quản lý danh sách mua sắm: Tạo danh sách mua sắm để theo dõi các mặt hàng cần mua, giúp quản lý chi tiêu và tránh việc quên món đồ.
• Giảng dạy và học tập: Giáo viên và học sinh có thể sử dụng Google Sheets để quản lý thời khóa biểu, lập kế hoạch và theo dõi tiến độ học tập.
• Quản lý dữ liệu cá nhân: Lưu trữ thông tin quan trọng như danh bạ, danh sách mật khẩu hoặc thông tin y tế trong Google Sheets để có thể truy cập từ mọi nơi và trên bất kỳ thiết bị nào.

Cách tạo trang google sheet

Cách tạo Google Sheet trên Google Drive

Bước 1: Truy cập vào Google Drive và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.

Bước 2: Trên giao diện Google Drive, nhấn vào nút “+ Mới” ở góc trái trên cùng, sau đó chọn “Google Trang tính” từ danh sách các tùy chọn. Bạn có thể chọn “Bảng tính trống” để tạo một bảng mới hoàn toàn hoặc chọn “Từ mẫu” để lựa chọn một trong các mẫu có sẵn của Google.

Bước 3: Trang Google Sheets sẽ xuất hiện. Bạn đã tạo thành công một Google Sheets. Tại đây, bạn có thể đặt tên cho bảng tính và bắt đầu nhập dữ liệu.

Với các bước đơn giản này, bạn có thể nhanh chóng tạo và làm việc với Google Sheets để quản lý dữ liệu hiệu quả.

Cách tạo Google Sheet từ trang chủ Google

Bước 1: Truy cập vào trang chủ Google tại https://www.google.com và đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản Google của mình.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng hình vuông với 9 chấm tròn ở góc trên cùng bên phải của trang và chọn “Google Sheets” (hoặc “Bảng tính”) từ danh sách ứng dụng hiển thị.

Bước 3: Một trang Google Sheets mới sẽ được tạo và mở ra trong một cửa sổ trình duyệt mới. Bạn có thể bắt đầu sử dụng công cụ này ngay lập tức.

Cách chuyển file Excel có sẵn lên Google Sheets

Bước 1: Truy cập và đăng nhập vào Google Drive của bạn.

Bước 2: Trên giao diện Google Drive, nhấn vào nút “+ Mới” và chọn “Tải tệp lên”.

Bước 3: Chọn tệp Excel từ máy tính mà bạn muốn chuyển lên Google Sheets.

Bước 4: Tệp Excel sẽ được tải lên Google Drive. Bây giờ, bạn có thể mở tệp này bằng cách nhấp vào file và chọn “Mở bằng Google Sheets” từ menu.

Cách tạo bảng trong google sheet

Tạo và trang trí bảng trong Google Sheets giúp làm cho bảng của bạn trở nên hấp dẫn và dễ đọc hơn. Dưới đây là một hướng dẫn cơ bản về cách tạo và trang trí bảng trong Google Sheets:

• Bước 1: Tạo bảng và nhập dữ liệu 

Mở một bảng tính trống trên Google Sheets. Nhập dữ liệu vào bảng bằng cách nhấp vào ô và gõ thông tin cần thiết.

• Bước 2. Định dạng Cột và dòng

Chọn cột hoặc dòng mà bạn đang muốn định dạng. Sử dụng các tùy chọn định dạng trong thanh công cụ để thay đổi kiểu chữ, màu sắc, in đậm, nghiêng, hoặc căn chỉnh văn bản.

• Bước 3: Tùy chỉnh Màu Sắc và Nền

Chọn ô, cột hoặc dòng muốn tùy chỉnh. Sử dụng các tùy chọn trong thanh công cụ để thay đổi màu sắc nền, màu chữ, và các thuộc tính khác.

• Bước 4: Sắp xếp dữ liệu

Sắp xếp dữ liệu theo một cột hoặc hàng cụ thể để làm cho bảng trở nên dễ đọc hơn. Áp dụng điều kiện định dạng để tự động định dạng ô dựa trên điều kiện bạn đặt ra. Điều này có thể giúp làm nổi bật thông tin quan trọng.

• Bước 5: Tạo tiêu đề và tiêu chí

Sử dụng ô ở đầu bảng để tạo tiêu đề và tiêu chí, giúp bạn trở nên có tổ chức hơn.

Những bước này giúp bạn bắt đầu với việc tạo và trang trí bảng tính trong Google Sheets. Hãy thử nghiệm và tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn. Bạn có thể khám phá các chức năng nâng cao như Pivot Tables, Functions, và các tính năng khác để tối ưu hóa quá trình làm việc với dữ liệu.

Cách tạo lựa chọn trong google sheet

Các cách tạo google sheets với cách tạo lựa chọn là một phương tiện mạnh mẽ để tối ưu hóa tương tác với bảng tính và biểu mẫu. Đây là một yếu tố quan trọng giúp dữ liệu trở nên dễ quản lý, thông tin trở nên rõ ràng hơn và mang lại sự thuận tiện cho người sử dụng. Dưới đây, chúng ta sẽ khám phá cách sử dụng tính năng này để tạo ra các tùy chọn thông minh trong Google Sheets.

Tạo lựa chọn (Drop-list) bằng cách tự lập

Để tạo một ô lựa chọn (drop-list) dựa trên dữ liệu có sẵn trong bảng tính Google Sheets, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:

• Bước 1: Mở file Google Sheets bạn muốn chỉnh sửa → Chọn dải ô mà bạn muốn tạo drop-list.
• Bước 2: Nhấp chuột vào tab “Dữ liệu” → Chọn “Xác thực dữ liệu”.
• Bước 3: Tiếp theo, nhấn vào “Thêm quy tắc”.
• Bước 4: Chọn Tiêu chí là “Trình đơn thả xuống” → Thêm danh sách các mục bạn muốn tạo drop-list.
• Bước 5: Cuối cùng, nhấp vào “Lựa chọn nâng cao” và tùy chỉnh theo ý muốn của bạn → Nhấp “Xong” để hoàn tất.

Kết quả là bạn đã tạo thành công một ô lựa chọn trong Google Sheets bằng cách tự nhập.

Tạo Lựa Chọn (Drop-list) từ dữ liệu có sẵn trong bảng tính

• Bước 1: Mở file Google Sheets bạn muốn chỉnh sửa → Chọn dải ô mà bạn muốn tạo drop-list.
• Bước 2: Nhấn vào tab “Dữ liệu” → Chọn “Xác thực dữ liệu”.
• Bước 3: Nhấn “Thêm quy tắc”.
• Bước 4: Tại phần Tiêu chí, chọn “Trình đơn thả xuống (của một dải ô)” → Nhấp vào biểu tượng Ô lưới ở phía dưới.
• Bước 5: Chọn phần Dữ liệu mà bạn muốn thêm vào → Nhấp “OK”.
• Bước 6: Cuối cùng, nhấp vào “Xong” để hoàn tất thiết lập.

Như vậy là bạn đã thành công trong việc tạo lựa chọn trong Google Sheets với dữ liệu có sẵn.

Trên đây là cách tạo google sheet một cách đơn giản và nhanh chóng. Giúp bạn tối ưu hóa thao tác, tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình làm việc.

Tạo biểu đồ trong google sheet

Cách tạo google sheet biểu đồ dễ dàng và nhanh chóng, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Bước 1: Chọn dữ liệu

Chọn dữ liệu bạn muốn thể hiện trên biểu đồ. Đảm bảo rằng bạn đã chọn cả tiêu đề cột và hàng.

• Bước 2: Chèn biểu đồ

Chọn tab “Insert” ở thanh menu trên cùng. Trong menu “Insert”, chọn tùy chọn “Chart”. Nếu bạn đã chọn dữ liệu trước đó, Google Sheets sẽ tự động hiểu dữ liệu bạn muốn sử dụng cho biểu đồ.

• Bước 3: Chọn loại biểu đồ và tùy chỉnh

Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện. Ở đây, bạn có thể chọn loại biểu đồ mà bạn muốn tạo, ví dụ như cột, dòng, tròn, v.v. Sau khi chọn loại biểu đồ, bạn có thể tùy chỉnh các thiết lập như tiêu đề, màu sắc, hiển thị dữ liệu trên trục, và nhiều tùy chọn khác.

• Bước 4: Tùy chỉnh biểu đồ 

Nhấp vào nút “Insert” (Chèn) trong cửa sổ biểu đồ để chèn biểu đồ vào bảng tính của bạn. Khi biểu đồ đã được chèn, bạn có thể di chuyển và chỉnh sửa nó theo ý muốn bằng cách nhấp vào biểu đồ và sử dụng các tùy chọn chỉnh sửa có sẵn. Nếu bạn muốn thay đổi dữ liệu được sử dụng trong biểu đồ, chỉ cần cập nhật dữ liệu trực tiếp trong bảng tính. Biểu đồ sẽ tự động cập nhật theo thay đổi.

• Bước 5: Lưu và chia sẻ biểu đồ

Bạn có thể lưu biểu đồ đó bằng cách sử dụng tùy chọn “File” và chọn “Download” hoặc chia sẻ nó với người khác bằng cách sử dụng tùy chọn “Share”. Những bước này giúp bạn tạo biểu đồ cơ bản trong Google Sheets. Bạn có thể thử nghiệm với các tùy chọn tùy chỉnh để tạo ra biểu đồ phù hợp với nhu cầu và mong muốn của mình.

Tạo link google sheet

Để tạo một liên kết đến Google Sheets, bạn có thể làm theo các bước hướng dẫn chi tiết như sau:

• Bước 1: Mở Google Sheets

Truy cập Google Sheets: (https://sheets.google.com/) và mở bảng tính mà bạn muốn tạo liên kết. Sao chép đường dẫn của bảng tính từ thanh địa chỉ của trình duyệt web. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp vào thanh địa chỉ, sau đó nhấp chuột phải và chọn “Copy” hoặc nhấn tổ hợp phím `Ctrl + C` (Windows/Linux) hoặc `Cmd + C` (Mac).

• Bước 2: Chia sẻ bảng tính

Mở bảng tính và nhấp vào nút “Share” ở góc trên cùng bên phải của trang. Chọn quyền truy cập cho người mà bạn muốn chia sẻ bảng tính. Bạn có thể chọn giữ bảng tính riêng tư, chia sẻ với người cụ thể qua email, hoặc tạo liên kết có thể truy cập được.

• Bước 3: Chọn “Get Link” (nhận liên kết)

Nếu bạn chọn tạo liên kết có thể truy cập được, chọn tùy chọn “Get Link” ở góc dưới cùng bên trái của hộp thoại chia sẻ.

• Bước 4: Chọn quyền truy cập tùy chọn)

Nếu bạn muốn, bạn có thể chọn quyền truy cập bổ sung như “View,” “Comment,” hoặc “Edit.” Điều này quyết định người nhận liên kết có thể làm gì với bảng tính.

• Bước 5: Tạo Liên Kết và Sao Chép (Tùy chọn)

Chọn tùy chọn “Copy link” để sao chép liên kết vào clipboard của bạn.  Bạn có thể gửi liên kết này đến người khác qua email, tin nhắn, hoặc bất kỳ kênh truyền thông nào khác. Bằng cách này, bạn đã tạo một liên kết đến bảng tính của mình trên Google Sheets và có thể chia sẻ nó với người khác.

Rút gọn link google sheet

Để rút gọn liên kết của bảng tính Google Sheets, bạn có thể sử dụng dịch vụ rút gọn URL, chẳng hạn như Bitly hoặc TinyURL. Dưới đây là hướng dẫn cơ bản sử dụng Bitly để rút gọn liên kết của bảng tính:

• Bước 1: Đăng ký hoặc đăng Nhập vào Bitly

Truy cập trang web Bitly: (https://bitly.com/) và đăng ký tài khoản mới hoặc đăng nhập nếu bạn đã có một tài khoản.

• Bước 2: Sao chép và dán đường link vào Bitly

Trở lại bảng tính Google Sheets và sao chép đường dẫn từ thanh địa chỉ của trình duyệt. Trong giao diện Bitly, bạn sẽ thấy một ô với nút “Shorten” (Rút Gọn). Dán đường dẫn Google Sheets của bạn vào ô này.

• Bước 3: Nhấp “Shorten” (Rút Gọn)

Nhấp vào nút “Shorten” để tạo liên kết rút gọn của đường link Google Sheets . Bitly sẽ tạo một liên kết mới và hiển thị nó.

• Bước 4: Sao chép và chia sẻ liên kết rút gọn

Để sao chép liên kết rút gọn từ Bitly, bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp vào liên kết hoặc sử dụng tùy chọn “Copy” (Sao chép). Bây giờ bạn có thể chia sẻ liên kết rút gọn với người khác. Liên kết này sẽ đưa họ đến bảng tính Google Sheets của bạn.

Lưu ý rằng quy trình cụ thể có thể thay đổi tùy thuộc vào dịch vụ rút gọn URL bạn sử dụng. Bitly là một trong những dịch vụ phổ biến, nhưng còn nhiều dịch vụ khác như TinyURL, is.gd, hay Rebrandly mà bạn có thể sử dụng.

Tạo ô tích (checkbox) trong google sheet

Cách tạo google sheet ô tích (checkbox) trong Google Sheets, bạn có thể sử dụng tính năng “Checkbox” có sẵn. Dưới đây là cách bạn có thể thực hiện:

• Bước 1: Chọn ô muốn tạo ô tích. Nhấp vào ô hoặc các ô mà bạn muốn tạo ô tích.
• Bước 2: Mở cửa sổ dữ liệu Data. Trong thanh menu, chọn “Data.”
• Bước 3: Tiến hành chọn “Checkbox”. Trong menu “Data,” di chuyển đến tùy chọn “Checkbox.” Bây giờ, ô bạn đã chọn sẽ chứa một ô tích.

Nếu bạn muốn tạo một danh sách các ô tích, bạn có thể sao chép và dán ô tích đã tạo sang các ô khác trong cột.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng công thức như sau: `=CHECKBOX()` để tạo ô tích.

Ví dụ: Nếu bạn muốn tạo ô tích trong ô A1, bạn có thể gõ `=CHECKBOX()` vào ô A1 và nhấn Enter.

Lưu ý rằng các bước và tính năng có thể thay đổi tùy theo phiên bản cụ thể của Google Sheets và ngôn ngữ hiển thị. Để có thông tin chi tiết và cập nhật nhất, bạn nên kiểm tra trực tiếp trong ứng dụng Google Sheets của mình.

Tạo form nhập liệu trong google sheet

Để tạo một biểu mẫu nhập liệu trong Google Sheets, bạn có thể sử dụng tính năng “Google Forms.” Google Forms là một ứng dụng liên quan đến Google Sheets giúp bạn thu thập dữ liệu dễ dàng từ người khác. Dưới đây là cách bạn có thể tạo một biểu mẫu nhập liệu:

• Bước 1: Truy cập và bắt đầu biểu mẫu mới

Truy cập Google Forms (https://forms.google.com/) và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn. Bắt đầu một biểu mẫu mới. Nhấp vào nút “+” hoặc “Blank” để bắt đầu một biểu mẫu mới.

• Bước 2: Tạo câu hỏi và lựa chọn

Đặt câu hỏi cho biểu mẫu của bạn bằng cách nhấp vào ô “Untitled Question” và nhập nội dung câu hỏi. Chọn loại câu hỏi (ví dụ: văn bản, nhiều lựa chọn, ô kiểm, v.v.) từ các tùy chọn được cung cấp. Bạn có thể thêm câu hỏi bổ sung bằng cách nhấp vào nút “+” bên dưới câu hỏi hiện tại.

• Bước 3: Tùy chỉnh cài đặt biểu mẫu. 

Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải để mở menu cài đặt. Tại đây, bạn có thể đặt tiêu đề, mô tả, và tùy chọn khác cho biểu mẫu của mình. Xem trước biểu mẫu bằng cách nhấp vào biểu tượng mắt ở góc trên cùng bên phải để xem trước cách biểu mẫu sẽ hiển thị

• Bước 4: Chấp nhận phản hồi

Chọn tab “Responses” và mở cài đặt bật/tắt để quyết định liệu bạn muốn chấp nhận phản hồi hay không.

• Bước 5: Liên Kết Biểu Mẫu với Google Sheets (Tùy chọn)

Nếu bạn muốn dữ liệu nhập vào tự động xuất hiện trong Google Sheets, bạn có thể chọn biểu tượng Sheets ở góc trên cùng bên phải và kết nối biểu mẫu với một bảng tính Google Sheets.

• Bước 6: Hoàn thành và chia sẻ biểu mẫu

Khi bạn đã hoàn tất biểu mẫu, nhấp vào nút “Send” (Gửi) để chia sẻ liên kết với người khác hoặc nhúng biểu mẫu vào trang web của bạn nếu cần. Bằng cách này, bạn đã tạo một biểu mẫu nhập liệu sử dụng Google Forms và có thể thu thập dữ liệu một cách dễ dàng từ người khác.

Cách tạo lịch trên google sheet

Để tạo lịch trên Google Sheets, bạn có thể sử dụng một bảng tính để hiển thị các sự kiện, nhiệm vụ, hoặc lịch trình. Dưới đây là cách bạn có thể bắt đầu:

• Bước 1: Mở bảng tính và xác định cột 

Mở bảng tính bằng cách truy cập [Google Sheets](https://sheets.google.com/) và mở một bảng tính mới hoặc sử dụng một bảng tính hiện tại. Xác định cột cho các ngày và các cột khác cho các giờ hoặc sự kiện. Bạn có thể sử dụng cột cho các ngày (ví dụ: A, B, C) và hàng cho các giờ hoặc sự kiện (ví dụ: hàng 1, hàng 2).

• Bước 2: Nhập dữ liệu

Nhập dữ liệu của bạn vào các ô tương ứng trong bảng tính. Ví dụ, bạn có thể nhập tiêu đề của các sự kiện vào các ô tương ứng với ngày và giờ. Sử dụng tùy chọn tô màu để làm nổi bật các ô chứa các sự kiện quan trọng. Bạn có thể sử dụng tùy chọn “Fill color” trong thanh công cụ để thực hiện điều này.

• Bước 3: Sử dụng định dạng ngày và giờ

Nếu bạn muốn hiển thị định dạng ngày và giờ chính xác, bạn có thể sử dụng tính năng định dạng ngày và giờ trong Google Sheets. Chọn ô bạn muốn định dạng, sau đó nhấp vào “Format” ở thanh công cụ và chọn “Number” > “Date” hoặc “Time” theo ý muốn của bạn.

• Bước 4: Sử dụng biểu đồ lịch (tùy chọn)

Nếu bạn muốn hiển thị lịch dưới dạng biểu đồ, bạn có thể sử dụng tính năng biểu đồ trong Google Sheets. Chọn dữ liệu của bạn và chọn “Insert” > “Chart” để tạo một biểu đồ lịch.

• Bước 5: Chia sẻ lịch (tùy chọn)

Sau khi bạn đã tạo lịch, bạn có thể chia sẻ nó với người khác bằng cách nhấp vào nút “Share” ở góc trên cùng bên phải và chọn tùy chọn chia sẻ.

Lưu ý: Việc tạo lịch trong Google Sheets là một quá trình linh hoạt và có thể được tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của bạn. Bạn có thể thêm công thức, sử dụng biểu đồ, và thêm các tính năng khác để làm cho lịch của bạn trở nên hiệu quả và dễ sử dụng.

Hướng dẫn sử dụng Google Sheets cơ bản

Sau khi bạn đã tạo một Google Sheet, hãy tham khảo những thao tác cơ bản dưới đây để tối ưu hóa việc sử dụng công cụ này trong công việc của mình.

Các hàm cơ bản trong Google Sheets

Việc sử dụng công thức tính toán và các hàm trong Google Sheets sẽ giúp bạn tự động hóa các phép toán và tính toán phức tạp trên dữ liệu. Dưới đây là một số hàm cơ bản cùng ví dụ về cách sử dụng:

Công thức tính toán đơn giản

• Tính Tổng (SUM): Để tính tổng giá trị của các ô từ A1 đến A10, bạn nhập: =SUM(A1:A10).
• Tính Trung bình cộng (AVERAGE): Để tính trung bình cộng của dữ liệu trong các ô từ B1 đến B5, bạn nhập: =AVERAGE(B1:B5).
• Tìm giá trị lớn nhất (MAX) và nhỏ nhất (MIN): Để tìm giá trị lớn nhất và nhỏ nhất trong phạm vi từ C1 đến C20, bạn lần lượt nhập: =MAX(C1:C20) và =MIN(C1:C20).
• Đếm số lượng ô (COUNT): Để đếm số ô có giá trị trong phạm vi từ D1 đến D15, bạn nhập: =COUNT(D1:D15).

Hàm IF (Điều kiện)

Hàm IF cho phép bạn thực hiện phân nhánh trong công thức dựa trên một điều kiện. Cú pháp của hàm IF như sau:

=IF(điều kiện, giá trị nếu đúng, giá trị nếu sai)

• Điều kiện: Giá trị hoặc biểu thức logic bạn muốn kiểm tra (ví dụ: A1>10).
• Giá trị nếu đúng: Giá trị trả về nếu điều kiện đúng.
• Giá trị nếu sai: Giá trị trả về nếu điều kiện sai.

Hàm VLOOKUP (Tra cứu dọc)

Hàm VLOOKUP được sử dụng để tra cứu giá trị trong một cột cơ sở dữ liệu và trả về giá trị liên quan từ cột khác. Cú pháp cơ bản như sau:

=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted])

• search_key: Giá trị bạn muốn tra cứu trong cột cơ sở dữ liệu.
• range: Phạm vi dữ liệu hoặc bảng bạn muốn tra cứu.
• index: Chỉ số cột trong phạm vi mà bạn muốn trả về giá trị từ đó (ví dụ: 2 nếu bạn muốn lấy giá trị từ cột thứ hai).
• is_sorted: Tùy chọn xác định nếu bạn muốn tìm kiếm chính xác (FALSE hoặc 0) hay gần giống (TRUE hoặc 1).

Lưu và tải dữ liệu về máy tính

Để lưu và tải dữ liệu từ Google Sheets về máy tính của bạn, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở bảng tính Google Sheets bạn muốn tải về.
2. Nhấn vào nút “Tệp” ở góc trái trên cùng.
3. Chọn “Tải xuống” trong menu thả xuống.
4. Chọn định dạng tệp bạn muốn lưu (Excel, PDF, CSV, v.v.).
5. Tệp sẽ tự động tải về máy tính và lưu vào thư mục mặc định.

Quản lý quyền truy cập và chia sẻ link Google Sheets

Để chia sẻ bảng tính với người khác, hãy làm theo các bước sau:

• Nhấn nút “Chia sẻ” ở góc trên cùng bên phải của bảng tính.
• Nhập địa chỉ email hoặc tên người bạn muốn chia sẻ. Chọn quyền truy cập (xem, chỉnh sửa hoặc bình luận).
• Tùy chỉnh quyền truy cập cho từng người một, nếu cần thiết.
• Nhấn “Gửi” để gửi lời mời chia sẻ. Người được mời sẽ nhận được email với liên kết đến bảng tính của bạn.

So sánh Google Sheets và Excel: Cái nào tốt hơn?

Google Sheets và Excel đều là những ứng dụng bảng tính phổ biến, nhưng mỗi công cụ có những ưu và nhược điểm riêng. Dưới đây là một số điểm so sánh quan trọng để giúp bạn quyết định nên sử dụng công cụ nào:

Phí sử dụng

• Google Sheets: Hoàn toàn miễn phí và có thể truy cập trực tuyến qua trình duyệt.
• Microsoft Excel: Là một phần của bộ Office, thường yêu cầu mua hoặc đăng ký tài khoản Office 365 để sử dụng.

Sự kết nối và cộng tác

• Google Sheets: Cho phép nhiều người cùng làm việc trên cùng một bảng tính trực tuyến cùng một lúc, rất thuận tiện cho việc cộng tác.
• Excel: Mặc dù bạn có thể chia sẻ tệp cho nhiều người cùng chỉnh sửa, nhưng việc làm này phức tạp hơn và không trực tiếp như trong Google Sheets.

Số lượng công cụ và tính năng

• Excel: Cung cấp nhiều hàm phức tạp hơn, công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ và tính năng tùy chỉnh phong phú hơn so với Google Sheets.
• Google Sheets: Mặc dù có nhiều công cụ cơ bản, nhưng thiếu một số tính năng nâng cao mà Excel cung cấp.

Trình bày và thiết kế báo cáo

• Excel: Có khả năng thiết kế bảng tính và tạo báo cáo đa dạng hơn, cho phép người dùng tùy chỉnh sâu sắc.
• Google Sheets: Thiết kế bảng tính và tạo báo cáo tương đối tốt, nhưng hạn chế hơn so với Excel về tính linh hoạt và đa dạng.

Dễ sử dụng

• Google Sheets: Dễ dàng cho người mới bắt đầu, không yêu cầu sử dụng nhiều tính năng phức tạp và rất phù hợp cho cộng tác trực tuyến.
• Excel: Mặc dù cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ, nhưng cũng đòi hỏi người dùng phải làm quen dần dần với giao diện và công cụ của nó.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo google sheet, được trình bày một cách dễ hiểu. Giúp bạn thực hiện các thao tác và sử dụng nền tảng một cách thuận tiện. Hy vọng rằng, với bài hướng dẫn này, bạn đã có thêm kiến thức và tự tin hơn trong việc tận dụng Google Sheet để giải quyết công việc hàng ngày và tối ưu hóa quy trình làm việc của mình. Chúc bạn thành công và hiệu quả khi sử dụng Google Sheet!

Nắm bắt thông tin tuyển dụng mới nhất và tham gia ứng tuyển tại VietnamWorks! Top các nhà tuyển dụng cùng việc làm tiềm năng đa dạng: NAB tuyển dụng, UOB tuyển dụng, MCredit tuyển dụng, HDBank tuyển dụng, HSBC tuyển dụng, VPS tuyển dụng, Mirae Asset tuyển dụng và HD Saison tuyển dụng.

— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam