adsads
17 1
Lượt Xem 6 K

Dù bạn là người có thời gian rảnh hay bận bịu sớm hôm, bạn vẫn phải dành ít thời gian để lập ra kế hoạch chi tiết, nhằm quản lý thời gian và mang lại sự hiệu quả tối đa cho công việc. Sau đây, là những cách sắp xếp thời gian hợp lý và thông minh nhất dành cho người bận rộn.

 

Lập kế hoạch sử dụng thời gian

Bạn hãy dành thời gian vạch ra mục tiêu cần đạt được và khối lượng công việc cần làm trong một tháng. Sau đó chia nhỏ khối lượng công việc theo tuần và ngày. Việc thiết lập khung thời giờ cho mỗi việc sẽ giúp bạn kiểm soát được lượng thời gian trống và tìm ra những việc cần giải quyết ngay lập tức.

Hơn nữa, việc chia nhỏ khối lượng công việc trong ngày cũng giúp bạn không nản lòng hay lo lắng khi nhìn thấy danh sách cần làm thật dài. Cũng đừng quên lên thời gian dự trù cho những công việc phát sinh để bạn không cảm thấy mình thụt lại phía sau.

 

Hoàn thành những việc quan trọng hoặc đơn giản nhất

Cách sắp xếp thời gian hợp lý và thông minh nhất phải nói đến nguyên tắc vàng chọn việc quan trọng nhất hoặc đơn giản nhất để hoàn thành trước. Mỗi ngày, bạn nên chọn 3 việc làm cần thiết để thực hiện chúng đầu tiên. Khi thực hiện xong, bạn sẽ cảm thấy ngày hôm đó vô cùng ý nghĩa. Cứ như thế, bạn dần dần chuyển sang các việc còn lại hoặc làm tiếp phần của ngày hôm sau.

 

Tập trung cho nhiệm vụ hiện tại

Hãy bắt đầu từ bây giờ, không kéo dài thời gian trì hoãn và cần tập trung tối đa cho nhiệm vụ hiện tại. Để tập trung hơn, bạn cần ngừng các ứng dụng giải trí, mạng xã hội, hay những điều có thể khiến bạn mất tập trung. Lựa chọn một nơi yên tĩnh để làm việc hoặc tránh xa những lời mời tham gia tán gẫu. Bạn có thể chọn một bài nhạc thư thái hay thể loại yêu thích để hỗ trợ sự sáng tạo.

 

Không để những điều vụn vặt làm chậm tiến độ

Chắc hẳn, trong quá trình thực hiện theo cách sắp xếp thời gian hợp lý và thông minh nhất dành cho người bận rộn này, sẽ có những việc nhỏ phát sinh hoặc bạn bị cơn lười biếng nuốt chửng. Hãy nhanh chóng nghĩ đến sức ảnh hưởng của nó đối với mục tiêu đã đặt ra và nghĩ về hậu quả bạn có thể nhận lấy.

Nếu bạn nhận được sự nhờ vả từ các đồng nghiệp khác, bạn phải xem xét có thể đảm nhận và hỗ trợ thật tốt được hay không. Nếu bạn quá tải hãy học cách nói không để không tốn thời gian của đôi bên. Dứt khoát và tập trung vào mục tiêu chính là điều cần làm.

 

Kiểm tra tiến độ công việc mỗi ngày

Trước khi bắt đầu làm việc mỗi ngày, bạn nên điểm qua các đầu mục công việc và cuối ngày hãy đánh dấu vào các việc đã hoàn thành. Khi nhìn thấy danh sách được đánh dấu gần hết, chắc chắn bạn sẽ cảm thấy rất hào hứng và tạo động lực cho những ngày sau. Cứ duy trì thói quen như thế bạn sẽ cảm thấy mọi việc điều đi đúng quy trình. Bản thân bạn cũng linh hoạt và nhanh nhạy hơn trong quản lý thời gian.

 

Sắp xếp không gian để tạo động lực

Hãy chăm chút cho bàn làm việc hoặc không gian tại nhà bằng màu sắc, loại cây trồng hay đồ vật yêu thích, để càng có động lực làm việc hăng say. Ngoài ra, việc sắp xếp chứng từ, hồ sơ hay các file trong máy tính cũng khiến bạn dễ chịu hơn nhiều đấy! Những việc này cũng phần nào giúp bạn tiết kiệm được thời gian tìm kiếm giấy tờ cần thiết.

 

Chăm sóc bản thân

Tập thể dục và ăn uống lành mạnh sẽ giúp bạn có thêm năng lượng để thành thạo cách sắp xếp thời gian hợp lý và thông minh nhất. Một giấc ngủ đủ từ 7 – 8 tiếng, thể thao, thư giãn đầu óc, ăn uống khoa học… đều giúp bạn tập trung tốt hơn.

 

Hãy giải lao và dành thời gian nghỉ ngơi, làm mới bản thân

Sau mỗi lần hoàn thành nhiệm vụ, bạn hãy nghỉ ngơi xem như là phần thường cho bản thân. Chỉ cần 5 – 7 phút để đi lại, uống trà, nghe nhạc, cơ thể bạn sẽ thay đổi trạng thái, não bộ được nghỉ ngơi và bạn sẽ tỉnh táo hơn với các nhiệm vụ tiếp theo.

Cách sắp xếp thời gian hợp lý và thông minh nhất dành cho người bận rộn trên đây sẽ là cứu cánh giúp bạn vượt qua những bất cập trong công việc. Đồng thời, giúp bạn có nhiều thời gian để chăm sóc bản thân và tận hưởng cuộc sống.

>>>Xem thêm: 5 bước lập kế hoạch chuẩn xác tránh tốn công, mất thời gian

— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

adsads
Bài Viết Liên Quan
Actuary là gì?

Actuary là gì? Khám phá nghề thẩm định đầy tiềm năng

Actuary được coi là xương sống trong ngành tài chính, là động lực để các tập đoàn, doanh nghiệp phát triển mà không mất quá nhiều mối bận tâm đến rủi ro thương mại. Để hiểu rõ hơn về Actuary và những bí ẩn liên quan đến các chuyên gia thẩm định, các bạn tuyệt đối đừng bỏ qua bài viết dưới đây của VietnamWorks HR Insider nhé!

Hustle là gì? Sống hết mình với công việc hay làm khổ mình?

Hustle là gì? Sống hết mình với công việc hay làm khổ mình?

Trong thế giới hiện đại, Hustle đang ngày trở nên phổ biến, nhất là đối với giới trẻ, dân văn phòng. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu đầy đủ và sâu sắc về Hustle là gì, sống Hustle có giúp bạn đạt được thành công hay không? Nội dung bài viết dưới đây, các bạn hãy cùng VietnamWorks HR Insider khám phá sâu hơn về lối sống này nhé!

Vốn cố định là gì?

Vốn cố định là gì? Giải đáp chi tiết cho người mới bắt đầu

Vốn cố định là một trong những loại tài sản quan trọng của doanh nghiệp. Nhà quản trị cần thường xuyên theo dõi và quản lý vốn cố định một cách chặt chẽ, đảm bảo sử dụng nguồn vốn hiệu quả, tránh lãng phí. Vậy vốn cố định là gì và tại sao chủ đầu tư cần có kế hoạch quản lý nguồn vốn khoa học? Nội dung bài viết dưới đây, VietnamWorks HR Insider sẽ giải đáp tất tần tật về loại vốn này.

Khám phá chi tiết về hội chứng cô độc hướng ngoại

Cô độc hướng ngoại và cách để dân văn phòng vượt qua?

Đã bao giờ bạn cảm thấy mình rất hướng ngoại, dễ hòa nhập với đám đông nhưng đôi khi lại muốn tách biệt ra khỏi thế giới? Đừng chủ quan trước những biểu hiện lạ thường này bởi đây có thể là những dấu hiệu của hội chứng cô độc hướng ngoại. Để hiểu rõ hơn về hội chứng này, các bạn hãy cùng VietnamWorks HR Insider tìm hiểu kỹ hơn trong bài viết dưới đây nhé!

Khám phá công việc của một kế toán công trình

Kế toán công trình: Cơ hội nghề nghiệp và kỹ năng cần có

Hầu như tất cả các công ty, doanh nghiệp hiện nay đều có bộ phận kế toán và công ty xây dựng cũng không ngoại lệ. Kế toán trong lĩnh vực này có đặc thù riêng so với những vị trí khác. Để hiểu rõ hơn về kế toán công trình, cơ hội việc làm và những khó khăn của bộ phận này, mời các bạn cùng VietnamWorks HR Insider theo dõi bài viết dưới đây nhé!

Bài Viết Liên Quan
Actuary là gì?

Actuary là gì? Khám phá nghề thẩm định đầy tiềm năng

Actuary được coi là xương sống trong ngành tài chính, là động lực để các tập đoàn, doanh nghiệp phát triển mà không mất quá nhiều mối bận tâm đến rủi ro thương mại. Để hiểu rõ hơn về Actuary và những bí ẩn liên quan đến các chuyên gia thẩm định, các bạn tuyệt đối đừng bỏ qua bài viết dưới đây của VietnamWorks HR Insider nhé!

Hustle là gì? Sống hết mình với công việc hay làm khổ mình?

Hustle là gì? Sống hết mình với công việc hay làm khổ mình?

Trong thế giới hiện đại, Hustle đang ngày trở nên phổ biến, nhất là đối với giới trẻ, dân văn phòng. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu đầy đủ và sâu sắc về Hustle là gì, sống Hustle có giúp bạn đạt được thành công hay không? Nội dung bài viết dưới đây, các bạn hãy cùng VietnamWorks HR Insider khám phá sâu hơn về lối sống này nhé!

Vốn cố định là gì?

Vốn cố định là gì? Giải đáp chi tiết cho người mới bắt đầu

Vốn cố định là một trong những loại tài sản quan trọng của doanh nghiệp. Nhà quản trị cần thường xuyên theo dõi và quản lý vốn cố định một cách chặt chẽ, đảm bảo sử dụng nguồn vốn hiệu quả, tránh lãng phí. Vậy vốn cố định là gì và tại sao chủ đầu tư cần có kế hoạch quản lý nguồn vốn khoa học? Nội dung bài viết dưới đây, VietnamWorks HR Insider sẽ giải đáp tất tần tật về loại vốn này.

Khám phá chi tiết về hội chứng cô độc hướng ngoại

Cô độc hướng ngoại và cách để dân văn phòng vượt qua?

Đã bao giờ bạn cảm thấy mình rất hướng ngoại, dễ hòa nhập với đám đông nhưng đôi khi lại muốn tách biệt ra khỏi thế giới? Đừng chủ quan trước những biểu hiện lạ thường này bởi đây có thể là những dấu hiệu của hội chứng cô độc hướng ngoại. Để hiểu rõ hơn về hội chứng này, các bạn hãy cùng VietnamWorks HR Insider tìm hiểu kỹ hơn trong bài viết dưới đây nhé!

Khám phá công việc của một kế toán công trình

Kế toán công trình: Cơ hội nghề nghiệp và kỹ năng cần có

Hầu như tất cả các công ty, doanh nghiệp hiện nay đều có bộ phận kế toán và công ty xây dựng cũng không ngoại lệ. Kế toán trong lĩnh vực này có đặc thù riêng so với những vị trí khác. Để hiểu rõ hơn về kế toán công trình, cơ hội việc làm và những khó khăn của bộ phận này, mời các bạn cùng VietnamWorks HR Insider theo dõi bài viết dưới đây nhé!

Nhận bài viết qua email cùng
HR Insider – VietnamWorks.email subscribers