adsads
Khám phá cách lọc dữ liệu trong Google Sheet một cách thông minh
Lượt Xem 3 K

Bạn đang làm việc với Google Sheet và muốn tìm hiểu cách lọc dữ liệu để thu thập thông tin quan trọng một cách nhanh chóng? HR Insider sẽ hướng dẫn chi tiết về cách lọc dữ liệu trong Google Sheet ngay nội dung dưới đây để tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc của bạn.

Cách lọc dữ liệu trong Google Sheet

Bước 1: Chọn toàn bộ bảng tính

Truy cập vào bảng tính trên Google Sheets. Bạn có thể nhấn chọn ô vuông ở góc trái trên cùng của bảng tính hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ bảng tính một cách nhanh chóng.

Bước 2: Mở chế độ xem bộ lọc

Ở thanh công cụ, hãy nhấn chọn nút mũi tên cạnh biểu tượng tạo bộ lọc. Sau đó, nhấn “Tạo chế độ xem bộ lọc mới” để mở một thanh công cụ mới cho phép bạn thiết lập bộ lọc cho dữ liệu của mình.

Bước 3: Tiến hành thiết lập bộ lọc cho dữ liệu

Nhấp vào biểu tượng bộ lọc ở đầu các cột, sau đó lựa chọn một trong số những kiểu lọc sau:

  • Lọc dữ liệu theo màu: Chọn “Lọc theo màu” và chọn màu muốn lọc. Các ô có màu trùng khớp sẽ được hiển thị.
  • Lọc dữ liệu bằng cách nhập điều kiện lọc: Chọn “Lọc theo điều kiện” và thiết lập điều kiện lọc phù hợp với nhu cầu của bạn.

Bước 4: Tắt và mở lại bộ lọc đã áp dụng

Nếu bạn muốn dữ liệu trở lại như thường, hãy nhấn nút “X” ở góc phải của thanh công cụ bộ lọc. Để mở lại bộ lọc đã áp dụng trước đó, nhấn vào mũi tên bên cạnh biểu tượng bộ lọc và chọn bộ lọc mong muốn.

Với những bước đơn giản này, bạn có thể dễ dàng tạo và quản lý bộ lọc dữ liệu trong Google Sheetđể tổ chức dữ liệu một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

Cách lọc dữ liệu trong Google Sheet trên điện thoại

Phân loại dữ liệu

Bước 1: Mở Bảng Tính Trong Ứng Dụng Google Sheet

Bắt đầu bằng việc mở bảng tính trong ứng dụng Google Sheets trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn.

Bước 2: Chọn và Phân Loại Cột Dữ Liệu

Chạm vào ký tự ở phía trên đầu của cột mà bạn muốn phân loại. Tiếp theo, chọn “More” và sau đó chọn “Tạo bộ lọc”.

Bước 3: Phân Loại Dữ Liệu

Ở phần lọc của cột, chọn “More” và sau đó chọn “SORT A-Z” hoặc “SORT Z-A”. Bây giờ, dữ liệu của bạn sẽ được phân loại theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.

Lọc theo giá trị

Bước 1: Tạo Bộ Lọc cho Cột Dữ Liệu

Thực hiện tương tự như khi phân loại dữ liệu: Mở bảng tính trong ứng dụng Google Sheets, chọn cột mà bạn muốn lọc, sau đó chọn “More”“Tạo bộ lọc”.

Bước 2: Lọc Dữ Liệu Theo Giá Trị

Trong menu “Sort and filter“, bạn sẽ chọn “Tìm kiếm” và nhập từ khóa mà mình muốn tìm vào thanh tìm kiếm để tìm giá trị hoặc cuộn qua danh sách để tìm thấy giá trị trong cột.

Bước 3: Áp Dụng Lọc

Chọn một mục để bỏ tích và lọc. Bảng tính lúc này sẽ tự động được cập nhật. Bạn có thể chọn “Tất cả” để chọn tất cả các mục hoặc chọn “Xóa” để bỏ chọn tất cả.

Bước 4: Tắt Bộ Lọc

Để tắt bộ lọc, chọn “More” và sau đó chọn “Loại bỏ bộ lọc”.

Với những bước hướng dẫn chi tiết trên đây, bạn đã có thể dễ dàng học cách lọc dữ liệu trong Google Sheet một cách hiệu quả và tiện lợi. Chúc bạn thành công và đừng quên chia sẻ đến mọi người nếu thấy nội dung hữu ích nhé.

Nắm bắt thông tin tuyển dụng mới nhất và tham gia ứng tuyển tại VietnamWorks! Top các nhà tuyển dụng cùng việc làm tiềm năng đa dạng: Tasco tuyển dụng, Schneider tuyển dụng, Foxconn tuyển dụng, Meiko tuyển dụng, Karofi tuyển dụng, SCG tuyển dụng, Khu công nghiệp Lễ Môn Thanh Hóa tuyển dụngKhu công nghiệp Sóng Thần 1 tuyển dụng.

— HR Insider —

VietnamWorksWebsite tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

adsads
Bài Viết Liên Quan
Actuary là gì?

Actuary là gì? Khám phá nghề thẩm định đầy tiềm năng

Actuary được coi là xương sống trong ngành tài chính, là động lực để các tập đoàn, doanh nghiệp phát triển mà không mất quá...

Hustle là gì? Sống hết mình với công việc hay làm khổ mình?

Hustle là gì? Sống hết mình với công việc hay làm khổ mình?

Trong thế giới hiện đại, Hustle đang ngày trở nên phổ biến, nhất là đối với giới trẻ, dân văn phòng. Tuy nhiên, không phải...

Vốn cố định là gì?

Vốn cố định là gì? Giải đáp chi tiết cho người mới bắt đầu

Vốn cố định là một trong những loại tài sản quan trọng của doanh nghiệp. Nhà quản trị cần thường xuyên theo dõi và quản...

Khám phá chi tiết về hội chứng cô độc hướng ngoại

Cô độc hướng ngoại và cách để dân văn phòng vượt qua?

Đã bao giờ bạn cảm thấy mình rất hướng ngoại, dễ hòa nhập với đám đông nhưng đôi khi lại muốn tách biệt ra khỏi...

Khám phá công việc của một kế toán công trình

Kế toán công trình: Cơ hội nghề nghiệp và kỹ năng cần có

Hầu như tất cả các công ty, doanh nghiệp hiện nay đều có bộ phận kế toán và công ty xây dựng cũng không ngoại...

Bài Viết Liên Quan
Actuary là gì?

Actuary là gì? Khám phá nghề thẩm định đầy tiềm năng

Actuary được coi là xương sống trong ngành tài chính, là động lực để các...

Hustle là gì? Sống hết mình với công việc hay làm khổ mình?

Hustle là gì? Sống hết mình với công việc hay làm khổ mình?

Trong thế giới hiện đại, Hustle đang ngày trở nên phổ biến, nhất là đối...

Vốn cố định là gì?

Vốn cố định là gì? Giải đáp chi tiết cho người mới bắt đầu

Vốn cố định là một trong những loại tài sản quan trọng của doanh nghiệp....

Khám phá chi tiết về hội chứng cô độc hướng ngoại

Cô độc hướng ngoại và cách để dân văn phòng vượt qua?

Đã bao giờ bạn cảm thấy mình rất hướng ngoại, dễ hòa nhập với đám...

Khám phá công việc của một kế toán công trình

Kế toán công trình: Cơ hội nghề nghiệp và kỹ năng cần có

Hầu như tất cả các công ty, doanh nghiệp hiện nay đều có bộ phận...

Nhận bài viết qua email cùng
HR Insider – VietnamWorks.email subscribers