Cách cố định công thức trong Excel dễ thực hiện

Lượt Xem 6 K

Copylink

Nội Dung Bài Viết

Mục đích của việc cố định công thức trong Excel

Mục đích chính của việc cố định công thức trong quá trình làm việc với Excel là:

Bảo đảm tính chính xác khi sao chép công thức

Áp dụng cách cố định công thức trong Excel giúp duy trì tham chiếu không thay đổi đến ô hoặc vùng dữ liệu khi sao chép công thức sang các ô khác. Điều này đảm bảo tính chính xác của công thức được sao chép, ngăn chặn việc thay đổi tham chiếu không mong muốn.

Giảm thời gian, công sức

Thực hiện cách cố định công thức trong Excel khi sao chép giúp giảm thiểu thời gian và công sức đáng kể trong quá trình làm việc với bảng tính. Đối với công thức đã được cố định, việc tính toán chính xác sẽ không đòi hỏi thêm thời gian và công sức. Điều này mang lại sự thuận tiện và tiện lợi.

Bảo đảm tính ổn định của công thức phức tạp

Các công thức phức tạp thường chứa nhiều tham chiếu đến các ô hoặc vùng dữ liệu khác nhau. Nếu không cố định công thức, Excel sẽ tự động điều chỉnh tham chiếu khi bạn sao chép công thức, dẫn đến lỗi hoặc kết quả không chính xác.

Mục đích của việc cố định hàm trong Excel

Cách cố định trong Excel giữ nguyên tham chiếu đến ô hoặc vùng dữ liệu khi sao chép công thức, giúp đảm bảo rằng các công thức phức tạp vẫn hoạt động chính xác khi sao chép sang các ô khác.

Giúp tính toán chính xác khi dữ liệu thay đổi

Việc biết cách cố định công thức trong Excel giúp thực hiện các tính toán dễ dàng, nhanh chóng, linh hoạt và đảm bảo tính chính xác cao khi dữ liệu thay đổi. Điều này là quan trọng và hữu ích khi làm việc với Excel.

Tránh lỗi khi sắp xếp lại dữ liệu

Việc thực hiện cách cố định trong Excel giúp phòng tránh lỗi khi dữ liệu được sắp xếp lại. Khi bạn sắp xếp dữ liệu, Excel tự động điều chỉnh thứ tự của các ô trong vùng dữ liệu. Nếu hàm của bạn tham chiếu đến một ô hoặc một vùng dữ liệu không còn ở vị trí ban đầu, hàm sẽ trả về lỗi.

Cố định hàm giúp duy trì tham chiếu không thay đổi đến các ô hoặc vùng dữ liệu khi bạn sắp xếp dữ liệu. Điều này đảm bảo rằng hàm của bạn vẫn hoạt động chính xác sau khi dữ liệu được sắp xếp lại.

Bảo mật thông tin

Khi bạn cố định công thức, Excel không tự động thay đổi tham chiếu khi sao chép công thức. Điều này giúp ngăn chặn nguy cơ ai đó vô tình hoặc có chủ ý thay đổi thông tin nhạy cảm. Ngoài ra, thực hiện cách cố định trong Excel còn ngăn chặn việc truy cập trái phép vào các ô hoặc vùng dữ liệu chứa thông tin nhạy cảm. Việc nắm vững kỹ năng cố định hàm là quan trọng để sử dụng Excel một cách hiệu quả và an toàn.

Cách cố định công thức trong Excel

Sau đây là hướng dẫn bạn về 2 cách cố định trong Excel:

Cách 1: Cố định một giá trị bất kỳ trong công thức

Cách cố định trong Excel với một giá trị bất kỳ như sau:

Bước 1: Tính số tiền thanh toán cho đại lý cấp 1 bằng cách nhân giá trị số lượng trong cột B với đơn giá ở ô C5. Nhập công thức =B5*C5:
Bước 2: Nhấn Enter để có kết quả tại ô C7. Khi sao chép công thức xuống các ô khác, có thể xảy ra lỗi #VALUE nếu địa chỉ ô C5 không được cố định.
Bước 3: Để cố định công thức trong Excel, chọn công thức cần cố định, sau đó nhấn phím F4 lần 1 để đổi địa chỉ C4 thành địa chỉ tuyệt đối.
Bước 4: Cố định hàng 5 bằng cách nhấn phím F4 lần 2.
Bước 5: Bảng dữ liệu trả về kết quả đúng khi tính thành tiền cho đại lý cấp 1:
Bước 6: Để cố định cột C mà không cố định hàng thứ 5 của C5, nhấn F4 lần 3. Tuy nhiên, kết quả sẽ trả về giá trị sai.

Cách 2: Cố định các giá trị trong công thức

Cách cố định trong Excel các giá trị công thức là:

Bước 1: Cố định cột B của B7. Nhập công thức =B7 vào ô cần tính tiền của đại lý cấp 1 (ô C7), sau đó nhấn F4 3 lần để cố định cột B của B7.
Bước 2: Cố định hàng 5 của K5. Nhấn dấu nhân trong công thức, sau đó kích chọn giá trị ô C5. Cuối cùng, nhấn F4 2 lần để khóa hàng của địa chỉ đơn giá.
Bước 3: Nhấn Enter để nhận kết quả.
Bước 4: Để nhận kết quả ở những ô tiếp theo, bạn chỉ cần sao chép công thức các giá trị trong cột đại lý cấp 1.
Bước 5: Đặt trỏ chuột vào ô giá trị cuối cùng của đại lý cấp 1, sau đó nhấn giữ chuột và kéo sang phải để hiển thị kết quả cho các đại lý cấp 2, cấp 3.

Cách 2: Cố định các giá trị trong công thức

Cách 3: Cách cố định công thức bằng ký hiệu $

Để thực hiện cách cố định công thức trong Excel, bạn sử dụng ký hiệu $. Có ba kiểu cố định phổ biến nhất là:

B$1: Ký tự $ nằm ở giữa số và chữ. Chức năng của nó là để cố định dòng nhưng không cố định cột. Khi bạn sao chép công thức sang một cột khác, địa chỉ cột sẽ thay đổi, nhưng số thứ tự dòng sẽ không thay đổi.
$B1: Ký tự $ nằm ở trước số và chữ. Chức năng của kiểu cố định này là để cố định cột nhưng không cố định dòng. Khi bạn sao chép công thức sang một dòng khác, địa chỉ số thứ tự của dòng sẽ thay đổi, nhưng địa chỉ cột sẽ không.
$B$1: Ký tự $ nằm ở trước số và trước chữ. Chức năng của nó là cố định cả dòng và cột. Khi bạn sao chép công thức sang một cột khác, cả số thứ tự dòng và cột đều không thay đổi.

Tham khảo ví dụ sau để biết cách giữ ô tham chiếu cố định trong Excel.

Cách cố định hàm trong Excel

Ví dụ:

Bạn có bảng dữ liệu như hình trên, yêu cầu:

Tính thành tiền của các mặt hàng, biết: Giá niêm yết của tất cả các mặt hàng là 230, vì vậy bạn cần cố định cột C dòng 4.
Bạn nhập công thức =PRODUCT(B4,$CD4). Khi kéo thả chuột đến các ô bên dưới, $CD4 vẫn cố định và không bị thay đổi, các giá trị khác như B4, B5,… sẽ thay đổi. Điều này minh họa cách cố định giá trị trong Excel.

Xem thêm: Cách cố cột định trong excel đơn giản, dễ thao tác

Cách khóa giá trị trong Excel để dữ liệu không bị thay đổi

Khi đã áp dụng cách cố định trong Excel hoàn tất và bạn muốn khóa giá trị trong Excel, bảo vệ dữ liệu khỏi sự thay đổi thì thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở File Excel và chọn ô hoặc vùng dữ liệu mà bạn muốn khóa.
Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Home -> Alignment -> nhấn vào mũi tên nhỏ ở góc bên phải.

Bước 3: Trong cửa sổ Format Cells, chọn tab Protection. Sau đó, kích chuột vào hộp kiểm Locked. Nhấn OK để lưu lại.

Bước 4: Tiếp tục trên thanh công cụ, chọn Review và chọn Protect Sheet để khóa trang tính đang thao tác.

Bước 5: Trong khung Password to unprotect sheet, bạn đặt mật khẩu bảo vệ. Bạn có thể lựa chọn các tùy chọn khóa như Select locked cells, Select unlocked cells, Delete columns, Delete rows. Nhấn OK để tiếp tục.

Bước 6: Nhập mật khẩu lần nữa và nhấn OK để hoàn tất.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách cố định trong Excel một cách đơn giản và hiệu quả nhất để bạn tham khảo. Hy vọng rằng thông tin này sẽ giúp bạn hiểu rõ cách cố định hàm để đảm bảo tính chính xác trong bảng tính của mình, từ đó tối ưu hóa quá trình làm việc với Excel, giúp công việc trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Nắm bắt thông tin tuyển dụng mới nhất và tham gia ứng tuyển tại VietnamWorks! Top các nhà tuyển dụng cùng việc làm tiềm năng đa dạng: F88 tuyển dụng, PwC tuyển dụng, VietBank tuyển dụng, VPBank tuyển dụng, NCB tuyển dụng, ABBank tuyển dụng, Nam A Bank tuyển dụng và Woori Bank tuyển dụng.