adsads
các phím tắt trong excel
Lượt Xem 2 K

Lợi ích của việc sử dụng các phím tắt trong Excel

Việc sử dụng thành thạo các phím tắt trong Excel khi làm việc mang đến nhiều lợi ích đáng kể cho người dùng, bao gồm:

  • Tiết kiệm thời gian: Sử dụng phím tắt cho các lệnh và chức năng phổ biến trong Excel giúp tiết kiệm thời gian so với việc sử dụng chuột. Thay vì phải di chuyển chuột và tìm kiếm lệnh trong giao diện, bạn có thể nhanh chóng thực hiện tác vụ chỉ bằng vài phím.
  • Nâng cao năng suất làm việc: Sử dụng phím tắt giúp tối ưu hóa quá trình làm việc trong Excel. Bạn có thể thực hiện các tác vụ nhanh chóng và liên tục mà không cần phải chuyển giữa chuột và bàn phím. Nhờ đó, bạn có thể tập trung tối đa vào công việc và xử lý nhiều tác vụ nhanh chóng hơn.
  • Thuận tiện và linh hoạt: Các phím tắt tạo nên một trải nghiệm làm việc trực quan và hiệu quả hơn, giúp bạn truy cập nhanh chóng vào các lệnh quan trọng mà không cần phải nhớ nhiều bước phức tạp.
  • Thao tác chính xác: Sử dụng phím tắt giúp tránh sai sót khi làm việc trong Excel. Với việc nhập liệu và thực hiện tác vụ bằng phím tắt, bạn giảm thiểu nguy cơ nhập sai hoặc mắc lỗi trong quá trình làm việc.
Sử dụng các phím tắt trong Excel

Sử dụng các phím tắt trong Excel

Các phím tắt trong Excel thông dụng nhất

Điểm danh các phím tắt trong Excel phổ biến được nhiều người dùng nhất bao gồm:

Các phím tắt cơ bản trong Excel

Để tận dụng tối đa Excel, hãy nắm vững các phím tắt quan trọng và phổ biến sau đây:

  • Ctrl + A: Chọn toàn bộ nội dung trong bảng tính.
  • Ctrl + B: In đậm các ô đã được chọn.
  • Ctrl + C: Sao chép các ô đã chọn.
  • Ctrl + D: Sao chép nội dung từ ô phía trên và điền vào các ô đã chọn bên dưới.
  • Ctrl + I: In nghiêng nội dung trong ô dữ liệu.
  • Ctrl + L: Mở hộp thoại tạo bảng.
  • Ctrl + P: In bảng tính.
  • Ctrl + R: Sao chép nội dung từ ô bên trái và điền vào ô đã chọn.
  • Ctrl + U: Gạch chân các ô đã được đánh dấu.
  • Ctrl + V: Dán nội dung vào các ô.
  • Ctrl + Z: Hoàn tác hành động cuối cùng.
  • Ctrl + 1: Định dạng nội dung của ô.
  • Ctrl + 5: Gạch ngang trong một ô.
  • Ctrl + 8: Hiển thị các ký hiệu phác thảo.
  • Ctrl + `: Chuyển đổi giữa hiển thị giá trị ô và công thức.
  • Ctrl + ‘: Sao chép công thức từ ô phía trên.
  • Ctrl + Shift + =: Chèn cột và hàng.
  • Ctrl + PgUp/Page Up: Chuyển đến Sheet bên trái liền kề
  • Ctrl + PgDn/Page Down: Chuyển đến Sheet bên phải liền kề
  • Shift + Mũi tên phải: Mở rộng vùng chọn ô sang bên phải.
  • Shift + Mũi tên trái: Mở rộng vùng chọn ô sang trái.
  • Shift + Space: Chọn toàn bộ hàng.
  • Alt + H: Chuyển đến tab Home trên thanh Ribbon.
  • Alt + N: Chuyển đến tab Insert trên thanh Ribbon.
  • Alt + P: Chuyển đến tab Page Layout trên thanh Ribbon.
  • Alt + M: Chuyển đến tab Formulas trên thanh Ribbon.
  • Alt + R: Chuyển đến tab Review trên thanh Ribbon.
  • Alt + W: Chuyển đến tab View trên thanh Ribbon.
  • Alt + Q: Chuyển đến công cụ tìm kiếm.
  • Alt + Enter: Bắt đầu một dòng mới trong ô hiện tại.
  • Alt + 1: Bật chế độ tự động lưu.
  • Alt + 2: Lưu workbook.
  • Alt + F + E: Xuất workbook.
  • Alt + F + Z: Chia sẻ workbook.
  • Alt + F + C: Đóng và lưu workbook.

Việc thành thạo với các phím tắt này, sẽ giúp bạn trở nên nhanh chóng, thuận tiện và tăng hiệu suất công việc cho mình.

Các phím tắt làm việc với Workbook

Khi làm việc trong Workbook, có các phím tắt trong Excel quan trọng mà bạn có thể sử dụng như sau:

  • Ctrl + N: Tạo workbook mới.
  • Ctrl + O: Mở workbook đã tồn tại.
  • Ctrl + S: Lưu workbook hiện tại.
  • Ctrl + W: Đóng workbook đang mở.
  • Ctrl + F4: Đóng Excel.
  • Ctrl + Shift + PageDown: Chuyển đến Sheet tiếp theo.
  • Ctrl + Shift + PageUp: Quay lại Sheet trước đó.
  • Alt + A: Chuyển đến tab Data trên thanh công cụ.
  • Alt + W: Chuyển đến tab View trên thanh công cụ.
  • Alt + M: Chuyển đến tab Formula trên thanh công cụ.

Nhờ các phím tắt, bạn có thể thao tác trong Excel một cách linh hoạt và thuận tiện hơn, tiết kiệm thời gian và công sức.

Các phím tắt làm việc trong excel

Các phím tắt làm việc trong excel

Các phím tắt định dạng ô

Dưới đây là một số phím tắt dành cho định dạng ô trong Excel:

  • F2: Chỉnh sửa một ô.
  • Alt + H + A + C: Căn giữa nội dung ô.
  • Alt + H + H: Tô màu ô.
  • Alt + H + B: Thêm đường viền.
  • Ctrl + Shift + _: Loại bỏ đường viền phác thảo.
  • Ctrl + Shift + &: Thêm đường viền vào các ô đã chọn.
  • Tab: Chuyển đến ô tiếp theo.
  • Shift + Tab: Di chuyển đến ô trước đó.
  • Ctrl + Shift + Mũi tên phải: Chọn tất cả các ô bên phải.
  • Ctrl + Shift + Mũi tên trái: Chọn tất cả các ô bên trái.
  • Ctrl + Shift + Mũi tên xuống: Chọn cột từ ô đã chọn đến cuối bảng.
  • Ctrl + Shift + Mũi tên lên: Chọn tất cả các ô phía trên ô đã chọn.
  • Ctrl + Shift + Mũi tên xuống: Chọn tất cả các ô bên dưới ô đã chọn.

Ngoài ra, dưới đây là một số phím tắt khác cho các định dạng ô nâng cao:

  • Shift + F2: Thêm nhận xét vào một ô.
  • Shift + F10 + D: Xóa một bình luận ô.
  • Ctrl + H: Hiển thị tìm kiếm và thay thế.
  • Ctrl + Shift + L: Kích hoạt bộ lọc.
  • Ctrl + ;: Chèn ngày hiện tại.
  • Ctrl + Shift + :: Chèn thời gian hiện tại.
  • Ctrl + K: Chèn một liên kết.
  • Ctrl + Shift + $: Áp dụng định dạng tiền tệ.
  • Ctrl + Shift + %: Áp dụng định dạng phần trăm.

Với các phím tắt trong Excel này, bạn có thể nhanh chóng thực hiện các định dạng ô trong Excel và tăng hiệu suất làm việc của mình.

Các phím tắt định dạng ô

Các phím tắt định dạng ô

Các phím tắt định dạng hàng và cột

Để dễ dàng thao tác định dạng hàng và cột trong Excel, dưới đây là một số phím tắt cơ bản mà bạn có thể sử dụng:

  • Shift + Dấu cách: Chọn toàn bộ hàng.
  • Ctrl + Dấu cách: Chọn toàn bộ cột.
  • Alt + H + D + C: Xóa một cột.
  • Ctrl + -: Xóa một hàng.
  • Ctrl + 9: Ẩn hàng đã chọn.
  • Ctrl + Shift + 9: Hiện hàng đã chọn.
  • Ctrl + 0: Ẩn cột đã chọn.
  • Ctrl + Shift + 0: Hiện cột đã chọn.
  • Alt + Shift + Mũi tên phải: Nhóm các hàng hoặc cột.
  • Alt + Shift + Mũi tên trái: Hủy nhóm các hàng hoặc cột.

Bằng cách sử dụng các tổ hợp phím này, bạn có thể thực hiện các thao tác như ẩn, hiện, xóa hàng và cột, cũng như nhóm và hủy nhóm hàng và cột một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Trên đây tổng hợp các phím tắt trong Excel thường dùng. Hãy thử áp dụng những phím tắt này trong công việc hàng ngày của bạn và xem sự thay đổi như thế nào nhé!

Nắm bắt thông tin tuyển dụng mới nhất và tham gia ứng tuyển tại VietnamWorks! Top các nhà tuyển dụng cùng việc làm tiềm năng đa dạng: MB Bank tuyển dụng, LienVietPostBank tuyển dụng, LPBank tuyển dụng, Home Credit tuyển dụng, SSI tuyển dụng, Shinhan Finance tuyển dụng, FE Credit tuyển dụngKPMG tuyển dụng.

— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN TÌM VIỆC

VietnamWorks là nền tảng tuyển dụng trực tuyến lớn nhất Việt Nam, với hơn 20 năm kinh nghiệm và hàng triệu ứng viên tiềm năng. VietnamWorks kết nối hiệu quả người tìm việc với các nhà tuyển dụng uy tín trên mọi lĩnh vực, giúp người tìm việc nhanh chóng tìm được công việc mơ ước. Tại VietnamWorks, người tìm việc sẽ được truy cập hàng ngàn tin tuyển dụng mới nhất, cập nhật liên tục từ các doanh nghiệp hàng đầu, tìm kiếm việc làm phù hợp với năng lực, kinh nghiệm và sở thích. Ứng tuyển dễ dàng chỉ với vài thao tác đơn giản. Đặc biệt, người tìm việc làm có thể tạo CV trực tuyến miễn phí, chuyên nghiệp và thu hút nhà tuyển dụng và nhận gợi ý việc làm phù hợp dựa trên CV và kinh nghiệm, để tìm việc nhanh chóng tại môi trường làm việc mơ ước.

adsads
Bài Viết Liên Quan
Actuary là gì?

Actuary là gì? Khám phá nghề thẩm định đầy tiềm năng

Actuary được coi là xương sống trong ngành tài chính, là động lực để các tập đoàn, doanh nghiệp phát triển mà không mất quá nhiều mối bận tâm đến rủi ro thương mại. Để hiểu rõ hơn về Actuary và những bí ẩn liên quan đến các chuyên gia thẩm định, các bạn tuyệt đối đừng bỏ qua bài viết dưới đây của VietnamWorks HR Insider nhé!

Hustle là gì? Sống hết mình với công việc hay làm khổ mình?

Hustle là gì? Sống hết mình với công việc hay làm khổ mình?

Trong thế giới hiện đại, Hustle đang ngày trở nên phổ biến, nhất là đối với giới trẻ, dân văn phòng. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu đầy đủ và sâu sắc về Hustle là gì, sống Hustle có giúp bạn đạt được thành công hay không? Nội dung bài viết dưới đây, các bạn hãy cùng VietnamWorks HR Insider khám phá sâu hơn về lối sống này nhé!

Vốn cố định là gì?

Vốn cố định là gì? Giải đáp chi tiết cho người mới bắt đầu

Vốn cố định là một trong những loại tài sản quan trọng của doanh nghiệp. Nhà quản trị cần thường xuyên theo dõi và quản lý vốn cố định một cách chặt chẽ, đảm bảo sử dụng nguồn vốn hiệu quả, tránh lãng phí. Vậy vốn cố định là gì và tại sao chủ đầu tư cần có kế hoạch quản lý nguồn vốn khoa học? Nội dung bài viết dưới đây, VietnamWorks HR Insider sẽ giải đáp tất tần tật về loại vốn này.

Khám phá chi tiết về hội chứng cô độc hướng ngoại

Cô độc hướng ngoại và cách để dân văn phòng vượt qua?

Đã bao giờ bạn cảm thấy mình rất hướng ngoại, dễ hòa nhập với đám đông nhưng đôi khi lại muốn tách biệt ra khỏi thế giới? Đừng chủ quan trước những biểu hiện lạ thường này bởi đây có thể là những dấu hiệu của hội chứng cô độc hướng ngoại. Để hiểu rõ hơn về hội chứng này, các bạn hãy cùng VietnamWorks HR Insider tìm hiểu kỹ hơn trong bài viết dưới đây nhé!

Khám phá công việc của một kế toán công trình

Kế toán công trình: Cơ hội nghề nghiệp và kỹ năng cần có

Hầu như tất cả các công ty, doanh nghiệp hiện nay đều có bộ phận kế toán và công ty xây dựng cũng không ngoại lệ. Kế toán trong lĩnh vực này có đặc thù riêng so với những vị trí khác. Để hiểu rõ hơn về kế toán công trình, cơ hội việc làm và những khó khăn của bộ phận này, mời các bạn cùng VietnamWorks HR Insider theo dõi bài viết dưới đây nhé!

Bài Viết Liên Quan
Actuary là gì?

Actuary là gì? Khám phá nghề thẩm định đầy tiềm năng

Actuary được coi là xương sống trong ngành tài chính, là động lực để các tập đoàn, doanh nghiệp phát triển mà không mất quá nhiều mối bận tâm đến rủi ro thương mại. Để hiểu rõ hơn về Actuary và những bí ẩn liên quan đến các chuyên gia thẩm định, các bạn tuyệt đối đừng bỏ qua bài viết dưới đây của VietnamWorks HR Insider nhé!

Hustle là gì? Sống hết mình với công việc hay làm khổ mình?

Hustle là gì? Sống hết mình với công việc hay làm khổ mình?

Trong thế giới hiện đại, Hustle đang ngày trở nên phổ biến, nhất là đối với giới trẻ, dân văn phòng. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu đầy đủ và sâu sắc về Hustle là gì, sống Hustle có giúp bạn đạt được thành công hay không? Nội dung bài viết dưới đây, các bạn hãy cùng VietnamWorks HR Insider khám phá sâu hơn về lối sống này nhé!

Vốn cố định là gì?

Vốn cố định là gì? Giải đáp chi tiết cho người mới bắt đầu

Vốn cố định là một trong những loại tài sản quan trọng của doanh nghiệp. Nhà quản trị cần thường xuyên theo dõi và quản lý vốn cố định một cách chặt chẽ, đảm bảo sử dụng nguồn vốn hiệu quả, tránh lãng phí. Vậy vốn cố định là gì và tại sao chủ đầu tư cần có kế hoạch quản lý nguồn vốn khoa học? Nội dung bài viết dưới đây, VietnamWorks HR Insider sẽ giải đáp tất tần tật về loại vốn này.

Khám phá chi tiết về hội chứng cô độc hướng ngoại

Cô độc hướng ngoại và cách để dân văn phòng vượt qua?

Đã bao giờ bạn cảm thấy mình rất hướng ngoại, dễ hòa nhập với đám đông nhưng đôi khi lại muốn tách biệt ra khỏi thế giới? Đừng chủ quan trước những biểu hiện lạ thường này bởi đây có thể là những dấu hiệu của hội chứng cô độc hướng ngoại. Để hiểu rõ hơn về hội chứng này, các bạn hãy cùng VietnamWorks HR Insider tìm hiểu kỹ hơn trong bài viết dưới đây nhé!

Khám phá công việc của một kế toán công trình

Kế toán công trình: Cơ hội nghề nghiệp và kỹ năng cần có

Hầu như tất cả các công ty, doanh nghiệp hiện nay đều có bộ phận kế toán và công ty xây dựng cũng không ngoại lệ. Kế toán trong lĩnh vực này có đặc thù riêng so với những vị trí khác. Để hiểu rõ hơn về kế toán công trình, cơ hội việc làm và những khó khăn của bộ phận này, mời các bạn cùng VietnamWorks HR Insider theo dõi bài viết dưới đây nhé!

Nhận bài viết qua email cùng
HR Insider – VietnamWorks.email subscribers