Liệu bạn có đang cân nhắc việc tổ chức các chương trình nội bộ để tăng sự gắn kết và cải thiện trải nghiệm chung của nhân viên trong tổ chức? Dưới đây sẽ là gợi ý các chương trình nội bộ mà một doanh nghiệp tốt nên có.
Vì sao cần có các chương trình nội bộ?
Theo thống kê và khảo sát:
- Có đến 90% công ty đạt được hiệu suất làm việc tốt khi công ty thường xuyên tổ chức các chương trình nội bộ để giữ chân và khuyến khích nhân viên.
- Khoảng 99% nhân viên mong đợi về các phần thưởng độc đáo, điều này làm cho các phần thưởng trở thành một giải pháp hấp dẫn họ.
- 80% nhân viên thích những chính sách khuyến khích tốt hơn là mức lương cao hơn.
- 78% nhân viên sẵn sàng tiếp tục công việc hiện tại vì các chương trình khuyến khích nhân viên.
Một số lợi ích mà doanh nghiệp có thể đạt được khi lên kế hoạch tổ chức các chương trình ý nghĩa:
- Thu hút nhân tài và tăng nhận thức hình ảnh công ty một cách chuyên nghiệp.
- Có trải nghiệm tăng trưởng kinh doanh tuyệt vời
- Giữ chân các tài năng nhờ sự trung thành của nhân viên
- Trở nên bền vững và độc lập hơn.
Hãy tham khảo ngày những chương trình nội bộ nào mà một doanh nghiệp tốt nên có.
Các chương trình nội bộ dành cho doanh nghiệp
Company trip
Nghỉ phép có trả lương không phải là điều gì mới mẻ – hãy cung cấp cho nhân viên của bạn một kỳ nghỉ có trả lương đến một địa điểm mà họ lựa chọn.
Để thực hiện việc này, hãy xem xét việc:
- Tạo khảo sát để tìm ra các điểm nghỉ dưỡng và hoạt động ưa thích của nhân viên
- Lên kế hoạch tổ chức hành trình chuyến đi dựa trên sở thích của họ.
- Phân bổ ngân sách dành riêng cho kỳ nghỉ (hàng năm) để quản lý tài chính tốt hơn trong thời gian dài.
Bằng cách tổ chức cho nhân viên của bạn một kỳ nghỉ nhẹ nhàng và cho họ quyền lựa chọn về các hoạt động, thực đơn, điểm đến, bạn đang thúc đẩy họ gắn bó với công ty lâu hơn trong những năm tới.
Chương trình khám sức khỏe định kỳ
Một cách để người sử dụng lao động thể hiện sự quan tâm của họ – đó là cho nhân viên thấy thấy bạn luôn đặt sức khỏe của họ lên hàng đầu.
Với tư cách là người quản lý/ người sử dụng lao động, sức khỏe của nhân viên là tài sản quý giá đối với bạn. Đầu tư vào các chương trình y tế sẽ đảm bảo rằng tài sản đó được sử dụng tốt trong thời gian dài.
Bạn có thể làm điều đó bằng cách:
- Tổ chức một chương trình khám sức khỏe dành riêng cho nhân viên khác với chương trình khám sức khỏe toàn diện.
- Hợp tác với chuyên gia sức khỏe để tiến hành các buổi họp nhóm về sức khỏe hàng tuần.
- Làm việc với chuyên gia sức khỏe để tạo mục tiêu tập thể dục linh hoạt cho từng nhân viên.
- Tiền thưởng: Giới thiệu chương trình này cùng với ý tưởng cung cấp đồ ăn nhẹ tốt cho sức khỏe để đảm bảo chương trình nội bộ hoàn chỉnh.
Với một chương trình như vậy, nhân viên trở nên tự tin hơn, sắc sảo hơn và năng động hơn trong việc giải quyết các thách thức liên quan đến công việc.
Khóa học phát triển kỹ năng trực tuyến miễn phí
Một phần của việc trở thành doanh nghiệp tuyệt vời là nhận ra và nuôi dưỡng các tài năng. Để giúp nhân viên phát triển các kỹ năng cần thiết và đạt đến mức độ chuyên nghiệp, công ty cần phải làm nhiều việc hơn là chỉ khuyến khích nhân viên học hỏi. Các doanh nghiệp cũng phải cung cấp cho nhân viên các phương tiện và nguồn lực để thực hiện điều đó.
Để giúp khuyến khích và tạo nên văn hóa học tập, hãy cân nhắc:
- Đăng ký dịch vụ e-Learning hoặc thiết lập nên hệ thống học tập trực tuyến để cung cấp các khóa học có thể giúp nhân viên cải thiện kỹ năng.
- Thiết lập thời hạn hoàn thành khóa học cho từng nhân viên
- Tạo động lực cho nhân viên bằng phần thưởng hoặc giấy chứng nhận vì đã hoàn thành các khóa học của họ. Bạn có thể thực hiện điều đó thông qua gói lương được nâng cấp hoặc level của họ.
- Yêu cầu nhân viên hoàn thành các khóa học trong các lĩnh vực liên quan đến ngành nghề của họ.
- Đầu tư vào các khóa học trực tuyến để phát triển kỹ năng của nhân viên. Điều này có thể làm tăng hiệu suất công việc của mỗi nhân viên, từ đó góp phần vào sự tăng trưởng của công ty.
Chính sách làm việc từ xa, mọi lúc
Một trong những cách tốt nhất để giữ chân nhân viên là loại bỏ sự phiền phức. Cho dù một nhân viên bị ốm, gặp sự cố khi đi xe hay bất cứ việc gì khiến họ không thể đến văn phòng ngày hôm đó – hãy tạo ra chính sách làm việc tại nhà không giới hạn để đáp ứng. Để làm điều này, doanh nghiệp có thể:
- Cung cấp máy tính xách tay, iPad và các thiết bị khác để hỗ trợ nhân viên làm việc tại nhà
- Đầu tư vào các phần mềm hội họp trực tuyến như Zoom, Teams, Meets, v.v. để hỗ trợ cho nhân viên làm việc từ xa
- Xây dựng kế hoạch hàng tuần để đảm bảo nhân viên đang làm việc từ xa có thể thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ của họ
Nhờ hình thức làm việc này, nhân viên của bạn sẽ chủ động hơn trong công việc, đồng thời cảm nhận được sự tin tưởng của công ty dành cho họ. Làm việc từ xa không hạn chế cũng sẽ thu hút những nhân tài hàng đầu ở một thành phố hoặc quốc gia khác.
Phục vụ đồ ăn vào các ngày cụ thể trong tuần
Trong danh sách, các chương trình nội bộ có thể đạt được hiệu quả tốt là khi nhân viên được quyền lựa chọn. Đôi khi những chương trình nội bộ đơn giản không đầu tư quá nhiều chi phí vẫn có thể tạo nên một ảnh hưởng lớn.
Các công ty có sự quan tâm đến việc nghỉ ngơi và ăn uống của nhân viên cũng sẽ tạo nên ấn tượng tốt. Bạn có thể làm điều đó ở mức độ quan trọng cho đơn giản – chẳng hạn như cung cấp đồ ăn nhẹ cho nhân viên:
- Thực hiện một cuộc khảo sát để tìm ra những món ăn mà nhân viên thích và đưa vào danh sách để tìm nhà cung cấp dịch vụ ăn uống đến công ty.
- Trao đổi với các công ty nói trên và sắp xếp dịch vụ ăn uống vào những ngày làm việc cụ thể.
- Cung cấp những món ăn vặt, mì gói và ngũ cốc đơn giản dành cho bữa xế.
- Xoay vòng giữa các món để duy trì sự đa dạng.
Nhân viên nhất định sẽ cảm thấy thoải mái và quen thuộc hơn với chính nơi làm việc với sự khuyến khích này.
LƯU Ý: Đồ ăn miễn phí tại nơi làm việc có thể đắt, tùy thuộc vào số lượng nhân viên. Để tránh các vấn đề liên quan đến chi phí, bạn có thể luân chuyển ngày ăn giữa các phòng ban.
Phần kết luận
Để thu hút và giữ chân nhân tài, các doanh nghiệp cần phải cân nhắc việc tổ chức chương trình nội bộ sáng tạo cũng như bền vững về lâu dài. Đồng thời hãy cân nhắc sửa đổi theo nhu cầu của nhân viên. Để tối ưu hóa hiệu quả quả của các chương trình nội bộ doanh nghiệp nên cung cấp những phúc lợi tốt và tạo ra một môi trường làm việc lý tưởng. Ngoài ra, cũng nên xây dựng các chương trình nội bộ về đào tạo để hỗ trợ toàn diện cho sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp.
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
