Bút toán đóng vai trò thiết yếu trong kế toán, yêu cầu sự chính xác tuyệt đối vì nó là cơ sở để lập báo cáo tài chính. Vậy cụ thể bút toán là gì? Có các loại bút toán nào và cách ghi chép bút toán theo quy định ra sao? Tất cả những câu hỏi này sẽ được HR Insider giải đáp rõ.
Bút toán là gì?
Bút toán là quá trình ghi nhận các giao dịch tài chính phát sinh vào sổ cái kế toán. Việc ghi bút toán có thể được thực hiện thông qua phần mềm kế toán chuyên dụng hoặc bằng phương pháp thủ công trên giấy.
Nguyên tắc cân đối bút toán: Tổng giá trị định khoản bên Nợ phải bằng tổng giá trị định khoản bên Có. Nếu hai giá trị này không khớp nhau, bút toán sẽ được coi là không cân đối và kế toán viên cần kiểm tra, điều chỉnh kịp thời.
Bút toán có thể được ghi nhận một lần hoặc theo định kỳ, ví dụ như khấu hao tài sản cố định hoặc khấu hao vốn, thường được thực hiện theo chu kỳ trong báo cáo tài chính.
Bút toán là gì?
Việc làm Biên Hòa trong ngành kế toán thường đòi hỏi sự hiểu biết sâu về bút toán và các nguyên tắc kế toán cơ bản. Nếu bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm tại Biên Hòa, hãy tham khảo các việc làm Biên Hòa hiện có.
Những loại bút toán cơ bản cần nắm
Nhìn chung, có 3 loại bút toán cơ bản mà bạn cần nắm rõ, bao gồm:
- Bút toán điều chỉnh: Được sử dụng để điều chỉnh các khoản như khấu hao tài sản cố định, doanh thu chưa thu, doanh thu nhận trước, chi phí trả trước và các chi phí phải trả.
- Bút toán kết chuyển: Dùng để chuyển các khoản mục từ sổ chi tiết sang sổ tổng hợp hoặc báo cáo tài chính cuối kỳ.
- Bút toán khóa sổ: Thực hiện khi kết thúc kỳ kế toán, nhằm đóng sổ sách và đảm bảo không có thêm giao dịch nào được ghi nhận sau khi khóa sổ.
Bút toán điều chỉnh
Bút toán điều chỉnh được thực hiện vào cuối kỳ kế toán để đảm bảo rằng các số liệu về doanh thu và chi phí được ghi nhận đầy đủ, chính xác.
Có năm loại bút toán điều chỉnh cơ bản:
- Bút toán điều chỉnh chi phí trả trước: Điều chỉnh các khoản chi phí đã được trả trước nhưng chưa ghi nhận trong kỳ kế toán. Điều này ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh.
- Bút toán điều chỉnh khấu hao tài sản cố định: Phân bổ chi phí khấu hao tài sản cố định vào chi phí trong kỳ. Thường áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
- Bút toán điều chỉnh chi phí phải trả: Ghi nhận các khoản chi phí đã phát sinh nhưng chưa được thanh toán, làm tăng chi phí và nợ phải trả của doanh nghiệp.
- Bút toán điều chỉnh doanh thu dồn tích: Xử lý doanh thu đã phát sinh nhưng chưa thu tiền, điều chỉnh cùng với các khoản nợ phải thu.
- Bút toán điều chỉnh doanh thu chưa thực hiện: Ghi nhận doanh thu từ các khoản tiền đã nhận trước của khách hàng. Đồng thời, ghi nhận nghĩa vụ cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ, làm phát sinh nợ phải trả.
Các doanh nghiệp tại Gò Vấp cũng có nhu cầu tuyển dụng nhân sự kế toán để xử lý các bút toán liên quan đến quản lý tài chính. Bạn có thể tìm kiếm việc làm Gò Vấp trong lĩnh vực này để phát triển sự nghiệp của mình.
Bút toán kết chuyển
Loại tiếp theo của bút toán là gì? Bút toán kết chuyển được thực hiện vào cuối kỳ kế toán để chuyển số liệu từ các tài khoản doanh thu, chi phí sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh. Đây là bước quan trọng để xác định lãi, lỗ và tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
Các loại bút toán kết chuyển bao gồm:
- Kết chuyển doanh thu: Giảm trừ doanh thu vào các tài khoản doanh thu (như 511, 512, 515) và thu nhập khác (711), sau đó chuyển sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh (tài khoản 911).
- Kết chuyển chi phí: Chuyển số liệu từ các tài khoản chi phí (như 632, 635, 641, 642, 811, 821) vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh (tài khoản 911).
- Loại bỏ chi phí không hợp lý: Xác định và loại bỏ các khoản chi phí không hợp lý, tính thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp, từ đó điều chỉnh báo cáo tài chính cho chính xác.
Việc làm Hóc Môn trong lĩnh vực kế toán yêu cầu nhân sự có khả năng xử lý các bút toán đúng quy định. Nếu bạn quan tâm đến việc làm tại Hóc Môn, hãy tìm hiểu thêm về các việc làm Hóc Môn.
Phân loại bút toán
Bút toán khóa sổ
Khi biết rõ bút toán là gì thì bạn cũng nên tìm hiểu về bút toán khóa sổ.Bút toán khóa sổ là một hoạt động kế toán quan trọng được thực hiện vào cuối mỗi kỳ kế toán. Mục tiêu chính của bút toán khóa sổ là chuyển dữ liệu từ các tài khoản tạm thời sang tài khoản vĩnh viễn trên bảng cân đối kế toán và chuẩn bị thông tin cho việc lập báo cáo tài chính.
Có các loại bút toán khóa sổ cơ bản:
- Phân bổ chi phí trước: Điều chỉnh các khoản chi phí đã thanh toán trước cho ngắn hạn hoặc dài hạn, bao gồm cả khoản khấu hao tài sản cố định.
- Tổng hợp chi phí: Tổng hợp tất cả các chi phí phát sinh trong kỳ và tính toán giá thành của chúng.
- Kiểm kê tài sản: Đối chiếu số liệu tài sản cố định, quỹ tiền mặt và hàng tồn kho với các sổ phụ ngân hàng, xử lý bất kỳ sự chênh lệch nào phát sinh.
- Trích lập chi phí: Ghi nhận các chi phí dự kiến phát sinh trong năm mà chưa có chứng từ hợp lệ, như phiếu thu hoặc phiếu chi.
- Điều chỉnh công nợ: Kiểm tra và điều chỉnh các khoản công nợ có sự khác biệt, thực hiện khấu trừ công nợ nếu cần.
- Dự phòng rủi ro: Lập dự phòng cho các mặt hàng tồn kho có khả năng không tiêu thụ và cho các khoản nợ khó thu hồi.
Các mẫu cv kế toán & mẫu cv kế toán tiếng anh siêu hữu ích dành cho bạn!
Tầm quan trọng của bút toán trong kế toán
Vai trò của bút toán là gì? Bút toán có vai trò thiết yếu trong kế toán vì chúng thực hiện nhiều chức năng quan trọng như:
- Đảm bảo báo cáo tài chính chính xác: Bút toán đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo rằng mọi giao dịch tài chính được ghi nhận đúng đắn trong báo cáo tài chính. Từ đó, giúp các công ty cung cấp thông tin tài chính chính xác và tin cậy.
- Tạo dấu vết kiểm toán: Trong quá trình kiểm toán, các mục bút toán tạo ra một dấu vết rõ ràng để kiểm toán viên có thể theo dõi dòng tiền và kiểm tra tính hợp lệ của các giao dịch tài chính. Điều này giúp phát hiện các bất thường hoặc hành vi gian lận nếu có.
- Thiết lập kiểm soát nội bộ: Bút toán là công cụ quan trọng trong việc thiết lập các kiểm soát nội bộ của tổ chức. Kiểm soát nội bộ là các biện pháp quản lý nhằm bảo vệ tài sản của công ty và đảm bảo rằng báo cáo tài chính được thực hiện chính xác.
- Tính toán các khoản thuế: Bút toán hỗ trợ trong việc tính toán các nghĩa vụ thuế của công ty, bao gồm thuế thu nhập, thuế bán hàng và các loại thuế khác. Qua đó, đảm bảo công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế của mình.
Tuyển dụng kế toán Đà Nẵng hiện tại rất phổ biến, đặc biệt là với những ai có kinh nghiệm làm việc với các bút toán và ghi sổ kế toán. Tham khảo các cơ hội tuyển dụng kế toán Đà Nẵng để tìm kiếm công việc phù hợp.
Tầm quan trọng của bút toán trong kế toán
Tham khảo mức lương kế toán mới nhất.
Hướng dẫn ghi chép bút toán đúng quy định
Nếu bạn đã nắm vững khái niệm về bút toán là gì thì bước tiếp theo là học cách ghi chép sổ bút toán sao cho đúng quy định. Hiện nay, có hai phương pháp chính để thực hiện bút toán: sử dụng phần mềm kế toán và ghi chép bằng giấy. Ngoài ra, còn có thể ghi chép bằng những cách thức sau:
- Ghi chép vào file Excel: Kế toán viên cần ghi định khoản nợ trước, sau đó mới ghi định khoản có. Thứ tự này giúp quản lý các giao dịch tài chính dễ dàng và rõ ràng trên bảng tính Excel.
- Ghi chép bằng phần mềm kế toán: Khi sử dụng phần mềm kế toán, các bút toán sẽ được nhập vào các sổ phụ khác nhau, như sổ phải thu hoặc sổ phải trả. Điều này đảm bảo rằng các giao dịch được lưu trữ đúng module và có ảnh hưởng trực tiếp đến sổ cái kế toán.
- Ghi chép thủ công trên giấy: Đối với việc ghi chép bằng sổ sách giấy, kế toán viên cần ghi định khoản nợ trước, sau đó ghi định khoản có. Các khoản định có thường được ghi lệch sang một bên để dễ dàng phân biệt với các khoản khác, giúp người xem nhận diện rõ ràng hơn.
Cách ghi chép bút toán đúng cách
Ngược lại, khi thực hiện ghi chép bút toán trên giấy, kế toán viên cần tuân theo quy trình ghi nhận định khoản nợ trước, rồi tiếp theo là các định khoản có. Đặc biệt, các định khoản có nên được ghi ở bên phải để tạo sự rõ ràng, giúp người dùng dễ dàng phân biệt giữa các khoản mục.
Việc thực hiện bút toán là một bước quan trọng trong việc chuẩn bị báo cáo tài chính, vì vậy kế toán viên cần phải đảm bảo sự chính xác trong từng bước. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ khái niệm bút toán là gì và các loại bút toán cơ bản. Hãy truy cập HR Insider thường xuyên hơn để không bỏ lỡ nhiều thông tin hữu ích khác nhé!
Tuyển dụng Nha Trang trong ngành kế toán thường đòi hỏi ứng viên có kỹ năng về bút toán và hạch toán tài chính. Nếu bạn quan tâm đến công việc tại đây, hãy kiểm tra các cơ hội tuyển dụng Nha Trang để bắt đầu sự nghiệp của mình.
Đón đọc thêm các bài viết cùng chủ đề sau:
— HR Insider —
VietnamWorks– Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
THẢ GA HỌC E-LEARNING MIỄN PHÍ
|
ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN TÌM VIỆC VietnamWorks là nền tảng tuyển dụng trực tuyến lớn nhất Việt Nam, với hơn 20 năm kinh nghiệm và hàng triệu ứng viên tiềm năng. VietnamWorks kết nối hiệu quả người tìm việc với các nhà tuyển dụng uy tín trên mọi lĩnh vực, giúp người tìm việc nhanh chóng tìm được công việc mơ ước. Tại VietnamWorks, người tìm việc sẽ được truy cập hàng ngàn tin tuyển dụng mới nhất, cập nhật liên tục từ các doanh nghiệp hàng đầu, tìm kiếm việc làm phù hợp với năng lực, kinh nghiệm và sở thích. Ứng tuyển dễ dàng chỉ với vài thao tác đơn giản. Đặc biệt, người tìm việc làm có thể tạo CV trực tuyến miễn phí, chuyên nghiệp và thu hút nhà tuyển dụng và nhận gợi ý việc làm phù hợp dựa trên CV và kinh nghiệm, để tìm việc nhanh chóng tại môi trường làm việc mơ ước. |
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
