Bullet journal là gì? Cẩm nang tạo Bullet Journal sáng tạo, hiệu quả

Bạn đã bao giờ cảm thấy lạc lối giữa hàng đống kế hoạch và mục tiêu chưa? Bullet journal có thể là giải pháp hoàn hảo cho bạn. Bullet journal không chỉ là một cuốn sổ tay thông thường mà nó là công cụ tổ chức cá nhân đa năng, giúp bạn kiểm soát công việc, lập kế hoạch và theo dõi mục tiêu một cách hiệu quả. Trong bài viết này của HR Insider, chúng ta sẽ khám phá khái niệm Bullet Journal là gì, những mẹo và cách thức sáng tạo để tạo nên một cuốn Bullet Journal phù hợp với nhu cầu và phong cách của bạn.

Bullet journal là gì?

Bullet journal là một hệ thống tổ chức cá nhân linh hoạt, được phát triển bởi Ryder Carroll. Đây là một phương pháp ghi chép giúp bạn theo dõi công việc, mục tiêu và thói quen hàng ngày một cách hiệu quả. Bullet journal sử dụng một cuốn sổ tay, các ký hiệu đơn giản để phân loại và tổ chức thông tin.

Khái niệm Bullet journal là gì?

Bullet journal bao gồm những gì?

Để có thể bắt đầu tạo một cuốn Bullet Journal, bạn cần hiểu rõ về các thành phần cơ bản của nó. Vậy các thành phần cơ bản của một Bullet Journal là gì? Chi tiết như sau:

• Mục lục (Index): Đây là phần để bạn ghi chú và tổ chức các trang của cuốn sổ, giúp dễ dàng tra cứu thông tin sau này.
• Từ khóa (Keyword): Các ký hiệu và từ khóa được sử dụng để phân loại, đánh dấu các nhiệm vụ, sự kiện, ghi chú. Ví dụ: dấu chấm cho nhiệm vụ, dấu chéo cho nhiệm vụ đã hoàn thành và dấu chấm tròn cho các sự kiện.
• Nhật ký tương lai (Future Log): Dùng để lập kế hoạch cho các tháng tới hoặc các sự kiện quan trọng trong tương lai, giúp bạn có cái nhìn tổng quan về các mục tiêu và sự kiện sắp tới.
• Nhật ký theo ngày/tuần/tháng (Daily/Weekly/Monthly Log): Đây là các phần để theo dõi công việc, nhiệm vụ và sự kiện cụ thể của từng ngày, tuần hoặc tháng. Bạn có thể tùy chỉnh cấu trúc này tùy theo nhu cầu cá nhân.

Các thành phần cơ bản của một Bullet Journal

Lợi ích của Bullet Journal là gì?

Bullet journal được biết đến là công cụ hữu hiệu để kế hoạch hóa công việc cá nhân một cách logic, hiệu quả. Bullet journal mang lại nhiều lợi ích đáng kể, bao gồm:

• Tăng cường tổ chức và quản lý thời gian: Bullet journal giúp bạn sắp xếp công việc, lịch trình, mục tiêu một cách rõ ràng và có hệ thống.
• Giảm căng thẳng: Việc ghi chép và lên kế hoạch trong Bullet Journal có thể giúp giảm bớt lo lắng, căng thẳng do công việc, cuộc sống bận rộn.
• Nâng cao khả năng tập trung: Bullet journal cho phép bạn tập trung vào những gì quan trọng, giúp cải thiện năng lượng làm việc.
• Tự do sáng tạo: Bạn có thể tự do thiết kế Bullet Journal theo phong cách riêng, từ cách trình bày cho đến việc sử dụng màu sắc và hình ảnh.
• Theo dõi thói quen và mục tiêu: Bullet journal là công cụ tuyệt vời để theo dõi tiến trình cá nhân, bao gồm các thói quen lành mạnh, mục tiêu dài hạn.
• Phát triển tư duy tích cực: Ghi nhận những điều tích cực hàng ngày trong Bullet Journal có thể giúp bạn duy trì tư duy lạc quan và động lực.
• Dễ dàng tùy chỉnh: Bullet journal có thể điều chỉnh theo nhu cầu cá nhân, giúp bạn dễ dàng thích nghi và thay đổi theo thời gian.

Tìm hiểu rõ hơn về định nghĩa backlog là gì và cách lên kế hoạch của bạn một cách hiệu quả, tránh tình trạng bị quá tải công việc.

Lợi ích của Bullet journal là gì?

Cách tạo Bullet Journal hiệu quả

Chuẩn bị dụng cụ

Để bắt đầu với Bullet Journal, bạn cần chuẩn bị các dụng cụ cơ bản như một cuốn sổ trống và một chiếc bút. Nếu thích, bạn có thể sử dụng thêm các loại bút màu, thước kẻ, hoặc sticker để trang trí và tạo phong cách riêng. Việc chọn dụng cụ phù hợp không chỉ giúp bạn thoải mái hơn khi sử dụng mà còn giúp tăng cường cảm hứng và sự sáng tạo khi thiết kế Bullet Journal.

Chuẩn bị dụng cụ để tạo Bullet Journal

Tạo danh mục và từ khóa

Danh mục (index) và từ khóa (key) là hai yếu tố cơ bản giúp Bullet Journal của bạn trở nên có tổ chức, dễ dàng tra cứu. Danh mục giúp bạn liệt kê các nội dung chính của từng trang, từ đó dễ dàng tìm kiếm khi cần. Từ khóa là các biểu tượng hoặc chữ viết tắt, giúp bạn ghi chép nhanh chóng, hiệu quả, chẳng hạn như dấu “•” để ghi chú công việc, dấu “X” để đánh dấu công việc đã hoàn thành, hoặc dấu “>” để dời lịch công việc.

Viết future log

Future Log là một phần không thể thiếu trong Bullet Journal, nơi bạn ghi lại các sự kiện hoặc mục tiêu dài hạn trong tương lai. Nó có thể được chia thành các tháng hoặc quý, tùy thuộc vào nhu cầu cá nhân. Future Log giúp bạn có cái nhìn tổng quan về các kế hoạch dài hạn và dễ dàng theo dõi chúng khi cần.

Xem ngay các mẫu lập kế hoạch cho bản thân thích hợp dành cho bạn.

Cách tạo Bullet Journal

Thiết lập nhật ký tháng

Nhật ký tháng (Monthly Log) là nơi bạn lập kế hoạch cho từng tháng. Bạn có thể chia trang thành hai phần: một phần để ghi chú các sự kiện quan trọng theo ngày và một phần để liệt kê các công việc cần hoàn thành trong tháng. Nhật ký tháng giúp bạn tập trung vào các mục tiêu ngắn hạn, dễ dàng điều chỉnh kế hoạch nếu cần thiết.

Viết nhật ký ngày

Nhật ký ngày (Daily Log) là phần mà bạn sẽ sử dụng thường xuyên nhất. Đây là nơi bạn ghi chú những việc cần làm hàng ngày, các suy nghĩ, ý tưởng hoặc bất kỳ điều gì bạn muốn theo dõi. Viết nhật ký ngày không chỉ giúp bạn quản lý thời gian tốt hơn mà còn là cơ hội để bạn tự đánh giá và điều chỉnh mục tiêu của mình mỗi ngày.

>>> Xem thêm: Bạn đã biết cách sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên?

Cẩm nang tạo Bullet Journal sáng tạo hơn

Chọn sổ và dụng cụ phù hợp

Việc chọn sổ và dụng cụ phù hợp là bước đầu tiên quan trọng để bắt đầu một Bullet Journal sáng tạo. Hãy chọn một cuốn sổ có giấy chất lượng tốt, không bị lem mực và có kích thước phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn. Ngoài ra, việc lựa chọn các loại bút khác nhau, từ bút bi, bút gel đến bút màu, sẽ giúp bạn đa dạng hóa cách ghi chép, thể hiện ý tưởng. Các dụng cụ khác như thước kẻ, sticker và washi tape cũng là những trợ thủ đắc lực để tạo nên một Bullet Journal độc đáo, cá tính.

Thiết kế bìa sáng tạo

Bìa Bullet Journal là nơi bạn có thể thể hiện phong cách và cá tính riêng. Hãy dành thời gian để thiết kế bìa thật sáng tạo, từ việc vẽ tay, sử dụng các hình dán, cho đến việc thử nghiệm với các chất liệu khác nhau như giấy hoa văn, vải, hoặc kim tuyến. Một trang bìa ấn tượng không chỉ khơi dậy cảm hứng mỗi khi mở sổ mà còn giúp bạn cảm thấy hứng thú hơn trong quá trình ghi chép, sáng tạo.

Cẩm nang tạo Bullet Journal sáng tạo hơn

Sử dụng màu sắc và hình ảnh ấn tượng

Màu sắc và hình ảnh đóng vai trò quan trọng trong việc làm cho Bullet Journal của bạn trở nên sống động, thú vị hơn. Hãy thử nghiệm với các bảng màu khác nhau cho từng tháng hoặc từng chủ đề cụ thể, kết hợp với các hình vẽ tay, hình dán, hoặc tranh cắt dán. Bạn có thể tạo ra các layout riêng biệt cho từng phần như Future Log, Monthly Log và Daily Log, sử dụng màu sắc, hình ảnh để phân biệt, làm nổi bật từng phần nội dung.

Tạo thói quen và duy trì

Sáng tạo với Bullet Journal không chỉ dừng lại ở việc thiết kế ban đầu mà còn ở việc tạo thói quen và duy trì quá trình sử dụng. Hãy dành thời gian hàng ngày hoặc hàng tuần để cập nhật và trang trí Bullet Journal của bạn. Thói quen này không chỉ giúp bạn theo dõi hiệu quả công việc, mục tiêu cá nhân, có thói quen làm việc có kế hoạch, mà còn là cơ hội để tiếp tục thử nghiệm với những ý tưởng mới. Duy trì việc sử dụng Bullet Journal sẽ giúp bạn cải thiện kỹ năng quản lý thời gian, đồng thời tạo nên một cuốn sổ độc đáo, phản ánh hành trình cá nhân của bạn.

Mong rằng những thông tin hữu ích mà HR Insidercung cấp và chia sẻ trong bài viết có thể giải đáp thắc mắc giúp bạn đọc về Bullet journal là gì. Hy vọng bạn có thể tự tay làm cho mình những cuốn sổ Bullet journal độc đáo và sáng tạo, không chỉ giúp quản lý công việc mà còn hoàn thành mục tiêu một cách hiệu quả.

— HR Insider —

VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam