BOQ là gì? Giải đáp về bảng khối lượng trong xây dựng

Việc hiểu biết về bảng tính BOQ và các thuật ngữ liên quan đến dự toán và đấu thầu là điều vô cùng quan trọng trong ngành xây dựng. BOQ không chỉ đơn thuần là một tài liệu, nó còn được coi là “ngôn ngữ” giúp các chuyên gia xây dựng và đối tác liên quan nắm rõ thông tin và quản lý chi phí hiệu quả trong mỗi dự án. Nội dung bài viết dưới đây, các bạn hãy cùng VietnamWorks HR Insider tìm hiểu kỹ hơn về BOQ là gì và cách để tạo nên một bảng tính BOQ đúng chuẩn nhé!

BOQ là gì? 

BOQ là viết tắt của cụm từ Bill of Quantities, nghĩa là bảng khối lượng trong lĩnh vực đấu thầu xây dựng. Đây cũng được coi như một bộ hồ sơ quan trọng miêu tả chi tiết các phần công việc, khối lượng và cung cấp thông tin về các loại vật liệu xây dựng. BOQ thường được thể hiện dưới dạng bảng tính, bao gồm các hạng mục được liệt kê một cách chi tiết và khoa học.

Tìm hiểu BOQ là gì?

Vai trò của BOQ trong lĩnh vực xây dựng

BOQ đóng vai trò vô cùng quan trọng trong lĩnh vực xây dựng, cụ thể:

Chuẩn bị ngân sách

Bảng tính BOQ giúp chủ đầu tư chuẩn bị ngân sách một cách chi tiết và đầy đủ nhất. Bằng cách mô tả cụ thể khối lượng công việc, nguồn lực và vật liệu xây dựng cần thiết, BOQ cho phép chủ đầu tư ước tính mức chi phí ban đầu chính xác. Điều này giúp họ tránh được tình trạng thiếu tài chính trong quá trình thực hiện dự án.

Dự toán tiền giải ngân

BOQ cung cấp thông tin về các khoản chi phí trong dự án, bao gồm cả nguồn lao động, vật liệu xây dựng và các yếu tố khác. Thông qua bảng tính này, chủ đầu tư có thể dự toán được tiến độ và số tiền cần thiết cho việc giải ngân từ các nguồn tài chính. Chính điều này sẽ đảm bảo rằng dự án của họ được duy trình một cách liên tục, ổn định và không bị thiếu hụt vốn giữa chừng.

Vai trò của BOQ trong quá trình thực hiện dự án xây dựng

So sánh nhà thầu

Thông qua bảng tính BOQ, chủ dự án dễ dàng so sánh các đề xuất giữa những nhà thầu khác nhau. Điều này giúp họ tạo ra một quá trình đấu thầu cạnh tranh và công bằng. Qua đây, chủ đầu tư cũng có thể chọn được cho mình một đơn vị phù hợp.

Đảm bảo tính minh bạch 

Các khoản phí được mô tả cụ thể, chi tiết trong BOQ giúp những người tham gia dự án hiểu rõ các yếu tố liên quan đến chi phí. Điều này sẽ đảm bảo được tính minh bạch, chính xác trong dự án.

Các mục trong bảng tính BOQ

Không chỉ thắc mắc BOQ là gì, bảng tính BOQ bao gồm những mục nào cũng là vấn đề được nhiều người quan tâm.

Số thứ tự (Number)

Mục này giúp bạn đánh số thứ tự cho từng mục trong bảng tính. Nhờ đó, mọi thao tác dữ liệu sẽ trở nên dễ dàng và có thứ tự hơn. Người tham gia dự án có thể dễ dàng nắm rõ thông tin một cách nhanh chóng và chính xác.

Mô tả (Description)

Mô tả chi tiết về công việc, khối lượng công việc hoặc vật liệu được yêu cầu. Thông qua mô tả này, những người tham gia dự án có thể hiểu rõ được mục tiêu và phạm vi công việc, từ đó thực hiện nhiệm vụ theo đúng định hướng.

Các mục cơ bản trong bảng tính BOQ là gì?

Đơn vị đo lường (Unit)

Đơn vị này giúp bạn xác định cách đo lường khối lượng công việc hoặc vật liệu xây dựng một cách hiệu quả. Nhờ đó, chúng ta có thể tính toán từng hạng mục một cách chuẩn xác và đồng nhất.

Số lượng (Quantity)

Mục này giúp chúng ta xác định số lượng của mỗi mục công việc hoặc nguyên vật liệu được yêu cầu trong dự án. Điều này cho phép người tham gia dự án xác định tổng khối lượng công việc mà họ cần thực hiện, từ đó có kế hoạch thực hiện một cách khoa học và hợp lý.

Đơn giá (Rate)

Đơn giá trong BOQ là gì? Bạn có thể hiểu đây là giá trị mà mỗi đơn vị đo lường được tính theo. Nó phản ánh giá trị tiền tệ mà chủ đầu tư cần phải trả cho mỗi đơn vị tham gia hoàn thành dự án.

Mẫu BOQ thường gặp trong lĩnh vực xây dựng

Tổng số tiền (Total amount)

Tổng số tiền chi trả cho mỗi mục được tính bằng cách nhân số lượng (công việc/vật liệu) và đơn giá tương ứng. Đây là phần quan trọng để chủ đầu tư xác định tổng giá trị của mỗi mục công việc hoặc mục vật liệu.

Cách để tạo ra một bảng tính BOQ hoàn hảo cho dự án

Sau khi hiểu rõ BOQ là gì, chắc hẳn bạn đã phần nào hình dung ra được cách để tạo một bảng tính BOQ hoàn hảo.

Soạn thảo tài liệu cho BOQ

• Xây dựng bảng tính chi tiết với các mục quan trọng như: Mô tả sản phẩm, đơn vị tham gia, số lượng vật liệu, nhân công, chi phí cần chi trả cho mỗi hạng mục,…
• Chuẩn bị tài liệu cần dùng để hoàn thành dự án. Chẳng hạn như: Vật liệu cần thiết, số lượng và đơn giá.
• Phân chia dự án thành nhiều phần khác nhau để công việc được hoàn thành một cách hiệu quả nhất.
• Mỗi phần công việc được chia, bạn cần dự toán số lượng nhân công chuẩn xác để hoàn thành công việc theo đúng tiến độ.
• Dựa trên bản thiết kế kỹ thuật, bạn hãy đưa ra bản dự toán chi phí ban đầu cho công trình của mình.
• Lên kế hoạch, lịch trình cụ thể cho các dự toán trên bảng tính BOQ.

Thuê chuyên gia khảo sát 

Để đưa ra được những ước tính chi phí ban đầu chính xác cho bảng tính BOQ, vai trò của chuyên gia khảo sát công trình là vô cùng quan trọng. Họ sẽ giúp chúng ta xác định số lượng vật liệu cần thiết và giảm thiểu rủi ro có thể phát sinh. Không những thế, họ còn hỗ trợ trong việc đưa ra ý tưởng hay nhất trong quá trình xây dựng.

Cách để xây dựng một bảng tính BOQ chuẩn xác

Để tìm được một kỹ sư chất lượng, bạn cần lưu ý:

• Thảo luận, trao đổi với kiến trúc sư về số lượng khảo sát, từ đó có những đề xuất tốt nhất.
• Tham khảo ý kiến của các chủ đầu tư có công trình tương tự.
• Phỏng vấn các kỹ sư xây dựng và chọn ra chuyên gia tốt nhất cho công trình.

Đánh giá, xem xét báo cáo từ các nhà thầu khác

Việc đánh giá dự án từ nhiều nhà thầu khác nhau cũng là một bước quan trọng để đảm bảo sự thành công cho công trình xây dựng. Thông qua việc so sánh các đề xuất từ các nhà thầu, bạn có thể đưa ra được những quyết định chính xác trong việc thuê giám sát chuyên nghiệp hay tự tổ chức đội ngũ giám sát riêng. Không những thế, đây cũng là cách để bạn tối ưu hóa bảng tính BOQ đã lập trước đó.

Lựa chọn nhà thầu chất lượng, chi phí phải chăng

Khi ước tính giá thầu cho công trình xây dựng, bạn nên tham khảo và so sánh giữa nhiều nhà thầu khác nhau. Từ đó, bạn có thể chọn ra một nhà thầu uy tín, với mức giá hợp lý nhất cho công trình của mình. Điều này sẽ đảm bảo được tính minh bạch và giúp tối ưu hóa chi phí cho dự án.

Qua nội dung bài viết trên, chắc hẳn các bạn đã hiểu rõ BOQ là gì và tầm quan trọng của bảng tính này trong lĩnh vực xây dựng. VietnamWorks HR Insider hy vọng các bạn có thể vận dụng công cụ này một cách hiệu quả trong hoạt động quản lý chi phí và thực hiện dự án xây dựng. Chúc các bạn thành công!

Cùng xem thêm các phương pháp quản lý và cải tiến hiệu quả trong công việc, hãy tham khảo các khái niệm như Kaizen, PDCA, và OKR là gì, hoặc tìm hiểu về BOM là gì để hiểu thêm về cách áp dụng trong ngành xây dựng.

— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam