Booklet là gì? Lưu ý quan trọng khi thiết kế Booklet

Có thể bạn đã từng bắt gặp những đồ vật dạng như cuốn sách nhỏ hay sổ tay đào tạo ở nơi làm việc, nhưng không biết chúng được gọi là Booklet. Booklet là gì? Công dụng của nó ra sao? Và làm thế nào để thiết kế một Booklet chuyên nghiệp? Nội dung bài viết dưới đây, hãy cùng VietnamWorks HR Insider tìm hiểu kỹ hơn về chủ đề này nhé!

Booklet là gì?

Booklet là một cuốn sách nhỏ gọn, khoảng dưới 20 trang. Tài liệu này thường được doanh nghiệp sử dụng trong các hoạt động tiếp thị sản phẩm. Thông qua Booklet, họ sẽ cung cấp cho khách hàng những thông tin về công ty, các sản phẩm và dịch vụ đang quảng bá. Từ đó, nâng cao nhận thức về thương hiệu và thúc đẩy hành vi mua hàng.

Booklet có nhiều kích thước và hình dạng khác nhau. Chúng chứa đựng những thông tin quan trọng nhất mà doanh nghiệp muốn giới thiệu đến khách hàng. Do đó, khi tạo Booklet, bạn cần chú ý đến nội dung và khâu thiết kế.

Ấn phẩm Booklet thu hút sự chú ý của người đọc nhờ giao diện độc đáo

Công dụng của tài liệu Booklet là gì?

Booklet là một công cụ Marketing được nhiều doanh nghiệp tin tưởng và lựa chọn. Dưới đây là những công dụng chi tiết của hình thức in ấn đặc biệt này.

• Quảng bá sản phẩm và dịch vụ: Như đã nói ở trên, Booklet được sử dụng để giới thiệu các loại sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp. Nhờ thiết kế hấp dẫn, nội dung logic và dễ hiểu, Booklet có thể gây được ấn tượng và thu hút sự chú ý của khách hàng.
• Tài liệu đào đạo: Booklet chính là hình thức lý tưởng để biên soạn và phát hành các loại tài liệu đào tạo, cung cấp kiến thức bổ ích cho người học.
• Hướng dẫn sử dụng: Khi đọc Booklet, khách hàng sẽ biết cách sử dụng và vận hành sản phẩm. Chúng cung cấp các thông tin chi tiết về cách đóng/mở, bảo trì, khắc phục sự cố,… một cách dễ hiểu.
• Tài liệu tham khảo: Booklet có thể được dùng như tài liệu tham khảo, cung cấp những thông tin chuyên sâu về một chủ đề hay lĩnh vực nào đó. Ví dụ, Booklet về các quy định công sở, hướng dẫn kỹ thuật,…
• Thông tin về doanh nghiệp: Các công ty, doanh nghiệp sử dụng Booklet như một hình thức để giới thiệu thông tin về văn hóa, sứ mệnh, tầm nhìn, thương hiệu, cơ cấu tổ chức,… của họ.

Lợi ích khi sử dụng Booklet là gì?

Những yêu cầu về nội dung trong Booklet

Để gây được ấn tượng với khách hàng mục tiêu, một cuốn sổ tay doanh nghiệp cần phải đảm bảo các nội dung quan trọng như:

• Tiêu đề: Độ dài tiêu đề từ 70 ký tự trở xuống, trình bày rõ ràng, bắt mắt, truyền tải được chính xác nội dung chính trong ấn phẩm.
• Phụ đề: Sau khi tạo được tiêu đề thu hút sự chú ý của người đọc, bạn cần một cái gì đó đủ thú vị để có thể thôi thúc họ mở tiếp trang tiếp theo. Phụ đề là câu tóm tắt nội dung chính, ưu điểm nổi bật của doanh nghiệp hoặc đánh thẳng vào nỗi đau của khách hàng.
• Trang nội dung: Nơi bạn cung cấp những thông tin quan trọng mà mình đang muốn truyền tải đến khách hàng. Vì thế, hãy cố gắng tối ưu đoạn văn và chỉ tập trung vào các ý trọng tâm.
• Hình ảnh: Hãy thêm thật nhiều hình ảnh đẹp mắt khi tạo Booklet. Đây là một trong những yếu tố quan trọng giúp tài liệu thu hút người đọc hơn. Tuy nhiên, nhà thiết kế cần cân nhắc chọn hình ảnh sao cho hợp lý và có sự liên quan đến thông điệp đang truyền tải.
• Lời kêu gọi hành động: Sau khi cung cấp thông tin cần thiết cho khách hàng, bạn đừng quên thêm lời kêu gọi hành động trong ấn phẩm.
• Thông tin liên hệ: Những người đọc Booklet cần biết nên liên hệ với bạn ở đâu. Do đó, trong quá trình thiết kế, bạn nên cung cấp thêm thông tin công ty, địa chỉ, số điện thoại, email, trang Web,…

Nội dung Booklet cần đảm bảo rõ ràng và mạch lạc

Đón đọc về hình thức truyền thông Earned media là gì tại đây.

Phân biệt Booklet và các ấn phẩm khác

Trong thế giới in ấn, có rất nhiều loại ấn phẩm được sử dụng với mục đích khác nhau. Booklet là gì có lẽ là câu hỏi mà nhiều người đặt ra khi lần đầu tiếp xúc với khái niệm này. Để hiểu rõ hơn về Booklet và phân biệt nó với các ấn phẩm khác như Brochure, Catalog, Pamphlet, chúng ta cùng đi sâu vào từng loại nhé.

Booklet và Brochure

Brochure là một dạng tài liệu quảng cáo thường được in trên giấy mỏng và thiết kế gấp lại, tạo thành một hoặc nhiều mặt nội dung. Mục đích chính của Brochure là giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ một cách ngắn gọn và thu hút, thường sử dụng hình ảnh nổi bật và nội dung đơn giản để tạo ấn tượng ban đầu.

Booklet và Catalog

Catalog là một tài liệu liệt kê đầy đủ các sản phẩm hoặc dịch vụ của một công ty hoặc một ngành hàng. Catalog thường có định dạng giống như một cuốn sách nhỏ, chứa nhiều hình ảnh, thông tin kỹ thuật và bảng giá.

Mục đích chính của Catalog là giúp khách hàng tìm hiểu chi tiết về các sản phẩm và đưa ra quyết định mua hàng. Catalog thường được sử dụng trong lĩnh vực bán lẻ, công nghiệp và dịch vụ. Ví dụ: Catalog sản phẩm nội thất, Catalog thiết bị điện tử.

Catalog

Booklet và Pamphlet

Pamphlet là một dạng tài liệu ngắn gọn, thường chỉ gồm một hoặc vài trang, sử dụng để truyền tải thông tin đơn giản hoặc thảo luận về một chủ đề cụ thể. Pamphlet thường không được đóng quyển và mang tính chất truyền tải thông tin ngắn hạn, phù hợp cho các chiến dịch quảng bá hoặc giáo dục nhanh chóng.

Hướng dẫn tạo Booklet chuyên nghiệp chỉ trong 4 bước

Việc tạo một Booklet chuyên nghiệp thông qua 4 bước dưới đây không chỉ giúp bạn thể hiện thông điệp một cách hiệu quả mà còn xây dựng hình ảnh thương hiệu uy tín.

Bước 1: Hiểu rõ đối tượng và lựa chọn mục tiêu

Trước khi bắt đầu, bạn cần xác định rõ đối tượng mục tiêu của Booklet. Họ là ai? Mục đích của bạn là gì – giới thiệu sản phẩm, hướng dẫn sử dụng hay cung cấp thông tin giáo dục? Việc xác định này sẽ giúp bạn lựa chọn nội dung và phong cách phù hợp, đảm bảo Booklet hấp dẫn và đáp ứng đúng nhu cầu người đọc.

Bước 2: Xây dựng nội dung hấp dẫn

Sau khi hiểu rõ đối tượng, hãy lập kế hoạch nội dung. Nội dung của Booklet nên được chia thành các phần rõ ràng, dễ theo dõi, chẳng hạn:

• Phần mở đầu giới thiệu tổng quan và thu hút sự chú ý.
• Phần thân trình bày chi tiết, cung cấp thông tin giá trị.
• Phần kết luận kèm lời kêu gọi hành động (CTA) mạnh mẽ, chẳng hạn như truy cập website, tham gia sự kiện hoặc liên hệ ngay.

Sử dụng câu văn ngắn gọn, dễ hiểu và kết hợp hình ảnh minh họa để làm nổi bật ý chính. Hãy chắc chắn rằng nội dung bạn đưa ra không chỉ hấp dẫn mà còn có tính thuyết phục.

Bước 3: Thiết kế bố cục chuyên nghiệp

Bố cục của Booklet cần được thiết kế rõ ràng, đẹp mắt để tạo ấn tượng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Một số yếu tố thiết kế cần chú ý:

• Bìa Booklet: Sử dụng hình ảnh ấn tượng, tiêu đề nổi bật để thu hút người đọc.
• Font chữ: Chọn font chữ dễ đọc, phù hợp với phong cách nội dung.
• Màu sắc: Sử dụng màu sắc đồng nhất và hài hòa, phù hợp với thương hiệu hoặc chủ đề Booklet.
• Không gian trắng: Đừng quá tham chi tiết; hãy chừa không gian trắng để tạo cảm giác thông thoáng, dễ nhìn.
• Hình ảnh minh họa: Hình ảnh cần chất lượng cao, có tính thẩm mỹ và liên quan đến nội dung.

Hướng dẫn tạo Booklet chuyên nghiệp chỉ trong 4 bước

Bước 4: Hoàn thiện và xuất bản

Sau khi hoàn thiện nội dung và thiết kế, hãy kiểm tra lại toàn bộ Booklet. Chú ý rà soát lỗi chính tả, ngữ pháp và kiểm tra bố cục một lần nữa để đảm bảo tính nhất quán.Khi đã sẵn sàng, bạn có thể xuất bản Booklet theo hai hình thức:

• Bản in: Lựa chọn chất liệu giấy chất lượng và kỹ thuật in phù hợp để mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người đọc.
• Bản kỹ thuật số: Xuất Booklet dưới dạng PDF và chia sẻ qua email, website hoặc mạng xã hội để tăng phạm vi tiếp cận.

Những điều lưu ý khi thiết kế Booklet 

Để tạo được một quyển Booklet hoàn chỉnh, các bạn không thể bỏ qua khâu này.

Trang bìa

Trang bìa cần ghi rõ tiêu đề, có thể thêm một vài dòng tóm tắt nội dung chính cùng một tấm hình bắt mắt. Lưu ý, các bạn không nên để quá nhiều nội dung lên trang bìa, tránh gây rối mắt và khiến người đọc mất hứng thú. Thiết kế trang bìa quyết định trực tiếp đến việc khách hàng có muốn lật sang trang tiếp theo hay không.

Các trang ở bên trong

Chú ý trình bày nội dung bằng các đoạn văn ngắn, bố cục mạch lạc và rõ ràng. Nếu nội dung có cả hình ảnh, bạn hãy cố gắng căn chỉnh sao cho thật cân đối để tạo cảm giác chuyên nghiệp hơn. Ngoài ra, các bạn cần lên đề cương trước để ước tính số trang cần có, từ đó phân phối khối lượng chữ và hình ảnh thật phù hợp. Tránh trường hợp một số trang chi chít hình ảnh, một số trang lại quá trống trải nội dung.

Giãn cách dòng và lề trang

Trong quá trình tạo Booklet, các bạn không nên đặt văn bản hoặc hình ảnh gần mép trang. Bởi chúng có nguy cơ bị cắt khi in ấn hoặc có thể khiến cho Booklet của bạn trông “tù túng” và “chật chội”. Khoảng cách lề và giãn cách dòng có thể khác nhau tùy thuộc vào size Booklet. Do đó, khi dàn trang bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng vấn đề này.

Thiết kế Booklet ấn tượng để thu hút sự chú ý của khách hàng

Xem thêm vị trí Chuyên viên truyền thông nội bộ là gì và tiềm năng

Lựa chọn phông chữ

Các bạn có thể thấy thú vị khi sử dụng các phông chữ mới, tuy nhiên, việc lựa chọn các phông chữ cổ điển là phù hợp nhất khi thiết kế Booklet. Trong loại ấn phẩm này, bạn nên ưu tiên phông chữ dễ đọc và rõ ràng. Tuyệt đối không sử dụng quá nhiều phông chữ trong một trang, điều này sẽ khiến khách hàng khó chịu vì quá rối mắt.

Màu sắc tổng thể

Màu sắc phù hợp giúp Booklet thu hút ánh nhìn và làm nổi bật được các thông tin quan trọng. Các bạn nên lựa chọn màu sắc bắt mắt để gây ấn tượng với khách hàng. Lưu ý, nhà thiết kế nên tận dụng màu sắc thương hiệu cho Booklet để tăng độ nhân diện về doanh nghiệp mình.

Một số mẫu Booklet bắt mắt, ấn tượng

Mẫu 1:

Mẫu 1

Mẫu 2:

Mẫu 2

Mẫu 3:

Mẫu 3

Với những thông tin mà HR Insider cung cấp ngày hôm nay, chắc hẳn các bạn đã biết Booklet là gì, cùng những điều cần lưu ý khi thiết kế Booklet chuyên nghiệp. Chúng tôi hy vọng bạn có thể vận dụng thành công vào thực tiễn, tạo ra những cuốn Booklet tuyệt vời để phục vụ cho hoạt động tiếp thị của mình.

Xem thêm thông tin về công cụ tiếp thị truyền thống Leaflet là gì và công cụ quảng bá thông tin Pamphlet là gì

— HR Insider —

VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam