Để đạt được điều này, chúng ta cần có kỹ năng, kinh nghiệm và quản lý thời gian tốt. Trong bài viết sau đây, VietnamWorks đã tổng hợp một số gợi ý hữu ích giúp bạn chạy deadlines hiệu quả hơn, đồng thời bảo vệ sức khỏe thể chất và tinh thần.
Xác định ưu tiên công việc
Để xác định ưu tiên công việc một cách hiệu quả, đầu tiên hãy lập một danh sách nhiệm vụ cần được hoàn thành. Đối với mỗi nhiệm vụ, đánh giá mức độ quan trọng và thời hạn của nó. Điều này sẽ giúp bạn định rõ thứ tự ưu tiên và tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất.
Lưu ý rằng, đôi khi sẽ có sự thay đổi hoặc ưu tiên mới nổi lên trong quá trình làm việc. Hãy linh hoạt và sẵn sàng điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết để đảm bảo công việc vẫn hoàn thành tốt.
Lập kế hoạch và sử dụng công cụ quản lý thời gian
Lập kế hoạch và sử dụng công cụ quản lý thời gian là một phần quan trọng trong việc chạy deadlines hiệu quả. Bằng cách sử dụng thành thạo các phương pháp quản lý thời gian, bạn có thể tăng cường quản lý thời gian và đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân.
Bạn có thể sử dụng các công cụ như lịch làm việc, danh sách nhiệm vụ và nhắc nhở để lập kế hoạch công việc hiệu quả. Bên cạnh đó, hãy ước lượng thời gian cần thiết cho mỗi nhiệm vụ và đặt deadline cụ thể để hoàn thành chúng.
Tạo ra môi trường làm việc hiệu quả
Để tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả đòi hỏi sự tổ chức, tập trung và tạo điều kiện thuận lợi cho công việc. Hãy đảm bảo rằng bạn có một môi trường làm việc sạch sẽ, thoáng đãng và thoải mái. Loại bỏ các yếu tố gây xao lạc như tiếng ồn, điện thoại di động và email không liên quan.
Bằng cách áp dụng các phương pháp và nguyên tắc này, bạn có thể tạo ra một môi trường làm việc của riêng mình để nâng cao sự tập trung và hiệu suất công việc.
Chia nhỏ thời gian tập trung
Tập chia nhỏ công việc thành các đầu việc nhỏ hơn và tập trung vào từng việc một để hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Sử dụng kỹ thuật Pomodoro hoặc các phương pháp tương tự để làm việc trong khoảng thời gian ngắn như 25 phút, sau đó nghỉ 5-10 phút trước khi tiếp tục.
Bạn cần phải kiên trì thực hiện các phương pháp trên để tạo cho bản thân thói quen kiên nhẫn và khả năng tập trung theo thời gian. Bạn có thể đánh giá những cải thiện của bản thân bằng cách viết nhật ký để có thêm động lực duy trì thói quen tốt.
Thúc đẩy sức khỏe thể chất
Để nâng cao thể chất, bạn có thể bắt đầu bằng việc lên thời khóa biểu tập thể dục và nghỉ ngơi. Đồng thời hãy chú trọng vào việc ăn uống lành mạnh, bổ sung đủ nước và ngủ đủ giấc. Điều này giúp duy trì sức khỏe tốt và tăng cường sự tập trung và hiệu suất làm việc.
Hãy lắng nghe cơ thể của bạn và biết cách nhận biết các dấu hiệu khi cần nghỉ ngơi hoặc khi cần điều chỉnh chế độ tập luyện. Quá tải và không lắng nghe cơ thể có thể gây chấn thương hoặc thiếu hiệu quả trong tập thể dục.
Tạo không gian thư giãn
Tạo không gian thư giãn là một phần quan trọng để tái tạo năng lượng và giảm căng thẳng. Bằng cách dành chút thời gian cho những hoạt động xả stress, bạn đã có thể giúp cho cơ thể và tâm trí thư giãn và nạp lại năng lượng.
Bạn có thể tham khảo các hoạt động như đọc sách, nghe nhạc, xem phim, tham gia các hoạt động thể thao,… Mỗi người có sở thích và cách thư giãn riêng, vì vậy hãy tìm hiểu những hoạt động phù hợp nhất với bản thân và tạo không gian thư giãn đúng với nhu cầu của bạn. Điều quan trọng là đảm bảo rằng bạn thực sự dành thời gian trong ngày để giúp thả lỏng tâm trí và cân bằng cảm xúc.
Tóm lại, để có thể “tắm” deadline mà vẫn cân bằng được sức khoẻ thể chất và tinh thần là một quá trình rèn luyện. Bạn sẽ phải tự rút ra bài học cá nhân và cải thiện liên tục để đạt được sự cân bằng giữa công việc và sức khỏe tốt nhất có thể. Hy vọng những gợi ý từ bài viết có thể giúp bạn tìm được phương án phù hợp để cân bằng giữa sức khoẻ và công việc.
Xem thêm: Công thức tạo năng lượng tích cực như ngày đầu mới đi làm
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
