Vì sao mục tiêu sự nghiệp thường bị lãng quên?
Đặt mục tiêu sự nghiệp có lẽ là bước đầu tiên mà hầu hết mọi người đều từng nghĩ hoặc đã làm đến. Tuy nhiên, việc duy trì và thực hiện mục tiêu đó đến cùng lại là một thử thách không nhỏ. Nhiều người thường đặt ra những kế hoạch rất “hoành tráng” nhưng sau vài tháng, những mục tiêu đó lại dần rơi vào quên lãng. Tại sao tình trạng này lại xảy ra?
Một trong những lý do phổ biến nhất là thiếu một kế hoạch cụ thể. Khi mục tiêu chỉ dừng ở những ý tưởng mơ hồ như “phát triển sự nghiệp” hay “kiếm một công việc tốt hơn”, bạn rất dễ bị mất phương hướng khi phải đối mặt với các công việc hàng ngày. Mục tiêu mà không có lộ trình rõ ràng thì chẳng khác nào chạy xe mà không biết đích đến.
Động lực giảm sút cũng là một nguyên nhân lớn. Ban đầu bạn có thể rất hứng khởi với mục tiêu của mình, nhưng theo thời gian, sự bận rộn, mệt mỏi hoặc những thất bại nhỏ dễ khiến bạn cảm thấy chán nản. Kèm theo đó, sự phân tâm bởi các yếu tố khác như công việc hiện tại, gia đình hay thậm chí là mạng xã hội cũng làm bạn dần lãng quên mục tiêu ban đầu.
Các công cụ giúp bạn quản lý mục tiêu và theo dõi tiến độ
Thay vì để mục tiêu sự nghiệp mãi nằm yên trong sổ tay hay trên những trang giấy, hãy bắt đầu xây dựng thói quen sử dụng các công cụ hiện đại để đưa mục tiêu của bạn từ “dự định” thành “hành động” cụ thể.
Ứng dụng quản lý mục tiêu
Notion là một lựa chọn lý tưởng cho những ai yêu thích sự linh hoạt và cá nhân hóa. Bạn có thể tạo một “bản đồ sự nghiệp” gồm các mục tiêu dài hạn, chia nhỏ chúng thành các bước cụ thể và theo dõi tiến độ hàng tuần hoặc hàng tháng. Notion còn cho phép bạn thiết kế mọi thứ từ lịch trình, danh sách công việc đến các biểu đồ trực quan,…
Nếu bạn cần một công cụ đơn giản hơn nhưng vẫn hiệu quả, Trello và Asana là những lựa chọn không thể bỏ qua. Trello hoạt động dựa trên các bảng Kanban, để bạn có thể dễ dàng tạo danh sách nhiệm vụ, thêm ngày hoàn thành và theo dõi trạng thái công việc (chưa bắt đầu, đang thực hiện, đã hoàn thành). Asana, ngược lại được thiết kế để quản lý các dự án phức tạp với tính năng phân công nhiệm vụ, nhắc nhở tự động và báo cáo tiến độ.
Ứng dụng tạo động lực
Habitica là một ứng dụng biến việc đạt được mục tiêu thành một trò chơi nhập vai. Bạn có thể tạo các nhiệm vụ hàng ngày hoặc dài hạn dưới dạng thử thách, và mỗi khi hoàn thành, nhân vật của bạn trong trò chơi sẽ nhận được phần thưởng như kinh nghiệm, vật phẩm, hoặc vàng. Đây là cách tuyệt vời để giữ hứng thú, đặc biệt với những ai yêu thích game và muốn gamify quá trình làm việc của mình.
Nếu vấn đề của bạn là sự phân tâm hoặc khó tập trung thì Forest sẽ là người bạn đồng hành lý tưởng. Ứng dụng này hoạt động dựa trên một cơ chế rất đơn giản: mỗi khi bạn tập trung làm việc, một “cây” sẽ được trồng trong rừng ảo của bạn. Thời gian bạn làm việc càng lâu, cây càng phát triển, và nếu bạn rời khỏi ứng dụng hoặc mất tập trung, cây sẽ “héo úa”. Đây là cách vừa nhẹ nhàng vừa hiệu quả để giúp bạn duy trì kỷ luật, xây dựng thói quen tốt và hoàn thành công việc.
Điều thú vị khi sử dụng các ứng dụng tạo động lực như Habitica hay Forest chính là cảm giác chinh phục những thành tựu nhỏ mỗi ngày. Chính những bước tiến nhỏ ấy sẽ tạo nên sức mạnh, giúp bạn duy trì phong độ và tiến gần hơn đến mục tiêu sự nghiệp của mình.
Ứng dụng phân tích, lập kế hoạch
Khi mục tiêu của bạn quá phức tạp hoặc có quá nhiều yếu tố cần xem xét, MindMeister sẽ giúp bạn trực quan hóa các ý tưởng, chia nhỏ mục tiêu lớn thành những bước cụ thể và kết nối chúng một cách logic. Bạn có thể dễ dàng nhận ra điều gì là quan trọng nhất, thứ tự ưu tiên và những yếu tố cần cải thiện.
Nếu mục tiêu của bạn là “thăng tiến lên vị trí quản lý”, bạn có thể sử dụng MindMeister để chia nhỏ thành các nhánh như: phát triển kỹ năng quản lý, mở rộng mạng lưới quan hệ, và nâng cao thành tích công việc. Cách tiếp cận này giúp bạn không bị rối và tập trung vào các bước cần thiết.
Ngoài ra, bạn cũng có thể ứng dụng AI như một “trợ thủ đắc lực” để bạn hiện thực hóa mục tiêu sự nghiệp. Chat GPT có thể hỗ trợ bạn lên ý tưởng, giải quyết các vấn đề phức tạp hoặc thậm chí lập kế hoạch từng bước để hoàn thành mục tiêu. Bạn chỉ cần đưa ra yêu cầu, và công cụ này sẽ giúp bạn “giải bài toán” một cách nhanh chóng và sáng tạo.
Mục tiêu sự nghiệp chỉ thật sự có ý nghĩa khi chúng được thực hiện đến cùng. Với sự hỗ trợ của các công cụ quản lý, tạo động lực và phân tích, bạn không chỉ có thể bám sát kế hoạch mà còn tối ưu hóa từng bước tiến của mình. Đừng để những mục tiêu lớn chỉ dừng lại ở giai đoạn “dự định”. Hãy bắt đầu từ hôm nay, kiên trì thực hiện và bạn sẽ nhìn thấy sự thay đổi tích cực trong hành trình sự nghiệp của mình. Thành công không còn là chuyện “xa tầm với” khi bạn luôn biết cách bám sát mục tiêu của mình!
Xem thêm: Bí mật để được sếp giao trọng trách: Làm thế nào để trở thành ‘ngôi sao’ trong mọi dự án?
— HR Insider—
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
