Trong thời kinh tế suy thoái hiện nay, việc khó khăn trong công cuộc tìm việc là điều không ai tránh được, vậy làm thế nào để vượt qua một cách dễ dàng và có thêm niềm tin để tiến lên phía trước. Chính vì vậy, việc tạo cú hích cho bản thân giúp chúng ta phát triển sự nghiệp, tiến bộ và làm chủ các kỹ năng, năng lực của bản thân. Hãy cùng bài viết dưới đây tìm hiểu một vài cách áp dụng cú hích trong phát triển sự nghiệp nhé!
Tìm cảm hứng để khích lệ bản thân
Đây có lẽ là “cú hích” cơ bản nhất để thúc đẩy bản thân bạn tiến lên phía trước mỗi ngày. Bạn có thể tự khích lệ bằng cách đọc sách, tham gia workshop, xem những video hay bộ phim truyền cho bạn cảm hứng và động lực phấn đấu.
Ông cha ta còn có câu: gần mực thì đen, gần đèn thì sáng. Tìm kiếm những hoạt động giao lưu, kết bạn với những người ưu tú cũng là cách khích lệ bạn tiến lên phía trước mỗi ngày.
Tự nhắc nhở mục tiêu sự nghiệp của bản thân
Thời còn đi học, chúng ta hay trang trí góc học tập bằng những khẩu hiệu cổ vũ tinh thần. Đó có thể là tên trường đại học bạn muốn đỗ vào, điểm TOEIC bạn đang hướng tới hay đất nước bạn muốn du học. Giờ đây bạn có thể áp dụng mẹo tương tự với sự nghiệp của bản thân mình.
Chính vì vậy, bạn hãy thử đặt là mục tiêu công việc trong 3 hoặc 5 năm tới. Chẳng hạn nếu bạn đang muốn lên chức manager hay executive, hãy xem bản thân mình chuẩn bị những gì, con đường phát triển ra sao. Như vậy mỗi khi làm việc, bạn sẽ tự biết mình cần làm gì và nhắc nhở mình về mục tiêu phía trước, từ đó giảm khả năng mất tập trung trong công việc.
Có kế hoạch gồm mốc thời gian rõ ràng
Hoàn thành deadline là những công việc bạn cần phải hoàn thành khi cấp trên giao cho bạn. Chính vì vậy, bạn cần xác định thời gian cột mốc rõ ràng để hoàn thành một cách đúng thời hạn mà không trễ deadline.
Bạn hoàn toàn có thể chuẩn bị sẵn sàng bằng công cụ đơn giản là tờ lịch hay thông báo nhắc hẹn trên điện thoại. Dù bạn dùng lịch giấy hay máy tính, hãy đánh dấu những ngày bạn cần chú ý trong công việc. Như vậy bạn sẽ ghi nhớ được công việc nào cần phải hoàn thành trước và có thêm thời gian suy nghĩ để lên ý tưởng cho những mục công việc khác.
Áp dụng luật 80/20 để tăng năng suất làm việc
Định luật Pareto (hay nguyên lý 80/20) vốn được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực công việc. Tập trung 80% thời gian và nỗ lực của bạn vào 20% nhiệm vụ mang lại giá trị lớn nhất. Điều này có nghĩa là, bạn sẽ dành phần lớn thời gian cho những công việc quan trọng và có tác động cao hơn đến sự nghiệp của mình. Để áp dụng Định luật Pareto 80/20 vào công việc của bản thân, hãy thực hiện các bước sau:
- Phân tích nhiệm vụ: Liệt kê tất cả các nhiệm vụ, hoạt động và mục tiêu công việc mà bạn đang thực hiện. Điều này sẽ giúp bạn hiểu được những gì bạn đang làm dành cho công việc.
- Ước tính giá trị: Tính toán giá trị mang lại cho công việc của bạn. Giá trị này có thể dựa trên mức độ hoàn thành mục tiêu, đóng góp cho doanh thu hoặc đóng góp cho việc phát triển cá nhân.
- Sắp xếp theo mức ưu tiên: Sau khi ước tính giá trị của từng hoạt động, hãy sắp xếp chúng theo thứ tự giảm dần. Điều này sẽ cho bạn biết những nhiệm vụ nào quan trọng nhất và nên tập trung vào.
Nếu bạn nhận thấy một số hoạt động không mang lại kết quả như mong đợi, hãy cân nhắc việc đánh giá lại mức ưu tiên và phân bổ thời gian thích hợp. Cuối cùng, thông qua việc áp dụng Định luật Pareto, bạn sẽ có thể tối ưu hóa hiệu quả công việc của mình, tập trung vào những nhiệm vụ mang lại giá trị lớn nhất và đạt được kết quả tốt hơn trong sự nghiệp.
Tận dụng các công cụ để giải quyết công việc nhanh chóng
Hiện nay công nghệ 4.0 phát triển, ta có thể khám phá ra những công cụ để giải quyết công việc do cấp trên chỉ thị. Khi sử dụng công cụ này, những công việc hằng ngày của bạn sẽ được hoàn thành thành một cách hiệu quả. “Cú hích” này giúp bạn vừa hoàn thành deadline đúng hạn, vừa có thể làm thêm nhiều công việc khác giúp bạn phát triển kỹ năng cá nhân của mình.
Điển hình như công cụ quản lý công việc Microsoft Planner, phần mềm này sẽ hỗ trợ người dùng tổ chức, sắp xếp các đầu công việc, chia sẻ dữ liệu với những người trong nhóm và nhiều hơn thế nữa. Không chỉ vậy, bạn có thể theo dõi tiến độ của dự án, xem ai là người thực hiện đầu công việc này và theo dõi tiến độ đến đâu. Thêm vào đó, phần mềm còn hỗ trợ bạn xem từng nhiệm vụ của người khác thông qua tính năng “Hub”. Lợi thế lớn nhất của ứng dụng quản lý công việc cá nhân chính là khả năng tích hợp với các phần mềm văn phòng khác của Microsoft.
Bài viết trên đây đã chỉ cho bạn những cách áp dụng cú hích trong phát triển sự nghiệp. Chúc bạn thành công nhé!
Xem thêm: Sự nghiệp của bạn có bị “nhấp nháy”
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
