Nhân viên thủ kho là gì? Mô tả chi tiết công việc và mức lương hiện nay

Nhân viên thủ kho là gì và họ đảm nhận những công việc nào? Để ứng tuyển vào vị trí này, bạn cần đáp ứng những yêu cầu gì về chuyên môn, kỹ năng và phẩm chất? Mức lương của vị trí này ra sao và bạn có thể tìm việc làm nhân viên thủ kho ở đâu? Nếu bạn đang tìm câu trả lời cho những câu hỏi này, hãy tham khảo ngay bài viết chi tiết dưới đây.

Nhân viên thủ kho là gì?

Nhân viên thủ kho là gì?Nhân viên thủ kho là người làm việc trong bộ phận kho, đảm nhận trách nhiệm quản lý toàn diện kho hàng và hàng hóa lưu trữ bên trong. Công việc của họ bao gồm các giai đoạn từ nhập kho, bảo quản, lưu trữ đến xuất kho, đảm bảo hàng hóa luôn đạt yêu cầu về số lượng và chất lượng. Bằng cách này, họ giúp công ty tránh khỏi các tổn thất do hư hỏng, bể vỡ, hay gian lận, góp phần hỗ trợ hoạt động sản xuất và kinh doanh hiệu quả.

Định kỳ hàng quý, hàng tháng, hoặc hàng tuần, nhân viên thủ kho sẽ thực hiện kiểm kê và lập báo cáo về số lượng hàng tồn kho.

Nhân viên thủ kho là gì?

Công việc của nhân viên thủ kho là gì?

Nhiệm vụ công việc của nhân viên thủ kho là gì? Công việc của nhân viên thủ kho có thể khác nhau tùy thuộc vào từng đơn vị cụ thể. Tuy nhiên, về cơ bản, các nhiệm vụ chính của nhân viên thủ kho trong các lĩnh vực khác nhau như sau:

Thực hiện thủ tục xuất và nhập hàng hóa

• Kiểm tra các giấy tờ và chứng từ liên quan đến hoạt động xuất, nhập hàng hóa theo yêu cầu, đảm bảo tuân thủ đúng quy định.
• Thực hiện việc xuất và nhập hàng hóa theo quy định khi có yêu cầu.
• Ghi chép và lưu trữ các phiếu xuất, nhập kho.
• Nhận, lưu trữ và chuyển các chứng từ xuất, nhập hàng cho bộ phận kế toán hoặc bộ phận mua hàng theo đúng quy định.
• Theo dõi lượng hàng hóa nhập, xuất và tồn kho hàng ngày, sau đó đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu để đề xuất phương án xử lý kịp thời.

Theo dõi tình trạng tồn kho

• Nhiệm vụ của nhân viên thủ kho là gì? Nhân viên thủ kho cần đảm bảo rằng mọi loại hàng hóa đều có định mức tồn kho tối thiểu và theo dõi chúng hàng ngày.
• Trong trường hợp có sự biến động về lượng hàng nhập, xuất khẩu, thủ kho cần đề xuất với ban giám đốc về việc điều chỉnh định mức tồn kho tối thiểu.

Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho

• Lập đơn hàng nhập khẩu và phiếu yêu cầu mua hàng theo đúng kế hoạch định kỳ.
• Thực hiện các thủ tục mua hàng và theo dõi quá trình hàng hóa được nhập kho.

Một số công việc khác

Công việc của nhân viên thủ kho là gì? Ngoài các nhiệm vụ chính, nhân viên thủ kho còn đảm nhận các công việc sau:

• Phối hợp với nhân viên quản lý kho để phân loại và sắp xếp hàng hóa theo hướng dẫn và quy định của nhà sản xuất, tránh tình trạng hàng bị đổ, ướt, hư hỏng, hoặc vỡ.
• Đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc an toàn và phòng cháy chữa cháy trong kho.
• Thực hiện các báo cáo liên quan đến kho hàng một cách chính xác và đầy đủ khi có yêu cầu từ ban giám đốc hoặc trưởng bộ phận.
• Đề xuất các sáng kiến và giải pháp quản lý kho hiệu quả.

Công việc của nhân viên thủ kho là gì?

Yêu cầu cơ bản đối với vị trí nhân viên thủ kho

Yêu cầu khi trở thành nhân viên thủ kho là gì? Dù công việc thủ kho có vẻ đơn giản, nhưng thực tế lại đòi hỏi sự chính xác và tỉ mỉ cao, có ảnh hưởng lớn đến hoạt động và doanh thu của doanh nghiệp. Để thực hiện tốt công việc này, nhân viên thủ kho cần đáp ứng các yêu cầu sau:

KPI công việc

Nhân viên thủ kho thường phải đáp ứng các KPI cụ thể như:

• Đảm bảo thời gian vận chuyển hàng hóa từ nơi xuất phát (có thể là nhà cung cấp hoặc cảng,…) đến kho và ngược lại đúng theo quy định.
• Giao hàng đúng hạn, đảm bảo số lượng và chất lượng hàng hóa theo tỷ lệ cụ thể.
• Không có sai sót trong các yêu cầu về hóa đơn và chứng từ.
• Xác định được thời gian mua hàng trung bình cho từng loại hàng hóa.
• Xác định tỷ lệ hàng hóa bị hỏng trong kho để đề xuất phương án khắc phục kịp thời.
• Đảm bảo hiệu suất hoạt động kho đạt tiêu chuẩn.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ chính xác và đầy đủ.

Khả năng chuyên môn, kinh nghiệm

Yêu cầu tiếp theo để trở thành nhân viên thủ kho là gì? Để làm tốt công việc, nhân viên thủ kho cần có kiến thức vững về quản lý kho, quy trình xuất nhập hàng và bảo quản hàng hóa. Họ cần hiểu rõ các quy trình và quy định liên quan đến việc quản lý kho để đảm bảo công việc được thực hiện chính xác. Đồng thời, kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý kho hoặc các lĩnh vực liên quan sẽ là một lợi thế. Kinh nghiệm giúp nhân viên nhanh chóng làm quen với quy trình làm việc và xử lý các tình huống phát sinh hiệu quả hơn.

Kỹ năng tổ chức và sắp xếp

Kỹ năng cần thiết của vị trí nhân viên thủ kho là gì? Nhân viên thủ kho cần có khả năng tổ chức công việc tốt để đảm bảo hàng hóa được phân loại và sắp xếp hợp lý. Kỹ năng này giúp tối ưu hóa không gian kho và đảm bảo hàng hóa luôn được lưu trữ và quản lý một cách khoa học. Kỹ năng sắp xếp hàng hóa theo quy định của nhà sản xuất và quy trình của kho cũng rất quan trọng. Điều này giúp giảm thiểu các vấn đề như hàng bị đổ, ướt, hư hỏng hoặc vỡ.

Kỹ năng sử dụng máy tính và ứng dụng công nghệ

Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý kho là một yêu cầu quan trọng. Các phần mềm này giúp theo dõi và quản lý hàng hóa một cách chính xác, hỗ trợ trong việc lập kế hoạch nhập hàng và kiểm soát tồn kho.

Nhân viên thủ kho cần có kỹ năng tin học văn phòng tốt, đặc biệt là trong việc sử dụng Excel và Word. Các công cụ này thường được sử dụng để lập báo cáo, theo dõi hàng tồn kho và quản lý dữ liệu.

Kỹ năng quản trị rủi ro

Một kỹ năng quan trọng khác của nhân viên thủ kho là gì? Kỹ năng quản trị rủi ro giúp giảm thiểu các tình huống không mong muốn như hư hỏng hàng hóa, thất thoát, hoặc các sự cố khác liên quan đến kho. Nhân viên cần có khả năng đánh giá các nguy cơ và đưa ra các giải pháp phòng ngừa hiệu quả.

Sức khỏe tốt

Yêu cầu của nhà tuyển dụng nhân viên thủ kho là gì? Nhân viên thủ kho cần có sức khỏe tốt để có thể làm việc trong môi trường kho, nơi thường yêu cầu di chuyển nhiều và làm việc liên tục. Sức khỏe tốt giúp nhân viên duy trì năng suất làm việc cao và giảm thiểu nguy cơ gặp phải các vấn đề sức khỏe.

Nhanh nhẹn, linh động

Yếu tố khác khi bạn trở thành nhân viên thủ kho là gì? Nhanh nhẹn và linh động là những phẩm chất quan trọng trong công việc thủ kho. Nhân viên cần có khả năng ứng biến linh hoạt khi đối mặt với các tình huống phát sinh, điều chỉnh công việc và quy trình theo yêu cầu thực tế.

Yêu cầu cơ bản đối với vị trí nhân viên thủ kho

Mức lương của nhân viên thủ kho là bao nhiêu?

Mức lương của nhân viên thủ kho thường dao động từ khoảng 5 – 15 triệu đồng/tháng. Mức lương cụ thể phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm quy mô doanh nghiệp, số lượng hàng hóa cần quản lý, trình độ, năng lực và kinh nghiệm làm việc của ứng viên.Ngoài mức lương cơ bản, nhân viên thủ kho còn được hưởng nhiều quyền lợi khác như:

• Thưởng tháng, thưởng năm: Nhiều doanh nghiệp có chính sách thưởng hàng tháng hoặc hàng năm dựa trên hiệu suất công việc và kết quả hoạt động của kho.
• Cơ hội thăng tiến: Nhân viên có thể được thăng tiến lên các cấp quản lý cao hơn với mức lương và đãi ngộ tốt hơn.
• Đào tạo và phát triển kỹ năng: Doanh nghiệp thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo để nâng cao kỹ năng chuyên môn của nhân viên thủ kho.
• Phúc lợi xã hội: Nhân viên được hưởng các phúc lợi theo quy định như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, nghỉ thai sản, và các chế độ phúc lợi khác.

Mức lương của nhân viên thủ kho

Cơ hội việc làm nhân viên thủ kho hiện nay

Nhân viên thủ kho là gì? Nhân viên thủ kho là một vị trí không thể thiếu trong mọi doanh nghiệp, từ các công ty sản xuất đến các dịch vụ trong và ngoài nước. Do vai trò quan trọng trong việc quản lý vật tư và nguyên liệu, ngành này luôn có nhu cầu tuyển dụng cao. Các cơ hội việc làm trong lĩnh vực này rất phong phú, không chỉ tại các công ty và xí nghiệp lớn mà còn ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Hiện nay, nhu cầu tuyển dụng nhân viên thủ kho đang tăng lên đáng kể. Các siêu thị lớn như Điện Máy Xanh, Thế Giới Di Động, Bách Hóa Xanh, cũng như các công ty sản xuất, cửa hàng tạp hóa, quần áo, và giày dép đều đang tìm kiếm nhân viên thủ kho. Vị trí này không chỉ được tuyển dụng liên tục mà còn mang đến nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến.

Nếu bạn là người có năng lực, thái độ làm việc tích cực, và tinh thần cầu tiến, bạn có thể nhanh chóng nâng cao cấp bậc lên các vị trí quản lý cao hơn. Sự cống hiến và ham học hỏi của bạn sẽ được đánh giá cao và mở ra cơ hội nhận được mức lương và đãi ngộ tốt hơn trong tương lai.

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu được nhân viên thủ kho là gì và có cái nhìn rõ hơn về công việc của nhân viên thủ kho cùng những yêu cầu cơ bản cho vị trí này trong doanh nghiệp. Những thông tin này sẽ giúp bạn định hướng và phát triển kỹ năng cần thiết để nắm bắt cơ hội nghề nghiệp trong tương lai. Đừng quên truy cập VietnamWorks để khám phá các cơ hội việc làm cho vị trí thủ kho với mức lương hấp dẫn và nhiều vị trí thú vị khác nhé!

Nắm bắt thông tin tuyển dụng mới nhất và tham gia ứng tuyển tại VietnamWorks! Top các nhà tuyển dụng cùng việc làm tiềm năng đa dạng: IMAP tuyển dụng, Novaon tuyển dụng, SotaTek tuyển dụng, Tetra Pak tuyển dụng, VMO tuyển dụng, DatVietVAC tuyển dụng, DIGI-TEXX tuyển dụng và Gameloft tuyển dụng.

Xem thêm: 

• Nhân viên kho là gì? Mức lương và 10 Kỹ năng quan trọng nhất
• Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu là gì? Mô tả công việc chi tiết

— HR Insider —

VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam