Kế toán công nợ là gì? Mô tả công việc và tố chất cần có

Trong hoạt động kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào, việc quản lý dòng tiền hiệu quả đóng vai trò vô cùng quan trọng. Kế toán công nợ chính là mảnh ghép không thể thiếu trong bức tranh quản trị tài chính, đảm bảo sự lưu thông thông suốt của dòng tiền, góp phần vào sự thành công chung của doanh nghiệp. Vậy kế toán công nợ là gì? Các công việc và tố chất cần thiết cho vị trí này ra sao? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về lĩnh vực quan trọng này.

Kế toán công nợ là gì?

Kế toán công nợ là quá trình ghi nhận và quản lý các khoản nợ phải thu và nợ phải trả của một tổ chức hoặc cá nhân. Công việc này bao gồm việc theo dõi các khoản nợ từ khách hàng (công nợ phải thu) và đối tác (công nợ phải trả), xác định số tiền cần thu hoặc trả, quản lý các hợp đồng và điều khoản thanh toán, cũng như giải quyết các tranh chấp liên quan đến công nợ.

Kế toán công nợ là một phần quan trọng của hệ thống kế toán tài chính và quản lý tài chính của một doanh nghiệp.

Kế toán công nợ là gì?

Mô tả công việc của một kế toán công nợ

Kế toán công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp, đảm bảo dòng tiền lưu thông thông suốt và an toàn. Công việc của một kế toán công nợ bao gồm các hoạt động chính sau:

• Ghi nhận và phân loại công nợ: Kế toán công nợ phải ghi nhận các khoản nợ phải thu từ khách hàng và nợ phải trả đối với các đối tác, phân loại chúng theo thời hạn thanh toán và điều kiện hợp đồng.
• Theo dõi và quản lý công nợ: Theo dõi các khoản nợ để đảm bảo việc thu tiền đúng hạn từ khách hàng và việc thanh toán đúng hạn đối với đối tác. Điều này bao gồm cập nhật thông tin về công nợ, liên lạc với khách hàng hoặc đối tác để thông báo về các khoản nợ chưa thanh toán và lập kế hoạch thu hồi.
• Giải quyết tranh chấp công nợ: Xử lý các tranh chấp phát sinh liên quan đến công nợ, đảm bảo rằng các vấn đề về thanh toán được giải quyết một cách hiệu quả và bảo vệ lợi ích tài chính của tổ chức.
• Báo cáo và phân tích công nợ: Chuẩn bị các báo cáo về công nợ cho các bên liên quan như ban giám đốc, các đơn vị quản lý, hoặc các bộ phận khác trong công ty. Phân tích dữ liệu công nợ để đưa ra các đề xuất cải tiến quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình thu chi.
• Thực hiện kiểm tra và đánh giá nội bộ: Kiểm tra và đánh giá quy trình kế toán công nợ để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và chính sách nội bộ của tổ chức.

Mô tả công việc của một kế toán công nợ

Tin tức tuyển dụng hàng đầu từ các nhà tuyển dụng lớn mới nhất – Cơ hội ứng tuyển tiềm năng tại VietnamWorks:

Phân loại kế toán công nợ 

Kế toán công nợ phải thu

Kế toán công nợ phải thu là vị trí đảm nhận quản lý các khoản tiền mà doanh nghiệp bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ nhưng chưa thu được từ khách hàng.

Kế toán công nợ có nhiệm vụ chính là:

• Ghi nhận doanh thu bán hàng tín dụng.
• Phân loại và theo dõi công nợ theo khách hàng, kỳ hạn thanh toán, độ rủi ro tín dụng.
• Gửi hóa đơn, thông báo thanh toán cho khách hàng.
• Thu hồi công nợ theo đúng thời hạn, quy định.
• Xử lý các khoản công nợ khó đòi, nợ quá hạn.
• Cập nhật số dư công nợ định kỳ và báo cáo cho cấp trên.

Tài khoản kế toán: Sử dụng các tài khoản như: 1311, 1312, 1313, 1314, 1318,…

Kế toán công nợ phải trả

Kế toán công nợ phải trả là hoạt động quản lý các khoản tiền mà doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ nhưng chưa thanh toán cho nhà cung cấp.

Nhiệm vụ chính:

• Ghi nhận các khoản chi phí mua hàng trả chậm.
• Phân loại và theo dõi công nợ theo nhà cung cấp, kỳ hạn thanh toán.
• Lập kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp theo đúng thời hạn, đảm bảo an toàn tài chính.
• Xử lý các khoản thanh toán sai sót, tranh chấp.
• Cập nhật số dư công nợ định kỳ và báo cáo cho cấp trên.

Tài khoản kế toán: Sử dụng các tài khoản như: 2111, 2112, 2121, 2122,…

Khám phá thêm những bài viết đặc sắc khác cùng VietnamWorks như: “công nợ là gì”, “ngành kế toán”, và một số mẹo vặt cuộc sống mà bạn có thể chưa biết. Bên cạnh đó, đừng bỏ lỡ những chủ đề hấp dẫn về kế toán tiền lương và kế toán doanh nghiệp.

Tố chất và kỹ năng cần có của một kế toán công nợ

Nhiệm vụ của kế toán công nợ yêu cầu những tiêu chí cụ thể để đảm bảo sự chính xác và hiệu quả trong quản lý công nợ của doanh nghiệp. Người đảm nhận vị trí này cần có các kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc một cách chính xác, hiệu quả và tuân thủ đầy đủ các quy định. Một kế toán công nợ cần có các tố chất và kỹ năng sau để có thể thực hiện công việc một cách hiệu quả:

Kiến thức chuyên môn

Để đảm nhận vị trí này cần nắm vững kiến thức về kế toán, tài chính, luật thuế liên quan đến công tác quản lý công nợ. Hiểu rõ quy trình nghiệp vụ thu chi, thanh toán của doanh nghiệp. Có khả năng phân tích dữ liệu tài chính, báo cáo kết quả công việc một cách chính xác, hiệu quả.

Kỹ năng chuyên môn

Kế toán công nợ cần thành thạo việc sử dụng các phần mềm kế toán phổ biến như: Misa, KiotViet, Hanel,… Có khả năng sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng như: Word, Excel.

Có kỹ năng giao tiếp và kỹ năng đàm phán tốt để thu hồi công nợ, giải quyết tranh chấp với khách hàng, nhà cung cấp. Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, hợp lý để đảm bảo hiệu quả công việc.

Tố chất cá nhân

Kế toán công nợ cần là người cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác trong công việc, đảm bảo an toàn cho chính doanh nghiệp. Công tác thu hồi công nợ thường gặp nhiều khó khăn, đòi hỏi sự kiên nhẫn và khả năng thuyết phục cao. Kế toán công nợ có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao một cách độc lập, đồng thời phối hợp hiệu quả với các bộ phận khác trong công ty. Luôn cập nhật kiến thức mới về lĩnh vực kế toán, tài chính, luật thuế để nâng cao năng lực chuyên môn.

Nắm bắt thông tin tuyển dụng mới nhất và tham gia ứng tuyển tại VietnamWorks! Top các nhà tuyển dụng cùng việc làm tiềm năng đa dạng: Ministop tuyển dụng, Phúc Long tuyển dụng, Bitex tuyển dụng, Elise tuyển dụng và Mixue tuyển dụng.

Tố chất và kỹ năng cần có của một kế toán công nợ

Mức lương và cơ hội việc làm kế toán công nợ hiện nay

Nghề kế toán công nợ có mức lương khá cao và cơ hội việc làm rộng mở. Mức lương của vị trí này phụ thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, vị trí công việc, quy mô và ngành nghề của doanh nghiệp, cũng như khu vực địa lý làm việc.

Theo khảo sát mức lương trung bình của nhân viên/chuyên viên kế toán công nợ dao động từ 7 – 18 triệu đồng/tháng, trong khi những người có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên có thể nhận mức lương từ 10 – 20 triệu đồng/tháng. Với các vị trí quản lý cấp cao như trưởng phòng kế toán công nợ, mức lương có thể lên tới 30 – 40 triệu đồng/tháng hoặc cao hơn tùy theo năng lực và kinh nghiệm.

Nhu cầu tuyển dụng kế toán công nợ hiện nay khá cao bởi đây là vị trí quan trọng trong hầu hết các doanh nghiệp. Theo dự báo của Navigos Search, nhu cầu tuyển dụng cho ngành kế toán sẽ tăng trưởng 10 – 15% trong giai đoạn từ 2023 đến 2025. Cơ hội việc làm cho kế toán công nợ rộng mở ở nhiều lĩnh vực như doanh nghiệp sản xuất, thương mại, dịch vụ; công ty kiểm toán, tư vấn tài chính; ngân hàng, tổ chức tài chính; và cơ quan nhà nước.

Ngoài ra, với sự phát triển của công nghệ, các hình thức làm việc online như freelancer, làm việc tại nhà cũng ngày càng phổ biến, tạo thêm nhiều cơ hội cho các kế toán công nợ.

Hé lộ mức lương kế toán theo cấp bậc và cách đạt mức lương lý tưởng

Mức lương và cơ hội việc làm kế toán công nợ hiện nay

Tìm việc làm kế toán công nợ ở đâu?

Với nhu cầu tuyển dụng ngày càng cao, việc tìm kiếm một vị trí phù hợp đòi hỏi không chỉ kỹ năng chuyên môn mà còn phải biết cách tiếp cận đúng các nguồn thông tin tuyển dụng uy tín. Hiện nay, nền tảng tìm việc làm trực tuyến Vietnamworks đã trở thành những công cụ hữu ích, giúp người tìm việc có thể dễ dàng tiếp cận với các cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực kế toán công nợ.

Vietnamworks là một trang web tuyển dụng uy tín hàng đầu tại Việt Nam, cung cấp nhiều cơ hội việc làm cho các ứng viên, bao gồm cả vị trí kế toán công nợ. Để tìm kiếm việc làm kế toán công nợ hiệu quả trên Vietnamworks, bạn có thể nhập từ khóa “kế toán công nợ” và chọn khu vực, ngành nghề mong muốn. Sử dụng các bộ lọc tìm kiếm nâng cao để thu hẹp phạm vi tìm kiếm, ví dụ như: kinh nghiệm làm việc, mức lương, loại hình hợp đồng,… Vietnamworks sẽ nhanh chóng cung cấp đến bạn các thông tin tuyển dụng kế toán công nợ phù hợp với yêu cầu của bạn. Ứng viên có thể thiết lập thông báo việc làm theo tiêu chí mong muốn, nhận thông tin về các công việc mới qua email, giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm.

Sử dụng Vietnamworks, người tìm việc có thể dễ dàng và nhanh chóng tìm được những cơ hội nghề nghiệp phù hợp, tối ưu hóa quy trình tìm kiếm việc làm và nắm bắt những cơ hội tốt nhất trong lĩnh vực kế toán công nợ cũng như nhiều ngành nghề khác.

Kế toán công nợ đóng vai trò quan trọng trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Để trở thành một kế toán công nợ xuất sắc, đòi hỏi người ứng tuyển phải hội tụ đầy đủ các tố chất và kỹ năng cần thiết. Với nhu cầu tuyển dụng ngày càng cao cùng mức lương hấp dẫn, ngành nghề kế toán công nợ hứa hẹn nhiều cơ hội phát triển cho những ai theo đuổi lĩnh vực này. Hãy không ngừng trau dồi kiến thức, nâng cao kỹ năng và rèn luyện bản thân nếu muốn trở thành một kế toán công nợ chuyên nghiệp nhé!

Xem thêm: Kế toán bán hàng là gì? Công việc và mức lương của nghề

— HR Insider —

VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam