Thời gian não làm việc tốt nhất của bạn là khi nào?

Thời gian não làm việc tốt nhất là khi chúng ta có thể tận dụng sự tập trung và năng lượng của bộ não để hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất. Điều này phụ thuộc vào nhiều yếu tố, từ sinh học cá nhân đến môi trường làm việc và các thói quen hàng ngày. Dưới đây là những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến thời gian não làm việc hiệu quả, tốt nhất của mỗi người và cách đạt kết quả cao. Bạn hãy theo dõi.

Khung thời gian não làm việc tốt nhất của mỗi người khác nhau

Khung thời gian não làm việc tốt nhất của mỗi người là yếu tố quan trọng trong việc tối ưu hóa năng suất và hiệu quả làm việc hàng ngày. Theo nghiên cứu khoa học, bộ não của mỗi người có nhịp sinh học riêng biệt, ảnh hưởng đến khả năng tập trung, sáng tạo và khả năng học tập.

Buổi sáng thường được coi là thời điểm lý tưởng nhất để làm việc trí não. Đây là lúc mà nồng độ cortisol trong cơ thể cao, giúp kích thích sự tỉnh táo và khả năng tập trung. Ngược lại, vào buổi chiều và buổi tối, cơ thể chuẩn bị cho giấc ngủ, các hoạt động não bộ thường giảm đi và sự tập trung cũng không còn cao như ban ngày.

Tối ưu hóa lịch trình làm việc theo khung thời gian

Tuy nhiên, có những cá nhân lại có khung thời gian não làm việc tốt nhất khác nhau. Có người là “chim đêm”, hoạt động tốt nhất vào ban đêm khi môi trường yên tĩnh và không bị gián đoạn. Những người này có thể đạt hiệu quả cao khi làm việc vào khung giờ này.

Để tìm ra khung thời gian tối ưu của mình, quan sát và ghi nhận những khoảng thời gian bạn cảm thấy sự tập trung và năng suất làm việc cao nhất. Tối ưu hóa lịch trình làm việc theo khung thời gian này sẽ giúp bạn đạt được hiệu quả làm việc và học tập tốt nhất có thể.

Bạn là “cú đêm” hay “chú chim dậy sớm”?

Bạn là “cú đêm” hay “chú chim dậy sớm” khi làm việc? Thói quen ngủ và thức dậy tự nhiên có thể ảnh hưởng đáng kể đến năng suất và hiệu quả công việc của mỗi người. Những người thuộc loại “cú đêm” thường có xu hướng thức khuya hơn và cảm thấy tỉnh táo vào buổi tối, trong khi đó, những người “chú chim dậy sớm” thích dậy sớm và có độ năng động cao vào buổi sáng.

Sự khác biệt ở thời gian não làm việc tốt nhất này có thể ảnh hưởng đến cách bạn lựa chọn khung giờ vàng để tập trung cao độ và làm việc hiệu quả nhất trong ngày. Bạn thuộc loại nào và có thể điều chỉnh lịch làm việc để phù hợp với nhu cầu và thói quen của bản thân không?

Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian não làm việc tốt nhất

Dưới đây là ba yếu tố cơ bản có thể ảnh hưởng đến thời gian não làm việc tốt nhất:

Động cơ

Yếu tố động cơ rất quan trọng, quyết định sự tỉnh táo và năng lượng cho hoạt động của não. Động cơ bao gồm những gì thúc đẩy bạn tiến hành công việc một cách có chủ đích và quyết tâm. Cảm hứng và mục tiêu rõ ràng sẽ giúp bạn duy trì sự tập trung và cam kết trong công việc. Để duy trì động cơ cao trong khoảng thời gian não làm việc tốt nhất, hãy thiết lập mục tiêu cụ thể, tạo kế hoạch hành động và duy trì thói quen làm việc có hướng đi.

Sự tập trung

Sự tập trung là khả năng tập trung vào công việc mà không bị phân tâm bởi các yếu tố bên ngoài. Để đạt được sự tập trung cao, bạn cần có môi trường làm việc yên tĩnh và không có sự gián đoạn, cũng như thiết lập ưu tiên công việc rõ ràng. Các kỹ năng quản lý thời gian và sử dụng công cụ hỗ trợ như kỹ thuật Pomodoro (phương pháp chia công việc thành các đoạn thời gian ngắn, xen kẽ với các đoạn nghỉ ngắn) có thể giúp cải thiện khả năng tập trung.

Năng lượng làm việc rất quan trọng và cần được biết cách để tối ưu năng lượng làm việc. Xem ngay!

Việc quản lý thời gian não làm việc tốt nhất và năng suất

Phong cách làm việc

Phong cách làm việc đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý thời gian não làm việc tốt nhất và năng suất. Mỗi người có phong cách làm việc riêng, phù hợp với tính cách và đặc điểm cá nhân. Điều này bao gồm cách bạn tổ chức công việc, sử dụng công cụ và phương pháp để hoàn thành nhiệm vụ. Thử nghiệm và điều chỉnh phong cách làm việc để phù hợp với môi trường và yêu cầu công việc là cách hiệu quả để tối ưu hóa thời gian não làm việc.

Cách tối ưu thời gian não làm việc tốt nhất của bạn

Để tối ưu hóa thời gian não làm việc tốt nhất một cách hiệu quả, có một số chiến lược và thói quen hữu ích dưới đây bạn có thể áp dụng:

Lên kế hoạch công việc

Lên kế hoạch làm việc là bước cơ bản nhưng cực kỳ quan trọng để đảm bảo sự tổ chức và hiệu quả trong công việc ở thời gian não làm việc tốt nhất. Việc thiết lập mục tiêu rõ ràng và phân chia công việc thành các giai đoạn nhỏ hơn để dễ dàng quản lý và theo dõi tiến độ. Bạn có thể sử dụng các công cụ như lịch làm việc, danh sách công việc và bảng ghi chú để hỗ trợ quá trình lên kế hoạch.

Tạo không gian làm việc

Một không gian làm việc sạch sẽ, gọn gàng và thoải mái có thể giúp cải thiện tập trung và năng suất làm việc. Hãy chọn một nơi làm việc có ánh sáng tự nhiên và giảm thiểu các yếu tố gây phân tâm như tiếng ồn và các vật dụng không cần thiết. Đảm bảo không gian làm việc thoáng đãng và có tổ chức để giúp não bạn hoạt động tối ưu và đạt kết quả tốt trong thời gian não làm việc tốt nhất.

Nghỉ giải lao

Nghỉ ngơi đều đặn là yếu tố không thể thiếu để duy trì sự tập trung và năng suất cao trong thời gian não làm việc tốt nhất. Hãy lên kế hoạch cho các đoạn nghỉ ngắn giữa các khoảng thời gian làm việc dài để giảm stress và làm mới năng lượng. Đi dạo ngoài trời, thực hiện các bài tập thư giãn nhẹ nhàng hoặc đơn giản chỉ làm vài phút thở sâu sẽ giúp bạn tái tạo lại năng lượng cho não bộ.

Việc quá tải công việc ảnh hưởng do không sắp xếp thời gian hợp lý. Cách làm việc hiệu quả phụ thuộc nhiều yếu tố. Tham khảo cách xả stress.

Tổ chức công việc hiệu quả hơn trong thời gian não làm việc tốt nhất.

Vận dụng công nghệ, công cụ hỗ trợ

Sử dụng công nghệ cao và các công cụ hỗ trợ như ứng dụng quản lý thời gian, công cụ theo dõi nhiệm vụ và nhắc nhở giúp bạn tổ chức công việc hiệu quả hơn trong thời gian não làm việc tốt nhất. Các công nghệ như Google Calendar, Todoist, Trello, Evernote hay các ứng dụng Pomodoro timer có thể giúp bạn phân chia thời gian và tập trung vào từng nhiệm vụ một cách hiệu quả.

Tìm kiếm trợ giúp

Nếu cần thiết, hãy tìm kiếm sự trợ giúp từ người khác hoặc sử dụng các dịch vụ hỗ trợ như mentorship, coaching để hướng dẫn và định hướng cho quá trình làm việc của bạn. Hợp tác và học hỏi từ những người có kinh nghiệm có thể giúp bạn phát triển kỹ năng và tối ưu hóa thời gian làm việc một cách hiệu quả hơn.

Bằng cách tận dụng khoảng thời gian não làm việc tốt nhất của mình, bạn có thể cải thiện đáng kể hiệu quả học tập và đạt được mục tiêu học tập của mình. Hy vọng những lời khuyên trên đây sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình học tập và phát triển cá nhân.

Tips để quản lý hiệu suất và kiểm soát sai sót trong công việc hiệu quả.

— HR Insider —

VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam