Giữa các ngành nghề phổ biến hiện nay, PA là một công việc thu hút sự chú ý nhưng lại ít được tuyển dụng rộng rãi. Vậy PA là gì? Một PA sẽ đảm nhận những nhiệm vụ gì? Mức lương của vị trí này ra sao? Và cần đáp ứng những tiêu chí nào để trở thành PA? Đây chính là những băn khoăn của nhiều người khi tìm hiểu về nghề này. Hãy cùng VietnamWorks HR Insider khám phá chi tiết trong bài viết sau!
PA là gì?
PA là viết tắt của từ “Personal Assistant” nghĩa là trợ lý cá nhân. Trong lĩnh vực kinh doanh, PA đóng vai trò tương tự như thư ký hoặc trợ lý cá nhân, là người đảm nhận trách nhiệm hỗ trợ công việc cho Sếp của mình.
PA là viết tắt của từ “Personal Assistant” nghĩa là trợ lý cá nhân
Nhiệm vụ của PA
Qua khái niệm PA là gì, bạn có thể thấy rằng vị trí này đảm nhận các nhiệm vụ khác nhau, và cụ thể sẽ phụ thuộc vào người quản lý của họ. Tuy nhiên, bạn có thể tham khảo mô tả công việc phổ biến mà người làm PA thường làm gồm:
- Quản lý và cập nhật lịch làm việc hàng giờ.
- Sắp xếp lịch làm việc một cách hợp lý, sẵn sàng hỗ trợ ngay khi cần.
- Quản lý, phân loại và trình ký các giấy tờ, đóng dấu hồ sơ của công ty.
- Quản lý chi tiêu hàng ngày và thực hiện thanh toán các hóa đơn và chứng từ.
- Thực hiện báo cáo chi tiêu hàng tuần/tháng/năm thông qua phần mềm homebudget.
- Xử lý thư từ và cuộc gọi đến, lựa chọn và ghi nhận thông tin quan trọng.
- Viết biên bản cuộc họp trong công ty, với đối tác và khách hàng.
- Đặt vé máy bay, sắp xếp hành trình, đặt khách sạn và xe đưa đón cho các chuyến công tác hoặc du lịch.
- Theo dõi và ghi nhận phản hồi từ xa khi Sếp làm việc ở nước ngoài hoặc trong nước 24/7.
- Mời họp, liên lạc và cung cấp thông tin cho các bên tham dự để đảm bảo cuộc họp diễn ra suôn sẻ.
- Quản lý tiến độ công việc của các quản lý cấp dưới và nhân viên.
- Mua sắm và chọn quà tặng theo yêu cầu.
- Chuẩn bị vật dụng cho các buổi quay phim, chụp hình và sự kiện theo yêu cầu của khách hàng và chương trình.
- Chăm sóc sức khỏe và đảm bảo an toàn cho Sếp khi cần thiết.
- Phối hợp với các bộ phận khác và thực hiện các công việc khác khi được yêu cầu.
THẢ GA HỌC E-LEARNING MIỄN PHÍ
Yêu cầu cần có của một PA (Personal Assistant) là gì?
Yêu cầu cần có của PA là gì? Bạn sẽ cần trang bị cho mình những kỹ năng sau để trở thành một PA chuyên nghiệp.
Về bằng cấp
Mặc dù không có quy định cụ thể về bằng cấp cho vị trí PA, nhưng thực tế cho thấy ứng viên có bằng đại học thường được ưu tiên. Các chuyên ngành như kinh tế, kinh doanh, truyền thông và marketing cũng mang lại lợi thế cho ứng viên. Ngoài ra, các nhà tuyển dụng PA cũng thường yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm từ 1 đến 2 năm tại vị trí tương đương hoặc từng tham gia các công việc liên quan.
Yêu cầu cần có của PA
Về kỹ năng
Ngoài kiến thức chuyên môn, PA cần có những kỹ năng và tố chất quan trọng sau:
- Linh hoạt và thích ứng: Điều này giúp PA nhanh chóng thích nghi và hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất.
- Thân trọng và đáng tin cậy: PA phải tuân thủ các cam kết bảo mật thông tin và được tin tưởng.
- Tính chủ động: PA cần nhạy bén và có khả năng đoán được ý người quản lý, thực hiện các công việc trước để hỗ trợ tối đa.
- Khả năng tổ chức và đa nhiệm: PA phải có khả năng sắp xếp công việc hợp lý, quản lý thời gian và xử lý nhiều công việc cùng một lúc.
- Kỹ năng giao tiếp: PA cần biết lắng nghe, đưa ra ý kiến và giữ yên lặng khi cần thiết. Họ cũng cần có khả năng tạo mối quan hệ và ngoại giao.
- Thành thạo với các công cụ văn phòng và phần mềm hỗ trợ công việc.
- Kỹ năng làm việc nhóm tốt để có thể phối hợp với các bộ phận khác trong công ty khi cần thiết.
Nắm bắt thông tin tuyển dụng mới nhất và tham gia ứng tuyển tại VietnamWorks! Top các nhà tuyển dụng cùng việc làm tiềm năng đa dạng: Family Mart tuyển dụng, Con Cưng tuyển dụng, AEON tuyển dụng, GS25 tuyển dụng, Emart tuyển dụng, Tiki tuyển dụng và Uniqlo tuyển dụng.
Mức lương của PA hiện nay
Mức lương PA có cao không? Đây là câu hỏi mà nhiều bạn trẻ quan tâm khi đứng trước quyết định ứng tuyển vào vị trí này. Cụ thể, PA có thể được thuê theo giờ, theo dự án hoặc trong một khoảng thời gian dài. Mức thu nhập của PA phụ thuộc vào cách làm việc và thời gian làm việc.
Ở Việt Nam, mức lương trung bình cho PA dao động từ 10 đến 15 triệu đồng/tháng, nhưng có thể cao hơn ở mức 30 đến 40 triệu đồng/tháng nếu bạn có nhiều kinh nghiệm. Tuy nhiên, con số này có thể thay đổi tùy thuộc vào các yếu tố như mối quan hệ hoặc đơn vị tuyển dụng. Vì vậy, so với nhiều vị trí văn phòng khác, mức lương của nghề PA được đánh giá khá cao và hấp dẫn.
Người trẻ có nên làm nghề PA không?
Trước khi đi sâu vào vấn đề này, hãy cùng xem qua những lợi ích mà công việc trợ lý cá nhân (PA) có thể mang lại. Công việc trợ lý cá nhân (PA) mang lại nhiều lợi ích đáng kể. Khi làm việc cho các quản lý cấp cao, giám đốc hoặc lãnh đạo, bạn sẽ tích lũy kiến thức, rèn luyện sự tỉ mỉ và mở rộng mối quan hệ chất lượng – yếu tố quan trọng cho sự nghiệp sau này.
Vì vậy, vị trí PA rất phù hợp với những người trẻ có năng lực, theo khảo sát, phần lớn PA là các bạn trẻ tài năng. Lựa chọn trở thành PA ở độ tuổi 25-30 là một quyết định sáng suốt, mang lại thu nhập tốt và giúp bạn trau dồi kỹ năng, kinh nghiệm, cũng như xây dựng những mối quan hệ quan trọng cho tương lai.
Cơ hội
- Nghề PA phù hợp không chỉ cho sinh viên mà còn cho những người có thời gian rảnh và muốn kiếm thêm thu nhập.
- Công việc này mang lại cơ hội học hỏi, tích lũy kiến thức và rèn luyện tính tỉ mỉ, cẩn thận.
- Bạn có thể mở rộng mối quan hệ, hứa hẹn sẽ giúp ích cho sự nghiệp của bạn trong tương lai.
- Mức lương của nghề PA thường khá hấp dẫn.
Những người làm kế toán nội bộ cũng có thể xem xét việc chuyển đổi sang nghề PA vì sự linh hoạt trong công việc. Họ có thể tuyển kế toán trưởng hoặc tìm kiếm tìm việc kế toán để phát triển sự nghiệp. Cơ hội nghề nghiệp như việc làm Nha Trang hay nhân viên sale cũng là lựa chọn không tồi. Việc tuyển dụng quản lý cửa hàng hay việc làm thời vụ TPHCM có thể bổ sung kinh nghiệm cho các PA. Họ cũng có thể khám phá các công việc yêu cầu kỹ năng như việc làm tiếng Nhật hoặc việc làm tiếng Trung Bình Dương và việc làm tiếng Trung Đà Nẵng để mở rộng cơ hội nghề nghiệp.
Có nên làm nghề PA không?
Thách thức
- Nghề PA thường chỉ phù hợp cho những người trẻ tuổi từ 25 đến hơn 30 tuổi một chút.
- Các doanh nghiệp thường hạn chế và không ưu tiên tuyển dụng người lớn tuổi cho vị trí này, do đó bạn có ít cơ hội gắn bó lâu dài.
- PA là một công việc ít có cơ hội thăng tiến. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể có cơ hội xây dựng danh tiếng và thậm chí thú vị hơn bằng cách chuyển sang vai trò mới trong lĩnh vực và ngành nghề khác.
Một vài thuật ngữ liên quan đến PA
Thuật ngữ PA có thể mang nhiều ý nghĩa khác nhau tùy thuộc vào lĩnh vực sử dụng. Dưới đây là một số cách hiểu phổ biến:
- PA trong lĩnh vực kinh doanh là viết tắt của Personal Assistant, nghĩa là trợ lý cá nhân hoặc thư ký riêng, hỗ trợ các quản lý cấp cao.
- PA trong marketing là Page Authority, chỉ số đánh giá khả năng xếp hạng của một trang web trên công cụ tìm kiếm. Đây là chỉ số quan trọng trong SEO.
- PA trong khoa học là đơn vị đo áp suất thuộc hệ đo lường quốc tế (SI), lấy tên từ nhà Toán học Blaise Pascal.
Những tác động của AI với nghề PA (Personal Assistant)
Trí tuệ nhân tạo (AI) đang tác động mạnh mẽ đến nghề Personal Assistant (PA), mang lại cả lợi ích và thách thức
Tác động tích cực
- Tăng hiệu suất công việc: AI giúp tự động hóa các nhiệm vụ lặp lại, giúp Personal Assistant tiết kiệm thời gian và tập trung vào những công việc quan trọng hơn.
- Cải thiện quản lý thời gian: PA có thể sử dụng AI để sắp xếp lịch trình hiệu quả, đảm bảo các cuộc họp diễn ra đúng giờ và tránh lãng phí thời gian.
- Nâng cao độ chính xác: Trí tuệ nhân tạo hỗ trợ PA giảm thiểu sai sót, tăng độ tin cậy trong quá trình làm việc.
- Tăng cường trải nghiệm khách hàng: AI giúp PA cung cấp dịch vụ nhanh chóng và hiệu quả, nâng cao sự hài lòng và trung thành của khách hàng.
Tác động tiêu cực
- Nguy cơ thay thế nhân sự: AI có thể thay thế một số nhiệm vụ truyền thống của PA, dẫn đến nguy cơ mất việc làm cho nhân viên.
- Phụ thuộc vào công nghệ: Việc quá dựa vào trí tuệ nhân tạo có thể khiến PA giảm khả năng tự giải quyết vấn đề và mất đi kỹ năng kinh nghiệm cá nhân.
- Thiếu độ tin cậy: AI không phải lúc nào cũng đáng tin cậy, có thể gặp lỗi trong các tình huống phức tạp, gây ra rủi ro không mong muốn.
AI mang đến nhiều lợi ích cho nghề Personal Assistant nhưng cũng đi kèm với một số thách thức. Do đó, PA cần áp dụng AI một cách khôn ngoan và cân nhắc để tối ưu hóa hiệu quả công việc mà không phụ thuộc hoàn toàn vào công nghệ.
Cơ hội tìm việc làm PA tại VietnamWorks
Nghề Personal Assistant (PA) đang có triển vọng phát triển mạnh mẽ, vì vậy hiện nay nhiều doanh nghiệp tích cực tuyển dụng cho vị trí này. VietnamWorks là một trong những nền tảng tuyển dụng đáng tin cậy, giúp bạn dễ dàng tìm được công việc PA phù hợp. Đặc biệt, bạn có thể lọc theo khu vực mong muốn trên VietnamWorks để tìm kiếm công ty có vị trí thuận tiện cho việc đi lại.
Trên đây là những chia sẻ về vị trí PA mà HR Insider gửi tới bạn. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu hơn về khái niệm PA là gì cũng như có thêm nhiều thông tin hữu ích về ngành nghề này.
Để mở rộng tìm kiếm, bạn có thể xem xét các cơ hội tại việc làm khu công nghệ cao và các công ty như Momo tuyển dụng. Đừng quên kiểm tra thông tin từ linkedin tuyển dụng và khám phá các vị trí như game designer hoặc data analyst intern HCM để có cái nhìn toàn diện hơn về các cơ hội nghề nghiệp trong ngành. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tìm kiếm thêm các cơ hội tại Vinfast tuyển dụng, theo dõi việc làm 24h, tìm hiểu về lương gross và khám phá việc làm Cần Thơ.
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
